大家好,我是一寸風(fēng)。
一個(gè)愛(ài)學(xué)習(xí)的人,想把一些心得分享給大家。
今天來(lái)聊聊困擾大多數(shù)人很久的一件事——時(shí)間管理。
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)的過(guò)程。
我的理解是,在有限的時(shí)間內(nèi)高效率高價(jià)值來(lái)利用時(shí)間。
你是否有這樣類(lèi)似的經(jīng)歷?
看了一些勵(lì)志文章感覺(jué)動(dòng)力十足,但過(guò)不久又恢復(fù)了咸魚(yú);
說(shuō)好學(xué)習(xí),卻刷了半天微博;
作息顛倒像個(gè)活神仙,晚上4點(diǎn)睡中午1點(diǎn)起;
想克制飲食,最后卻暴飲暴食;
每次想要改變,三分鐘熱度不到一周就涼了。
我以前也有過(guò)很多類(lèi)似的經(jīng)歷
因?yàn)椴桓市?,我去讀了很多關(guān)于時(shí)間管理方面的書(shū)籍,請(qǐng)教和觀(guān)察很多優(yōu)秀前輩的好習(xí)慣,今天就來(lái)給大家推薦一些我認(rèn)為覺(jué)得還不錯(cuò)的合理管理時(shí)間的方法,來(lái)解決拖延癥。
01.
待辦事項(xiàng)卡
你是否有寫(xiě)過(guò)每日待辦清單?或者是堅(jiān)持多久了?
其實(shí)這種記錄方式很常見(jiàn),我們從小用到大,比較典型的,比如課程表。
這樣子的安排你是否似曾相識(shí)呢?
但其實(shí),這種規(guī)劃是有明顯缺陷的,我也嘗試過(guò)很多次,基本都堅(jiān)持不下來(lái)......
讀書(shū)時(shí)候是有比較固定的時(shí)間段的,比如早上9點(diǎn)-11點(diǎn)是上課時(shí)間,這時(shí)間你只能上課(逃課的當(dāng)我沒(méi)說(shuō)~),時(shí)間是比較固化的,所以才不得不采用時(shí)間表這種方式,但其實(shí),時(shí)間表并不適合作為個(gè)人的時(shí)間管理工具......
那么,該怎么辦呢?
很簡(jiǎn)單,不再去規(guī)劃時(shí)間,而是去規(guī)劃事項(xiàng)。
既然目標(biāo)是在一定時(shí)間內(nèi)去創(chuàng)造更多價(jià)值,那么接下來(lái)要做的就是:規(guī)劃自己要?jiǎng)?chuàng)造多少價(jià)值,而非沿著一份既定的時(shí)間表往前走。
接下來(lái)請(qǐng)使用待辦事項(xiàng)卡這種更簡(jiǎn)單、、更靈活、可操作的方法來(lái)規(guī)劃每天要做的事:
PS:寫(xiě)出預(yù)估時(shí)間是為了讓我們對(duì)自己的效率產(chǎn)生精確的感知,方便自己復(fù)盤(pán)并對(duì)接下來(lái)的行動(dòng)做出調(diào)整。
02.
番茄工作法
什么是番茄工作法?,就是列出你當(dāng)天要做的事,設(shè)置25分鐘鬧鐘,每過(guò)一個(gè)25分鐘獎(jiǎng)勵(lì)5分鐘的休息時(shí)間,依次循環(huán)。
其實(shí)大家很多都知道這個(gè)方法,甚至也使用過(guò),也有可能大部分人,用了一兩天就不再用了。
但是番茄工作法真的很棒,在一陣陣白噪音的環(huán)境中專(zhuān)注起來(lái),讓你不會(huì)因?yàn)檫€有半天,一周,一個(gè)月,而感到浮躁焦慮漫長(zhǎng),你只需要做的就是一個(gè)一個(gè)定好25分鐘番茄鐘,然后全然專(zhuān)注于手頭的任務(wù)。
番茄鐘有很多的缺陷,但作為初級(jí)的時(shí)間管理,也是可以讓我們平時(shí)學(xué)習(xí),化繁為簡(jiǎn)。
因?yàn)槊看味枷雸?jiān)持25分鐘就行了??!讓大家不會(huì)因?yàn)槁L(zhǎng)那么容易焦慮,只有25分鐘而已,實(shí)行幾次之后,就會(huì)覺(jué)得25分鐘專(zhuān)注起來(lái)的話(huà),工作效率是驚人的好。
行動(dòng)指南:
打開(kāi)手機(jī)應(yīng)用商店,推薦下載【番茄ToDo】,設(shè)置好要完成的事項(xiàng),行動(dòng)起來(lái)吧!
03.
時(shí)間管理象限
什么是四象限法則?
美國(guó)著名時(shí)間管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理的理論:時(shí)間四象限法則,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要。
很多聽(tīng)說(shuō)過(guò)的經(jīng)典法則,但是用得好仍然可以節(jié)省你50%時(shí)間的思維方式。
在這里,我更想分享的是如何去正確地使用它,而不是看過(guò)即學(xué)過(guò)的學(xué)習(xí)心態(tài),是能真正幫助到你落地應(yīng)用的思考方法。
常話(huà)說(shuō)得好:一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰。
我們假設(shè)這個(gè)條件是可以成立的,即時(shí)間=金錢(qián),那么,我們每個(gè)人每天都有24枚金幣,如何使用這筆資產(chǎn),會(huì)導(dǎo)致了完全不同的人生。
優(yōu)先第一象限:重要且緊急
如何判斷事項(xiàng)歸屬于這個(gè)象限呢?
先有自己的判斷能力,然后用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待接下來(lái)要做的事情,確認(rèn)一遍是目前最需要做的事情之后,馬上去做!
投資第二象限:重要不緊急
當(dāng)下最最重要的事情放到這個(gè)象限里面,此象限定義事情的要點(diǎn):緊急情況、迫切的問(wèn)題、限期完成。
這是回報(bào)最大的,建議業(yè)余時(shí)間花在這個(gè)上面。
第三象限:緊急不重要
當(dāng)它發(fā)生時(shí),我們很容易和第一象限混淆,可以根據(jù)自己的目標(biāo)和規(guī)劃來(lái)衡量這件事是否重要。
行動(dòng)前先思考一下:這件事重要嗎?
第四象限:不緊急不重要
最后這個(gè)可以說(shuō)是'時(shí)間黑洞”,無(wú)形中會(huì)吞噬掉我們大量的時(shí)間而不自知,生活中做了毫無(wú)幫助只是用來(lái)消磨時(shí)間的都可以歸屬此類(lèi),玩游戲、刷快手抖音等等,沉迷其中會(huì)難以自拔!
這里有個(gè)小訣竅可以用來(lái)提醒下自己,就是延遲滿(mǎn)足,把這些當(dāng)作獎(jiǎng)勵(lì)放在最后,只有完成了上面的重要事情之后才輪到這里,這個(gè)象限占領(lǐng)的時(shí)間份額應(yīng)該是最少的。
行動(dòng)指南
1)、第一象限緊急且重要:立即去做
如:寫(xiě)計(jì)劃書(shū)、年度總結(jié)......
2)、第二象限不緊急但重要:有計(jì)劃的去做
如:讀書(shū)學(xué)習(xí)、健身......
3)、第三象限緊急不重要:交給別人去做
如:漫長(zhǎng)的會(huì)議、打印文件......
4)、第四象限不緊急不重要:不要去做
如:王者榮耀、抖音太多太多了......
(互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代充斥著大量的即時(shí)娛樂(lè),列舉起來(lái)也許可以繞地球三圈半)
路漫漫其修遠(yuǎn)兮,不必苛求自己馬上就全部掌握,先一點(diǎn)點(diǎn)地行動(dòng),內(nèi)化成自己的時(shí)間管理習(xí)慣,刻意練習(xí)這些方法,你會(huì)發(fā)現(xiàn),時(shí)間其實(shí)是夠用的。
當(dāng)你覺(jué)得困難的時(shí)候,你正在走上坡路,挺過(guò)去,你就勝利了。
加油!
PS:最后推薦3本有關(guān)「時(shí)間管理」的書(shū)籍,感興趣的小伙伴可自行去了解,里面有更專(zhuān)業(yè)的講解哦~
今天的分享就到這,感謝你的閱讀。
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