原文地址:UI設(shè)計(jì)進(jìn)階(公眾號)
作者:阿倩UI設(shè)計(jì)進(jìn)階
沉寂了半年之久,我回來了,這次重新調(diào)整了定位。最近一直在堅(jiān)持健身,健康飲食,越來越覺得身體才是最重要的,盡量少的熬夜(偶爾有點(diǎn)控制不住,哈哈)。
作為一個(gè)拒絕熬夜的設(shè)計(jì)師,高效就是我們的保命武器!人的差距是從業(yè)余時(shí)間開始的,經(jīng)過我嚴(yán)肅認(rèn)真地思考,我決定多分享一些綜合性知識,提升我們的綜合競爭力,進(jìn)步?jīng)]有分別,重在堅(jiān)持進(jìn)步。一口吃不成個(gè)胖子,我們掰開了一口一口嚼,這樣不會(huì)讓大腦覺得自己干了一件非常了不起的事情(其實(shí)大腦很會(huì)欺騙自己)。
下面這些是我親身體驗(yàn)的實(shí)用又好實(shí)施的時(shí)間管理策略,真的很好用。
1-學(xué)會(huì)分配精力
對設(shè)計(jì)師來說更需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理,時(shí)間管理實(shí)質(zhì)上就是精力管理,我們要學(xué)會(huì)分配自己的精力。盡管時(shí)間是有限的,我們依然可以采取一些辦法,把沒有成效的時(shí)間變?yōu)楦挥谐尚У臅r(shí)間。從早上醒來你每做一個(gè)選擇都會(huì)消耗大量的精力值,所以我們要在一天中精力最充沛的時(shí)候去從事那些最艱巨的任務(wù),這樣你才有可能在最短的時(shí)間內(nèi)完成這件事情,這便是一次富有成效的時(shí)間管理。
2-利用空隙時(shí)間
我們每個(gè)人都有很多空隙時(shí)間,比如等車、坐地鐵、排隊(duì)等餐的時(shí)候,只要我們有效利用這些空隙時(shí)間去做事情,我們就能夠?qū)⒎巧a(chǎn)性時(shí)間變?yōu)樯a(chǎn)性時(shí)間,我們就會(huì)比其他人擁有更多的時(shí)間(這就是“創(chuàng)造”時(shí)間),比如我之前就利用上下班地鐵上的時(shí)間,一個(gè)月看完了三本書。
3-轉(zhuǎn)變一下思維
我們也需要轉(zhuǎn)變一些思維,要知道你的時(shí)間是最寶貴的。去年有一段時(shí)間特別忙(工作之外還接了私單),我?guī)缀跽靾F(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),熬夜、甚至通宵,身體極度透支,那時(shí)候我就選擇打車去上班,留出時(shí)間可以多休息,另外路上可以看好幾篇文章,也可以找找當(dāng)天需要的靈感。我的通勤時(shí)間變短了,但有效時(shí)間拉長了。看,這不是一件很有意思的事情嗎。
4-制作任務(wù)清單
提前規(guī)劃好一天的安排,時(shí)間管理專家建議:通過發(fā)展有形系統(tǒng)去處理和保留我們需要做的事情,不要讓所有事情都來占用大腦的資源,從而消耗掉我們的精力。制作任務(wù)清單是一個(gè)很好的方法,它可以把需要做的事情從大腦中釋放出來,形成有序的任務(wù)清單,讓我們的大腦不必再掙扎著時(shí)刻記住你需要完成的每一件事情。
5-克服拖延 打破慣性
再來說一下拖延,幾乎每個(gè)想要自律的人都會(huì)碰到的困擾,拖延源自一種非常強(qiáng)大的物理法則,那就是慣性。慣性法則表明:一個(gè)靜止的物體將永遠(yuǎn)保持靜止,除非收到外力的作用。所以我們都傾向于待在原地不動(dòng),我們需要推動(dòng)自己,給自己制定目標(biāo)并且設(shè)定deadline,才能逼迫自己從舒適圈挪出來。
6-一次只專注一件事
一次只專注于做一件事,如果你同時(shí)想做很多事,最終一件都難以完成。科學(xué)家哈羅德 · 帕施勒(Harold Pashler)表示:當(dāng)人們同時(shí)在做兩種認(rèn)知事務(wù)時(shí),他們的認(rèn)知能力可能會(huì)從哈佛MBA水平下降至一名八歲兒童。這種現(xiàn)象被稱為雙重任務(wù)干擾。
7-設(shè)定deadline
我常用的提高效率的方法就是給自己設(shè)定一個(gè)deadline。帕金森法則說明:完成一項(xiàng)工作的時(shí)間會(huì)膨脹到你所擁有的時(shí)間的極限。如果你有3個(gè)小時(shí)去完成一個(gè)項(xiàng)目,那么你將在3個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,如果你有一個(gè)星期時(shí)間,那么它將會(huì)用去你一星期,而且很有可能,你所完成的產(chǎn)品也不見得就比3小時(shí)完成的產(chǎn)品更好。
8-二八定律
二八定律:你的80%的成就,來自于你的20%的行為。我們要把80%的可分配精力,用在20%的真正具有決定性的重要事情上。
今天我們講了設(shè)計(jì)師提升效率一定要掌握的時(shí)間管理法則,讓我來回顧一下今天的重點(diǎn),沒時(shí)間的可以直接看總結(jié):
學(xué)會(huì)分配精力,在精力最旺盛的時(shí)候去從事最艱難的任務(wù)
利用空隙時(shí)間,將非生產(chǎn)性時(shí)間變?yōu)樯a(chǎn)性時(shí)間
轉(zhuǎn)變一下思維,時(shí)間價(jià)值最大化
制作任務(wù)清單,把需要做的事情形成任務(wù)清單,釋放大腦CPU
克服拖延 打破慣性,慣性法則傾向于保持靜止,我們需要推動(dòng)自己走出舒適圈
一次只專注一件事,雙重任務(wù)干擾,降低認(rèn)知能力,影響做事效率
設(shè)定deadline,完成一項(xiàng)工作的時(shí)間會(huì)膨脹到你所擁有的時(shí)間的極限,擁有時(shí)間更多也不見得就會(huì)做得更好
二八定律,把80%的可分配精力,用在20%重要的事情上
學(xué)會(huì)了就要用起來,不要擔(dān)心自己做不到,能有一兩項(xiàng)得到改變效率依然會(huì)得到大幅提升。
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