如何做好每件事,就是如何過好一天;如何過好一天,就是如何過好一生。每個人每天都擁有來自時間銀行的86400枚金幣,把這些金幣花在某個方面,就會在某個方面取得成果。而如何去花這些金幣,怎么去利用好每一分,每一秒的價值,也需要有好的方法。今天為大家整理了十大經(jīng)典時間管理的方法,大家如果能將它們貫穿到日常的工作生活中,每天的時間利用率將得到大幅度的提升。
1. 番茄鐘時間管理法:也稱255工作法。以25分鐘為一個單位,全神貫注的做一件事,把所有的意識,思想,行動都聚焦在這一件事情上面,期間連喝水上廁所都不可以。然后休息5分鐘,如此循環(huán),直到把一件事做完。
2. 土豆清單:也稱to do list。開始做事之前,將所有待辦事項以清單形式列出,可以用紙筆,可以用電腦,也可以用手機(jī)app,為后期進(jìn)行重要緊急排序做準(zhǔn)備。
3. 重要緊急四象限法則:以“重要”,“緊急”程度為兩條坐標(biāo)軸建立四個象限,分別是重要且緊急,不重要不緊急,重要不緊急,緊急不重要,然后將所有待辦事項歸入這四個象限。
4. 三只青蛙法:三只青蛙,代表的是三件最有挑戰(zhàn)最有難度的事。你需要找出每一天,每一周,每一月,每一年的三只青蛙。你不能長時間盯著它們看,你需要吃掉它們(解決事情),并且從最大,最丑的那一只開始。
5. 二八法則:反應(yīng)的事物普遍存在的不平衡的規(guī)律,例如世界上20%的人,擁有80%的財富。在時間管理當(dāng)中,同樣需要花80%的精力,去處理最重要的20%的事情,以此來產(chǎn)生最大的時間投資回報率;而剩余的20%的精力,去解決不重要的80%的事。
6. 瑞士奶酪工作法:看中任何一段時間的價值,哪怕它再零碎,再微小。用見縫插針的方法,對碎片時間進(jìn)行利用,而非消極等待整塊時間出現(xiàn)。
7. 六點(diǎn)優(yōu)先工作法:每天工作開始之前列出第二天要做的最重要的六件事,并按重要程度進(jìn)行排序。第二天起床后從第一件事做起,完成之后做下一件事,直到做完全部的六件事。
8. PDCA循環(huán)法:每一個行動項分為四個步驟執(zhí)行,分別是Plan(計劃),Do(執(zhí)行),Check(回顧),Act(糾偏)。
9. SMART目標(biāo)設(shè)立法:建立一個目標(biāo)時從5個維度進(jìn)行考慮,分別是Specific(具體的),Measurable(可測量的),Attainable(可獲得的),Relevant(相關(guān)的),Timebound(有時限的)。
10. 10000小時工作法:在任何專業(yè)領(lǐng)域,投入10000個小時的時間,進(jìn)行刻意訓(xùn)練,是成為該領(lǐng)域?qū)<业谋匾獥l件。
作者:潘宇寬
時間管理,自律及個人成長教練