時(shí)間管理的內(nèi)核，不是管理時(shí)間
成就他人，成長(zhǎng)自己
『鉑橋顧問(wèn)』
“人生最大的錯(cuò)誤是什么？”
佛祖如是說(shuō)：“最大的錯(cuò)誤就是你認(rèn)為你有時(shí)間。”
時(shí)間的奇妙之處，就在于它無(wú)形，無(wú)價(jià)，一旦逝去，就不再回來(lái)。
知名勵(lì)志演說(shuō)家Jay Shetty在Youtube上發(fā)表了一段關(guān)于時(shí)間的演講，句句戳心，發(fā)人深省。
“人的一生平均可以活78年。
我們花28.3年在睡覺(jué)上，這幾乎占了我們生命的三分之一，但與此同時(shí)有30%的人卻為睡個(gè)好覺(jué)而掙扎著。
我們?cè)诠ぷ魃匣ǖ?0.5年，但超過(guò)50%的人想要離開(kāi)眼前的工作崗位。
時(shí)間比金錢更有價(jià)值。你能賺更多的錢，卻不能獲得更多的時(shí)間。
我們?cè)陔娨暫蜕缃幻襟w上花掉9年。
在家務(wù)瑣事上花掉6年。
在吃吃喝喝上花4年。
在教育上花3.5年。
在梳妝打扮上花2.5年。
在購(gòu)物上花2.5年。
在養(yǎng)育孩子上花1.5年。
在通勤上花1.3年。
只剩下9年的時(shí)間給我們?！?/p>
年紀(jì)越大，越感到時(shí)間是一件很玄的東西。
在30歲之前，時(shí)間從來(lái)不是問(wèn)題，熬夜打游戲，作息不規(guī)律，愛(ài)怎么玩就怎么玩，甚至?xí)r間是需要熬過(guò)去的。
但過(guò)了30歲，猛然間發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用了，想要做的事情很多，但真正能保持專注的時(shí)刻卻越來(lái)越少，一事無(wú)成漸漸讓我們心生焦慮。
在這篇文章里，我不打算給大家羅列各種時(shí)間管理的具體方法，而是想要從“道術(shù)器”中的“道”入手，讓大家對(duì)“時(shí)間管理”有一種本質(zhì)的理解和認(rèn)知，從而構(gòu)建對(duì)時(shí)間新的感知。
1
每天24小時(shí)，為什么他比你高效？
談起時(shí)間管理，可能很多人都能羅列很多方法，列計(jì)劃，吃掉三只青蛙，番茄工作法等等等等，仿佛我們只要掌握了這些利器就能無(wú)往不利。
但事實(shí)上，你學(xué)了很多方法，自己卻依然忙碌，效率還是不高，內(nèi)心也更焦慮，這就是頗為尷尬的地方。
制定的計(jì)劃，永遠(yuǎn)都完成不了
知道事情的輕重緩急，但卻總是不愿去做難的事情
有了一張checklist，但卻不想去打開(kāi)它
無(wú)法沉浸于該做的事情上，總是在不同的事情上走神
內(nèi)心的情緒此起彼伏，內(nèi)耗嚴(yán)重
在跟時(shí)間賽跑的過(guò)程中，你不是摔倒，就是走走停停，其實(shí)你根本就不是時(shí)間的對(duì)手，越掙扎，越無(wú)力。
反觀有些人，他們并不像你我這樣忙碌，也沒(méi)有你我這樣焦慮，但卻總是能出其不意地把很多事情做成。
美國(guó)作家卡爾·紐波特在《深度工作》這本書中，提到了賓夕法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院最年輕的教授亞當(dāng)·格蘭特。
格蘭特在學(xué)術(shù)界迅速嶄露頭角，是因?yàn)樗泻芨叩漠a(chǎn)出。
2012年，格蘭特發(fā)表了7篇論文，并且它們?nèi)堪l(fā)表于重要期刊，而在他所處的領(lǐng)域里，這是個(gè)高到離譜的數(shù)量。
2013年，論文雖然降為5篇，但這一年他出版了一本名為《沃頓商學(xué)院最受歡迎的成功課》，將他在商業(yè)人際關(guān)系方面的研究推向大眾。這本書最后登上《紐約時(shí)報(bào)》雜志封面，成為超級(jí)暢銷書。
2014年，格蘭特受聘成為正教授，此時(shí)他已經(jīng)發(fā)表了60多篇同行評(píng)審論著，外加這一本暢銷書了。
格蘭特的高產(chǎn)得益于多方面的因素，但是有一種理念在其中占據(jù)了核心地位：他能夠主動(dòng)排除干擾，長(zhǎng)時(shí)間深度地投入到工作中。
而卡爾借此提出了這樣一個(gè)生產(chǎn)力公式：
高質(zhì)量工作產(chǎn)出 = 時(shí)間 X 專注度
如果我們要有所成就，就不僅僅是簡(jiǎn)單地投入時(shí)間，其中還有一個(gè)關(guān)鍵的變量，是你沉浸于所做事情的專注度。
就像陽(yáng)光灑在一張白紙上，并不會(huì)有什么變化，但是如果你用凹凸鏡把陽(yáng)光聚焦于白紙的一個(gè)點(diǎn)上，那過(guò)不了太長(zhǎng)時(shí)間，白紙就會(huì)燃燒起來(lái)。
時(shí)間總是游走于我們的身體之外，我們所能控制的只有自己的專注度。
比時(shí)間更有價(jià)值的是我們的注意力，而保證你的注意力放在有價(jià)值的事情上，時(shí)刻保持專注，這才是時(shí)間管理背后最重要的理念。
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時(shí)間管理的核心原則
你每天醒來(lái)，時(shí)間賬戶里都會(huì)存入86400秒。一旦這段時(shí)間耗盡，第二天你將擁有新的86400秒。
如此往復(fù)，你該如何利用好你的時(shí)間呢？
既然時(shí)間管理的關(guān)鍵是專注度的提升，所以并不是你投入的時(shí)間越多越好，也不是你表現(xiàn)得越忙碌越好。
美國(guó)的個(gè)人成長(zhǎng)權(quán)威人士博恩·崔西有一個(gè)習(xí)慣，每次遇到問(wèn)題，就會(huì)向這個(gè)領(lǐng)域的成功人士求教，然后按照他們建議的方法去行動(dòng)，很快他自己也取得了巨大的進(jìn)步。
而在把事情做成的過(guò)程中，他總結(jié)出了一個(gè)簡(jiǎn)單的真理：
集中精力去完成最重要的事情，徹底地完成它們，并把它們做好，這是人一生取得巨大的成功、成就，贏得受人尊重的社會(huì)地位，獲取幸福感的關(guān)鍵所在。
而這個(gè)真理揭示了時(shí)間管理的真相：只有學(xué)會(huì)放棄，把時(shí)間和精力放在那些能夠改變你生活的重要事情上，才能有效地安排你所要面對(duì)的那些事情。
這個(gè)真理其實(shí)暗含著時(shí)間管理的兩個(gè)核心原則——
要事第一：先去完成對(duì)你而言最重要的事情
一次只做一件事：集中精力，少即是多
而你只需要按照這兩個(gè)原則在工作生活中持續(xù)實(shí)踐下去，必然會(huì)在自己所關(guān)注的領(lǐng)域里做出一番成就。
原則一：要事第一
在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里，其中很重要的一個(gè)習(xí)慣就是「要事第一」。
所謂要事第一，就是你能夠判斷什么對(duì)自己重要，能夠知道自己為什么要做一件事情。
之前有小伙伴提到自己要不要讀MBA這件事情，問(wèn)我怎么看？
我反過(guò)來(lái)問(wèn)他：“你為什么想讀MBA？是為了給職場(chǎng)加碼還是因?yàn)殡S大流？”
如果是為了職場(chǎng)加碼，那他還需要思考讀MBA是否一定能夠給他的職場(chǎng)發(fā)展帶來(lái)極大的提升；如果是隨大流，那說(shuō)明他從來(lái)沒(méi)有思考過(guò)這件事情在人生里的重量。
心理學(xué)人采銅曾經(jīng)對(duì)日常生活中，各類收益事件進(jìn)行分類，按照收益的高低，以及這類事件在未來(lái)收益的衰減程度，將所有事件分為四類：
第一類是高收益、長(zhǎng)半衰期。例如每日冥想、時(shí)刻保持好奇等。
第二類是高收益，短半衰期。例如飽餐一頓麥當(dāng)勞等快餐，打一段緊張刺激的游戲等
第三類是低收益，長(zhǎng)半衰期。例如洗冷水澡鍛煉身體，建立獨(dú)立思考的思維模型等。
第四類是低收益，短半衰期。例如刷微信朋友圈，網(wǎng)上充當(dāng)圍觀群眾觀戰(zhàn)等。
我們之所以在時(shí)間管理上一敗涂地，往往是因?yàn)槿藗兂３Ｔ诠ぷ鲗W(xué)習(xí)中不由自主地傾向于從事短半衰期的事情，因?yàn)檫@些事情能夠帶來(lái)當(dāng)下的快樂(lè)。
但這種快樂(lè)是短暫的，易逝的，無(wú)法積累，更無(wú)法對(duì)我們的人生產(chǎn)生價(jià)值。
真正對(duì)我們而言重要的，是第一類事件和第三類事件，也就是去做長(zhǎng)半衰期的事情。
所以，要做好時(shí)間管理，你得先明確：
最重要的事情是什么？
那些重要的事情是不是長(zhǎng)半衰期的事情？
被驗(yàn)證無(wú)數(shù)次的二八法則告訴我們，關(guān)鍵的80%的成功是由20%的關(guān)鍵活動(dòng)決定的。
而那20%的關(guān)鍵活動(dòng)，就是那些「要事」。
所以，在工作生活里，要學(xué)會(huì)拒絕那些不重要的人，要懂得對(duì)于不重要的事情say no，不要隨便把別人的需求駕凌在自己最重要的需求之上。
原則二：一次只做一件事
勒魯瓦在2009年發(fā)表的一篇題名很有趣的論文“為什么完成工作那么難？”中介紹了一種她稱之為「注意力殘留」（AttentionResidue）的效應(yīng)——
就是當(dāng)你從某項(xiàng)任務(wù) A 轉(zhuǎn)移到任務(wù) B 的時(shí)候，你的注意力并沒(méi)有即時(shí)轉(zhuǎn)移，你的大腦依然停留在思考之前的任務(wù)A上，而且因?yàn)閷Ｗ⒍炔粔?，任?wù)B的完成進(jìn)度也隨之降低。
一旦你的思路或者任務(wù)被中斷，等到再次撿起來(lái)的時(shí)候至少要花15分鐘的時(shí)間。所以對(duì)于要事，我們更加需要極度專注來(lái)提高完成的質(zhì)量和效率。
只有當(dāng)你專注地做一件事的時(shí)候，大腦才會(huì)積極地調(diào)用所有信息資源，讓思維更活躍，讓你的理解力，創(chuàng)造力和邏輯思考能力都能提升到一個(gè)新的層次。
所以，不管做任何事情，請(qǐng)調(diào)成單任務(wù)的工作模式。
當(dāng)你要深度工作的時(shí)候，請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)，不看郵件，為當(dāng)前的要事全力以赴；而當(dāng)你陪伴家人的時(shí)候，請(qǐng)沉浸其中，與家人建立親密的關(guān)系。
3
時(shí)間管理的內(nèi)核，是管理自己
之所以人們都想要做好時(shí)間管理，說(shuō)到底還是人性。
你想要更多的認(rèn)可，更多的尊重，更高的地位，這是欲望。
年齡越來(lái)越大，追趕自己的人越來(lái)越多，會(huì)被淘汰怎么辦，這是恐懼。
時(shí)間管理就是一出和人性抗?fàn)幍拇髴颍瑥臅r(shí)間管理的兩個(gè)核心原則出發(fā)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，最后落到實(shí)處，其實(shí)就是管理自己。
當(dāng)你了解了自己，認(rèn)識(shí)清楚了自己，明白了自己這一生的使命，才能夠把自己管理好，從而讓時(shí)間自然而然地與你同步，成為你成就自己的助推器。
時(shí)間管理的內(nèi)核，就是管理自己，而我希望你能夠通過(guò)以下三個(gè)方面來(lái)做好自我管理。
1）管理好你的身體
身體是革命的本錢。
這是很多人都聽(tīng)過(guò)的話，但真正理解了并付諸實(shí)踐的人卻少之又少。
其實(shí)，當(dāng)你開(kāi)始好好吃飯，好好健身，好好睡覺(jué)的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在身體上的一些變化，這些變化會(huì)讓你有一種對(duì)自己的掌控感。
而這種掌控感會(huì)催生出自信，讓你精力充沛，心態(tài)積極。
你的身體現(xiàn)在是疲倦還是元?dú)鉂M滿的？你的身體是臃腫的還是結(jié)實(shí)的？這些對(duì)身體的感知會(huì)給你發(fā)出信號(hào)，提醒你在有限的時(shí)間里該去做些什么。
身體其實(shí)是會(huì)說(shuō)話的，于我們而言，它是我們抵御時(shí)間洪流的第一道防線。
2）管理好你的情緒
人一旦有了情緒，那以往積累的認(rèn)知和能力往往都一無(wú)是處，因?yàn)榍榫w是通過(guò)成千上萬(wàn)年的進(jìn)化而來(lái)，那些短期的積累在它面前毫無(wú)還手之力。
當(dāng)你陷入到負(fù)面的情緒中，你根本不會(huì)想要去做好任何事情，你只會(huì)在情緒的泥潭里掙扎，然后自怨自艾，無(wú)法釋懷。
而只有管理好自己的情緒，你才能夠讓內(nèi)心恢復(fù)平靜，從而能夠積極地專注地去做那些重要的事情。
決定你的感受的不是你遇到了什么事情，而是你怎么看待這些事情。你看待這些事情的方式，決定了它們能否激勵(lì)你，是讓你干勁十足，還是讓你喪失信心。
管理情緒最重要的就是覺(jué)察情緒，通過(guò)看到和接受那些“不舒服”的感覺(jué)，你可以洞察我們內(nèi)心那些限制性的信念，能夠探索那些不曾意識(shí)到的問(wèn)題，然后主動(dòng)地進(jìn)行自我對(duì)話，自我重構(gòu)，不斷讓自己提升管理情緒的能力。
無(wú)論你的真實(shí)感覺(jué)如何，也無(wú)論生活中發(fā)生了什么事情，都一定要保持心境的平和，這是你與時(shí)間和平共處的第二道防線。
3）管理好你的靈魂
我們很多人都不知道自己是誰(shuí)，自己要去哪里，所以我們也不清楚自己做事情背后的理由是什么，也不知道自己的時(shí)間應(yīng)該放在什么地方。
當(dāng)你清楚地知道自己想成為什么樣的人，過(guò)什么樣的生活，明確了人生的價(jià)值取舍標(biāo)準(zhǔn)（價(jià)值觀），那就自然能夠辨別事情的輕重緩急，把精力放在那些對(duì)你的人生有意義的事情上，而這時(shí)候，時(shí)間就不再是你的對(duì)手，而是你的朋友。
好好去認(rèn)識(shí)自己，了解自己，探索自己，你才能夠重構(gòu)自己對(duì)生活，對(duì)時(shí)間的感知，從而從時(shí)間的焦慮中走出來(lái)。
時(shí)間管理的本質(zhì)不是去管理時(shí)間，而是管理好你的注意力，管理好你的生活，歸根結(jié)底，就是管理好你自己。
當(dāng)你成為了自己人生里的管理者，你才能掌控自己的生活，從一個(gè)被動(dòng)的參與者，轉(zhuǎn)變?yōu)槿松膭?chuàng)造者。
4
寫在最后的話
人的一生，如白駒過(guò)隙，時(shí)間的價(jià)值到底在哪里？
“想知道一年的價(jià)值，那就去問(wèn)問(wèn)考試失利的學(xué)生。
想知道一個(gè)月的價(jià)值，那就去問(wèn)問(wèn)在孕期最后一個(gè)月痛失骨肉的母親。
想知道一周的價(jià)值，那就去問(wèn)網(wǎng)絡(luò)雜志的編輯。
想知道一小時(shí)的價(jià)值，那就去問(wèn)異地戀的情侶們。
想知道一分鐘的價(jià)值，那就去問(wèn)剛剛誤了公交、火車或飛機(jī)的人。
想知道一秒鐘的價(jià)值，那就去問(wèn)剛巧避開(kāi)一場(chǎng)事故的人。
想知道一毫秒的價(jià)值，那就去問(wèn)奧運(yùn)賽場(chǎng)上的與冠軍失之交臂的第二名?！?/p>
在我們的內(nèi)心，往往會(huì)有兩種聲音。
一種聲音是敦促我們積極努力，希望我們不斷充實(shí)自己，激勵(lì)我們成長(zhǎng)。
一種聲音是規(guī)勸我們追求舒適，讓我們懶惰自棄，不思進(jìn)取，限制我們?nèi)松目赡苄浴?/p>
每天晚上睡去清晨醒來(lái)，這兩種聲音都在腦海里相互廝殺。
誰(shuí)會(huì)贏呢？
是那個(gè)我們心里更愿意聽(tīng)到的聲音，是我們一直澆灌助長(zhǎng)的那個(gè)聲音。
怎樣使用時(shí)間，是一個(gè)人在他的人生里最重要的選擇，而這個(gè)選擇，最終會(huì)告訴你生命的價(jià)值。
時(shí)光飛逝，我們無(wú)法控制，但是，你要記得，你唯一能控制的是你自己，而你一直都可以成為生命的領(lǐng)航者。
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