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10個時間管理法則,快速提高工作效率

懂得管理時間的人,才不會被時間無情地“殺”掉。

管理學(xué)上,時間管理是指有效地運用時間,降低變動性。時間管理的目的只有一個:決定什么事該做,什么事不該做

今天這篇文章,為你分享十個實用的時間管理技巧。希望對你有所幫助。

Tip 1:事先規(guī)劃好行動。目標——列出行動步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。

Tip 2:提前列出工作內(nèi)容,核對工作進度。做重要的事情,有效交予給合適的人去做,處理緊急事件。盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時要明確:一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么樣的結(jié)果;二是要挑選一個正確的人進行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么,什么時候完成,并要隨時查核完成進度。

Tip 3:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認為至少持續(xù)工作一個小時才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費的時間至少是持續(xù)工作的五倍。

Tip 4:帕金森定律:事情總是會拖到最后一分鐘完成。如果想在兩個小時內(nèi)完成八個小時的工作,需要壓縮、緊湊時間。不要把兩個小時的工作拖到八個小時完成。完成一個分段目標,應(yīng)該給自己一個獎勵,產(chǎn)生持續(xù)的行動力。

Tip 5:學(xué)會說“不”,拒絕自己不擅長的工作。

Tip 6:消除噪音,關(guān)掉手機、電腦的通知功能。關(guān)掉通知功能,你的注意力會更加集中。我們不能同時處理多項任務(wù)。你可能會覺得自己能行,但實際上,你的大腦在不同任務(wù)之間切換的時候,每次都要關(guān)閉和重啟。這樣做事效率很低。

Tip 7:給任務(wù)歸類。為了減少不斷切換任務(wù)導(dǎo)致的低效率,可以留出整塊的時間來做相似的事情。在日歷中創(chuàng)建了例行任務(wù)活動,專門花上1到3個小時的時間來做這些任務(wù)。

把任務(wù)類聚在一起,有助于保持大腦的全神貫注,讓你做到事半功倍。

Tip 8:用簡單的任務(wù)幫你進入狀態(tài)。任務(wù)列表上的第一個任務(wù)看起來如果很艱難,你就會感到心很累??朔@個問題的好方法之一,就是把每天的前幾項任務(wù)安排得比較簡單,你很快就能順利完成它們,精神也為之一振。

Tip 9:與那些能讓你快樂的人來往。他們會讓我們感覺良好,而如果我們感覺良好,那么我們的工作效率就更高。

Tip 10:每天至少投資一個小時在大腦,三年后可能會成為一個領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時間。隨身帶書看或聽錄音。

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