1、什么是企業(yè)郵局？
企業(yè)郵局是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業(yè)經(jīng)常有多個員工要使用電子郵件，企業(yè)電子郵局可以讓郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間，而且可以隨時關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
例如：企業(yè)自己的域名為：www.sjvi.net
企業(yè)的每一名員工都可以擁有一個像：info@sjvi.net 這樣的E-mail信箱。
通常一個企業(yè)有多個員工要使用電子郵件，集團(tuán)郵局系統(tǒng)可以讓您企業(yè)的郵局管理員任意開設(shè)不同名字的郵箱，并根據(jù)不同的需求設(shè)定郵箱的空間、郵箱的類別和所屬的群體，而且可以隨時關(guān)閉或者刪除這些郵箱。
2、企業(yè)郵局有什么優(yōu)點？
（1）適用面廣：企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行，只要申請一個頂級域名（國內(nèi)或國際域名均可），就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng)，一些暫時沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營階段。當(dāng)然，建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局；
（2）便于管理：企業(yè)可以自行設(shè)定網(wǎng)絡(luò)管理員來分配和管理內(nèi)部員工的電子郵件賬號，可以隨時增加、刪除、調(diào)整員工郵箱設(shè)置，即使人員流動性較大也可以保證資源的合理使用，并可避免離職員工繼續(xù)使用公司郵件可能產(chǎn)生的潛在影響；
（3）價格低廉：一個企業(yè)郵局的年使用費(fèi)一般在幾百元到一千元之間，可供幾個到幾百個員工試用，即使按20個用戶郵箱計算，每個郵箱每年的使用費(fèi)還不到50元，如果用戶數(shù)量更多一些，價格就更為低廉，幾乎接近免費(fèi)的價格，比使用免費(fèi)郵箱帶來的價值要高得多；
（4）節(jié)約資源：以100M空間的企業(yè)郵局為例，甚至可以供100個用戶使用，如果該郵局使用動態(tài)容量管理的話，給每個用戶分配的空間還可以多于每個用戶平均所占有的空間容量，只要所有用戶同時占用的郵箱空間容量不超過企業(yè)郵局空間總?cè)萘考纯伞?/span>
（5）郵件收發(fā)方便：企業(yè)郵局可以提供WEB方式和客戶端軟件方式收發(fā)郵件，使得電子郵件的使用和管理更為方便；
（6）專業(yè)技術(shù)服務(wù)：企業(yè)郵局使用方法非常簡單，不需要太多的專業(yè)知識，所有后臺技術(shù)都由企業(yè)郵局服務(wù)商的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)，企業(yè)不必為郵件系統(tǒng)故障而傷腦筋。企業(yè)為什么要擁有自己的企業(yè)郵局
系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計、具有良好的封裝性，使系統(tǒng)具有強(qiáng)大的擴(kuò)展性。郵件核心系統(tǒng)和郵件前端（Webmail）系統(tǒng)可以運(yùn)行在不同的主機(jī)上，可以將軟件的不同模塊，如收發(fā)模塊、用戶認(rèn)證模塊、郵件存儲模塊、用戶接入模塊等，分別運(yùn)行在不同的機(jī)器上，共同來完成整個電子郵件系統(tǒng)的功能。如果需要的話，每一種模塊還可以再拆分在不同的服務(wù)器上運(yùn)行，實現(xiàn)負(fù)載分擔(dān)，因此系統(tǒng)可以根據(jù)需要和用戶的使用模式進(jìn)行定制。 通過多機(jī)集群技術(shù)，使運(yùn)營商能夠在處理海量郵件的發(fā)送、管理和存儲。根據(jù)負(fù)載流量管理，運(yùn)營商可以掌握系統(tǒng)的負(fù)荷狀況，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求來添加服務(wù)器。這種系統(tǒng)可以支持上百萬乃至上千萬的用戶。
系統(tǒng)的主要功能如下：
·郵件收發(fā)功能——系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)SMTP、ESMTP郵件收、發(fā)協(xié)議。
·郵件取信功能——系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)的POP3協(xié)議。
·提供擴(kuò)展的Web方式訪問功能
·郵件拒絕功能——豐富的郵件拒絕功能，免遭攻擊。
·郵件自動過濾功能
·郵件系統(tǒng)設(shè)置管理功能
·用戶郵箱自定義文件夾管理功能
·多郵件域管理——在一套郵件系統(tǒng)上，實現(xiàn)多個郵件域。
·安全功能——采用NAS先進(jìn)存儲技術(shù)，確保系統(tǒng)安全可靠
·郵件用戶管理
·系統(tǒng)公告*
·郵箱自動報警功能*
·Webmail——通過WWW方式，申請、登錄、管理郵箱，收發(fā)郵件。
4、選擇質(zhì)優(yōu)價良的企業(yè)郵局
現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上病毒橫行，威金、熊貓燒香以及灰鴿子等惡性病毒接連爆發(fā)，用戶使用電子郵件時面臨嚴(yán)重的安全隱患。垃圾郵件數(shù)量也是居高不下，導(dǎo)致用戶郵箱資源被浪費(fèi)、工作效率降低。所以安全性如何是企業(yè)郵局價值的重要體現(xiàn)，防毒反垃圾也是主流企業(yè)郵局產(chǎn)品必須具備的重要功能。
一款好的企業(yè)郵局不但能為企業(yè)提升辦公效率，有時還會幫助企業(yè)把握每一次商業(yè)良機(jī)。在06年底臺灣地震中，國內(nèi)與海外的互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系一度中斷，許多企業(yè)無法用電子郵件聯(lián)系國外客戶，因此而喪失了不少合作的機(jī)會。在這次斷網(wǎng)事件中，一些具有海外轉(zhuǎn)發(fā)、多服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)功能的郵局卻大顯身手，正常的收發(fā)海外郵件。是否具備海外轉(zhuǎn)發(fā)、多服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)功能也成為許多企業(yè)選擇郵局的重要參考。
質(zhì)量優(yōu)良性能優(yōu)秀的產(chǎn)品是所有用戶的當(dāng)然選擇，作為日常工作不可或缺的辦公助手，企業(yè)郵局也是如此，只有它穩(wěn)定快速的運(yùn)行，才能保證企業(yè)與客戶、企業(yè)內(nèi)部的溝通交流暢通無阻。然而對許多企業(yè)特別是中小企業(yè)來說，資金短缺一直是困擾他們進(jìn)一步發(fā)展的最大難題。所以，慎重的用好每一筆資金，節(jié)約每一個項目的成本是這些企業(yè)的必然要求。對于必不可少的企業(yè)郵局，他們也有自己的選擇，最重要的標(biāo)準(zhǔn)就是“性價比”。
單純的功能強(qiáng)大或者價格低廉產(chǎn)品并不是目前我國大部分企業(yè)的最佳選擇。在性能和價格之間尋求一個最佳的契合點，這種性價比較高的產(chǎn)品往往會受到廣大中小企業(yè)的歡迎。
5、企業(yè)郵局與免費(fèi)郵局的區(qū)別
所謂企業(yè)郵局，是一種類似于虛擬主機(jī)的服務(wù)，將一臺郵件服務(wù)器劃分為若干區(qū)域，分別出租給不同的企業(yè)，一個企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來看，擁有自己的郵件服務(wù)器，可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱，還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限，以及部門成員之間或者公司全體員工之間的群發(fā)功能等等，并且，除了一般的終端郵件程序方式（如前景）收發(fā)電子郵件之外，還可以實現(xiàn)WEB的方式收發(fā)和管理郵件，比一般的ISP提供的電子郵箱和虛擬主機(jī)提供的信箱更為方便。
