俗話說的好:“好鋼用在刀刃上”，也就是說，要將關(guān)鍵的東西用在關(guān)鍵的地方，它發(fā)揮的作用才會(huì)是最大化的。
在人力資源的選育用留環(huán)節(jié)中，合理選擇人才，只是調(diào)動(dòng)人才積極性的起點(diǎn)；在使用人才過程中，若出現(xiàn)用人不當(dāng)，同樣會(huì)影響企業(yè)的整體績(jī)效。因此，只有通過合理用人的環(huán)節(jié)，才能真正調(diào)動(dòng)所選人才的積極性，讓他們?cè)诹己玫沫h(huán)境中充分施展自己的才能，而人崗匹配恰是將合適的人放到合適的位置上的關(guān)鍵。
對(duì)于眼睛近視的人來講，佩戴近視眼鏡有助于其看清事物，但是如果將一副近視眼鏡給視力好的人來戴，而不給近視眼的人戴，想想這個(gè)結(jié)果，肯定是兩個(gè)人都看不清東西了，這就說明：一件東西，判別其是好還是壞，關(guān)鍵是看其所發(fā)揮作用的位置對(duì)不對(duì)。同理，對(duì)于一個(gè)人來講，判別其價(jià)值的大小，關(guān)鍵也是看其所發(fā)揮作用的位置對(duì)不對(duì)。人才的地位與人才能力的發(fā)揮成正比，一個(gè)有能力的人受不到重用，能力得不到發(fā)揮，必定會(huì)感到壓抑，工作也不會(huì)積極，這必然直接影響到企業(yè)的效益。
談到合理用人，首先需要解決的是用人的態(tài)度問題。一個(gè)信任下屬、敢于放手用人的主管與一個(gè)凡事都愛大包大攬的主管在工作上的做法是截然不同的，當(dāng)然他們的用人績(jī)效也是不同的。
作為管理者，只有信任、喜愛自己的員工，才會(huì)真正地了解他們，清楚他們的特性，才能把他們安排在最合適的位置上，才能創(chuàng)造出最好的用人績(jī)效。當(dāng)然，這僅是一個(gè)前提，合理用人是一件復(fù)雜的工作，以下方面需要重點(diǎn)考慮：
一、抓住時(shí)機(jī)用人
每一個(gè)人都會(huì)有自己一生的輝煌時(shí)期。這一輝煌時(shí)期是用人者和人才共同造就的，也就是說，人才之所以能發(fā)出光彩，與管理者對(duì)他的合理起用是分不開的。因此，管理人員一定要擦亮自己的眼睛，把還沒有露出光芒卻極有潛質(zhì)的人才從隊(duì)伍中挑選出來，安排在能夠激勵(lì)他成長(zhǎng)的重要崗位。這需要注意兩個(gè)方面：首先，是起用的時(shí)期。這個(gè)時(shí)期應(yīng)該是該員工一生中才華最突出、精力最充沛的時(shí)期，因而也正是能夠最充分發(fā)揮其才能的時(shí)期，這樣，該員工就可能為企業(yè)做出巨大的貢獻(xiàn)。其次，是起用的時(shí)機(jī)。這應(yīng)是最能激勵(lì)員工成長(zhǎng)、進(jìn)步的時(shí)期，只有在員工把自己成長(zhǎng)與企業(yè)的前途緊密聯(lián)系起來的時(shí)候，才能使人才的創(chuàng)造性得到最大程度的發(fā)揮。在這時(shí)，作為管理人員，應(yīng)該大膽地、及時(shí)地把員工提撥到重要的崗位上去。
二、能力與崗位匹配
要想合理使用員工，就必須考慮員工能力與崗位是否相配。有多大的力，挑多重的擔(dān)。管理者應(yīng)憑借更為系統(tǒng)的理論來分析員工，使他們的能力與崗位相適應(yīng)。把個(gè)人素質(zhì)與群體素質(zhì)相吻合，讓員工的成才軌跡與企業(yè)目標(biāo)相一致，把好鋼用到刀刃上，為員工搭建施展才華的舞臺(tái)。
三、讓員工做他喜愛的工作
常言道:“興趣是最大的動(dòng)力”。在條件許可的情況下，管理者要盡可能考慮被使用對(duì)象的興趣、愛好和個(gè)人意愿，以此來合理安排他的工作，這樣處理比違背他的意愿，單純靠運(yùn)用行政手段強(qiáng)迫他從事某項(xiàng)工作，會(huì)獲得更好的績(jī)效。這要求管理者充分尊重每個(gè)人的選擇，并且鼓勵(lì)員工勇于“自薦”。在用人過程中要授以職權(quán)，用人不疑，盡量滿足員工在成才和目標(biāo)選擇方面的正當(dāng)要求，努力為他們提供必要的工作條件、物質(zhì)條件和心理?xiàng)l件。
作為管理人員，必須讓企業(yè)的全體員工都能在企業(yè)中盡展其才，各盡其能。只有把每個(gè)員工都放到合適的位置上，人力資源才能發(fā)揮出最高效能。所以，一定要將好刀用在刀刃上，實(shí)現(xiàn)人崗匹配，將每一名員工的效能都最大化地發(fā)揮出來。
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