1、了解打折銷售、買A送A（B）、滿即送、積分返利、小票搖獎等各種形式的促銷方式的業(yè)務(wù)流程與會計核算流程。超市信息系統(tǒng)中的商品售價一般以合同約定的售價（折前標價）錄入，在促銷期間折扣銷售，促銷過后恢復原售價的，具體操作方法是：對信息系統(tǒng)中的商品“售價”字段值不作調(diào)整，而由采購部錄入一張《促銷單》（IT系統(tǒng)內(nèi)生成一個促銷價格條件）。在促銷期間內(nèi)，信息系統(tǒng)根據(jù)系統(tǒng)中的“促銷標志”判斷是否符合促銷時間條件，并在商品售出過POS機時由系統(tǒng)指示按“促銷價格”收取現(xiàn)金。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)向會計系統(tǒng)導入銷售數(shù)據(jù)時，以折前銷售價計算值導入“主營業(yè)務(wù)收入”科目，折后價（或促銷價）與原售價之間的差額則作為折扣導入“銷售折扣與折讓”科目。檢查時注意：一是是否符合銷售折扣扣減的條件；二是各種“送、返” 是銷售折扣還是“視同銷售”，列如營業(yè)費用--促銷費的各種贈品是否屬于視同銷售。
2、檢查P0S機數(shù)據(jù)。商品經(jīng)前臺P0S機售出后，收銀部每天下午將前一天的所有貨款的進賬單與收取的現(xiàn)金或銀行存款核對無誤后，交至財務(wù)部，由財務(wù)部記賬員與當日銷售日報核對，無誤后確認收入，進行賬務(wù)處理。注意超市把贈品實物不入商品系統(tǒng)而在系統(tǒng)外流轉(zhuǎn)（如：在服務(wù)臺發(fā)送的禮品）的情況。
3、核實P0S機數(shù)量。觀察、了解超市POS機的布局和數(shù)量，核對賬面記載POS機數(shù)量與實際數(shù)量是否一致。是否存在超市管理系統(tǒng)外單獨設(shè)收款機，對某些商品進行單獨收款、單獨核算、單獨管理，隱瞞收入的情況；是否存在收款機范圍外另設(shè)柜臺（如煙酒專柜），銷售貨物后不走收款機，而是直接在柜臺上交付現(xiàn)金，進貨單獨記賬，不報收入。
4、檢查后臺計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)。對調(diào)取的系統(tǒng)數(shù)據(jù)與會計賬務(wù)的記載進行核對，特別是將銷售統(tǒng)計月報、分柜組銷售報表與申報表核對；對系統(tǒng)前臺、后臺調(diào)取的POS機銷售數(shù)據(jù)進行核對，看是否存在差異。
我曾買過一本delphi編寫的POS方面的代碼書，其中的代碼有根據(jù)用戶的設(shè)定自動假刪除一部分商品銷售記錄的功能。通過特定用戶可統(tǒng)計全部。
5、檢查各類購銷合同及協(xié)議。核實進場費、廣告促銷費、上架費、展示費、平銷返利、租賃收入、條碼費、包裝費、搬運費、銷售扣點等等收入，是否正確入帳。
6、檢查內(nèi)部往來賬戶。在各連鎖超市中對商品調(diào)劑、調(diào)撥等互供商品和商品批發(fā)時，有時不通過前臺POS機，而在“配貨中心管理系統(tǒng)”終端直接出貨，不計銷售收入?？梢詮摹皫齑嫔唐贰辟~戶和貨幣資金結(jié)算往來賬戶入手核查，并與業(yè)務(wù)部開出的商品調(diào)撥單、申報表收入核對，看有無不做、少做或遲延做銷售的情況。
7、檢查“待處理財產(chǎn)損益”。對于開架售貨方式經(jīng)營的超市，丟失商品是經(jīng)常的事，但超市在盤點時多是盈虧相抵后做帳務(wù)處理。結(jié)合盤存表，看超市盤虧、報損的物品審批手續(xù)是否齊全。
8、檢查“應(yīng)付福利費”、“營業(yè)外支出”科目。注意企業(yè)有無利用過節(jié)、過年將商品當福利發(fā)給職工，開業(yè)時送出相當數(shù)量的贈品（如副食、小玩具、用具類）不記錄或做盤虧處理的情況。
9、檢查“預收帳款”，核實購物卡核算、余額情況，看收入的核算是否正確。
10、檢查手工賬。超市財務(wù)核算，大多應(yīng)用軟件，有的也并行手工記賬，或部分核算用手工記賬。手工賬一般是依據(jù)收銀臺的《銷售日報表》記銷售收入，檢查中應(yīng)注意與POS機收入進行核對，查找兩者的差額。
11、檢查“固定資產(chǎn)”、“低值易耗品”。注意超市貨架及應(yīng)屬于固定資產(chǎn)的各裝備有無混入低值易耗品核算的問題。
12、檢查發(fā)票。目前連鎖超市使用的發(fā)票主要有三種：收銀機開出的卷式發(fā)票、大額普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票。消費者個人購買商品時開具卷式發(fā)票；企、事業(yè)單位可以根據(jù)卷式發(fā)票換開普通發(fā)票或者增值稅專用發(fā)票。由于商業(yè)超市增值稅交納依據(jù)是實際的銷售額，不是開具發(fā)票的金額，申報數(shù)額往往大于開具發(fā)票的金額，因此產(chǎn)生了“富余票”的現(xiàn)象，而目前的“票、表稽核”只是針對納稅人開具發(fā)票是否申報納稅進行核查，不能杜絕“富余票”，這就為連鎖超市代開發(fā)票、隱瞞開票收入提供了空間。檢查時注意核實：一是連鎖超市間互開的發(fā)票；二是開具給供貨商的發(fā)票；三是商品品名單一而開具數(shù)量較大的發(fā)票。
