作為Excel中常規(guī)的分析工具,數(shù)據(jù)透視表可以說是人人皆知,但是它只能適應(yīng)簡單的分析場景。對于復(fù)雜一些的分析場景,它總有各種各樣的不盡如人意的地方,甚至干錯就束手無策了。這是就需要用到“超級透視表”了。非常簡單就可以搞定各種復(fù)雜分析場景
今天介紹一個Power Excel的應(yīng)用案例:計算年累/月累。
這是一個很常見的工作,但是在傳統(tǒng)的Excel框架中,幾乎不可能完成。
要求很簡單:
左表是源數(shù)據(jù),記錄了不同產(chǎn)品的銷售明細。右表是結(jié)果表,要求匯總不同產(chǎn)品在每月的銷量,月累計銷量以及年累計銷量。
所謂月累計就是從每月1號開始累計,比如,
1號的月累=1號銷量
2號的月累=1號銷量+2號銷量
......
而年累就是從1月1號開始,
3月8號的年累=1月1號銷量+1月2號銷量+......+3月8號銷量。
傳統(tǒng)上,我們需要在源數(shù)據(jù)中添加輔助列,
其中年累的公式如下:
=SUMIFS(I:I,H:H,"<="&H3,G:G, G3)
月累的公式類似,不過需要多加一個條件:
=SUMIFS(I:I,H:H,"<="&H3,H:H,">"&EOMONTH(H3,-1),G:G, G3)
然后通過透視表得到匯總后的年累月累,
但是,在這個透視表中,涉及到月份或者年度匯總時,比如圖中A產(chǎn)品5月的合計月累和年累就是一個錯誤的結(jié)果。
這是普通透視表幾乎無法解決的問題。
這就是我們提倡“Power Excel”方案的原因。在Power Excel中,我們綜合利用Excel,Power Query,Power Pivot,原來無法解決的問題都可以迎刃而解。
首先將源數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型中:
然后進入數(shù)據(jù)模型,在設(shè)計選項卡中,添加一個日期表(其實這一步不是必須的,但是這是一個強烈推薦的步驟):
結(jié)果如下:
在源數(shù)據(jù)和日期表的對應(yīng)日期字段上創(chuàng)建關(guān)系:
在Excel中的Power Pivot選項卡中創(chuàng)建度量值:
這是MTD度量值,表示月累計,使用的公式時:
=TOTALMTD(SUM(Salesdata[數(shù)量]),'Calendar'[Date])
使用同樣的方法創(chuàng)建YTD度量值:
在主頁選項卡中,創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:
在Excel中,設(shè)置透視表布局:
得到透視表如下:
詳細解釋請看視頻
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