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用上下箭頭標識升降，數(shù)據(jù)一目了然，趕快收藏備用吧

2022.03.08

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一、效果展示

如下圖所示，左側(cè)的表格中，“同比增長率”僅有數(shù)據(jù)；

右側(cè)的表格中，同比增長率前添加上下箭頭。當增長率為正數(shù)時，為向上的綠色箭頭；當增長率為負數(shù)時，為向下的紅色箭頭。

二、操作步驟

1、添加輔助列

如下圖所示，在輔助列C列輸入公式：=IF(D2<0,"↓","↑")

上下箭頭可以在【插入】選項卡下的【符號】對話框中找到。

2、為箭頭設(shè)置條件格式

步驟1中生成的箭頭都是黑色的，需要使用條件格式使箭頭根據(jù)增長率的正負來改變顏色。

選中C2:C7，單擊【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】，打開【新建格式規(guī)則對話框。

（1）選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】；

（2）輸入公式：=$D2>0；

（3）單擊【格式】按鈕，打開【設(shè)置單元格格式】對話框，選擇【字體】選項卡，將字體【顏色】設(shè)置為綠色。

單擊確定后，我們可以發(fā)現(xiàn)增長率為正數(shù)對應(yīng)的箭頭變?yōu)榫G色。

（4）選中C2:C7，再次打開【新建格式規(guī)則】對話框，輸入公式：

=$D2<0。單擊【格式】按鈕，將【字體】顏色設(shè)置為紅色。

單擊確定后，可以發(fā)現(xiàn)增長率為負數(shù)對應(yīng)的箭頭變?yōu)榧t色。

3、表格美化

經(jīng)過上述兩個步驟得到的表格，還有一些細節(jié)需要注意：

（1）上下箭頭略細，可以使用【字體】-【加粗】功能加粗；

（2）箭頭和增長率數(shù)據(jù)距離有點遠，可以將箭頭對齊方式修改為【右對齊】，并減小C列的列寬。

（3）C2:D7中的內(nèi)部豎直邊框?qū)⒓^和數(shù)據(jù)分隔開，應(yīng)該取消。

（4）D1單元格的增長率需要在C1:D1居中顯示，可以使用【跨列居中】功能或【合并后居中】使其居中顯示。

（5）有時可能需要為正數(shù)添加“+”，如下圖所示。

選中增長率數(shù)據(jù)，按【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】對話框，在【自定義】的【類型】框中輸入：+0.0%;-0.0%

單擊確定后，即可為正數(shù)添加“+”，負數(shù)添加“-”。

如果增長率數(shù)據(jù)需要保留兩位小數(shù)，則【類型】框中輸入：+0.00%;-0.00%。

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