Hello，各位叨友們好呀！我是叨叨君~
當我還是一個Excel小白時，踩過的坑那是數(shù)不勝數(shù)，如今也算是半個Excel“磚家”了，相信被Excel坑的人不在少數(shù)，今天就來跟大家盤點下，Excel中7個常見但隱藏極深的坑，一不小心就會掉進去。
第一坑：錯誤合并單元格
這是絕大多數(shù)人都會踩的坑！有時候制作表格為了美觀度，經(jīng)常會用到【合并單元格】，也就是像下圖這樣，對日期進行了合并。
為什么說這是錯誤的合并單元格？因為一旦使用了合并的功能，當你想要對數(shù)據(jù)表格進行分析時，就無法使用排序、查詢、統(tǒng)計的功能了。除非你要打印，否則不要輕易合并單元格。
對于錯誤合并單元格的數(shù)據(jù)，如何快速整理成規(guī)范的表格呢？
選中數(shù)據(jù)區(qū)域并取消合并單元格。然后按Ctrl+G，定位空值；再輸入等號，按方向鍵的上箭頭，按Ctrl+回車；最后Ctrl+C復制數(shù)據(jù)區(qū)域，右鍵粘貼為值即可。
第二坑：表格里單位不統(tǒng)一
你一定碰到過這種單位不統(tǒng)一的表格吧？有些單位是元，有些單位是萬元，有些甚至連單位都沒有......
這樣的單位不統(tǒng)一的后果就是根本沒法排序，也沒法做數(shù)據(jù)統(tǒng)計，幾個數(shù)字你還逐個改改，要是數(shù)據(jù)多了，改到你懷疑人生！！
如何統(tǒng)一單位，不影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計？
我們可以使用自定義格式來讓表格中的數(shù)值顯示出單位而不會影響單元格中的實際值。格式代碼是：0!.0,萬
第三坑：用空格鍵對齊文字
在整理表格的時候，有些名字是三個字，有些名字是兩個字，為了把名字對齊，很多人比較順手的做法就是直接敲空格鍵。
這樣做問題來了，加了空格鍵之后，如果你要搜索兩個字的名字的時候，就會顯示不出來，后期的表格處理也會出現(xiàn)很多問題。
所以，想對齊一些內(nèi)容的話，千萬不要隨便敲空格鍵！我們可以選中文字區(qū)域，右鍵【設(shè)置單元格格式】，然后將水平對齊設(shè)置為【分散對齊】，將垂直對齊設(shè)置為【居中】這樣就可以輕松對齊，而且也不影響后面的表格處理。
第四坑：日期格式不正確
很多人習慣用這樣的日期格式：2020.7.14,但在Excel表格里這樣的日期屬于非法日期，后期也是沒法用于統(tǒng)計的，正確的日期格式應(yīng)該是：2020/7/14
那么如何將錯誤的日期快速更改成正確的日期呢？
首先在插入里找到分列，然后點兩次下一步，最后在格式中勾選日期，點擊確定，批量轉(zhuǎn)換就完成了。
平時工作中經(jīng)常會遇到不復制隱藏的數(shù)據(jù)區(qū)域的情況，一條一條復制粘貼特別浪費時間，而普通的全選復制粘貼又會連同隱藏的數(shù)據(jù)區(qū)域也一并粘貼下來，怎樣不復制隱藏數(shù)據(jù)呢？
只需要選中數(shù)據(jù)區(qū)域—按【Alt+;】—然后【ctrl+C】復制—再按【ctrl+v】粘貼就完成了。
第六坑：出現(xiàn)####
做表格的時候，類似這種一連串的【####】，又是因為什么造成的呢？其實是因為你的單元格列寬不夠長，輸入的數(shù)字比較長但又沒辦法全部顯示出來，所以才會出現(xiàn)這個錯誤值。
解決方法很容易，只需要通過鼠標直接拖動列表之間的寬度，使其寬度足夠長，那么數(shù)字就可以顯示出來了。
第七坑：PDF中的表格無法提取
你一定碰到過接收的文件是無法編輯的PDF格式，而領(lǐng)導卻讓你將PDF文件中的表格數(shù)據(jù)提取出來，新手的做法通常都是用表格照著PDF文件一個個的制作。累死累活整到最后卻發(fā)現(xiàn)很多數(shù)據(jù)還是錯的，心態(tài)都要崩了......
其實只需要將PDF格式的文件轉(zhuǎn)換成可編輯的Excel格式就可以輕松提取了，這里我們就需要借助迅捷PDF轉(zhuǎn)換器來完成了，只要將一個或者多個文件拖進去，立馬轉(zhuǎn)換成你想要的的任何格式。
好啦~今天的內(nèi)容就這樣了，不知道Excel中這些深坑你有沒有踩過呢？希望看完以后大家都不再踩坑了。記不住的老規(guī)矩，分享和收藏就對了。
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