文本類型的數(shù)值是一個被很多人忽視的錯誤。比如下面的數(shù)據(jù)，
基本上不會有人懷疑數(shù)量列有沒有錯誤。即使有人想確認(rèn)這一列的數(shù)量，也是去原始數(shù)據(jù)中跟這個值做比對。不會想到即使這些值都是正確的，但是它們的單元格格式也會導(dǎo)致后續(xù)的計算錯誤。
如果我們看17.1這個單元格，
在編輯欄中，我們看到這個數(shù)值前面有一個英文的單引號'，這就表示這是一個文本。
一個以文本形式存儲的數(shù)值，在所有的統(tǒng)計分析中是不參與計算的。如果使用SUM，SUMIFS等函數(shù)，這個值會被忽略，如果是數(shù)據(jù)透視表，這個值也不會包含在匯總合計中。
文本形式的數(shù)值是如何產(chǎn)生的？
如果不是故意修改的，數(shù)據(jù)一般是從其他數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)頁，或者文本文件中導(dǎo)入時自動產(chǎn)生的。
清洗文本類型的數(shù)值錯誤
這種錯誤很嚴(yán)重，處理起來卻非常簡單。這里介紹兩種方法。
一、 分列
選中數(shù)值列，在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“分列”，
在分列對話框中，直接點(diǎn)擊“完成”，
這一列數(shù)據(jù)就完成了清洗，所有的文本形式的數(shù)值就都變成了真正的數(shù)值。
二、 選擇性粘貼
在一個空單元格中輸入1，然后Ctrl+C復(fù)制，
然后選中要清洗的數(shù)值數(shù)據(jù)區(qū)域，按鼠標(biāo)右鍵，選擇性粘貼，
在選擇性粘貼對話框中，選擇運(yùn)算，乘，
點(diǎn)擊確定，數(shù)據(jù)清洗完成。
總結(jié)及其他
文本形式的數(shù)值是一個挺廣泛存在的錯誤形式。它隱蔽而且不容易被察覺。建議在進(jìn)行后續(xù)的統(tǒng)計分析之前，都要對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗才做。
上面介紹的兩個方法都可以完成文本形式數(shù)值錯誤的清洗。其中分列只能一列一列進(jìn)行，適用于只要少數(shù)幾列數(shù)值的數(shù)據(jù)。而選擇性粘貼的方法適用于有很多列數(shù)值的數(shù)據(jù)。
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