1.公式
在excel中，函數(shù)是公式的一部分，可以讓公式的計算能力更加強大。而公式中可以包含函數(shù)，也可以不含函數(shù)。但公式必須以等號“=”開始。如下圖所示，是一個根據(jù)身份證號判斷性別的公式，=TEXT(-1^MID(A2,15,3),"女;男")。在這個公式中，以等號“=”開始，它的組成元素或?qū)ο筮€包括：函數(shù)（如text），數(shù)字（如-1，15，3），文本（如女，男），運算符（如^），單元格引用(如A2)，還有邏輯值，錯誤值，數(shù)組，定義名稱等。
2.數(shù)據(jù)類型
數(shù)據(jù)類型，顧名思義就是不同種類的數(shù)據(jù)。在excel中，有好幾種數(shù)據(jù)類型，比如：數(shù)字，文本，邏輯值，錯誤值，空值（空單元格）等。很多初學(xué)者，經(jīng)常在數(shù)據(jù)類型這個知識點掉坑，尤其是數(shù)字型數(shù)字和文本型數(shù)字之間。
數(shù)字：就是我們數(shù)學(xué)中的數(shù)字，正數(shù)，負數(shù)和0。如235，-1824.43，2/3等等。
文本：就是一些字符，比如漢字（函數(shù)），英文字母（abzdc，ABCD），各種符號（！*△）等等，在excel公式中輸入文本，一定要在文本兩端加英文半角的雙引號（""），比如=LEN("abcd")，在這個公式中，abcd是文本，兩端要加""。還有一種就是文本型數(shù)字，比如"123"，把123放在雙引號里就是文本型數(shù)字，可以輸入公式="123"=123，結(jié)果返回邏輯值false。意思就是文本型的"123"等于數(shù)字型的123嗎，結(jié)果是false就代表不成立。
邏輯值：有2個，一個是true，代表條件成立；一個是false，代表條件不成立。邏輯值是由條件判斷（比較運算）返回的，比如公式=2>1返回的結(jié)果是true，也就是說2大于1是成立的，就返回true。公式=2>3返回的結(jié)果是false，因為2大于3不成立，所以返回false。除了比較運算可以返回邏輯值外，一些函數(shù)也可以返回邏輯值，如is類信息函數(shù)，istext，isnumber等，還有其他函數(shù)exact等。
錯誤值：錯誤值是由公式中一些不能識別的名稱，找不到的引用或不合規(guī)范的運算等原因產(chǎn)生的，具體有如下幾種：#NAME?，#NUM!，#DIV/0!，#VALUE!，#REF!，#N/A，#NULL!。以后會說明這些錯誤值的產(chǎn)生原因和處理方法。
空值（空單元格）：空值就是空單元格，沒有填寫任何內(nèi)容的單元格。有些單元格看起來是空白的，實際里邊有一些不可見的字符，比如空格等。很多初學(xué)者在這里也會經(jīng)常掉坑。
3.運算符
運算符有4種：引用運算符，數(shù)學(xué)運算符，比較運算符，文本連接符。
a.引用運算符包括：冒號（:），如a1:b5代表a1:b5這個區(qū)域；逗號（,），逗號是表示聯(lián)合區(qū)域，也就是多個區(qū)域的并集，如(A1:B5,B2:D2)代表A1:B5和B2:D2的并集；空格（ ），空格是表示多個區(qū)域的交集，如A1:B5 B2:D2就表示A1:B5和B2:D2的交集，也就是B2。下圖就是一個交集的演示。
b.數(shù)學(xué)運算符包括：負號（-），加（+），減（-），乘（*），除（/），乘冪（^），百分號（%），和數(shù)學(xué)中的用法一樣，運算的優(yōu)先級是負號>百分號>乘冪>乘除>加減，括號可以提高優(yōu)先級。
c.比較運算符包括：大于（>），大于等于（>=），小于（<），小于等于（<=），等于（=），不等于（<>）。要注意它們的寫法，有的和數(shù)學(xué)中的寫法不同。經(jīng)過比較運算，會產(chǎn)生邏輯值true或false。
d.文本連接符包括：連接號（&），可以連接多個文本。
4種運算符的優(yōu)先級是：引用運算符>數(shù)學(xué)運算符>文本連接符>比較運算符
4.單元格引用
單元格引用就是指某個單元格或單元格區(qū)域，如A2，B2:D5等。
按引用的方式劃分，可以分為絕對引用，相對引用和混合引用。絕對引用就是固定不變的，如$A$1，行號和列號前面都加了美元符號$；相對引用是會隨著位置的變化而相對變化的，如A1，行號和列號都沒有加美元符號$；混合引用有2種，一種是行號固定列號不固定，如A$1；一種是列號固定行號不固定，如$A1，混合引用中，一個方向是絕對引用，另一個方向是相對引用。這個知識點是必須要掌握的。
按維度的方式劃分，可以分為一維引用，二維引用和多維引用。一行或一列的區(qū)域可以稱為一維引用，如A1:A15，A1:F1等；多行多列的區(qū)域可以稱為二維引用，如A1:F15；平時很少叫一維引用或二維引用，基本不加以區(qū)分，主要是為了和多維引用做比較。多維引用，它就不只有2個維度了，在平面上就放不下了，excel函數(shù)中一般就是3維引用。包括由函數(shù)offset或indirect產(chǎn)生的多維引用和連續(xù)選中多個sheet產(chǎn)生的多維引用。這里先大概提一下，詳細內(nèi)容后面說明。
5.數(shù)組及其運算方式
數(shù)組，簡而言之就是一組數(shù)據(jù)。它的寫法如下：{1,2,3,4,5}或{1;2;3;4;5}。最外層是一組花括號{}，里面是這個數(shù)組中的元素，元素之間可以用逗號或分號分隔。用逗號分隔的表示一維橫向數(shù)組，用分號分隔的表示一維縱向數(shù)組。
數(shù)組可以分為常量數(shù)組和內(nèi)存數(shù)組。常量數(shù)組就是不變的，如{1,2,3,4,5}；而內(nèi)存數(shù)組可以是變化的，一般是由單元格區(qū)域進行運算產(chǎn)生的，如A1:A5+B1:B5就構(gòu)成一個內(nèi)存數(shù)組，它的數(shù)據(jù)存儲在內(nèi)存中，公式中通過運算產(chǎn)生了內(nèi)存數(shù)組，要得到正確的結(jié)果，需按ctrl+shift+enter三鍵。某些函數(shù)也可以產(chǎn)生內(nèi)存數(shù)組，另外有些函數(shù)是支持內(nèi)存數(shù)組的，不用按ctrl+shift+enter三鍵，這個就需要慢慢總結(jié)了。
數(shù)組按維度分可以分為一維數(shù)組和二維數(shù)組。一維數(shù)組可以分為橫向數(shù)組（也就是一行）和縱向數(shù)組（也就是一列）；二維數(shù)組是多行多列，如{1,2,3;4,5,6}，這是個2行3列的二維數(shù)組。注意數(shù)組中既包含逗號又包含分號。
最重要的是數(shù)組的運算方式，遵循的原則是一一對應(yīng)的。包含單值和一維數(shù)組的運算，單值和二維數(shù)組的運算，一維數(shù)組和二維數(shù)組的運算，一維橫向數(shù)組和一維縱向數(shù)組的運算。只要這些運算方式掌握了，學(xué)習(xí)函數(shù)就提升了一個層次。函數(shù)中經(jīng)常使用數(shù)組，所以是必須要掌握的內(nèi)容。
6.函數(shù)的構(gòu)成和運算原理
函數(shù)的構(gòu)成很簡單，一個函數(shù)名，一對括號，里面放參數(shù)，參數(shù)之間用逗號隔開，如text(Value,Format_text)是text函數(shù)，其中有2個參數(shù)，一個是Value，可以是任意數(shù)據(jù)，一個是Format_text，必須是文本。
重要的是理解函數(shù)的運算原理，各個參數(shù)之間是怎么運算的，或者函數(shù)的結(jié)果是怎么得到的。這個就需要平時多使用，多總結(jié)。
7.思維
當(dāng)這些基本知識都掌握之后，接下來想要提升就需要思維了。開始我們都是先見識和學(xué)習(xí)別人的套路和思維，見得多用得多后，就可以獨立思考了，嘗試一個問題用多種解法來完成。我自己在思維上也很欠缺。最后祝大家能學(xué)好excel函數(shù)，達到隨心所欲不逾矩的境界。
