一個Excel小技巧，讓你不花錢做調(diào)查——數(shù)碼調(diào)查表電子化
對于一些小企業(yè)來說，有時一個細(xì)節(jié)的改變，往往會帶來巨大的收益。例如我一個開數(shù)碼相機專賣店的朋友，以前通過發(fā)放調(diào)查問卷來了解顧客需求和建議，這種方式收集數(shù)據(jù)的周期長、效率低，還浪費成本。用Excel來實現(xiàn)，只要顧客光顧，輕點鼠標(biāo)，就完成了調(diào)查，而且統(tǒng)計結(jié)果馬上能看到。效率提高了許多，成本也大大節(jié)省了。
準(zhǔn)備工作：運行Excel 2003（其他版本的操作類似），新建一個工作簿，將工作簿的五個工作表分別命名為“調(diào)查界面”、“后臺數(shù)據(jù)”、“數(shù)據(jù)匯總”、“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”、“柱形圖”，最后保存到任意位置，文件名為“數(shù)碼相機消費調(diào)查.xls”。
一、調(diào)查界面的設(shè)計
1.添加調(diào)查說明
切換到“調(diào)查界面”工作表，插入一個文本框，并輸入調(diào)查的標(biāo)題和調(diào)查說明（圖1）。
圖1
2.制作單選型調(diào)查項目
第一步：先插入一個分組框，然后將分組框的文字修改為“性別”，最后在“性別”分組框插入一個“選項按鈕”（即單選按鈕）。打開“設(shè)置控件格式”窗口，設(shè)置好你所喜歡的背景色，再一次右鍵點擊該單選按鈕，選擇“編輯文字”將按鈕上的文字修改為“男”。
第二步：復(fù)制單選按鈕“男”，并將里面的文字修改為“女”，然后切換到“數(shù)據(jù)匯總”工作表，在A3單元格輸入“性別”；再一次切換到“調(diào)查界面”工作表，右鍵點擊“性別”分組框中的任何一個單選按鈕，打開“設(shè)置控件格式”窗口并切換到“控制”選項卡，在單元格鏈接后面的文本框內(nèi)輸入“數(shù)據(jù)匯總!$A$1”，單擊“確定”；最后選中“分組框”和里面的兩個單選按鈕，將這三個控件組合在一起。
第三步：復(fù)制“性別”組件，然后修改分組框左上角的文字為“您對數(shù)碼相機的了解程度：”，再修改分組框中單選按鈕的文字為與調(diào)查項目有關(guān)的選項，并設(shè)置單元格鏈接為“數(shù)據(jù)匯總!$B$1”，最后將這些控件再組合到一塊兒。
第四步：切換到“數(shù)據(jù)匯總”工作表，在B3單元格輸入“數(shù)碼相機的了解程度”。這樣我們就又添加完成了一個調(diào)查項目，重復(fù)上述幾個步驟，再繼續(xù)添加其他的調(diào)查項目。
3.制作下拉列表型調(diào)查項目
第一步：在“調(diào)查界面”工作表的E10單元格輸入“年齡：”，然后選中“窗體”工具欄中的“組合框”，在F10單元格插入一個組合框，并調(diào)整好大小。切換到“后臺數(shù)據(jù)”工作表，在A1單元格輸入“年齡”并從A2單元格開始輸入與年齡有關(guān)的調(diào)查選項，然后再切換到“數(shù)據(jù)匯總”工作表，在F3單元格中輸入“年齡”。
第二步：右鍵點擊該組合框，選擇“設(shè)置控件格式”，打開“設(shè)置控件格式”窗口的“控制”選項卡，在數(shù)據(jù)源區(qū)域后面的文本框內(nèi)輸入“后臺數(shù)據(jù)!$A$2:$A$7”；在單元格鏈接后面的文本框內(nèi)輸入“數(shù)據(jù)匯總!$F$1”；在“下拉顯示項數(shù)”后的文本框內(nèi)輸入“8”，最后勾選單選按鈕“三維陰影”并單擊“確定”。
第三步：重復(fù)以上操作，再添加其他調(diào)查項目（圖2）。
圖2
二、添加命令按鈕及相關(guān)代碼
在“調(diào)查界面”工作表所有調(diào)查項目的右下角添加一個命令按鈕，并將命令按鈕內(nèi)的文字修改為“提交”。打開“Visual Basic編輯器”，右鍵點擊“ThisWorkbook”，插入一個新的模塊，然后在代碼窗口輸入以下代碼：
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Sub 提交()
i = i + 1
For j = 1 To 9
Sheets("數(shù)據(jù)匯總").Select
Cells(1, j).Select
Selection.Copy Destination:=Cells(i + 3, j)
j(i+3)
Cells(1, j) = ""
Next j
Sheets(“調(diào)查界面”).Select
End Sub
右鍵點擊“提交”按鈕，打開“指定宏”窗口，選中“提交”宏，最后單擊“確定”即可。
三、“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作表的設(shè)計
將“數(shù)據(jù)匯總”工作表第三列的內(nèi)容復(fù)制到“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作表的第一列，然后插入一列新的單元格，在A1單元格輸入“統(tǒng)計項目”，在A2至A15單元格分別輸入1至14這14個數(shù)字。
在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作表B2單元格輸入“=COUNTIF(數(shù)據(jù)匯總!$A$4:$A$1000,A2)”，然后拖動填充柄至B3單元格；在“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作表C2單元格輸入“=COUNTIF(數(shù)據(jù)匯總!$B$4:$B$1000,A2)”，然后拖動填充柄至C5單元格。
根據(jù)上面所說的方法，把與“數(shù)據(jù)統(tǒng)計”工作表每一個調(diào)查項目有關(guān)的單元格都輸入與之對應(yīng)的函數(shù)。
四、添加柱形圖
為了能夠直觀地看到統(tǒng)計結(jié)果，添加一個柱形圖是必不可少的。下面，給大家介紹一下如何添加柱形圖。
先切換到“柱形圖”工作表，插入一個柱形圖，調(diào)整好這個柱形圖的大小，再打開“源數(shù)據(jù)”窗口，在“數(shù)據(jù)區(qū)域”后邊的文本框中輸入要顯示在柱形圖中的數(shù)據(jù)范圍，再勾選“系列產(chǎn)生在”后面的單選按鈕“行”（圖3），最后單擊“確定”。
圖3
打開“圖表選項”窗口，切換到“標(biāo)題”選項卡，在圖表標(biāo)題下面的文本框內(nèi)輸入“數(shù)碼相機消費調(diào)查”；在分類（X）軸下邊的文本框內(nèi)輸入“調(diào)查內(nèi)容”，在數(shù)值（Y）軸下邊的文本框內(nèi)輸入“選項數(shù)目”，最后單擊“確定”。
如果上述操作無誤的話，這個調(diào)查問卷就算設(shè)計好了，試著自己填寫幾份調(diào)查問卷并提交，驗證無誤后，切換到“數(shù)據(jù)匯總”工作表，將第三列單元格以下的所有內(nèi)容都清除并保存?，F(xiàn)在，就可以利用這個調(diào)查小工具進(jìn)行數(shù)碼相機消費方面的調(diào)查了。
