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令人討厭的匯總“文本數(shù)字混合輸入”單元格。方法嘛,看完這一篇就足夠用了!


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小伙伴們好,今天要和大家分享一則老生常談的問(wèn)題。在同一個(gè)單元格內(nèi),有文本,有數(shù)字,現(xiàn)在需要對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和。

在以前的帖子中我專(zhuān)門(mén)向大家介紹并分析了兩種不同的方法,以及它們各自的優(yōu)缺點(diǎn)及應(yīng)用場(chǎng)合。朋友們還記得嗎?不記得了也沒(méi)有關(guān)系,在今天的帖子中我們還會(huì)提及到的!

今天的這個(gè)帖子是一個(gè)匯總,當(dāng)然,我也不可能匯總所有的可能性。我會(huì)盡可能給大家分享更多的公式及他們的思路,方便大家借鑒和使用。



好了,話(huà)不多說(shuō),上菜!


01

我們用SUBSTITUTE函數(shù)進(jìn)行字符替換。



在單元格B2中輸入公式“=SUMPRODUCT(--TEXT(MID(TEXT(MID(SUBSTITUTE((SUBSTITUTE(A2,",","次")&"次"),"次",REPT(" ",9)),ROW($1:$50),9),),2,8),"0.000;-0.000;0;!0"))”,三鍵回車(chē)并向下拖曳即可。

思路:

  • 用SUBSTITUTE函數(shù)進(jìn)行字符替換,最終得的結(jié)果是"銷(xiāo)售部20次采購(gòu)部25次人事部10次"

  • 利用SUBSTITUTE經(jīng)典應(yīng)用公式,得到這樣一個(gè)結(jié)果{"銷(xiāo)售部20    ";"售部20     ";"部20      ";"20       ";"0        ";"         ";"        采";"       采購(gòu)";"      采購(gòu)部";"     采購(gòu)部2";"    采購(gòu)部25";"   采購(gòu)部25 ";"  采購(gòu)部25  ";" 采購(gòu)部25   ";"采購(gòu)部25    ";"購(gòu)部25     ";"部25      ";"25       ";"5        ";"         ";"        人";"       人事";"      人事部";"     人事部1";"    人事部10";"   人事部10 ";"  人事部10  ";" 人事部10   ";"人事部10    ";"事部10     ";"部10      ";"10       ";"0        ";"         ";"        ";"       ";"      ";"     ";"    ";"   ";"  ";" ";"";"";"";"";"";"";"";""}

  • 接下來(lái),TEXT函數(shù)將所有數(shù)值部分強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為空值{"銷(xiāo)售部20    ";"售部20     ";"部20      ";"";"";"         ";"        采";"       采購(gòu)";"      采購(gòu)部";"     采購(gòu)部2";"    采購(gòu)部25";"   采購(gòu)部25 ";"  采購(gòu)部25  ";" 采購(gòu)部25   ";"采購(gòu)部25    ";"購(gòu)部25     ";"部25      ";"";"";"         ";"        人";"       人事";"      人事部";"     人事部1";"    人事部10";"   人事部10 ";"  人事部10  ";" 人事部10   ";"人事部10    ";"事部10     ";"部10      ";"";"";"         ";"        ";"       ";"      ";"     ";"    ";"   ";"  ";" ";"";"";"";"";"";"";"";""}

  • MID函數(shù)從每個(gè)字符串的第二位開(kāi)始,提取長(zhǎng)度為8的字符串。這樣做的原因是,經(jīng)過(guò)上面一系列的步驟后,一定存在于“一個(gè)文本字符加上一串?dāng)?shù)字字符再加上一定數(shù)量的空格”這樣的字符串。這步提取的結(jié)果就是“數(shù)字+空格”

  • 接下來(lái)再次利用TEXT函數(shù)將文本、負(fù)數(shù)等強(qiáng)制轉(zhuǎn)換為0

  • 最后用SUMPRODUCT函數(shù)求和


02

這個(gè)公式同樣也是使用SUBSTITUTE函數(shù),但有所不同的是,在確定數(shù)字部分的位置時(shí),它的思路去令人拍案叫絕!



在單元格B2中輸入公式“=SUMPRODUCT(IFERROR(--MIDB(TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,",",REPT(" ",99)),ROW($1:$3)*100-99,99)),SEARCHB("?",TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,",",REPT(" ",99)),ROW($1:$3)*100-99,99))),10),0))”,三鍵回車(chē)并向下拖曳即可。

思路:

  • TIRM(MID(SUBSTITUTE()))這這一串,都是利用了經(jīng)典應(yīng)用將源文件中的三部分分別提取出來(lái),結(jié)果為{"銷(xiāo)售部20";"采購(gòu)部25";"人事部10"}

  • SEARCHB("?",TRIM(MID(SUBSTITUTE(A2,",",REPT(" ",99)),ROW($1:$3)*100-99,99)))部分,則是確定了第一個(gè)單字節(jié)字符的位置,結(jié)果為{7;7;7}

  • 下面則利用MIDB函數(shù)依次從第7位開(kāi)始,提取長(zhǎng)度為10 的字符串,結(jié)果為{"20";"25";"10"}

  • 接下來(lái)減負(fù)運(yùn)算將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)字,IFFERROR函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤后,SUMPRODUCT求和

這里使用SEARCHB函數(shù)的用法,確定了第一個(gè)數(shù)字的位置。請(qǐng)朋友們記住這個(gè)用法。


03

總體上,下面這個(gè)公式的思路和上面的幾例都大同小異。利用SUBSTITUTE函數(shù)進(jìn)行文本的替換,利用MID函數(shù)提取文本,TEXT函數(shù)取出數(shù)字部分后在進(jìn)行依次MID函數(shù)提取和TEXT函數(shù)的處理,最后SUMPRODUCT函數(shù)求和。



只不過(guò),這則公式看起來(lái)更加簡(jiǎn)短。


04

這一個(gè)和上面有異曲同工的妙處!



這個(gè)公式里使用了“*1”來(lái)將本型數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字型數(shù)字,和上個(gè)例子中的減負(fù)運(yùn)算道理是一樣的。


05

這一個(gè)是筆者喜歡的公式之一。



在單元格B2中輸入公式“=SUM(TEXT(LEFT(TEXT(MID(A2&"a",COLUMN(2:2),ROW($2:$16)),),ROW($1:$15)),"0%;;0;!0")*ISERR(-MID(A2,COLUMN(2:2)-1,2)))”,三鍵回車(chē)并向下拖曳即可。

這個(gè)公式相對(duì)有一些復(fù)雜,朋友們記住并學(xué)會(huì)套用就可以了。以上的幾個(gè)例子中,都是用了TEXT函數(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換。這個(gè)方法大家也要記住并學(xué)會(huì)靈活使用。


06

這一則也是我非常喜歡用的公式之一。



在單元格B2中輸入公式“=SUM(IFERROR(--RIGHT(LEFT(A2,ROW($1:$50)-1),FREQUENCY(ROW(A:A),ISERROR(-MID(A2,ROW($1:$50),1))*ROW($1:$50))-1),0))”,三鍵回車(chē)并向下拖曳即可。

關(guān)于最后兩則公式的詳細(xì)介紹,請(qǐng)參看帖子華山論劍:數(shù)字提取技術(shù)誰(shuí)更強(qiáng),應(yīng)用之家?guī)湍忝?/a>

寫(xiě)了這么多,目的還是希望大家在遇到問(wèn)題時(shí)能根據(jù)實(shí)際情況選擇最適合的那一款公式解決問(wèn)題!


好了朋友們,今天和大家分享的內(nèi)容就是這些了!喜歡我的文章請(qǐng)分享、轉(zhuǎn)發(fā)、點(diǎn)贊和收藏吧!如有任何問(wèn)題可以隨時(shí)私信我哦!

-END-

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