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領(lǐng)導開車,員工坐后排被訓“沒規(guī)矩”,辦公室主任:教你4個禮數(shù)

林子四處投簡歷,其中,本著“有棗沒棗先打一竿子”的想法,投了一家心里十分向往的好公司。也不知道是不是踩了“狗屎運”,林子居然被錄用了,被安排到公司總經(jīng)理辦公室實習,三個月后實習期滿,就可以成為正式員工了。林子想起這個美事都能從夢里笑醒。

前不久,辦公室主任老趙帶專職司機出門辦事了,臨時抓林子陪領(lǐng)導去接機。林子不會開車,張總裁親自駕車,準備去機場接山東來的貴賓李老板。林子習慣性地拉開后車門,一屁股就坐在后排A位,沒有注意到領(lǐng)導臉上的不悅。林子跟總裁不熟,也不知道該說什么,就低頭玩了一路手機。領(lǐng)導到了機場,對林子說,一會兒坐車,不要坐錯位子。倆人順利接到了李老板,林子實在沒有眼力價,只知道跟在總裁的后面??偛脧睦罾习宓氖掷飺屵^行李箱,順手塞到林子手里,林子才知道自己行動慢了。作為隨從人員,應該搶先接過行李箱的。

回到車場,林子吸取教訓,這次長了心眼,放下行李箱,就搶先一步,坐在副駕駛的位子,悄悄瞥了一眼總裁,發(fā)現(xiàn)總裁的臉上又掛滿了黑線。林子不禁撓了撓頭皮,百思不得其解?;貋淼穆飞希偛脽崆榈亟o李老板介紹沿途的風景,為了讓李老板聽清楚,不時地扭頭說話,李老板也不時地傾身向前,方便與總裁交流。林子也不知道該做什么,顯得手足無措、非常尷尬。

總裁見到趙主任,臉上不悅地批評他,“你知道李老板私下怎么說我的嗎?你的秘書不太懂事啊。我解釋半天,這是實習生。在職場上,每一位員工都是公司形象,也側(cè)面反映了領(lǐng)導的水平。林子不懂商務(wù)禮儀,有他不懂規(guī)矩的原因,也有你的責任?!壁w主任趕緊為自己辯解,“這都是禮儀常識啊,沒想到這孩子這么不懂事,我有用人不當?shù)呢熑巍???偛冒参坷馅w,“人不是你招的。用人不當,言重了。但是,你作為辦公室主任,對年輕人培訓不到位,遇到重要公務(wù),沒有提前培訓,也是存在失職行為的。以后要注意,商務(wù)接待無小事,細節(jié)決定成敗?!?/p>

趙主任見到林子,臉拉得比長白山還長,訓斥道:坐車沒規(guī)矩,讓領(lǐng)導在客人面前丟臉。實習期剛滿,趙主任就給林子打了不合格,準備退回人力資源部處理??偛谜Z重心長地告誡趙主任:“老趙,帶隊伍,不能這么帶啊。年輕人有點毛病,看不順眼,你就辭退,那么,管理者也太好當了。優(yōu)秀管理者的職責是培養(yǎng)人、成就人。林子這一代00后,與上一代人的成長環(huán)境不同,所受的文化教育也不同,他們不認同咱們老家伙的禮儀文化,甚至認為這都是垃圾。作為領(lǐng)導,要因人而異、因地制宜,對年輕人進行培養(yǎng)和教育,好的傳統(tǒng)要傳承,不好的糟粕也要摒棄。你給年輕員工培訓一下基本的商務(wù)禮儀,不要因為這點雞毛蒜皮的小事而毀掉一個人才,要包容00后的不懂事,幫助他們適應職場文化?!?/p>

趙主任心里給總裁點了一個大大的贊,畢竟是總裁,就是有格局。趙主任專門給公司本部年輕員工講了一堂商務(wù)禮儀課。在中國傳統(tǒng)文化中,座次排序是最為講究的禮儀,也是嚴肅的規(guī)矩。江湖如此,社會如此,生活如此,職場也是如此。那么,我們開會有開會的座次、飯局有飯局的座次,乘車的也有乘車的座次,這個乘車不是指公共交通,那是按票號入座,我們講的乘車禮儀是專門針對職場的。今天重點講乘車的禮儀,下一次再講開會的座次和飯局的座次。

【一】有司機開車時,要“尊右為上”。

國內(nèi)的開會座次是遵循中國古文化的“左為上”,但是乘車座次,則是遵循了國際商務(wù)禮儀中的“右為上”原則。因為國內(nèi)的駕駛位在左邊,停車時,右邊為尊位,靠近路邊和會場、酒店門口,便于領(lǐng)導下車和接待方迎接。所以,有司機的轎車,司機的右后方,即:副駕駛后排位置是一號座位,要留給領(lǐng)導和尊貴的客人就坐。駕駛員后排為二號座位,留給排名第二的人員。秘書或隨員一般要坐副駕駛位,便于為領(lǐng)導服務(wù)。

有人總是質(zhì)疑這種禮儀,認為司機后排才是主位,因為最安全。司機遇到緊急情況,會下意識左打方向盤,那么,右邊的位置就更加危險。這種說法是不對的。國內(nèi)高層次的職場,基本都遵循“右為上”的禮儀。

但是,如果你遇到一次四個人坐車、后排需要坐三個人的時候怎么辦呢?我們在國際大片里,經(jīng)??吹?,大人物坐在后排中間,兩邊是保鏢,起到肉體盾牌的作用。那種轎車,一般都是加長加寬的,后排并不擁擠。但是,在國內(nèi)職場,有的領(lǐng)導不愿意擁擠在后排,那么,隨從人員要請示領(lǐng)導,是否愿意坐在副駕駛位。作為隨從人員要先上車,坐在后排的中間。

如果遇到有一位女士的話,你們男人總不能讓女人擠在后排中間吧?作為隨從人員,要主動邀請女士坐在副駕駛位。還有一種特殊情況,遇到體型巨大的客人,也是可以邀請他坐副駕駛位上的。具體情況要具體分析,既要講究禮儀,也要實事求是。

【二】領(lǐng)導開車時,要遵循“平級對等”原則。

目前,隨著私家轎車的普及,有些領(lǐng)導親自駕車接送客人,有時候要接送客人夫妻。那么,乘車禮儀就要遵循“評級對等”原則。比如,領(lǐng)導開車接客人,那么,客人中的一號人物要坐在副駕駛位,以示對領(lǐng)導的尊重,如果他坐在后排,就把領(lǐng)導當司機對待了。如果領(lǐng)導夫人開車,那么,最好請客人的夫人坐在副駕駛,兩位男士坐在后排,便于聊天交流。

如果領(lǐng)導開車,下屬(包括隨從、秘書)陪同,下屬切忌坐在后排,原則上一定要坐在副駕駛位上,便于交流和服務(wù)。你一屁股坐在后排玩手機,你這是把領(lǐng)導當司機使用了。有些年輕人可能是當坐出租車習慣了,上來就坐后排,也不跟開車的領(lǐng)導交流,把領(lǐng)導當出租車司機了,這樣做非常不禮貌,顯得你沒有職業(yè)素養(yǎng)。

【三】乘坐越野車下鄉(xiāng)時,領(lǐng)導偏愛副駕駛位。

有一種比較特殊的情況,當領(lǐng)導下鄉(xiāng)調(diào)研或去偏遠山區(qū)現(xiàn)場時,無法乘坐小轎車,往往要換大型越野車(吉普車),路途比較顛簸,副駕駛位的視野好,空間寬大,而且比后排相對平穩(wěn)一些。副駕駛位就是一號位,要讓給主要領(lǐng)導或尊貴的客人。這個傳統(tǒng)也是從戰(zhàn)場文化傳承下來的,有些指揮官喜歡坐在副駕駛位上視察現(xiàn)場、巡察隊伍、指揮沖鋒。

【四】乘坐中轎車時,要服從統(tǒng)一安排。

國內(nèi)職場中,當領(lǐng)導的人數(shù)比較多的時候,通常乘坐中轎車。中轎車有個特點,最前排會擺放一張桌子,前兩排座椅是對面相坐的。那么,面朝前方的座椅是一號位,對面的座椅是接待方的一號位。比如,甲方的一號人物要坐在面朝前方的一號位置,負責接待的乙方人員的一號人物要坐在他的對面,便于介紹情況、匯報工作。

這兩位座位確定后,其他座位要按照“遵前”原則,職位越高的人,越往前面安排座位。一號人物的秘書,往往安排在一號位置的右后方座位,便于隨時服務(wù)。接待方的辦公室主任,往往主動坐在副駕駛位,便于統(tǒng)攬全局、照顧全面、指揮司機、介紹風景。

在職場接待實踐中,也經(jīng)常使用七座的商務(wù)車。那么,商務(wù)車乘車原則與前面相同,駕駛員右后方座位為一號位,駕駛員的正后方為二號位,副駕駛位是三位號,或者是接待方的辦公室主任位,便于他帶領(lǐng)路線、介紹風光、提前下車服務(wù),等等。其他隨從人員要主動坐在后排,上車的時候,要長點眼神、行動迅速,提前上車,鉆入后排,然后再請領(lǐng)導上車。

趙主任給年輕員工培訓完乘車禮儀,最后總結(jié)道:行走職場,就要尊重商務(wù)禮儀,不是自己想怎么做就怎么做,甚至排斥討厭這些虛頭巴腦的形式,年輕人有個性沒有問題,但個性應該在共性下張揚。如何坐車,就是一個小小的環(huán)節(jié)。細節(jié),往往體現(xiàn)出一個人的素養(yǎng),也體現(xiàn)出一個人的修養(yǎng)??傊覀兂俗囕v,可概括為“四個為尊,三個為上”。即:客人為尊、長者為尊、領(lǐng)導為尊、女士為尊,方便為上、安全為上、尊重為上。按照這個基本的禮儀和原則,我們就不會“出洋相”了,遇到具體問題,也可以本著以上原則靈活應對,只要你出于文明禮貌、尊重他人的態(tài)度,別人都會感覺受到尊重,夸你懂規(guī)則、守規(guī)矩了。

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