公司采購(gòu)部門如果形成一個(gè)工作流（采購(gòu)、招標(biāo)、詢價(jià)、核價(jià)、質(zhì)量、物控、資料檔案管控等崗位），可能在工作中需要相互溝通、傳遞信息比較多，直接采購(gòu)效率可能會(huì)稍微緩慢，但是這樣的好處在于形成相互關(guān)聯(lián)機(jī)制，工作中相互監(jiān)督。
前期文章我們主要對(duì)采購(gòu)、供應(yīng)商管理等談?wù)摰谋容^多，采購(gòu)詢價(jià)崗位，雖然沒有全職工作過，但平時(shí)工作中也有很多涉獵，今天我們就簡(jiǎn)單的討論一下詢價(jià)崗位在工作中的“五大詢價(jià)技巧”。
詢價(jià)(Request for Quotation)是采購(gòu)人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià)，在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購(gòu)方式。執(zhí)行過程中幾個(gè)供應(yīng)商（通常至少三家）的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購(gòu)方式。它既能滿足采購(gòu)單位的一些數(shù)量多、金額較小、時(shí)間要求緊的采購(gòu)需求，同時(shí)也能有效地節(jié)約采購(gòu)過程的成本，是一種較為常用的采購(gòu)關(guān)聯(lián)工作之一。
五大詢價(jià)技巧
1、最大程度地公開詢價(jià)信息
公司內(nèi)部盡量采取公開招標(biāo)方式進(jìn)行資源及價(jià)格等方面的采購(gòu)詢價(jià)工作，擴(kuò)大詢價(jià)信息的知曉率，信息發(fā)布要保證時(shí)效性，讓供應(yīng)商有足夠的響應(yīng)時(shí)間，詢價(jià)結(jié)果也應(yīng)及時(shí)公布。
如采取非公開招標(biāo)，一定要求至少采購(gòu)部直管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理需簽署同意意見。
2、更多地邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參加詢價(jià)
詢價(jià)小組應(yīng)根據(jù)采購(gòu)需求，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)詢價(jià)、傳真報(bào)價(jià)、電話詢價(jià)（后續(xù)補(bǔ)充詢價(jià)單據(jù)）等多種詢價(jià)方式，讓符合資格條件的供應(yīng)商參加到前期詢價(jià)工作中，依據(jù)詢價(jià)項(xiàng)目的類型，制定不同詢價(jià)單據(jù)，要求供應(yīng)商完善相關(guān)細(xì)節(jié)（可有效了解供應(yīng)商成本構(gòu)成），力求讓更多的符合條件的供應(yīng)商參加到詢價(jià)活動(dòng)中來，以增加詢價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。
3、詢價(jià)至少兩家以上
很多單位可能體系文件中要求詢價(jià)要三家以上，但實(shí)際工作過程中，應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目大小、緊急緩慢程度等來進(jìn)行綜合評(píng)估，前來參加并對(duì)詢價(jià)文件作實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商并非硬性的必須達(dá)到三家或以上，但是起碼要達(dá)到兩家或以上。詢價(jià)重要的是要形成競(jìng)爭(zhēng)，而非在供應(yīng)商數(shù)量上斤斤計(jì)較。
4、中標(biāo)考量因素，不能僅單純考慮價(jià)格
大多數(shù)公司采購(gòu)詢價(jià)遵循的基本原則是：采購(gòu)招標(biāo)過程中應(yīng)依據(jù)公司內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相當(dāng)?shù)墓?yīng)商中，原則上應(yīng)以報(bào)價(jià)最低的原則確定供貨資格。
過低的價(jià)格是以犧牲可靠的產(chǎn)品質(zhì)量和良好的售后服務(wù)為條件的，無論是采購(gòu)人還是供應(yīng)商都應(yīng)理性地對(duì)待價(jià)格問題。不可否認(rèn)，價(jià)格是詢價(jià)中的關(guān)鍵因素，但絕非唯一因素，在成交供應(yīng)商確定上要綜合評(píng)審比較價(jià)格、技術(shù)性指標(biāo)和售后服務(wù)等，在此基礎(chǔ)上依法確定。
對(duì)供應(yīng)商而言，一定要了解供貨物料自身的品質(zhì)狀況，是否能達(dá)到采購(gòu)方的質(zhì)保要求，在此過程中不能打擦邊球，感覺自身產(chǎn)品應(yīng)該可以滿足需求，一定要有足夠的驗(yàn)證數(shù)據(jù)作為支撐。
對(duì)采購(gòu)方而言，不能盲目確定低價(jià)中標(biāo)，詢價(jià)僅是作為前期供貨資質(zhì)的一種預(yù)審，后續(xù)還要依據(jù)公司品質(zhì)要求，對(duì)供應(yīng)商提供樣件進(jìn)行驗(yàn)證。內(nèi)部可驗(yàn)證的自行驗(yàn)證，無法驗(yàn)證的可委托第三方進(jìn)行驗(yàn)證，確保供貨品質(zhì)可以匹配客戶使用時(shí)的壽命需求。
5、盡量確保詢價(jià)時(shí)物資不應(yīng)指定品牌，影響公正性
在采購(gòu)詢價(jià)過程中，需求部門或需求人可以對(duì)物料技術(shù)要求、配置要求、品質(zhì)要求等進(jìn)行制定，但一定不能對(duì)購(gòu)買物資品牌進(jìn)行指定。指定品牌是詢價(jià)中的最大弊病，由此可能帶來采購(gòu)渠道不透明、價(jià)格不合理等一系列連鎖反應(yīng)。在滿足技術(shù)、配置、品質(zhì)等要求的前提下，真正引入品牌競(jìng)爭(zhēng)，將盡量避免詢價(jià)過程中的徇私舞弊等行為，讓采購(gòu)方真正購(gòu)買到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的好物資。
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