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選擇性粘貼這二個逆天的技巧你肯定不知道!

選擇性粘貼-公式

功能

選擇此選項時僅粘貼源單元格中的公式。當粘貼公式時,引用的單元格將根據(jù)所用的引用類型而變化。如要使引用的單元格地址固定不變,請使用絕對引用。

常規(guī)應(yīng)用

當需要從其他單元格復(fù)制公式到目標單元格,而又不覆蓋目標單元格的格式時,選用此選項。

應(yīng)用技巧

逆天應(yīng)用1:將數(shù)值粘貼到合并單元格,保留合并格式

在《“偷懶”的技術(shù):打造財務(wù)Excel達人》中說過,使用合并單元格很多弊端,所以在清單式表格中不能使用合并單元格,在報表型表格中能不用盡量不要用,但有時候為了排版需要,不得不使用合并單元格。

使用合并單元格后,篩選數(shù)據(jù)時會只包含合并單元格第一行,而不是整個合并單元格的各行。如下圖:

那如何才能既保留相關(guān)單元格的合并格式,且合并單元格中的每個單元格都有數(shù)值呢。這時我們可以使用“選擇性粘貼-公式”來實現(xiàn)。

操作方法:

先將原數(shù)據(jù)粘貼到空白列,將空白單元格的值填上相應(yīng)的值。

(定位-空值,輸入=,按往上箭頭,ctrl+enter,然后選定整列,復(fù)制并選擇性粘貼-數(shù)值)

然后將F3:F11單元格區(qū)域“選擇性粘貼-公式”到A3:A11即可。這樣合并單元格中每一個單元格都有數(shù)值,可以正確篩選了。

上周四的文章我們介紹了選擇性粘貼-運算,提到了“如果B3:D6單元格區(qū)域為公式,則會用括號將原公式括上,再加上2,如“=(原公式)+2”。我們可以利用這個特點來解決一個難題。

逆天應(yīng)用2:給公式最外層批量添加IFERROR或ROUND函數(shù)

在工作中,我們不可能事先把所有的情況都考慮到,在編輯公式時,有時會忘記添加ROUND或IFERROR函數(shù),如果同行同列都一樣的公式,只要給一個添加,然后下拉或右拉填充一下即可。但如果公式不一樣,要給多個的已設(shè)置好的公式最外圍套一層ROUND或IFERROR函數(shù),那就悲催了!似乎只能一個一個添加。

今天表哥龍逸凡要給大家介紹一個技巧,巧用“選擇性粘貼-運算”給多單元格批量添加最外圍的IFERROR函數(shù)。

原理:

當目標單元格是公式時,選擇性粘貼-運算,會給原公式用括號括起來,再進行加減運算。

我們可以利用這一點,結(jié)合查找替換,來給原公式最外層套一層ROUND。

操作:

Step 1:復(fù)制某空白格,選定單元格,“選擇性粘貼-加”

通過上面的操作,將原公式套了一層()+0,比如原公式為=VLOOKUP($B$8,$A$2:$B$4,2,0)

現(xiàn)變?yōu)?/p>

=(VLOOKUP($B$8,$A$2:$B$4,2,0))+0

Step 2:現(xiàn)在只需使用查找替換,將查找“=(”替換為“IFERROR(”

將“)+0”替換為“,0)”

最后再將“IFERROR”替換為“=IFERROR”即可。

替換后公式為:

=IFERROR(VLOOKUP($B$8,$A$2:$B$4,2,0),0)





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