領(lǐng)導(dǎo)講話稿是一種重要的實(shí)用文書。因發(fā)言場合、發(fā)言主體、文種體裁等多變易變,講話稿寫作考驗(yàn)著文秘人員的“智商”和“情商”,讓人難以把握。要寫出一篇好的講話稿,應(yīng)下好“情”“形”“體”“色”四字功夫。
“愛一行、精一行。”沒有發(fā)自內(nèi)心的愛,缺乏內(nèi)在的動(dòng)力,是寫不出好文章的。激情所至,就會(huì)心潮澎湃、充滿斗志、文思泉涌、妙筆生花,就能寫出文情并茂、富有創(chuàng)意的文章。所以,寫講話稿要跳出情緒層面的“是否喜歡”,從內(nèi)心深處升騰起一種積極接納、舍我其誰、追求卓越的使命感與激情。
講話稿寫作中要有三種激情:“宜將剩勇追窮寇,不可沽名學(xué)霸王”,一旦接到寫作任務(wù),就立刻興奮起來,進(jìn)入熱情高漲、慷慨激昂的寫作狀態(tài),以革命者的大無畏精神推進(jìn)寫作,這是“接受任務(wù)時(shí)的激情”;“黃沙百戰(zhàn)穿金甲,不破樓蘭終不還”,具有攻堅(jiān)克難的勇氣、百折不撓的韌勁,堅(jiān)定必勝信心完成寫作,這是“寫作過程中的激情”;“誰無暴風(fēng)勁雨時(shí),守得云開見月明”,意志行動(dòng)被堅(jiān)決執(zhí)行,心理預(yù)期得以實(shí)現(xiàn),獲得實(shí)現(xiàn)價(jià)值的成就感,這是“完成寫作后的激情”。
框架立好了,才能聚焦主題,凸顯靈魂。立框架不存在“放之四海而皆準(zhǔn)”的方法,要具體情況具體分析。
講話稿涉及內(nèi)容,既有的政策文本已經(jīng)作出規(guī)范的,文秘人員應(yīng)該將其作為參考的重點(diǎn)借鑒吸收。比如,筆者曾經(jīng)撰寫過一篇關(guān)于加強(qiáng)黨的政治建設(shè)的講話稿,重點(diǎn)參考了《中共中央關(guān)于加強(qiáng)黨的政治建設(shè)的意見》,考慮到同一會(huì)議中組紀(jì)宣統(tǒng)等部門會(huì)對各自工作作出部署,最后,領(lǐng)導(dǎo)講話稿側(cè)重從“堅(jiān)定政治信仰,培根鑄魂,旗幟鮮明講政治”“站穩(wěn)政治立場,對標(biāo)對表,堅(jiān)決貫徹上級決策部署”“強(qiáng)化政治領(lǐng)導(dǎo),夯實(shí)根基,毫不動(dòng)搖堅(jiān)持黨的絕對領(lǐng)導(dǎo)、全面領(lǐng)導(dǎo)”“落實(shí)政治任務(wù),慎終如始,堅(jiān)決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)”四個(gè)方面進(jìn)行總體部署,對其他內(nèi)容只作了原則性要求,收到了較好的效果。
現(xiàn)實(shí)生活中,領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)授意講話稿的內(nèi)容范疇。對于比較明確的內(nèi)容,起草人員要善于從領(lǐng)導(dǎo)的授意中捕捉、領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,在此基礎(chǔ)上稍加完善、規(guī)范,即可整理出合乎要求的框架來;對于沒有授意或領(lǐng)導(dǎo)觀點(diǎn)未明確的,需要文秘人員借助過往對領(lǐng)導(dǎo)的了解,在把握領(lǐng)導(dǎo)思想、觀點(diǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)一步幫助領(lǐng)導(dǎo)完善、發(fā)展思路,形成一個(gè)具有清晰思路的框架,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以推斷和驗(yàn)證框架。
“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”,調(diào)查研究是文秘人員的必備功課。調(diào)查研究要想既有高度,又有廣度,更有深度,就需要把握兩個(gè)關(guān)鍵:一是找準(zhǔn)調(diào)研對象,廣泛聽取意見,全面掌握情況,做到聽實(shí)話;二是由點(diǎn)及面、由淺入深逐步拓展,消除心中疑惑,準(zhǔn)確掌握情況,摸準(zhǔn)實(shí)情。在此基礎(chǔ)上,將調(diào)查了解到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究,尋找規(guī)律,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),突出重點(diǎn),建立框架。
“言而無文,行之不遠(yuǎn)?!币恍┲v話稿特別是動(dòng)員群眾、分享經(jīng)驗(yàn)、表態(tài)發(fā)言類講話稿,要求文秘人員想聽者之所想、說聽者之所需,讓聽者從思想上產(chǎn)生認(rèn)同,行動(dòng)中鼓起踐行的勇氣。起草這一類講話稿,文秘人員要深入揣測、參透聽者的心理需求,進(jìn)行聚類分析,尋求不同個(gè)體需求的最大公約數(shù),以此為基礎(chǔ)豐富完善形成框架。
正文是講話稿的“重頭戲”,應(yīng)著重在素材選擇、結(jié)構(gòu)范式、寫作手法上下功夫,做到言之有物、言之有理、情理交融,寫出有活力的材料。
觀點(diǎn)立不立得住,關(guān)鍵看素材是否充分、真實(shí)、具有說服力。選擇素材,要統(tǒng)籌處理好三組關(guān)系:一是“多”與“少”的關(guān)系。要摸清素材家底,哪些素材多了需要?jiǎng)h減,哪些素材少了需要補(bǔ)充。二是“真”與“偽”的關(guān)系。面對魚龍混雜的素材,要擦亮雙眼,去偽求真,選用真實(shí)素材增強(qiáng)論證的嚴(yán)肅性。三是“取”與“舍”的關(guān)系。要分清主次和輕重,去粗取精,選用具有說服力的素材來論證觀點(diǎn)。對本單位的重要素材,文秘人員要有意識(shí)收集整理,主動(dòng)去疑求真,不斷豐富素材儲(chǔ)備。
要做到邏輯嚴(yán)密條理清晰,就要厘清各個(gè)層級、版塊內(nèi)容的邏輯界限,理順“主句”和“分句”的關(guān)系:一是主句要“清”,要清楚表達(dá)的中心和主題是什么,圍繞主題展開寫作。二是分句要“清”,要抓住主要矛盾和關(guān)鍵環(huán)節(jié),清楚表達(dá)的重點(diǎn)是什么,主要問題重點(diǎn)說,次要問題點(diǎn)著說或者不說。常用的結(jié)構(gòu)范式有:對內(nèi)部署工作常用“是什么”“為什么”“怎么做”,對外匯報(bào)工作或交流經(jīng)驗(yàn)常用“認(rèn)識(shí)+做法+成效”、“認(rèn)識(shí)+成效”或“做法+成效”邏輯來撰寫。比如“堅(jiān)持黨建引領(lǐng),辦學(xué)治校水平進(jìn)一步提升”“堅(jiān)持立德樹人,人才培養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)一步提高”,用的就是“認(rèn)識(shí)+成效”的表達(dá)方式。
講話稿只有觀點(diǎn)沒有事例,就陷入了空洞說教,只有事例沒有觀點(diǎn),就會(huì)顯得深度不夠,所以虛實(shí)結(jié)合非常重要。虛實(shí)結(jié)合,需要將思想觀點(diǎn)與具體事例、數(shù)據(jù)相結(jié)合,體現(xiàn)到寫作實(shí)踐中,務(wù)實(shí)的工作可以穿插一些思想方法,而不是完全就事論事,越務(wù)虛的工作越要講實(shí),越要有具體的措施和成效。[1]這就要求我們多調(diào)研,吃透上情、把握下情,全面系統(tǒng)熟悉工作情況;多思考,發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的規(guī)律和特點(diǎn),找到上級要求和自身落實(shí)的相同點(diǎn)、不同點(diǎn),準(zhǔn)確定位兩者之間的差距,表明立場、堅(jiān)持什么、反對什么,這樣文章才有高度。
好的講話稿是改出來的。在不動(dòng)綱目的前提下,修改講話稿需要下一番繡花功夫,力爭達(dá)到標(biāo)題“亮”、語言“真”、風(fēng)格“近”。
俗話說:“題好文一半?!贝蚰ブv話稿標(biāo)題,終極目標(biāo)是給聽者、讀者帶來“首因效應(yīng)”,讓聽者入心、讀者入迷。具體操作目標(biāo)是追求言簡意賅、概括準(zhǔn)確、一語中的。這需要文秘人員理解正文內(nèi)容實(shí)質(zhì)、把握精髓。比如,筆者曾在一篇匯報(bào)工作的講話稿中寫道:“思想上堅(jiān)定立場:全面推廣…….”;“行動(dòng)時(shí)踐行使命:深度融合……”;“服務(wù)中提高質(zhì)效:持續(xù)夯實(shí)……”,用對偶的句式,精準(zhǔn)表達(dá)了工作狀況,看起來工整醒目,讀起來朗朗上口,為文章提色不少。
語言是文章的細(xì)胞,對表達(dá)主題、結(jié)構(gòu)及內(nèi)容至關(guān)重要。為此,文秘人員應(yīng)重點(diǎn)把握三個(gè)方面:一是語言準(zhǔn)確,主要包括觀點(diǎn)正確、用詞準(zhǔn)確、分寸剛好;二是語言精煉,不講多余的話,不說無用的話,不用重復(fù)的詞語,用最精煉的文字表達(dá)想要表達(dá)的內(nèi)容;三是語言流暢,作為一種念出來的文稿,講話稿應(yīng)該讀起來朗朗上口,如行云流水一般流暢。以用詞準(zhǔn)確為例,將“鑄牢中華民族共同體意識(shí)”寫成“筑牢中華民族共同體意識(shí)”,就是常犯的錯(cuò)誤。
講話稿是給領(lǐng)導(dǎo)用的,這就要求講話稿符合領(lǐng)導(dǎo)身份地位,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)講話風(fēng)格,力爭達(dá)到無縫對接??梢酝ㄟ^兩種途徑來深研細(xì)磨領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格:一是注意觀察領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的用語細(xì)節(jié)、習(xí)慣及偏好。二是重視研究過往的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,琢磨把握領(lǐng)導(dǎo)的語言習(xí)慣和風(fēng)格。比如,喜歡開門見山的,表述時(shí)不要拖泥帶水;習(xí)慣引經(jīng)據(jù)典的,適當(dāng)加入一些經(jīng)典語句。這樣才能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)“倍感親切”的講話稿來。