七。關于信息整理的問題
對于入門的人來講信息的收集分類是一個初始問題,而初始問題又顯得尤為重要(也是GTD思想花最多篇幅討論的內容,它建議至少要花兩周時間做信息搜集工作)。筆記本所謂“管理”重于“形式”可以這樣理解,是打造一個信息終端還是弄個花哨點的集報簿。當然每個人都是從沒有章法開始,到高深處可能反映出N多層面的信息。(這讓我叉題的聯(lián)想到X局長日志和X叫獸的日志反映出他們嚴謹干燥的工作和治學作風。簡言之就是簡單粗暴高效!)但是困了,這個話題我也先整理一下再繼續(xù)。
總結以兩大類方法為主,第一種是順序記錄,電腦輔助索引;第二種是分類記錄,分類索引。
兩者都以一本化為前提,區(qū)別在于,前者可以用定頁,后者必須用活頁。目前我自己使用第二種方法。因為經常上電腦編目錄個人覺得麻煩,而且也沒有隨時記錄所有事情的習慣?,F(xiàn)在大家的生活普遍碎片化,信息都是到處遺落,覺得強制性的用本子悉數記錄不符合現(xiàn)代生活習慣。(不過也有人這樣做的,有的書就專門介紹這樣做的好處。)所以這里只介紹個人使用習慣下的心得。
具體做法如下——
1.信息分類
就是隨想隨寫,但要注意一張紙只記錄一種信息。比如菜譜、減肥、美容、摘抄、心得、采購單、展覽信息、一些好的想法、工作安排等等。。。
2.信息處理(配合便條貼)
經過一段時間之后,活頁夾里充斥各種各樣的信息。裝不下了,就統(tǒng)一處理一下,確定沒用的直接扔掉(比如過期的展覽之類),有用的分門別類的歸檔到不同的專門文件夾里(我經常說得四大門類——工作、學習、生活、自我,個大門類下繼續(xù)細分工作如ABCD項目等等,這個通常在單位放著,學習比如語言、各種培訓,其他不一細說了),并標注日期。一些需要錄入電腦的東西,比如跟工作有關的(工作報告、電影評論等等)。
3.線上工具(清單)
一些清單類的信息,就直接利用網絡工具了,以前我會分別記錄相看的書、電影、講座之類的清單(后來發(fā)現(xiàn)一次都沒用過,而且一次都沒找到過),現(xiàn)在豆瓣都包辦了,相買書的時候直接翻翻豆瓣豆列都有了,就是平常隨便點兩下鼠標的事,沒必要專門列這個清單。包括本來就想作為交流的東西,比如我現(xiàn)在這個帖子,直接就網上寫了,不會記到紙上先(說明記錄本是私人記錄,而公開或者以交流為目的可以直接用網媒,因此我不建議在網絡上寫非常個人化的日記之類的,對別人沒用,對自己無益)。多少小三就是這么暴露的,多少干布就是這樣揭發(fā)的。。。anyway扯遠了。
4.實體工具(公告欄、留言板)
一些家務事,需要家庭范圍內共享的,不太方便運用網絡工具,雖然googlecalendar也可以同步,但是很多價值不大的信息沒必要專門處理。比如家附近外賣電話、打折廣告、水電繳費,電影票據等等,都是釘在冰箱旁邊的軟木板上,跟公告欄的作用差不多。(看到某本書里這種雜務信息也專門收集,我覺得根據個人需要吧,因為哪天想去哪里吃個啥這種事,扭頭忘記也不會怎樣,我也不是美食老饕。)
5.在路上
手機拍照+evernote,屬于第一種方法,路上隨便看到一個什么信息,想著回來要看一下就拍照片然后evernote里面用時間+項目+關鍵詞的方法標注一下(統(tǒng)一文件名方便日后搜索)。我在搜索一種app,就是把拍照和日期提醒功能相互關聯(lián)的(就是拍個照,然后設個提醒時間不知道有木有)。
這個做法我想了一下,覺得日久天長第一種記錄方式和第二種記錄方式的內容會相互交錯。所以我確定了用evernote記錄碎片化的完全不重要但必要的信息。重要的內容還是寫在紙上,目前是這樣。
看到這里,如果你執(zhí)意好奇第一種信息整理方式,那么推薦這本書《A6全能筆記術》。他的宗旨是用很薄的定頁小本,隨用隨換,(個人覺得跟用活頁差不多),里面還詳細講解了電腦編目的方式方法。手動編目示意見這里——
http://www.douban.com/photos/photo/1739085109/ 目前我自己的信息整理方式暫行如上,還有很多不足和欠缺之處,細節(jié)也不做太多描述了。通過文字的方式,又幫助梳理了一下,先共大家參考吧。
本站僅提供存儲服務,所有內容均由用戶發(fā)布,如發(fā)現(xiàn)有害或侵權內容,請
點擊舉報。