01
字體的設置
小伙伴們應該都遇到過分發(fā)的word文件,收回來的文件一般都會變得面目全非,有沒有什么方法可以讓數(shù)據(jù)只能規(guī)范填寫呢?答案是Word的“開發(fā)工具”
貼心的Word中提供的” 開發(fā)工具” 可以讓我們規(guī)范填寫,而且沒法修改。
現(xiàn)在我們一起來學習一下吧。
01
字體的設置
填寫姓名單元格設置字體為微軟雅黑、四號。先單擊填寫姓名的單元格,再選中工具欄中【開發(fā)工具】-【設計模式】,然后單擊【格式文本】按鈕。
在填寫姓名的單元格中單擊鼠標右鍵選擇【屬性】,在彈出【內(nèi)容控件屬性】對話框中的【標題】文本框中填寫“姓名格式”,(給它個名稱,以后就好找);
勾選【使用樣式設置鍵入空控件中的文本格式】復選框,并單擊【新建樣式】按鈕;在【根據(jù)格式設置創(chuàng)建新樣式】對話框中的【名稱】文本框中填“姓名格式”,把字體設置為微軟雅黑、四號字,如下圖所示。
02
出生年月的設置
單擊填寫日期的單元格,再選中工具欄中【開發(fā)工具】-【設計模式】,然后選取【內(nèi)容屬性控件】按鈕,在【日期顯示方式】下拉列表中選取指定的格式后,確定。
這樣在填寫日期時只能通過鼠標選擇的方式來輸入日期,點選出來的結果就是我們所指定的格式。
填寫的時候,點開效果如下圖。
直接點選就可以了,是不是很方便啊?
03
規(guī)范填性別
有的人填表格時很馬虎,性別竟然有填寫“南”之類的同音字,真是搞笑了!
先單擊填寫性別的單元格,再通過工具欄中【開發(fā)工具】-【設計模式】進入控件設計模式。
然后單擊【內(nèi)容屬性控件】按鈕,將【顯示名稱】中的“選擇一項”這項刪除掉,單擊【添加】按鈕,把【顯示名稱】和【值】都設置成【男】,同樣的方法,再添加【女】,確定以后,再填寫性別就只能通過鼠標進行選擇輸入了。
實際填寫性別的時候,效果如下圖。
04
設置插入的圖片一樣大
在需要添加照片的單元格中插入照片一般來說還是有點難度的,可以設置成即點即輸入的簡單輸入方式,將光標定位到要添加照片的單元格中,在單元格中添加一個【圖片內(nèi)容控件】。這樣單擊該單元格時,就可以打開【插入圖片】對話框,快速添加照片,而且插入的照片還會自動適應單元格的大小,是不是很棒
設置了小控件以后,數(shù)據(jù)的填寫就規(guī)范很多了,而且填寫的速度也快了。
我相信學會用Word的小控件以后,其他小伙伴都會高看一眼。
趕緊動手跟著操作吧~~~