快捷鍵
以下這些基本的快捷鍵適用于大部分應用程序，如Office系列軟件、記事本、畫筆等，如果能使用這些快捷鍵將省下你不少時間：
快捷鍵功能快捷鍵功能
<Ctrl>+<C>復制<Ctrl>+<S>保存文件
<Ctrl>+<X>剪切<Ctrl>+<O>打開舊文件
<Ctrl>+<V>粘貼<Ctrl>+<P>打印
<Ctrl>+<Z>復原<Ctrl>+<W>關閉文件
<Ctrl>+<A>全選<Ctrl>+<F2> 打印預覽
<Ctrl>+<F4> 依序關閉打開的文件
<SHIFT>+<F4>跳到下一頁
<F12> 另存新文件
選取文章段落
<F8>功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一，它的主要功能是“擴充選取范圍”。除了用鼠標拖曳的方式外，使用<F8>鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節(jié)時更得心應手。
● 按一下<F8>鍵：設置選取段落的起點;
● 連續(xù)按兩下<F8>鍵：選取一個字;
● 連續(xù)按三下<F8>鍵：選取一個句子;
● 連續(xù)按四下<F8>鍵：選取一段;
● 連續(xù)按五下<F8>鍵：全選。
在跨頁選取文章段落時，我們一般都會按住鼠標左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章范圍，利用<F8>可以讓你的選定更精確:
1. 將鼠標移到選取范圍的起點，在欲選取的范圍開頭按一下鼠標左鍵，再按一下<F8>鍵，窗口下方會顯示“擴展”字樣。
2. 在欲結束的地方按一下鼠標左鍵，整個段落就會反白顯示，你就可以執(zhí)行復制、剪切等操作了。
緊急搶救文件
俗話說“天有不測風云”，有時我們用Word工作了很長時間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機，這時真讓人欲哭無淚！這里有一招應急用的小技巧，能幫你在重新開機后把文件“搶救回來”。
1. 首先選擇“工具”菜單，再選菜單項中的“選項”。
2. 按一下“文件位置”標簽，點選“自動恢復文件”，按一下“更改”，接著找出Word自動記錄文件的位置。
3. 利用快捷鍵的技巧，復制文件位置。
注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆把這個文件夾另外指定一個名稱，以后找起來會更方便。
4. 打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置。
Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才是你想要的文件。在文件上雙擊鼠標左鍵，就能直接打開你所尋找的文件了。
自定義常用短語
在編輯文檔過程中，你肯定會經常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重復性高、長度又讓人頭疼的詞句。如果整篇文章中它們出現的幾率很高，怎么辦？當然你也可以用復制、粘貼等傳統方式來解決，但畢竟比不上這招“一指神功”來得方便。
1. 點“插入->自動圖文集”，輸入一條你常用的短語，如：“我愛我的中國”，按回車，再按“關閉”;
2. 點“工具->自定義->鍵盤”；
3. 在“類別”中選“自動圖文集”，在右邊的“自動圖文集”中點選你剛輸入的“我愛我的中國”；
4.
在“請按新快捷鍵”中設置快捷鍵，注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重復！否則會造成日后操作上的困擾。比如，此處選用<Alt>與<Q>鍵。最后按“指定”和“關閉”按鈕。
以后只要想用這個詞條，按一下指定的快捷鍵就可以了: 按住<Alt>鍵不放，接著再按<Q>鍵，就會出現你剛才輸入的長串字句。
其他小技巧
還有一些小技巧，總結如下:
1． 查找上次編輯的位置
如果你正在編輯Word文件，可以利用<Shift>＋<F5>找到最近三次編輯的位置。Word記錄下最近三次編輯文字的位置，可以重復按下<Shift>＋<F5>，到達所需的位置。
2．快速插入當前日期或時間
如果要在文檔中插入系統的當前日期，可按<Alt>＋<Shift>＋<D>組合鍵；要插入系統的當前時間，可按<Alt>＋<Shift>＋<T>組合鍵。
3．用格式刷多次復制格式
Word中提供了多次復制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復制到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
4．打印多頁的表格中每一頁都能看到標題
選中表格的主題行，在“表格”菜單中選擇“標題行重復”選項。當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現每一頁的表格都有標題了，前提是表格必須是自動分頁的。
5．快速創(chuàng)建／撤消上、下標
如果要快速創(chuàng)建上標，可先選定文字，并按<Ctrl>＋<＋>鍵。若再按<Ctrl>＋<＋>鍵，則撤消上標，使得原上標成為普通的文字符號;
同樣的，如果要快速創(chuàng)建下標，可先選定文字，并按<Ctrl>＋<=>鍵。若要撤消下標，則選定該下標，再按<Ctrl>＋<=>鍵。
6．快速將文本提升為標題
首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按<Alt>＋<Shift>＋<←>鍵時，可把文本提升為標題，且樣式為標題1，再連續(xù)按<Alt>＋<Shift>＋<→>鍵時，可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。
7．快捷改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號，英文字號為5磅到72磅，這對于滿足一般的辦公需要，當然已經綽綽有余了，但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，就有些勉為其難了。筆者經過摸索，找到快捷鍵如下：
（1）選中文字后，按<Ctrl>＋<Shift>＋<>>，快速放大（以10磅一級增大）; 按<Ctrl>＋<Shift>＋<<
>，快速縮?。ㄒ?0磅一級縮小）。
（2） 選中文字后，按<Ctrl>＋<]>，逐磅增大，按<Ctrl>＋<[>逐磅縮小
