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新晉經(jīng)理人:別讓“上進心”害了你

新晉經(jīng)理人:別讓“上進心”害了你

 2010-02-22 09:50:06


  對于一個有責(zé)任心、上進心管理者來說,當(dāng)自己受到領(lǐng)導(dǎo)賞識并被委以重任之后,通常都是躊躇滿志,想做出一番更加優(yōu)秀的業(yè)績,以不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的信任和期望,同時也能夠在更大的事業(yè)平臺上實現(xiàn)個人價值。這無疑是每個企業(yè)管理者期望自己的管理層團隊具備的一種狀態(tài)。但是,凡事都是“有一利必有一弊”,如果這種上進心和責(zé)任心沒有得到有效管理和發(fā)揮的話,則很可能對新晉經(jīng)理人以及組織帶來負(fù)面的影響。而我下面和大家分享的這個案例就是一個典型的代表。

  事情的原委

  我的一個朋友,也是一個合作多年的客戶,因為在本單位推行績效管理成績卓著被升為部門負(fù)責(zé)人。在履新之后大概半年的時間里,付出了更加多的努力,卻始終對自己的工作成果不滿意,而且還遇到了很多的問題和困惑。于是,昨天晚上他給我打來的電話,電話一口氣打了差不多將近兩個小時,主要就是討論他升職之后面臨的問題和困惑。歸納起來,他的幾個主要困惑是:

  1. 升職之后,公司的老總對他寄予了更高的期望,他總覺得自己完成得不夠好,總擔(dān)心辜負(fù)了老總的信任。

  2. 上級單位(集團公司)的制度、體制、流程的制約使得他的績效管理的深入推行遇到了重要的瓶頸和障礙。比如,集團現(xiàn)在收權(quán)收得很厲害,一方面要求全面、深入推行績效管理,一方面相關(guān)的政策、配套的制度又遲遲不能出臺。而他們所在的企業(yè)又是對安全性、執(zhí)行性強調(diào)特別嚴(yán)厲的企業(yè)。如果集團的政策不出臺,擔(dān)心自己的實踐和集團將來出臺的精神不符;更擔(dān)心自己的實踐如果引發(fā)了安全問題,責(zé)任也承擔(dān)不起。

  3. 由于上級單位在推進績效管理的時候,在集團層面就存在典型的日常運營和績效管理“兩張皮”的問題,導(dǎo)致了對基層績效管理深入推廣和實施的干擾。本來在本單位已經(jīng)運行調(diào)整到位了,但是集團公司的各職能管理部門還是按照老做法、老習(xí)慣來進行“對口”的指揮和管理,結(jié)果導(dǎo)致自己在本單位辛辛苦苦建立起來的績效管理運作模式又受到了“破壞”。

  4. 由于集團公司在推行績效管理的成果尚未得到鞏固的時候,又啟動了影響更為深遠(yuǎn)的“管理扁平化”的改革,而且“管理扁平化改革”本身的規(guī)劃也不系統(tǒng),導(dǎo)致下邊“扁平化”了,但集團總部并沒有實施相應(yīng)的變革,新的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、人員素質(zhì)都不到位,于是,一方面對已經(jīng)實施的績效管理本身造成了嚴(yán)重的沖擊(因為績效管理是基于職責(zé)、流程和確定的組織結(jié)構(gòu)運行的企業(yè)管控體系),另一方面,也使得“管理扁平化”改革“事倍功半”。

  5. 由于對上面的問題認(rèn)識越來越深刻,感到很多事情無能為力,不知道自己的工作如何才能突破。“成就感”越來越小;“迷茫感”和“挫折感”則越來越強。而且,由于自己的迷茫和挫折感,在指導(dǎo)下屬單位的績效管理時也顯得信心不足、缺乏方法和動力。

  基于上述原因,我這個朋友感到自己:一方面壓力很大;一方面又覺得找不到出路。怎么辦?

  我的建議

  1. 所有的管理者在剛剛晉升之后,都會出現(xiàn)某種程度的不適應(yīng),即便是你在原部門的提升也是這樣。畢竟,你看著別人怎么做和你親自去操作是兩碼事。在沒有被提拔前,你的能力相對于職位要求來說是“超配”;提拔之后可能只是“適配”,甚至?xí)霈F(xiàn)暫時的“低配”。這是正?,F(xiàn)象。你不用著急。因此,這種情況在管理者的職業(yè)生涯中是普遍存在的,不需要過于憂慮和自責(zé)。等你有一天能力上來了,自然就會駕輕就熟。況且,現(xiàn)在你做不出業(yè)績主要還不是你的能力問題,而是上級的目標(biāo)、方向不明確;工作的大環(huán)境不健全。所以,不要自責(zé)。認(rèn)真面對現(xiàn)實,找到突破口,由易到難,一件件解決它們。

  2. 當(dāng)然,我這位朋友也懷疑自己是不是遇到了“彼得高地”。我的回答是否定的。因為,所謂的彼得高地是指你被提拔到了自己的能力不能勝任的崗位上。而且,這種能力的不勝任是指經(jīng)過培訓(xùn)和開發(fā)仍然不勝任。但是,你在晉升到新的崗位之后,不但沒有受到相應(yīng)的培訓(xùn)和專業(yè)的指導(dǎo),而且還馬上面臨了企業(yè)的大變革——“管理扁平化改革”,因此,這不能體現(xiàn)你的能力和潛質(zhì),不能說已經(jīng)遇到了彼得高地。事實上,真正管理優(yōu)秀的公司都有規(guī)范的崗位管理規(guī)程。所有崗位發(fā)生調(diào)整和變動的員工都會接受相應(yīng)的崗前培訓(xùn)。而在我們的絕大部分國內(nèi)企業(yè)中,很少重視對崗位變動進行管理,導(dǎo)致員工在崗位變動或者是晉升之后,由于得不到相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo),而一時手足無措,甚至出現(xiàn)業(yè)績下滑、信心受挫的情況。在這種培訓(xùn)缺失的情況下怎么辦?答案是:自我進行OJT(在職培訓(xùn)),在游泳中學(xué)會游泳,在工作中學(xué)會工作。

  3. 但是,要想真正有效地對自己做好自我的在職培訓(xùn),就需要解決兩個問題:一個是要學(xué)會界定自己的工作范圍;一個是要學(xué)會選擇工作的突破口和著力點。

  4. 當(dāng)我問我的這位朋友,你覺得是什么原因?qū)е履阌X得“迷茫”和“受挫”?他說,是“自己上進心太強”、“自己對自己的要求太高了”。我說,不對!不是你對自己的要求太高了。而是你根本還沒有找準(zhǔn)自己的職責(zé)范圍!什么是真正的要求高?什么是真正的上進心?你去想集團的事情、想集團老總該想的事情就是高要求?想集團怎么改變自己的管理體制、想集團該怎么提高自己的管控水平……這就是你對自己的“高要求”?錯!真正的高要求是什么?是想你自己職責(zé)范圍內(nèi)的事情。在你自己的職責(zé)范圍內(nèi)提高業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),這才是真正的高標(biāo)準(zhǔn)!比如,你沒被提拔的時候,在公司內(nèi)部樹立了一個績效管理的標(biāo)桿班組和標(biāo)桿基層單位。那么,你升職以后把每年樹立績效管理標(biāo)桿的數(shù)量提升50%-100%,這才是真正的“務(wù)正業(yè)”,這才是真正的“高標(biāo)準(zhǔn)”。只有立足于自己崗位職責(zé)的“高要求”和“上進心”,才是真正的上進心,才是真正的高標(biāo)準(zhǔn)。

  5. 事實上,每一個管理者都是在約束條件下工作的。因此,每一個管理者都需要學(xué)會分清楚自己的極限,知道邊界在哪里。要在自己能夠掌控的范圍之內(nèi),把邊界用足,尋找邊界約束條件下的最大化和最優(yōu)解。我為什么在你晉升不久就把Reinhold Niebuhr的那段著名的禱詞給你(愿上帝賜予我胸懷,去接受我不能改變的;愿上帝賜予我勇氣,去改變我能夠改變的;愿上帝賜予我智慧,去分辨這兩者之間的區(qū)別。)?就是希望你能夠分辨清楚自己的工作范圍和界限。既不要像古人說的“中山狼”那樣“得志便猖狂”;也不要給自己無謂地加壓,拼命做自己“力不能及”的事情。在自己可以掌控的范圍之內(nèi),一步一個腳印,把績效管理的紅旗插到一個又一個的山頭。這才是真正的著力點和突破口。

  6. 另外,還有一點需要特別注意的就是,無論你對上級有怎樣的看法。在面對下屬的時候一定要學(xué)會控制和管理自己的情緒,不能給下屬傳遞沒有信心的東西。如果他們看到你的猶疑,他們就不會全力以赴做事。那你就不能做出成就。不管上級的環(huán)境如何,要在自己可以掌控的范圍之內(nèi),盡可能地為下屬、為基層單位創(chuàng)造“能出業(yè)績的工作環(huán)境”,并且信心百倍、踏踏實實、全身心投入地帶領(lǐng)大家一起去做。這樣,才有可能真正做出讓自己“自豪”的成績。而且,當(dāng)一個又一個的基層單位在榜樣和表率的帶動下都變成先進時,推動集團變革的時機將會自然成熟。

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