越長大越覺得時(shí)間真的很寶貴！
回想一下那些年浪費(fèi)的時(shí)間：每天忙忙碌碌，回頭一看也沒干什么；明明有大把時(shí)間，年初立下的flag到了年底成了一句屁話；每到下班就被沒完成的事追著跑，加班熬夜成了常態(tài)；無數(shù)次告訴自己真的不能再這樣下去了，結(jié)果仍是不怕死的作。
再看看身邊的朋友，不是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從月薪3000到年薪四五十萬的職場逆襲，就是在某個(gè)領(lǐng)域已小有成就，總之是我不能比、比不上的存在。
之所以造成這樣的差距，癥結(jié)就在于：一是沒有目標(biāo)感，二是常常陷入和自己的情緒對(duì)抗，三是容易忽略自己的身體特點(diǎn)。
所以，這才導(dǎo)致了為何同樣一天24小時(shí)，我花費(fèi)時(shí)間產(chǎn)出的卻是無效。
由此可見，高效管理時(shí)間對(duì)于生活和工作非常重要。
在《時(shí)間管理7堂課》這本書，秋葉大叔介紹了7個(gè)高效管理時(shí)間的方法，分別是目標(biāo)管理、情緒管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理和日程管理。
這7個(gè)時(shí)間管理方法適合于任一種人群，前提是要結(jié)合自己的實(shí)際情況，選擇適合自己的方法，才能達(dá)到高效管理時(shí)間。
想做好時(shí)間管理，目標(biāo)管理很重要
或許你之前設(shè)置目標(biāo)時(shí)，犯過和我一樣的錯(cuò)誤，不是沒有明確的目標(biāo)，就是目標(biāo)太小，又或者目標(biāo)不清晰、目標(biāo)太多。其結(jié)果導(dǎo)向只有一個(gè)——讓時(shí)間管理變得沒有價(jià)值。
如何設(shè)置目標(biāo)？就如秋葉大叔所言：“什么事情最有產(chǎn)出，什么事情就是我們的大目標(biāo)，值得投入更多時(shí)間去做?！?/p>
只有達(dá)到大目標(biāo)，才能高效利用時(shí)間。萬科集團(tuán)創(chuàng)始人王石在其自傳中寫道，他攀登珠穆朗瑪峰的目標(biāo)是登頂。為了節(jié)省體力登頂，一路上他不做任何多余的動(dòng)作，不看日出，不看美景，而是躲在帳篷里吸氧，恢復(fù)體力。
那么，好的目標(biāo)應(yīng)該是怎樣的呢？首先，它應(yīng)該符合SMART原則，即具體的、可衡量的、可達(dá)到的、有相關(guān)性的、有明確的截止日期。比如，我要在杭州余杭區(qū)找一個(gè)新媒體運(yùn)營的工作，月薪要大于10k，最好能達(dá)到14k，在5月中旬前搞定。
而且，這個(gè)目標(biāo)是要我們跳一跳就能碰到的，通過串聯(lián)自己的資源和能力，進(jìn)一步分解為一組組小任務(wù)，通過做這些小任務(wù)達(dá)成一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，進(jìn)而對(duì)生活產(chǎn)生一定的影響。
在人生的不同階段，我們應(yīng)該設(shè)置不同的目標(biāo)，人生九宮格管理目標(biāo)是一個(gè)很好的方法。它主要是圍繞“健康、工作、財(cái)務(wù)、家庭、社交、愛好、學(xué)習(xí)、休息”8大領(lǐng)域來設(shè)定目標(biāo)，根據(jù)不同人生階段不同的側(cè)重點(diǎn)來進(jìn)行取舍。
這是一個(gè)真正時(shí)間管理高手的主動(dòng)選擇，縮短不平衡態(tài)的總時(shí)間，延長平衡態(tài)的時(shí)間，提升了幸福感。
情緒管理，選對(duì)適合的時(shí)間工具
負(fù)面情緒是高效時(shí)間管理的一大阻礙，因?yàn)橐粋€(gè)人一旦有了負(fù)面情緒，自控能力就能減弱，情感就會(huì)占據(jù)主導(dǎo)位置，從而導(dǎo)致時(shí)間管理失靈。這也是我們普通人普遍存在的一大問題。
一般來說，在日常生活中，8種非理性情緒會(huì)削弱我們利用時(shí)間：需要被贊賞，過高的自我期許，過度擔(dān)心潛在的后果，不自覺想逃避責(zé)任，習(xí)得性無助，情感依賴，害怕被鼓勵(lì)，惰性。
盡管這些非理性情緒與大腦構(gòu)造有關(guān)，但并非沒有方法應(yīng)對(duì)。
當(dāng)一個(gè)人在不同情緒狀態(tài)下，時(shí)間管理方案也應(yīng)該做出相應(yīng)調(diào)整。
在《時(shí)間管理7堂課》中，秋葉大叔介紹了DISC行為分析理論——不同行為風(fēng)格的人，需要不同的時(shí)間工具。
◇D型風(fēng)格的人，在情緒管理上有著容易形成惰性、習(xí)慣被認(rèn)同的問題，所以需要做好精力管理，來平衡工作和家庭。
◇I型風(fēng)格的人容易自我肯定，也容易自我否定。這類型的人需要通過提升情緒穩(wěn)定性來提升行動(dòng)計(jì)劃性。
◇S型人則是害怕被孤立，容易情感依賴，害怕做決定，其改進(jìn)措施為提升拒絕別人的能力，提升自我選擇的能力。
◇C型人是容易消極完美主義，過度害怕負(fù)面后果，他們需要改進(jìn)的是：克服拖延行為，通過清單帶動(dòng)自己的行動(dòng)效率。
所以，情緒管理就是要客觀識(shí)別并排解自己的非理性情緒，這樣做不僅能增強(qiáng)工作能力，還能高效管理時(shí)間，更游刃有余。
精力管理，找準(zhǔn)你的作息節(jié)奏
城市越大，人就越忙，壓力也就越大，很容易出現(xiàn)睡眠質(zhì)量不好、作息不規(guī)律、身體易疲勞等癥狀。通常，這是精力管理不到位的常見現(xiàn)象。隨著這些癥狀的出現(xiàn)，久而久之就會(huì)影響到時(shí)間管理。
所以，有效的精力管理可以讓我們更好地做好時(shí)間管理。
通常，睡眠不是睡得時(shí)間越長越好，而是要看睡眠質(zhì)量，它能快速有效地恢復(fù)精力。秋葉大叔提出了6個(gè)建議：
半夜體溫最低，容易犯困，需要保暖進(jìn)入深度睡眠，此時(shí)最不適合熬夜加班。
保證早餐質(zhì)量，獲得足夠的熱量有助于保持上午的工作精力。
中午安排午睡，是符合人體生物規(guī)律的。
快速簡短的下午茶有助于保持精力。
入夜后加件衣服，或進(jìn)行身體鍛煉，有助于提升體溫，保持精力。
入睡前不要從事劇烈運(yùn)動(dòng)這樣會(huì)拉高體溫，不容易入睡。
同時(shí)，良好的作息習(xí)慣，可以讓身體自發(fā)形成內(nèi)容的節(jié)奏，此時(shí)可以用作息表安排每日時(shí)間表，精力高峰時(shí)段做重要的、有難度的、有挑戰(zhàn)的工作，精力低潮時(shí)段做相對(duì)簡單的、耗費(fèi)工作量但不重要的工作。
只有知道自己每天的精力節(jié)奏，在精力高峰期一鼓作氣，我們才能改變現(xiàn)有的生活狀態(tài)，高效時(shí)間管理。
做好日程管理，高效管理時(shí)間
普通人和牛人的工作日常有什么區(qū)別？
普通人用事件管理時(shí)間，即以“事件”為中心的模式，其實(shí)是把自己的事件掌控權(quán)交給了別人。
而牛人則以“時(shí)間”為中心的模式，根據(jù)自己的時(shí)間產(chǎn)出能力，主動(dòng)管理事物，形成固定的工作節(jié)奏。
作為普通人，我們可以按照秋葉大叔提出的“三步制作一周日程表”：第一步：畫出空白日程表；第二步：列出一周要響應(yīng)的全部事物；第三步：畫出一周日程表。
值得主要的是，填寫一周日程表時(shí)可以遵照“石塊裝杯法”。即先把大目標(biāo)排進(jìn)日程，因?yàn)榇竽繕?biāo)往往是重要但不緊急的事情，然后放入鵝卵石所代表的日程表上較為重要的事情，接著是如沙子般的日?，嵥槭?，最后則是“水”——碎片時(shí)間。
切記，不要一開始就填滿一周日程表，并要隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新。
用好效率管理，你的時(shí)間就會(huì)比別人多
如果今天的工作狀態(tài)好，無疑，今天的工作效率也會(huì)提高。
而衡量一天的產(chǎn)出、做一件事的回報(bào)大不大，就要看所耗費(fèi)的時(shí)間、產(chǎn)量、產(chǎn)出質(zhì)量和產(chǎn)出能量這4個(gè)因素。通常，這也是評(píng)估工作效率的因素。
要想提高工作效率，可以通過以下3個(gè)方法有效解決，從而達(dá)到高效利用時(shí)間。
一是快速形成心流。創(chuàng)造容易進(jìn)入心流狀態(tài)的環(huán)境，找到進(jìn)入心流狀態(tài)的“開關(guān)”動(dòng)作，具體化自己的工作場景，用“下一個(gè)動(dòng)作”帶自己進(jìn)入心流狀態(tài)，降低門檻，先從快樂的事情開始，再“約”渴望的事情。
二是為一件事找多重目標(biāo)。高效工作者的思維模式是爭取做一件事就能得到多種不同的收益，但并不是說在一個(gè)時(shí)間單元內(nèi)要做幾件不同的事情。
三是用復(fù)利思維提升工作價(jià)值。即時(shí)間管理的二八原則，80%的回報(bào)由20%的事情所決定。而完成這些事情所需要的時(shí)間在自己付出的時(shí)間里又占據(jù)了80%。
用好碎片時(shí)間，也能完成主要任務(wù)
工作中，時(shí)不時(shí)開個(gè)會(huì)，周邊不斷有同事來找你……這些都會(huì)打斷你的工作，讓你不能用大片的時(shí)間集中去做某一件事，而只能在碎片時(shí)間里做。
這常常會(huì)讓很多人覺得苦惱，覺得碎片時(shí)間能干什么？
事實(shí)上，若是用好碎片時(shí)間，也能完成一些主要任務(wù)。比如，可以列行動(dòng)清單；約定好溝通時(shí)間避免被他人隨意切碎自己的時(shí)間；制作碎片時(shí)間利用地圖。
同時(shí)，將N分鐘的用途內(nèi)容和工具結(jié)構(gòu)化，想想1min、3min、5min……能干什么，然后規(guī)劃不同場景的碎片時(shí)間用途。這不僅能形成思維導(dǎo)圖，還可以養(yǎng)成好的微習(xí)慣。
在這里，可以使用WBS分解工具。其工作原理如下：可以粗淺理解為從目標(biāo)開始倒推，將完成目標(biāo)需要做的事情細(xì)化，變成一級(jí)一級(jí)獨(dú)立的任務(wù)，把最底層的任務(wù)分解到個(gè)人能在某個(gè)時(shí)間單元里完成就好。
這樣的碎片時(shí)間管理，是不是也很簡單呢？
學(xué)會(huì)外包管理，你也能每天工作4小時(shí)
或許，外包管理對(duì)于我們普通人來說還用不到，但夢想還是要有的，說不定很快也能做個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者老板呢？
想象一下，若是做了老板，可以用老板思維來計(jì)算成本：這件事一定要自己做嗎？如果雇傭一個(gè)員工的成本大于外包支付的成本，為什么還要雇傭員工呢？顯然，外包是一個(gè)更明智的選擇。
而要想做好外包管理，就要學(xué)會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化輸出你的工作任務(wù)，做好工作量明細(xì)、工作程序規(guī)范操作說明、交付驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)。
普通人則可以從提升質(zhì)量、提高效率和節(jié)約成本這3個(gè)維度選擇外包，比如：各種手機(jī)智能App或其他類型移動(dòng)終端就是一種好的外包媒介。
總結(jié)：對(duì)于不會(huì)管理時(shí)間或者還沒能高效管理時(shí)間的人來說，《時(shí)間管理7堂課》值得一看，秋葉大叔介紹的7個(gè)高效管理時(shí)間方法，我們可以結(jié)合自己特性有效利用，假以時(shí)日，我們也可以成為時(shí)間管理高手！期待成為更好的自己，一起加油吧！
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