Office辦公小便箋(10)
Excel 2003修復(fù)隱藏的菜單欄和工具欄
當(dāng)我們打開含有宏代碼的Excel文檔時,有時因為斷電或程序假死等原因非正常退出時,就會出現(xiàn)菜單欄和工具欄消失的情況,這是由于宏代碼將菜單欄和工具欄隱藏了。怎樣讓消失的菜單欄和工具欄“重見天日”呢?打開“我的電腦”,然后單擊菜單“工具→文件夾選項”,點擊“查看”選項,取消“隱藏受保護(hù)的操作系統(tǒng)文件”前的鉤,并在“隱藏文件和文件夾”項中選擇“顯示所有文件和文件夾”,然后點擊“確定”,顯示所有的文件后,進(jìn)入C:Documents and Settings你的用戶名Application DataMicrosoftExcel目錄下,在該目錄下,你會發(fā)現(xiàn)一個擴(kuò)展名為xlb的文件,把它刪掉,再重新運(yùn)行Excel,系統(tǒng)會生成新的xlb文件,此時菜單欄和工具欄就全部出來了。 (閆華禮)
Word 2007用好word 2007的“比較”文檔功能
在進(jìn)行文檔修改時,我們可以用Word 2007的“比較”文檔功能,這樣可以更直觀地瀏覽文檔修改前、后的不同。單擊功能區(qū)中的“審閱”標(biāo)簽,然后單擊“比較”選項組中的“比較”按鈕,并在下拉菜單中執(zhí)行“比較”命令,打開“比較文檔”對話框,選擇所要比較的“原文檔”和“修改的文檔”,這樣就可以直觀地對文檔進(jìn)行比較了。(黃曉斌)
Excel 2003在輸入的數(shù)字中自動加入直雙引號
利用Excel 2003中的自定義格式,可以將輸入的數(shù)字自動轉(zhuǎn)換為我們需要的格式。如格式“##'''''##”,這樣可以將輸入的數(shù)字“1234”自動轉(zhuǎn)換為“12'34”(12分34),顯然,數(shù)字中間的單引號是通過在自定義格式中間添加“'''''”來實現(xiàn)的,可如何將輸入的數(shù)字“1234”自動轉(zhuǎn)換為“12"34”(12秒34)呢?如果直接將自定義格式中的單引號改為直雙引號,系統(tǒng)會提示格式錯誤(因為有3個雙引號,即雙引號不成對),其實要想在數(shù)字中加入直雙引號,直接在需要顯示直雙引號的位置加入“!"”即可,即將上述的自定義格式改為“##!"##”。 (仲勇)