掐指一算,從事當(dāng)眾演講培訓(xùn)已經(jīng)二十多年了。剛開始的時候,我一直認(rèn)為:學(xué)員之所以不敢上臺演講,是由于膽量不足的原因。但很多年之后,我這才發(fā)現(xiàn):個中原委還在于思維欠缺。
為什么這么說呢?因?yàn)楣P者被請教最多的就是關(guān)于思維方面的問題。
比如,曾有不少朋友這么說:日常工作匯報也好,上臺即興發(fā)言也罷,我不會太緊張,更不可能出現(xiàn)大腦一片空白的情形。但是,當(dāng)表達(dá)自己的想法或者觀點(diǎn)的時候,老是抓不到重點(diǎn),明明說了不少話,結(jié)果大家還是不知道我究竟想表達(dá)什么,而自己也發(fā)現(xiàn),最該說的內(nèi)容還沒完全說出來,不該講的東西卻講了一大堆。你說,這到底怎么回事?這種情況,還有救嗎?
再如,也有不少同學(xué)這么問:老師,上臺發(fā)言之前,盡管沒有寫稿、也沒有背稿,我還是做了充分的準(zhǔn)備的,有一肚子的話要跟大家講。但是,面對聽眾,說著說著,思維突然一片混亂,馬上沒有了頭緒,竟然卡住了、說不下去了。當(dāng)自己情急之下?lián)Q了一個方向,可結(jié)果還是一樣,沒說幾句,“悲劇”再次重演,又被卡住了。這到底是哪里出了問題呢? 該怎么辦呢?
如果問:如何解決前面所提到的那些問題?筆者覺得,咱們先來看看下面這兩張圖片(見圖1-1,圖1-2)。
圖1-1,一頭亂麻的思維
圖1-1是一張線條非?;靵y的圖片。如果把圖片中的出發(fā)點(diǎn)A看做是表達(dá)者需要陳述的思想、觀點(diǎn)或者主題,那么,想讓這些信息傳達(dá)給接受者B,整個過程就顯得既凌亂又復(fù)雜了。
也許你會說,因?yàn)槭虑榈谋旧砭秃軓?fù)雜啊,既需要事無巨細(xì)地陳述出各種情況,又要面面俱到地考慮到種種細(xì)節(jié)。而這些內(nèi)容都需要傳達(dá)給接受者B,除了如此這般,難道還有其他方法?
但我很遺憾地告訴你,事實(shí)上,如果你真的這么做了,接受者B會認(rèn)為,你腦袋里的東西盡管很多,可惜是東一榔頭、西一棒槌,雜亂無章;同時,接受者B也可能會覺得,盡管你講出了很多想法、很多觀點(diǎn),但他依然聽不明白你究竟想表達(dá)些什么,很容易誤解了你的意思;另外,如果重要的、不重要的東西都要說,由于先后順序并沒有安排妥當(dāng),你可能會出現(xiàn)卡殼的現(xiàn)象。
總之,看起來,你表達(dá)了很多東西,但實(shí)際上,你的主要觀點(diǎn)并沒有真正有效地傳遞給對方。
我們再看圖1-2。
圖1-2,非常清晰的思維
果真的是,沒有對比就沒有傷害。
在圖1-1中,一共使用了10條線,才能把圖中所有的東西都給說完,這其中包括表現(xiàn)力強(qiáng)、關(guān)聯(lián)度高的論點(diǎn),表現(xiàn)力強(qiáng)、關(guān)聯(lián)度不高的論點(diǎn),表現(xiàn)力不強(qiáng)、關(guān)聯(lián)度高的論點(diǎn),表現(xiàn)力不強(qiáng)、關(guān)聯(lián)度也不高的論點(diǎn)。結(jié)果呢,聽了半個小時,對方還是一頭霧水,對方心里可能一直犯嘀咕:你不說我倒還明白,你越說我越糊涂了!
但在圖1-2中,僅僅使用了1條線,只是把表現(xiàn)力強(qiáng)、關(guān)聯(lián)度高的三大論點(diǎn)給說深說透,不但思路清晰、不蔓不枝,而且重點(diǎn)突出、層次分明。這么一來,表達(dá)者輕輕松松、接受者明明白白,最終,眾皆歡喜。
誠然,像圖1-1中那種情況的出現(xiàn),并不完全是因?yàn)閭€人的原因,畢竟在這個信息大爆炸的時代,我們整天都在進(jìn)行著碎片化學(xué)習(xí),造成各種知識的吸收都是零散的、不成體系的。
既然如此,我們該怎么做才能將這些重要的內(nèi)容和知識協(xié)調(diào)一致,讓混亂的思維變得清晰起來呢?換一句話說,就是我們?nèi)绾螌τ^點(diǎn)和信息進(jìn)行取舍,才能在最短的時間之內(nèi),理清自己的思路,突出表達(dá)重點(diǎn),讓他人覺得自己的匯報或者演講邏輯清晰、層次分明、言簡意賅呢?
個人認(rèn)為,想提高思維邏輯能力,讓表達(dá)更有效,并在關(guān)鍵時刻不卡殼、不掉鏈子,我們必須認(rèn)認(rèn)真真地學(xué)習(xí)麥肯錫黃金圈模型這一經(jīng)典理論。
下面,筆者決定把這個經(jīng)典理論詳細(xì)地介紹給大家。
提到黃金圈模型,我們先來了解一下關(guān)于黃金三點(diǎn)論這個經(jīng)典理論,因?yàn)辄S金圈模型是黃金三點(diǎn)論的升級版。
黃金三點(diǎn)論這個理論首先是由麥肯錫咨詢顧問基恩·澤拉慈尼提出來的。其主要內(nèi)容為:就某一主題進(jìn)行當(dāng)眾演講或者發(fā)表意見時,僅說三個要點(diǎn)。
為什么要點(diǎn)(或者論點(diǎn))的數(shù)量為三個,而不是一個兩個或者七個八個呢? 理由如下:
首先,數(shù)量適當(dāng),容易記憶。根據(jù)美國心理學(xué)家米勒(Miller)的研究結(jié)果,人的平均短時記憶容量是7,最佳短時記憶容量為4±1。換一句話說,人的大腦在短時間內(nèi),最佳的記憶容量是3-5條信息。由此可見,當(dāng)我們發(fā)表意見的時候,僅說一條、難免太少,只說兩條、顯然不夠、若說三條,數(shù)量剛好,如果說了六條以上、那就感覺太多了,記不住。事實(shí)也是這樣,當(dāng)眾講話時,僅說一點(diǎn)、容易記住,只說兩點(diǎn)、當(dāng)然可以,若說三點(diǎn)、沒有問題,但是,要說六點(diǎn)以上,那自己難免會犯糊涂。曾經(jīng)有位處級干部找到我,他說過幾天就要參加競聘演講,雖然演講稿已經(jīng)寫好了,但由于內(nèi)容太多、有點(diǎn)亂、記不住,該怎么辦?我仔細(xì)看完了他的演講稿,發(fā)現(xiàn)他介紹自己的時候,個人優(yōu)勢竟然多達(dá)10條。你看你看!這怎么行呢?不但讓人覺得他似乎是在拼命吹噓自己,而且,十大優(yōu)勢這么多,肯定記不住??!于是,我?guī)退堰@十大優(yōu)勢概括為三大方面:政治素質(zhì)過硬、專業(yè)知識扎實(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力超強(qiáng)。我說,你現(xiàn)在能記住這些內(nèi)容了吧?他點(diǎn)了點(diǎn)頭,問:能不能再增加一條――工作經(jīng)驗(yàn)豐富?我說:三條最理想,這樣剛好符合ASK理論,即態(tài)度(Attitude)、知識(Knowledge)、技能(Skill),非常完美。而你提到的“工作經(jīng)驗(yàn)豐富”,完全可以放在“領(lǐng)導(dǎo)能力超強(qiáng)”這一要點(diǎn)的下面,不必單獨(dú)再列一條了。
其次,考慮全面,高度概括。在任何場合講話,你不能僅想到一條就說一條,如果這樣的話,你的言論就顯得既單薄又沒內(nèi)涵。當(dāng)然,你也不可能把顧及到方方面面的所有內(nèi)容都給講出來,因?yàn)樵诙虝r間之內(nèi),你做不到,同時,也沒有這個必要,因?yàn)閮?nèi)容太多了,導(dǎo)致主次不分明,聽眾不愛聽。所以,講話之前,我們必須全面考慮,也就是借助發(fā)散思維,從各個方面進(jìn)行思考。如果最終結(jié)果得出的要點(diǎn)太多,那就對其進(jìn)行分類,歸納為三大方面。請注意,只歸納為三個方面就可以了,無須歸納為五大方面或者更多,因?yàn)?,從聽眾的角度來說,三點(diǎn)就足夠了,顯得很全面了,聽眾也覺得比較靠譜,容易接受講話者的觀點(diǎn)。但是,如果你左思右想、搜腸刮肚,僅是想到一條,怎么辦呢?那你必須給它補(bǔ)上兩條。否則,你這個發(fā)言是不精彩的,甚至是失敗的。比如,曾經(jīng)有一位帥哥,他到江蘇衛(wèi)視的《非誠勿擾》節(jié)目上找女朋友,剛一出場,就碰到一位女嘉賓問他:帥哥,你要找什么樣的女朋友???他說:要求不多,只有一條,必須漂亮。結(jié)果,第一輪下來,24盞燈竟然滅了23盞,第二輪下來,所有的燈全滅了。大家想一想,如果這位帥哥當(dāng)時再加上兩條,這么說:我要找一位知性聰明、溫柔體貼、漂亮大方的女朋友,那結(jié)果就完全不一樣了,可能會有很多女嘉賓給他留燈。因?yàn)檫@三點(diǎn)涵蓋了內(nèi)在美、外在美和性格,非常全面,同時,把漂亮改為漂亮大方,放在最后,讓人聽起來很自然,比較容易接受。
再次,思路清晰,非常專業(yè)。登臺演講也好,平時溝通也罷,很多人總希望自己的表現(xiàn)能讓人覺得很專業(yè)、有水平、邏輯性強(qiáng)、思路清晰。既然如此,那我們該怎么做才能達(dá)到這個目的呢?筆者認(rèn)為,如果我們每次發(fā)言,都能保持有三個要點(diǎn),那就算是大功告成了。比如,領(lǐng)導(dǎo)問:小李,你認(rèn)為新來的同事老王如何?你這么回答:領(lǐng)導(dǎo),我覺得王經(jīng)理非常不錯,他有三大突出的優(yōu)點(diǎn)。第一,性格外向、平易近人;第二,經(jīng)驗(yàn)豐富、能力突出;第三,才華出眾、知識全面。再如,在頭腦風(fēng)暴會議上,就公司業(yè)績下降這個話題,你這樣發(fā)言:公司的產(chǎn)品為什么滯銷?個人認(rèn)為,主要原因有三個。第一為宏觀方面,外部環(huán)境發(fā)生變化;第二為中觀方面,競爭對手惡性促銷;第三為微觀方面,公司產(chǎn)品缺乏創(chuàng)新。你看,你看,如果經(jīng)常這樣說話,每次都能從三個方面入手,那從對方的角度來說,他一定覺得你思維廣、水平高,講話有深度、有高度、有廣度。另外,從你的角度來說,每次講話都得準(zhǔn)備三點(diǎn),不管是壓縮成三點(diǎn),或者是添加到三點(diǎn),那你肯定會想方設(shè)法讓這三大要點(diǎn)的次序符合某種規(guī)則。比如,第一、第二、第三,宏觀、中觀、微觀,過去、現(xiàn)在、將來,等等,這么一來,你的講話自然而然就顯得邏輯清楚,層次分明了。
自從黃金圈三點(diǎn)論提出來之后,馬上就有很多專家、學(xué)者、咨詢師,甚至基恩·澤拉慈尼本人,對這個理論進(jìn)行補(bǔ)充和升級。而在眾多理論當(dāng)中,最出彩的要數(shù)黃金圈模型。
完全可以這么說,黃金圈模型比黃金三點(diǎn)論更加直觀,它是用三個圈圈來表示三個論點(diǎn)(或者要點(diǎn)),并借助三個圈圈之間的具體位置,來說明三個論點(diǎn)之間的關(guān)系,旨在讓我們的表達(dá)更具邏輯性。
至于三個圈圈之間的具體位置到底有幾種情形呢?經(jīng)個人整理和總結(jié),它一共有如下8種關(guān)系(見圖1-3)。
圖1-3