文 / 華彩咨詢 白萬綱
2020年,瑞幸咖啡造假事件轟動海內(nèi)外,迄今余波未平。其中固然有著名國際做空機構(gòu)渾水公司為己謀利的因素,但正所謂“蒼蠅不叮無縫的蛋”,如果瑞幸自己不進行財務(wù)造假,又怎會被人精心謀劃并一舉擊中要害?更不要說前些年樂視網(wǎng)爆出的驚天巨雷,連各路投資樂視的“大佬”都成了被收割的“韭菜”。這些年,國內(nèi)外企業(yè)的財務(wù)造假與舞弊丑聞層出不窮,再三警示我們,這些財務(wù)隱患同樣也有可能嚴(yán)重地影響著其他企業(yè)的健康發(fā)展。
同時,企業(yè)財務(wù)管理正面臨全新的發(fā)展趨勢,財務(wù)管理正從業(yè)務(wù)型財務(wù)向經(jīng)營型財務(wù)轉(zhuǎn)變。財務(wù)職能的變化對集團的財務(wù)管理和財務(wù)人員素質(zhì)提出了全新的、更高的要求。在此背景下,加強對集團財務(wù)管控先進理念、模式的學(xué)習(xí)研究,并結(jié)合本公司實際,通過本公司財務(wù)部門及外部專業(yè)機構(gòu)以交互式咨詢的方式,在雙方的共同努力下建立科學(xué)、規(guī)范、有效、實操的集團財務(wù)管控體系已迫在眉睫。
財務(wù)管控必須強調(diào),它是整個集團管控的一個子體系,是整個集團管控在落地的時候,在實施的過程中財務(wù)這條線上的一個分支。財務(wù)管控,作為集團管控里面一個很重要的子體系,是必須要照顧到。當(dāng)一個集團公司架構(gòu)起龐大的層層疊加的結(jié)構(gòu)——母公司、子集團、孫公司,多層次擺開陣勢后,立即會面對投資如何管理、資產(chǎn)如何管理、資金如何管理,包括統(tǒng)籌全局的全面預(yù)算怎么進行等一系列復(fù)雜的問題。
因為這些問題的涉及面多,所牽連出來的連帶問題多,所以很多企業(yè)都感覺到,財務(wù)管控已成為一個很頭痛的問題,有必要深入探求財務(wù)管控問題的產(chǎn)生根源。
本期連載將圍繞集團財務(wù)管控的現(xiàn)狀、存在的主要問題、這些問題出現(xiàn)的根源,以及財務(wù)管理發(fā)展的新趨勢,進行闡述。
一、集團財務(wù)管控的現(xiàn)狀
(一) 集團財務(wù)管控常見誤區(qū)
1、奉行拿來主義,畫虎不成反類犬;
2、缺乏系統(tǒng)的財務(wù)管控思路和辦法;
3、一味追求跨越式發(fā)展,財務(wù)杠桿過度使用;
4、上市公司淪為大股東的“提款機”,任由擺布;
5、工具至上論,一味迷信管控信息軟件的作用;
6、職能認(rèn)識停留在初步階段,未上升到戰(zhàn)略高度;
7、母子公司利益沖突缺乏有效化解防范手段:常見的現(xiàn)象。
(二) 導(dǎo)致集團財務(wù)管控失效的主要原因包括:過度分權(quán)、組織機構(gòu)不完善、管控制度不健全、業(yè)績考評激勵制度缺失、財務(wù)管控手段失效等。
二、集團財務(wù)管理發(fā)展的新趨勢
(一) 財務(wù)和會計,最大的區(qū)別就在于,財務(wù)不僅要支持對過去數(shù)據(jù)的記錄,支持會計,更要管理未來現(xiàn)金流的產(chǎn)生,尤其是管理資金的運動、管理資產(chǎn)的運動的變化。
(二) 財務(wù)管理職能的縱向變化
財務(wù)部門的角色正由傳統(tǒng)的記賬員逐步向經(jīng)營者事業(yè)合作伙伴轉(zhuǎn)變,對管理和決策的支持功能越來越重要,對企業(yè)的責(zé)任也越來越高。隨著財務(wù)部門角色的變化,企業(yè)的內(nèi)外部客戶也對財務(wù)部門提出了新的要求,財務(wù)部門必須樹立服務(wù)意識,向客戶提供良好的財務(wù)方面的產(chǎn)品和服務(wù)。
(三) 財務(wù)管理職能的橫向變化
在財務(wù)部門職能縱向延展的同時,財務(wù)部門的職能也在沿著價值鏈橫向拓展。財務(wù)管理的內(nèi)容較以前的會計的需求有了很大的不同,增加了很多管理的功能,尤其是分析的職能。財務(wù)分析是財務(wù)部門的日常工作中一項相當(dāng)重要和體現(xiàn)其價值的職能。
(四) 新趨勢下,財務(wù)部門的應(yīng)對之道
這種新趨勢就要求財務(wù)部門的工作必須把管理決策工作和交易性處理工作分開,交易性工作逐步通過共享服務(wù)中心來提高效率,而管理和分析工作由財務(wù)人員集中精力來進行。
1、集團總部設(shè)立共享職能中心;
2、集團總部設(shè)立企業(yè)專業(yè)服務(wù)中心;
3、下屬企業(yè)交易性業(yè)務(wù)處理;
4、下屬企業(yè)管理決策支持服務(wù)。
財務(wù)部門工作中心調(diào)整的目的是降低財務(wù)管理的整體成本,同時增加決策支持所帶來的價值。
結(jié)合華彩咨詢?yōu)閿?shù)百家央企、國企及領(lǐng)袖民企提供集團戰(zhàn)略、集團管控、風(fēng)險內(nèi)控和財務(wù)管控咨詢服務(wù)經(jīng)驗,以及多年來致力于對國內(nèi)外集團型企業(yè)財務(wù)管控的分析研究發(fā)現(xiàn),目前我國大多數(shù)集團型企業(yè)已經(jīng)基本認(rèn)識到了財務(wù)管控的重要性,樹立了財務(wù)管控意識,并通過財務(wù)制度設(shè)計、財務(wù)負(fù)責(zé)人委派、資金集中管理、預(yù)算管理等手段初步建立了集團財務(wù)管控體系。但在集團財務(wù)管控的實際運作過程中仍存在下圖所示的諸多問題。
目前,國內(nèi)集團財務(wù)管控的常見誤區(qū)主要表現(xiàn)為:
一、奉行拿來主義,畫虎不成反類犬。
一味照搬照抄西方先進的管控模式,罔顧薄弱的基礎(chǔ)管控和人員配備現(xiàn)狀,不僅不會促進業(yè)務(wù)的發(fā)展、管控的提升,反而可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的反感和抵觸,影響業(yè)務(wù)的發(fā)展。
當(dāng)西方的一些很先進的財務(wù)管理制度,財務(wù)管理的工具方法,被拿過來了以后,就存在一個問題:我們是否能對這些東西,進行有效地消解,有效地消化應(yīng)用,真正地把它植入到我們的公司里面去?
舉一個很簡單的例子,眾所周知,資金集中管理是一個非常有效的方法,如果我們能夠有效地從子公司里面,按時按點的把資金集中到母公司里面來;由母公司在整個集團里面,統(tǒng)籌應(yīng)用的話,那么這個效果會非常好。但是很多公司里面,當(dāng)進行資金集中管理的時候,就發(fā)現(xiàn):
一方面,對子公司賬號控制是個非常大的難處,即使把賬號控制住了,每日在銀行下班時能夠把資金有效地集中到母公司里面來,看起來效果非常好;但問題是,集中上來了以后,這個資金到底怎么使用更好——這個問題沒解決,結(jié)果這些資金成了閑散資金,堆在了母公司的賬上,根本沒能把這個資金的集中使用效果最大化。
另一方面,子公司從收入上面被母公司集中管理了,子公司會想在支出上要求母公司及時地給我供應(yīng);所以收支兩條線,子公司就會不斷地報給母公司,按月甚至是按周支出計劃表,要求母公司給予支持。這時候母公司就會發(fā)現(xiàn),子公司報上來的支出計劃,母公司控制不了,把握不了——因為母公司與子公司之間,信息不對稱能力不對稱,所以判斷不了,哪些支出計劃是真實的,哪些支出計劃是假的。
最終導(dǎo)致,母公司只能是兩種處理方式:一個是盡可能往里面攏,見面砍三刀,不管報上來多少,我們要求壓縮50%或壓縮更多,結(jié)果不會打埋伏的子公司,就吃了大虧。另外一種方法就是,凡是報上來的,大約覺得合理的就手一松,就批下去。這樣一來事實上,母公司集中進行資金統(tǒng)籌,把好鋼用到刀刃上的效應(yīng)就徹底破壞無疑。
又比如說,很多公司學(xué)習(xí)西方的滾動預(yù)算,每三個月一滾動,每六個月一滾動。滾動的過程中,如果當(dāng)初的預(yù)算做的不夠切實,分解到每月分解得不夠有效,這個數(shù)字不夠合理的話,這樣的滾動預(yù)算毫無價值;再者,如果滾動預(yù)算過程中,不能夠有效地調(diào)控逐月滾動預(yù)算的松與緊,不能有效地與績效掛鉤的話,滾動預(yù)算也失去它的意義。
這種覺得西方做得比較好的方法,拿到我們這里來以后,不能用了。其實是我們已經(jīng)中了西方的圈套,畫虎不成反類犬。
二、缺乏系統(tǒng)的財務(wù)管控思路和辦法。
財務(wù)管理沒有體系,或缺乏系統(tǒng)管控思路,導(dǎo)致重要財務(wù)策略和財務(wù)管理功能的缺失。比如財務(wù)應(yīng)該發(fā)揮什么職能?公司的資產(chǎn)、資金處于什么狀況,關(guān)鍵的風(fēng)險點和控制點有哪些?對財務(wù)信息有什么要求,什么是經(jīng)營管理決策必須的?如何保證數(shù)據(jù)正確等等。
財務(wù)管控從根本上來說,首先要有財務(wù)戰(zhàn)略,就是融資戰(zhàn)略和投資戰(zhàn)略,如果沒有融資戰(zhàn)略和投資戰(zhàn)略,財務(wù)管控?zé)o從談起。有了融資戰(zhàn)略、有了投資戰(zhàn)略以后,那么整個財務(wù)體系,到底怎么來管理,到底在資產(chǎn)上面、資金上面怎么管理?到底對整個企業(yè)的財務(wù)組織財務(wù)制度怎么搭建?如何使得財務(wù)系統(tǒng)的績效最大化?這都是財務(wù)管控的一個方向。
如果沒有一套系統(tǒng)的方式,沒能有效地把融資走在整個財務(wù)戰(zhàn)略的前面,沒能有效地把投資作為融資的一個重要的支撐和放大因素建設(shè)起來,僅僅有對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流的管理,僅僅有非常有效的會計系統(tǒng),能夠及時進行核數(shù),能夠把數(shù)據(jù)趨勢統(tǒng)計出來,其實也于事無補,尤其對現(xiàn)代企業(yè)的運作并沒有巨大幫助。
三、一味追求跨越式發(fā)展,財務(wù)杠桿過度使用。
還有很多企業(yè),過度使用財務(wù)杠桿,追求規(guī)模效應(yīng),追求超常規(guī)成長,從而大批量地,廣泛地使用各種各樣的產(chǎn)生現(xiàn)金流的手法,甚至用“燒錢”的方式快速發(fā)展,只要能夠產(chǎn)生現(xiàn)金流,在銷售上面、在利潤上面,都可以虧的手法,來支撐一個板塊,就是我們通常說的短融長投,或短融中投。不管短融長投也好,短融中投也好,最終這個系統(tǒng),并不可能按照最如意的算盤來運作。而一旦短融中投或長投破滅,它的失敗只是時間問題。
追求規(guī)模和速度超常規(guī)的快速擴張使得企業(yè)資金需求旺盛,管控能力能否跟上發(fā)展速度,投資的項目能否盡快由“輸血”變成“造血”,是企業(yè)生死攸關(guān)的首要命題。很多公司在這方面犯過的錯就是過度地使用財務(wù)杠桿導(dǎo)致的一些惡果。
比如德隆,德隆的高管層,起初過度地使用財務(wù)杠桿,當(dāng)他們想收閘的時候,卻已經(jīng)收不住了。集團在這個時候,對資金的渴求非常大。如果高管層能夠痛下決心,突然把整個現(xiàn)金流游戲斬斷的話,反而企業(yè)可能倒得更快。到最后整個公司被財務(wù)杠桿綁架了,被高管層對資金流的渴求給綁架了,只能被動地一步步把這個明知可能會破滅的游戲做下去。
四、上市公司淪為大股東的“提款機”,任由擺布。
優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)包裝上市,回購資產(chǎn)借機套現(xiàn)這種經(jīng)典戲碼屢次上演,關(guān)聯(lián)交易、擔(dān)保倒貸、以股抵債、占用資金等手段也屢見不鮮,隨著上市公司內(nèi)部控制舉措出臺,政策風(fēng)險和問題隱患如何化解,考驗企業(yè)的生存智慧。
五、工具至上論,一味迷信管控信息軟件的作用。
SAP、ERP已經(jīng)成為了這些年的管理時尚,實際運用效果卻不如人意。信息化方面如果沒有做好統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃,財務(wù)基礎(chǔ)多元化使得信息共享、數(shù)據(jù)集成的難度頗大。此外如果再加上管控模式未有定論,往往導(dǎo)致“穿新鞋走老路”,集團化財務(wù)管控反而推進緩慢,成效甚微。
六、職能認(rèn)識停留在初步階段,未上升到戰(zhàn)略高度。
傳統(tǒng)的會計核算在大多數(shù)集團型企業(yè)中仍是工作重心,預(yù)算管理、財務(wù)分析、稅務(wù)籌劃等管控型活動被弱化。其實,各級經(jīng)營主體會計職能應(yīng)有所側(cè)重,集團公司財務(wù)部應(yīng)以管理會計為主,重點放在財務(wù)的戰(zhàn)略和管控;集團公司所屬獨立法人企業(yè)、子公司則以管理會計和核算會計并重,而非法人的二級核算單位、分公司則以核算型會計為主。
七、母子公司利益沖突缺乏有效化解防范手段。
子公司抱怨集團結(jié)算中心捆住了手腳、壓制了積極性;母公司認(rèn)為子公司不顧全大局,私設(shè)小金庫,資金回籠打埋伏屢禁不絕,是集團型企業(yè)常見的現(xiàn)象。
導(dǎo)致集團財務(wù)管控失效的主要原因包括過度分權(quán)、組織機構(gòu)不完善、管控制度不健全、業(yè)績考評激勵制度缺失、財務(wù)管控手段失效等。
一、過度分權(quán)。
過度分權(quán)是當(dāng)前集團財務(wù)管控失效的主要因素之一。具體表現(xiàn)為:子公司享有過多的財權(quán),如投資權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、收益分配權(quán)等,使母公司的財權(quán)如同虛設(shè);各級機構(gòu)設(shè)置過多,增加了管理層次,財權(quán)被分割,整個集團的財務(wù)管控效果無從發(fā)揮。
二、組織機構(gòu)不完善。
組織機構(gòu)不完善導(dǎo)致上層財務(wù)管控機制失效。具體表現(xiàn)為:國有出資人缺位,導(dǎo)致了內(nèi)部人管控問題嚴(yán)重,股東大會流于形式,董事會的構(gòu)成不合理且功能缺損,監(jiān)事會地位沒有落實以致監(jiān)事會職能難發(fā)揮等。
三、管控制度不健全。
財務(wù)管控制度本身不完善,很多經(jīng)濟活動無制度可循;或雖有財務(wù)管控制度,但與當(dāng)前集團的財務(wù)管理現(xiàn)狀并不匹配,制度缺乏可操作性,功能喪失;或雖有管理規(guī)定,但不能嚴(yán)格執(zhí)行;或財務(wù)管理制度缺乏動態(tài)性,財務(wù)管控沒能真正做到事前預(yù)測、事中管控、事后分析。
四、業(yè)績考評、激勵制度缺失。
業(yè)績考評、激勵制度缺乏,或未有效執(zhí)行,給財務(wù)管控帶來的問題:管控機制沒有與激勵制度相結(jié)合,未能達(dá)到修正公司管理層行為的目的;同樣,激勵機制沒有建立在業(yè)績考評系統(tǒng)之上,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。
五、財務(wù)管控手段失效。
集團未建立信息交換平臺,僅停留在事后算賬的數(shù)據(jù)處理階段。財務(wù)管控缺乏準(zhǔn)確、及時的企業(yè)數(shù)據(jù)和狀況分析,實時性不強,權(quán)威性不高。突出表現(xiàn)為:
(一) 費用支出失控,隱性侵吞公司資產(chǎn):子公司管理層大量的隱性在職消費,導(dǎo)致企業(yè)利潤減少甚至出現(xiàn)虧損;財產(chǎn)物資管理薄弱,加上經(jīng)濟往來中審查制度不健全等,造成企業(yè)資產(chǎn)流失。
(二) 會計造假嚴(yán)重,影響企業(yè)發(fā)展:子公司管理層為了短期業(yè)績、維護小團體利益或牟取私利等原因,人為調(diào)整利潤;財務(wù)人員受制于子公司行政領(lǐng)導(dǎo),使財務(wù)監(jiān)督和管控形同虛設(shè);會計主管在日常會計工作和財務(wù)監(jiān)督中無法保持原則性、獨立性,對財務(wù)收支審查監(jiān)督失效,甚至與所在單位融為一體,共同實施財務(wù)欺詐行為,共同應(yīng)對集團公司的財務(wù)管控。
這種誤導(dǎo)信息嚴(yán)重影響了集團公司整體經(jīng)營決策,對集團公司持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展壯大留下后患。
在多年來為諸多集團型公司服務(wù)的過程中,我們也看到很多公司對財務(wù)的認(rèn)識,還處在比較低的層面。根本上來說,對財務(wù)的認(rèn)識基本有幾個階段。
一、強調(diào)會計功能。
會計最大的功能就是核數(shù),就是對以往的數(shù)據(jù)進行記錄,對各種票據(jù),對各種生產(chǎn)的過程,進行記錄。從記錄中可以有效地,進行挖掘進行分析,從而揭示利潤的產(chǎn)生、成本的變化、費用的變化;進而指出一條企業(yè)績效發(fā)展之路,或者企業(yè)改善之路。
這就是會計的最大的功能,是核數(shù),是記錄,從記錄中給運營提供一條優(yōu)化整合提升之道。如果一個企業(yè)有會計功能固然非常必要,但是作為一家現(xiàn)代企業(yè),經(jīng)營過程中不光是靠從過去的數(shù)據(jù)里面,進行匯總分析來指導(dǎo)明天。除非企業(yè)經(jīng)營非常穩(wěn)定,今年和去年一個樣,明年和今年一個樣,包括產(chǎn)品的品種型號、客戶市場情況都非常平穩(wěn)的情況下,會計也許是足夠使用的。
會計功能也許能夠覆蓋所有的需求,但是當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定程度,就會發(fā)現(xiàn):會計功能并不足夠覆蓋公司的發(fā)展,因為客戶在變化,市場在變化產(chǎn)品在變化,企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流狀況在變化,也因此就出現(xiàn)了財務(wù)管理功能。
二、強調(diào)財務(wù)功能。
財務(wù)和會計最大的區(qū)別就在于,財務(wù)不僅要支持對過去數(shù)據(jù)的記錄,支持會計,更要管理未來現(xiàn)金流的產(chǎn)生,尤其是管理資金的運動、管理資產(chǎn)的運動和變化——資金如何變成資產(chǎn),資產(chǎn)如何轉(zhuǎn)了幾圈以后,迅速地變成資金;資金與資產(chǎn)之間的周轉(zhuǎn),是怎么變化的;資金如何從薄變厚,資金流如何從弱到強,這個過程是財務(wù)的主要視角。
財務(wù)就透過從資金的獲取,到資金購置原材料購置、裝備,到進行廣告投入、進行員工的招募,到產(chǎn)品生產(chǎn)出來,透過銷售行為市場行為,把它賣到用戶那里去回款,回款以后產(chǎn)生利潤,利潤再投入再生產(chǎn),還包括建立一些融資功能等——這整個資金的運動過程,資產(chǎn)的運動過程,是財務(wù)所管轄的。
所以可以很清楚地看到,會計是面向歷史,面向過去的,而財務(wù)是面向未來、面向運動的,當(dāng)一個企業(yè)的經(jīng)營狀況是變化的,當(dāng)一個企業(yè)的經(jīng)營狀況中蘊含著整個經(jīng)營的波動、不確定性的時候,財務(wù)的功能就變得非常的重要。因為它的分析可以揭示未來,而且它就在管理未來。
事實上,如果認(rèn)真地來追究的話,一個企業(yè)的賺錢,不是經(jīng)由市場的恩賜,更不是客戶的恩賜,是一個企業(yè)算計出來的:它要準(zhǔn)備獲取多少利潤,根據(jù)它準(zhǔn)備獲取多少利潤,它來測算應(yīng)該做怎樣的市場投入,怎樣的裝備投入,怎樣的人員投入,和怎樣的資金來保證以上的投入。而這個資金如何去獲取,是這樣算計出來的。
這個算計保證了企業(yè)對利潤的可控性。任何一個強大的企業(yè),看它是否強大,就是看它對利潤是不是有可控性,它是不是想賺多少利潤,就能夠賺取到多少利潤。至少在很大程度上,它有各種能力、各種素質(zhì)來保證對利潤的賺取。
當(dāng)然,一個企業(yè)并不可能總是心想事成,它想賺取多少利潤,就能賺取多少利潤。但是當(dāng)一個企業(yè),在賺取利潤的過程中,通過不斷地算計配置資源,去爭取它想要達(dá)到的有效的目的過程中,一方面它會靈活地變換各種資源的配置;另一方面它會根據(jù)它所達(dá)到的效果的好與壞反饋回來,對它的資源配置進行調(diào)整;同時,它還會在這樣的一個反饋配置的過程中,產(chǎn)生更新的認(rèn)識,產(chǎn)生更多的工具,產(chǎn)生更多的方法,包括提升組織和員工的能力,最終使得它能夠更有效地接近目標(biāo)。
換言之財務(wù)固然是通過算計,通過資源配置。去賺取它該賺取的,以及它想賺取的目標(biāo)及利潤,但根本上財務(wù)就在練就一種過程能力,練就該過程能力相關(guān)的素質(zhì),練就與過程能力相關(guān)的一套工具和認(rèn)識。這就是財務(wù)。
三、重新認(rèn)識財務(wù)與會計的關(guān)系
因此,財務(wù)和會計之間的關(guān)系,就很容易看得出來:會計在于揭示未來,通過核數(shù),通過記錄,通過對過去的利潤產(chǎn)生的路徑建立一個路線圖,建立一個檔案,使得我們明白過去的利潤是怎么產(chǎn)生的。但是它幾乎不能告訴你未來的利潤將怎樣產(chǎn)生,除非過去與未來之間,高度相似且市場不變化。
當(dāng)你承認(rèn)未來會變化,市場會變化,當(dāng)你承認(rèn)未來會出現(xiàn)一些新的格局,包括競爭會變化,那么就必須引入財務(wù)功能。很遺憾的是,目前盡管很多企業(yè),已經(jīng)規(guī)模做得較大了,但是如果去認(rèn)真地審視,它內(nèi)部并沒有真正意義上的財務(wù)功能。當(dāng)然財務(wù)功能在整個財務(wù)管理中,還處在一個較一般的地位,更高一級的是高級財務(wù)管理。
一、財務(wù)部門角色的變化
正如下圖所示,從國際發(fā)展趨勢來看,財務(wù)部門的職能正從記賬和監(jiān)控逐漸向事業(yè)伙伴轉(zhuǎn)變,對管理和決策的支持功能越來越重要,對企業(yè)的責(zé)任也越來越高。
(一) 記賬員
在記賬員階段,財務(wù)部門的角色是傳統(tǒng)的“自治”財務(wù)運作,在交易處理、風(fēng)險控制、業(yè)務(wù)決策支持方面為企業(yè)提供有限的增值。
1、交易處理:以最低成本處理財會交易,定期有效率的結(jié)賬與提供財務(wù)報表;
2、風(fēng)險控制:以審計/控制導(dǎo)向,財務(wù)作為一個單獨孤立的功能,風(fēng)險控制集中于交易處理;
3、業(yè)務(wù)決策支持:標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表與成本中心報告。
(二) 溝通者
在溝通者階段,財務(wù)部門的角色是企業(yè)的經(jīng)營團隊成員,在交易處理、風(fēng)險控制、業(yè)務(wù)決策支持方面有有限的業(yè)務(wù)處理能力,并將會計與財務(wù)分析功能分開。
1、交易處理:注重成本意識、對比分析、流程優(yōu)化、系統(tǒng)增強,向公司內(nèi)外利益主體解釋說明財務(wù)信息及滿足相關(guān)財務(wù)信息需求;
2、風(fēng)險控制:以控制和報告導(dǎo)向,更多的業(yè)務(wù)參與,通過財務(wù)分析功能創(chuàng)造價值;
3、業(yè)務(wù)決策支持:更有效的損益與成本中心報告,基礎(chǔ)分析技能,全功能的/靈活的財務(wù)報告。
(三) 守護者
在守護者階段,財務(wù)部門的角色是經(jīng)營者可信任之顧問,在交易處理、風(fēng)險控制、業(yè)務(wù)決策支持方面注重財務(wù)分析與業(yè)務(wù)單元的結(jié)合。
1、交易處理:以低成本、集中的交易處理、高度整合的系統(tǒng)和流程確保公司治理及財務(wù)制度與流程的高效運作;
2、風(fēng)險控制:集中于創(chuàng)造價值,設(shè)立分析決策標(biāo)準(zhǔn)/基調(diào),設(shè)立績效管理標(biāo)準(zhǔn);
3、業(yè)務(wù)決策支持:以先進的分析技能去支持決策和實施,建立決策支持系統(tǒng)。
(四) 事業(yè)伙伴
在事業(yè)伙伴階段,財務(wù)部門的角色是經(jīng)營者的商業(yè)合伙人,在交易處理、風(fēng)險控制、業(yè)務(wù)決策方面具備世界一流水平,為企業(yè)經(jīng)營提供整合的業(yè)務(wù)支持。
1、交易處理:低成本、先進的共享的服務(wù)模型,針對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理活動,以內(nèi)部咨詢顧問的方式提供專業(yè)建議;
2、風(fēng)險控制:具備廣泛的業(yè)務(wù)技能,被認(rèn)為是商業(yè)機會的驅(qū)動因素;
3、業(yè)務(wù)決策支持:被認(rèn)為是商業(yè)合伙人,決策過程中的財務(wù)參與,利用系統(tǒng)來收集情報/ 推進正確的商業(yè)行為,成為企業(yè)管理信息的提供者。
二、內(nèi)外部客戶對財務(wù)的新要求
在新形勢下,企業(yè)的內(nèi)外部客戶均對財務(wù)提出了新的要求,這就要求企業(yè)的財務(wù)部門不應(yīng)在局限于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)處理,而是以一種開放的姿態(tài),樹立服務(wù)意識,把自己定義為企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門,在企業(yè)內(nèi)部和外部定義好自己的客戶,并向客戶提供良好的財務(wù)方面的產(chǎn)品和服務(wù)。
財務(wù)部門向其內(nèi)外部客戶(管理層、客戶、運營單位等)提供其所需產(chǎn)品和服務(wù):
(一) 外部客戶之政府和監(jiān)管者:政府和監(jiān)管者在企業(yè)經(jīng)營者起到了重要的保駕護航作用。財務(wù)部門必須為其提供包括內(nèi)部審計、財務(wù)報告、證監(jiān)會報告、稅務(wù)管理、養(yǎng)老金在內(nèi)的財務(wù)信息服務(wù)。
(二) 外部客戶之客戶與供應(yīng)商:要求財務(wù)部門及時、準(zhǔn)確做好往來賬務(wù)的處理、固定資產(chǎn)管理、信用管理和收款。財務(wù)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的財務(wù)制度,與供應(yīng)商、經(jīng)銷商充分交流溝通,傳達(dá)公司的管理制度,簡化財務(wù)操作,解答財務(wù)操作的各種問題;與之建立信任關(guān)系,引導(dǎo)規(guī)范其財務(wù)行為。
(三) 外部客戶之資本市場:當(dāng)前,資本運作在企業(yè)經(jīng)營中的作用日益凸顯,財務(wù)部門在日常工作中必須要與銀行、券商、投資者等資本市場客戶建立良好的合作關(guān)系,為其提供規(guī)范、合規(guī)、準(zhǔn)確、合乎要求的產(chǎn)品和服務(wù)。通常而言,資本市場要求財務(wù)提供的產(chǎn)品和服務(wù)包括銀行貸款融資報告、招股說明書、財務(wù)報告、投資者關(guān)系報告、證券分析師簡報等。
(四) 內(nèi)部客戶之總裁辦公室:隨著財務(wù)部門角色的變化,財務(wù)已成為企業(yè)經(jīng)營者的事業(yè)合作伙伴,為其提供足以支持其決策的各項財務(wù)信息報告。在企業(yè)進行戰(zhàn)略價值評估、戰(zhàn)略規(guī)劃、并購等決策時,財務(wù)部門必須能為其提供包括財務(wù)情報、財務(wù)分析報告等在內(nèi)的財務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)。
(五) 內(nèi)部客戶之業(yè)務(wù)經(jīng)營:與財務(wù)部門關(guān)系最密切的內(nèi)部客戶當(dāng)屬企業(yè)各業(yè)務(wù)部門和職能部門,財務(wù)是企業(yè)業(yè)務(wù)正常經(jīng)營的重要保證,必須為企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營提供包括:計劃、分析、管理會計、成本會計、預(yù)算、績效考核、風(fēng)險管理、價格分析、運營資本分析、財務(wù)信息管理等財務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)。
在財務(wù)部門職能縱向延展的同時,財務(wù)部門的職能也在沿著價值鏈橫向拓展。財務(wù)管理的內(nèi)容較以前的會計的需求有了很大的不同,增加了很多管理的功能,尤其是分析的職能。
一、什么是財務(wù)分析職能
從傳統(tǒng)的財務(wù)部門職能來看,主要還是局限于會計核算、資金管理、預(yù)算、成本費用、稅務(wù)等專業(yè)業(yè)務(wù)操作,對數(shù)據(jù)背后成因、形成差異的原因及其對企業(yè)的影響和應(yīng)采取的應(yīng)對措施等分析職能重視不足。
按照管理會計對財務(wù)職能的要求,財務(wù)分析是財務(wù)部門的日常工作中一項相當(dāng)重要和體現(xiàn)其價值的職能,并且由于財務(wù)部門是企業(yè)的數(shù)據(jù)中心,也具備對數(shù)據(jù)進行深度比較、挖掘、分析的先天條件。
二、財務(wù)分析如何作用于企業(yè)價值鏈
從橫向來看,財務(wù)管理會計的分析職能正在日益加強,并作用于企業(yè)價值鏈的各個環(huán)節(jié)。
1、在新產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié):財務(wù)部門應(yīng)為其提供包括投資回報分析、預(yù)測投資收益、產(chǎn)品成本股價、制定項目的財務(wù)計劃在內(nèi)的分析服務(wù);
2、在采購環(huán)節(jié):財務(wù)部門應(yīng)為其提供包括采購統(tǒng)計、從財務(wù)角度對供應(yīng)商的分析等在內(nèi)的分析服務(wù);
3、在生產(chǎn)環(huán)節(jié):財務(wù)部門應(yīng)為其提供包括生產(chǎn)成本分析、產(chǎn)品成本分析、工序成本分析等在內(nèi)的分析服務(wù);
4、在倉儲環(huán)節(jié):財務(wù)部門應(yīng)為其提供包括庫存分析、ABC庫存管理、最佳庫存決策等在內(nèi)的分析服務(wù);
5、在分銷環(huán)節(jié):財務(wù)部門應(yīng)為其提供包括渠道分析、客戶分析、利潤敏感性分析等在內(nèi)的分析服務(wù);
6、在最終客戶環(huán)節(jié):財務(wù)部門應(yīng)為其提供包括細(xì)分市場分析、市場占用率分析、客戶服務(wù)分析等在內(nèi)的分析服務(wù)。
這邊需要著重強調(diào)的一點是財務(wù)部門開展財務(wù)分析工作時,切忌為了分析而分析,僅是從完成自身工作的角度對數(shù)據(jù)進行簡單的對比比較,而忽略了對形成差異背后真正原因的挖掘。
財務(wù)部門要做好財務(wù)分析工作,就必須從分析報告使用者的角度出發(fā),主動與業(yè)務(wù)部門進行溝通,本著刨根問底的態(tài)度,對數(shù)據(jù)進行切實有效的深入分析,找出形成差異的真正動因,并據(jù)此提出行之有效的措施和建議,滿足公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的決策使用需求。
三、案例:臺塑集團的單元成本分析法
在這方面臺灣臺塑集團的單元成本分析法特別值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
臺塑集團數(shù)十年雄踞臺灣產(chǎn)業(yè)龍頭地位,自1954年創(chuàng)立以來,歷經(jīng)半個多世紀(jì)的風(fēng)雨,一直堅持“勤勞樸實、止于至善、永續(xù)經(jīng)營、奉獻(xiàn)社會”的經(jīng)營理念,謀求合理的經(jīng)營利潤,塑造了臺灣首屈一指的企業(yè)集團。
作為臺塑的創(chuàng)始人,王永慶的傳奇經(jīng)歷早已蜚聲海內(nèi)外,其管理之道也備受學(xué)界推崇。王永慶常說“責(zé)任感是企業(yè)家精神的核心”,規(guī)劃實施單位責(zé)任制,以此激發(fā)企業(yè)成員的切身感,才能促使企業(yè)生生不息、綿綿不絕,進而能夠貫徹永續(xù)經(jīng)營的長遠(yuǎn)目標(biāo)。單位責(zé)任制是一種制度設(shè)計,給予單位主管以充分的自主權(quán),激發(fā)管理人員的責(zé)任感,來擔(dān)當(dāng)單位經(jīng)營績效的重責(zé)。
落實責(zé)任制固然是管理人員的天職,但從哪里起步?臺塑提出的“單元成本分析法”值得認(rèn)真學(xué)習(xí)。
一般企業(yè)在進行成本分析時,通常使用“單位成本”,包括固定資產(chǎn)(廠房租金、機器折舊等)和變動成本(人工、原材料等),而王永慶卻認(rèn)為這既不深入又不徹底,必須找到影響成本最原始的因素,必須做到單元成本分析。
“單元成本”在財務(wù)費用中的分析路徑細(xì)分為原料財息、制造成本、成品財息、業(yè)務(wù)財息費用等。構(gòu)成一項產(chǎn)品的單元成本可能有好幾千種,每一種都有它發(fā)生變化的不同因素,唯有徹底將有關(guān)問題無分巨細(xì)、一一列舉,檢討改進才能建立確切的成本。
在形成成本的要因細(xì)分中,臺塑把產(chǎn)品制銷總成本分為原料、人工、制造、銷售、財務(wù)成本等五大類,再將每一類成本的來源分成細(xì)目畫成“魚骨圖”,逐項檢查。以單位成本為“面”的分析,單元成本為“點”的深入,發(fā)覺異常并尋求改善。
臺塑企業(yè)的單元成本分析法就是從產(chǎn)業(yè)成本的最原始因素出發(fā),沿著流程逐項進行分析,不斷檢討、改善與改進。
財務(wù)管理職責(zé)的縱向、橫向變化,使得財務(wù)部門工作的重心已不僅僅是會計核算、預(yù)算、資金管理等財務(wù)專業(yè)模塊,而是要成為企業(yè)經(jīng)營的合作伙伴,為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)財務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)。
這種新趨勢就要求財務(wù)部門的工作必須把管理決策工作和交易性處理工作分開,交易性工作逐步通過共享服務(wù)中心來提高效率,而管理和分析工作由財務(wù)人員集中精力來進行。具體而言,新趨勢下,集團財務(wù)部門的應(yīng)對之道可以進行一系列財務(wù)職能設(shè)計。
一、集團總部設(shè)立共享職能中心
集團總部通過設(shè)立共享職能中心,將集團專業(yè)性強的和事務(wù)性的工作放在共享職能中心進行。
共享職能中心提供的共享服務(wù)主要包括往來賬、總賬、固定資產(chǎn)、差旅、工資、客戶計費、信用控制、收費、內(nèi)部銀行等賬務(wù)處理和工作。集團共享職能中心的目標(biāo)是低成本和高效率。避免事務(wù)性工作占據(jù)集團財務(wù)部門過多的精力。
二、集團總部設(shè)立企業(yè)專業(yè)服務(wù)中心
集團總部設(shè)立企業(yè)專業(yè)服務(wù)中心,為集團提供包括財務(wù)政策的制定,財務(wù)企業(yè)整體的預(yù)測和預(yù)算,對主要項目和業(yè)務(wù)的支持、戰(zhàn)略計劃支持、提升技能/開發(fā)工具、內(nèi)部控制、融資投資/稅務(wù)、外部報表等管理決策支持服務(wù)。
企業(yè)專業(yè)服務(wù)因應(yīng)集團財務(wù)管理職責(zé)轉(zhuǎn)變而生的,是集團財務(wù)管理職責(zé)變化的具體體現(xiàn)和價值創(chuàng)造點所在。企業(yè)專業(yè)服務(wù)中心的目標(biāo)是價值創(chuàng)造。正如殼牌公司的George Connell所說的:“我們從戰(zhàn)略出發(fā),重新調(diào)整了專業(yè)服務(wù)中心的績效重點,從達(dá)成服務(wù)協(xié)議轉(zhuǎn)變?yōu)榱幊蔀橐幻嬲臉I(yè)務(wù)合作伙伴。現(xiàn)在我們在整個公司內(nèi)實現(xiàn)了'財務(wù)聯(lián)通’”。
三、下屬企業(yè)交易性業(yè)務(wù)處理
下屬企業(yè)財務(wù)部門將專業(yè)性強的和事務(wù)性的工作放在總部共享職能中心,本身僅保留不可共享的交易性業(yè)務(wù)處理。
四、下屬企業(yè)管理決策支持服務(wù)
下屬企業(yè)財務(wù)部門集中精力于業(yè)務(wù)分析,為本業(yè)務(wù)單位提供包括業(yè)務(wù)單位的績效分析、預(yù)測、計劃、新業(yè)務(wù)分析、定價分析、項目支持、戰(zhàn)略計劃支持等管理決策支持服務(wù)。
財務(wù)部門工作重心調(diào)整后,降低財務(wù)管理整體成本,同時增加決策支持所帶來的價值,是財務(wù)發(fā)展的重點。
【未完待續(xù)】(本文圖源:Pixabay)