大多數(shù)的個人知識管理軟件是內(nèi)置網(wǎng)頁編輯器的原理開發(fā)的，和Office文檔基本上是沒有關(guān)系的，最多只能作為附件；如mybase、NoteExpress、資料收藏大師、PKM 2、紫軒資料管理大師等等，網(wǎng)文快捕、友益文書就不用說了。目前，只發(fā)現(xiàn)”針式PKM”、“ Word文檔－資料管理系少數(shù)幾個軟件是基于Office文檔的。
PKM軟件工具鏈接：
一.針式個人知識庫管理系統(tǒng)：國內(nèi)第一款專業(yè)的PKM軟件，推薦試用！
針式PKM是專業(yè)的個人知識管理軟件，以“知識分類體系”、“知識點關(guān)聯(lián)”、“全文快速搜索”等為核心；是幫助個人進行學習、改善學習和工作中文檔管理的友好助手；100多項Windows資源管理器所不具備的PKM(個人知識庫管理)的功能特征
如分類穿透顯示子分類包含的文件、多個文件關(guān)聯(lián)、統(tǒng)計文件數(shù)顯示于文件夾上、可以單獨設置各個知識點在知識點網(wǎng)格中顯示的字體顏色等等。
下述“針式個人知識庫管理系統(tǒng)”的十大特色，幫助您輕松從“分類”、“標記”、“日期”、“標題”和“全文”等5大方面管理個人知識資產(chǎn)。
(1)、虛擬文件夾：比Windows資源管理器的最大優(yōu)點是，刪除文件夾(分類)時，知識點(文件)還在；這樣，就可以非常方便地進行(知識點)文件的歸類整理等
(2)、多維分類：可以為一個知識點同時指定多個分類，并且父類可穿透子類列出所有相關(guān)的知識點
(3)、多維標記：一個知識點可根據(jù)情況，設置多個標記(Tag)
(4)、多文件鏈接：一個知識點可鏈接多個文件，文件的類型不受限制，可嵌入IE打開或直接打開；非常方便閱讀學習
(5)、自動備份：至多可以設置兩個自動備份路徑，讓重要資料得到最大的保護
(6)、全文搜索：可按標題、分類、標記和全文內(nèi)容等快速查找知識點
(7)、導入向?qū)В嚎煽焖賹氍F(xiàn)有的文檔形成初步的個人知識庫
(8)、Word支持：和Word文檔無縫結(jié)合，可收集、編輯網(wǎng)頁和Word文檔等知識文檔、資料等
(9)、集成Google和百度桌面搜索：不僅僅是將搜索畫面放到應用程序里，而且增加對搜索結(jié)果的處理，凡是搜索到應用程序“\Data”目錄下的文件，將自動轉(zhuǎn)換為對應的“知識點”畫面打開，而不是默認的直接打開文件的方式
(10)、方便和Windows資源管理器間進行文件和文件夾的導入和導出
優(yōu)點：
用于本機管理很方便，提供了很多Explorer沒有的功能，比傳統(tǒng)的目錄管理模式方便和強大很多。當然，對于Office的支持也很好，對于文檔格式的保留非常好。
缺點：
1、最不能接受的是軟件界面和使用習慣。
不能不花大量時間去琢磨、學習的軟件，肯定會影響它的用戶群。正如作者QQ上寫的，“最難的是習慣的養(yǎng)成”， 針式個人知識庫管理系統(tǒng)帶給我的就是新的使用習慣。與其創(chuàng)建自己的使用習慣，還不如使用現(xiàn)有的用戶使用習慣，正如WPS 2007對Office系列的模仿一樣，與其艱難的創(chuàng)建使用習慣，不如直接使用用戶最習慣的方式。
2、網(wǎng)絡發(fā)布功能目前完全沒有
喜歡PKM2的原因之一，就是方便的網(wǎng)絡發(fā)布功能。MyBase也出了相關(guān)的插件，甚至測試過一個它出的專門的網(wǎng)絡版服務器軟件，進行網(wǎng)絡版?zhèn)€人知識管理?，F(xiàn)在的EvenNote更是徹底，不僅僅提供服務器，甚至開發(fā)了Mobile終端的版本，例如for iPhone終端，等等。。。在Office軟件都慢慢網(wǎng)絡化的今天，完全沒有相關(guān)功能的PKM軟件，很難得到太大的發(fā)展。
3、缺乏溝通交流
針式個人知識庫管理系統(tǒng)的作者很努力，非常努力的去做一個軟件，而且做了很多年。但是，很大的感覺，就在于和用戶的溝通太少?？纯茨壳暗能浖?，開源社區(qū)就不說了，已經(jīng)誕生了太多偉大的軟件。只要看看現(xiàn)在什么出名的軟件，甚至沒有自己的BBS，都已經(jīng)很難讓人理解了。畢竟，每個軟件都有自己的用戶群，不僅僅是軟件，每個產(chǎn)品也都有自己的用戶群。如果不能把這些用戶群組織起來，只靠散兵游勇，得到的信息和支持，遠遠滿足不了用戶的實際需要！
說白了，這樣一款面向用戶的收費軟件，首先最需要明白的，是用戶的想法！而不是作者認為的用戶的想法。這是有本質(zhì)區(qū)別的!
二.magicflu 免費的中文信息知識管理平臺
magicflu是一款基于web瀏覽器的個人信息知識管理軟件，你可以在5分鐘內(nèi)創(chuàng)建自己的web數(shù)據(jù)庫應用，并且和其他人分享！或者導入一個模板， 10秒鐘就有了一套新軟件。模板正在不斷的新增中，一套模板就是一套軟件。他同時具有excel般的靈活，大型管理軟件般的方便查詢和強健的數(shù)據(jù)管理。如果你需要管理個人信息資料，或者是需要在團隊中分享信息資料的軟件的話，那么目前最先進的就是magicflu，而且它是完全免費的。
magicflu R3提供了強大的網(wǎng)頁快照功能，可以把網(wǎng)頁完整的保存到本地，向PIP（個人信息門戶）軟件邁出了堅實的一步。
目前magicflu是最好的免費的網(wǎng)頁保存工具軟件。當然它不僅僅有這項功能。
三.Microsoft OneNote
OneNote也是Office 2003家族成員，所以在會議結(jié)束后，記錄的內(nèi)容可以很方便地導人Word等應用程序中去.
會議上，使用OneNote進行記錄最為方便快捷。如果是在Tablet PC上，OneNote可以直接手寫輸入，在普通的電腦上則是通過鍵盤來記錄點滴靈感。如果已經(jīng)為筆記本電腦配備了麥克風，那么會議記錄用的錄音筆也可以退休了，OneNote可以隨時錄音，并且易于整理(圖04-02)。
OneNote可以把手寫輸入的文字轉(zhuǎn)換成文本。用“常用”工具欄上的“選擇工具”，選定要轉(zhuǎn)換的文字。然后執(zhí)行“工具”菜單上“將手寫轉(zhuǎn)換為文本”的命令即可。如果英文單詞或是漢字未被正確轉(zhuǎn)換，那么單擊“常用”工具欄上的“選擇工具”，選定未正確轉(zhuǎn)換的單詞，再單擊“替換列表符號”旁的箭頭以選擇一個替換內(nèi)容。
四.MyBase
Mybase 是一個功能強勁且可隨心所欲自定義格式及層次關(guān)系的通用資料管理軟件， 可用于管理各種各樣的信息，如：各類文檔、文件、資料、名片、事件、日記、項目、筆記、下載的精華、收集的各種資料等等，即使毫無規(guī)律的資料，經(jīng)過精心組 織后，也一樣可以管理得有條不紊。
Mybase 通用資料庫軟件的用途比較廣泛，通?？梢员挥米鳎喝沼洷尽⒂浭卤?、通訊錄、相片簿、文檔索引、電子書籍、學生筆記、教師備課、工作計劃、學習研究備注、項 目管理、知識庫管理、客戶資料管理等等。其數(shù)據(jù)資料組織能力足夠靈活，您還可以自定義更多的適合具體情況的各種用途。
五.Evernote
EverNote——一款優(yōu)秀的筆記本軟件，其EverNote2就被認為是可以和Microsoft的OneNote媲美的一款軟件，而且最重要的一點，免費的功能已經(jīng)足夠大家使用了，這點就足夠吸引人了。目前的EverNote3還處于Beta版本，在這里想給大家推薦一下這款軟件，如果有興趣的話，可以留下郵箱，我這里還有十來個邀請碼。
這里介紹一下個人認為幾個EverNote3最吸引人的功能以及特點：
1、網(wǎng)絡版：EverNote3相對于EverNote2最大的改進是在于網(wǎng)絡功能的改進。目前EverNote3已經(jīng)可以單獨使用網(wǎng)頁的版本來進行筆記的相關(guān)的操作，而且數(shù)據(jù)也都可以選擇保存至服務器端，各個客戶端都可以同服務器端同步。
把筆記存放在網(wǎng)絡上，這樣可以方便那些移動辦公，或者是使用多臺電腦的人來同步相關(guān)的筆記資料，并且可以突破平臺的限制，只要能夠瀏覽網(wǎng)頁，就可以使用。
（目前發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁版對于中文的支持不怎么好，不過對于Beta版來說，還是可以期待的。）
2、強大的PC客戶端：EverNote3的客戶端有Windows版本和Mac版本，擁有關(guān)鍵字搜索、時間檢索等EverNote2的優(yōu)秀的功能，而且最主要的是增強了同網(wǎng)絡版的同步功能，并且可以離線進行編輯。當你使用EverNote3 Pc客戶端時，可以先在本地進行操作，然后再進行同步至網(wǎng)絡端，同樣，網(wǎng)絡端編輯后，也可以同步至客戶端。
3、手機客戶端：對于EverNote3來說，除了PC客戶端外，還有手機的客戶端，目前只有Windows Mobile的系統(tǒng)，但是Jave ME Phone和iPhone的版本，在官方主頁上面已經(jīng)顯示著Coming soon！相信不用等待多久就能用到的。
4、隨身版：EverNote3可以制作Portable版本，可以到【Tool】→【Install EverNote Portable】制做出一個“隨身版”的EverNote 3.0，它會制作一個綠色版的程序，你可以將它復制來U盤或者是任意地方使用。
5、Tag功能：筆記的內(nèi)容除了按照筆記本分類外，還可以給筆記本內(nèi)容打上Tag，相信大家對Tag都很熟悉了吧，這里就不多說了。大家可以參見Google Notebook中的Tag功能。
6、時間軸：除了普通的分類，EverNote3還繼承了以前版本的一個特點，就是時間軸的視圖，可以通過時間軸來瀏覽筆記，大家可以試下。
缺點：
1、不同的資料管理方式：
不管是養(yǎng)成習慣或改變習慣，都是很困難的事情；而許多人可能已經(jīng)有自己的一套資料管理方式了，如果要去重新適應、學習EverNote自己獨特的操作方式，可能會很不習慣也很花時間，也會產(chǎn)生是否有這個必要的問題。關(guān)于這一點，就好像一個公司是否需要改變經(jīng)營策略和管理方針一樣，這是需要個人自己去做評估的。
2、被侷限在非通用的專屬檔案格式中：
雖然EverNote有匯出一般檔案格式的功能，但是當你很依賴EverNote后，難免被他專屬的數(shù)據(jù)庫格式所綁住，每一次要分享筆記時，都要執(zhí)行一次導出；假設五年、十年、二十年后，EverNote的公司倒閉，那么我們可能必須自己手動導出來轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)庫；當然，其他類似軟件也都有這樣的問題，不過OneNote畢竟有microsoft撐腰，所以......
3、效能不夠順暢：
當擷取、觀看非常長的內(nèi)容，尤其里面充滿大量的圖片物件時，會有一點效能的問題。而EverNote本身也不算是非?？焖俚能浖．斎?，你可以到「options」→「Indexing」里面，將「Speed」的橫桿往右拉，稍微減低瀏覽不順的現(xiàn)象。
4、沒有獨立的免費版本：
在2.2版中，EverNote將免費版和商業(yè)版整合成同一個下載軟件，所以你可以使用60天的商業(yè)版，然后就自動降為免費版，問題是商業(yè)版的體積整整大了免費版好幾倍，導致用不到商業(yè)版功能的用戶，還是必須將這些多余的檔案裝進計算機中。目前的解決方法，可以參考善用佳軟的xbeta所制作的免安裝版。
5、沒有中文版：
是的，這確實也可能是一個問題。
優(yōu)點：
1、不同的資料管理方式：
這一點和缺點是相輔相成的，當你覺得原本計算機里的資料管理方法無法達成你的要求，想要尋求一套更適合、更有效率的管理方式時，EverNote便是一個可以參考的選擇。
2、優(yōu)秀的資料搜集與串聯(lián)：
「善用佳軟」站長xbeta說：「其實我一向認為，EverNote適合處理N條短筆記，但不適合處理長篇筆記?！刮乙卜浅Ｙ澩@樣的注解，EverNote在把瑣碎的資料建檔、歸類、串連上，有非常優(yōu)異的表現(xiàn)，這方面甚至可能超越任何一款筆記軟件。關(guān)于這一點也是我前面那篇使用技巧介紹的重點之一。
3、便利的瀏覽與檢索功能：
這是我上一篇介紹的另一個重點，除了有很不錯的多樣化檢索功能外，找到想看的筆記后，也有多樣化的瀏覽方式，可以適應各種不同的需求。
4、方便的擷取功能：
EverNote可以擷取網(wǎng)頁內(nèi)容，也可以擷取任何軟件所呈現(xiàn)的圖文內(nèi)容，而且有方便的擷取器可以使用。
介紹完我所認為的優(yōu)缺點后，最后我就補充一下EverNote的導出、分享功能。在「整個數(shù)據(jù)庫」的匯出（Export）上，EverNote只支援自己的Enx格式，和對一般人不是很方便的xml格式，不過這是有補救的辦法的。
在針對單則筆記、多則筆記的導出上，EverNote就完整的支援了enx、xml、html、mht、txt和電子郵件的導出，這時別忘了EverNote是可以把所有筆記顯示在單一瀏覽視窗的，所以只要同時選取所有你想要導出的筆記，就可以將整個數(shù)據(jù)庫（或是某個分類資料夾）匯出成便于其他人觀看的html、mht、txt和電子郵件了。而且方法非常簡單，選取筆記后在某則筆記的工具列后點擊鼠標右鍵，選擇【Export】或【Send To mail】即可，我實驗html、mht和電子郵件格式的導出，發(fā)現(xiàn)導出后的版面仍會依照類似EverNote的排版方式對每則筆記做出區(qū)隔，內(nèi)容和筆記來源超連結(jié)也都可以完整的保存下來。如此一來要和他人分享某則筆記，或是自己做備份，都沒有什么問題了。
最后，電子資料的管理其實是很值得好好研究的課題，所以也歡迎大家針對EverNote提供自己的優(yōu)缺點評價，或是提供使用技巧，也歡迎分享自己認為有效率的資料管理方式。
六.網(wǎng)文快捕 CyberArticle
CyberArticle是一個知識管理軟件。可以幫助個人，中小企業(yè)創(chuàng)建，管理屬于自己的知識庫。
CyberArticle以保存，管理網(wǎng)頁為主，同時可以導入Office文件(Word，Excel,PowerPoint文件)，PDF文件，電子郵件，文本文件，圖片，源代碼，F(xiàn)lash動畫等等。
CyberArticle將所有文件，轉(zhuǎn)換為HTML格式，進行統(tǒng)一管理?；贖TML，用戶可以按照統(tǒng)一的方式，編輯，管理文件。同時，由于HTML的開放性，也使得用可以方便的進行二次開發(fā)等。 CyberArticle將所有數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中(5.0+)，依托于數(shù)據(jù)庫的安全性和穩(wěn)定性，CyberArticle的數(shù)據(jù)可以獲得可靠的保護。同時由于數(shù)據(jù)庫的開放性，用戶也可以直接的管理自己的數(shù)據(jù)。
CyberArticle可以將數(shù)據(jù)完整的導出為磁盤文件，完全脫離CyberArticle進行瀏覽。同時也可以將您的資料制作成電子書(支持EXE，CHM格式)。
CyberArticle 5.0相對于以前的版本來說，有了諸多改進：
全新設計的界面，更加方便使用。
可以支持單機或者網(wǎng)絡使用。
程序速度更快，穩(wěn)定性更高。
數(shù)據(jù)全部保存在數(shù)據(jù)庫中，資料的安全性更高。
支持Unicode，可以完美保存任意語言的網(wǎng)頁。
支持Windows Vista。
網(wǎng)文快捕的特點可以總結(jié)如下：
1、簡單快速的保存網(wǎng)頁，再也不用為保存網(wǎng)頁發(fā)愁了
2、統(tǒng)一管理保存下來的網(wǎng)頁，再也不用到處亂找保存的網(wǎng)頁了
3、管理保存下來的網(wǎng)頁：強大的管理功能，可以任意添加、刪除、重命名、移動、合并網(wǎng)頁
4、可以給網(wǎng)頁增加附件、密碼、注釋
5、可以給您的資料增加密碼保護
6、搜索功能，快速找到感興趣的資料
7、導入功能，可以快速的導入已經(jīng)保存的網(wǎng)頁
8、導出功能，可以導出資料到文件夾、chm文件
9、 制作可執(zhí)行文件，交流資料不再麻煩
七.網(wǎng)博士 Websaver
網(wǎng)博士(Websaver)讓您方便地將瞬息多變的Web信息永久保存，它內(nèi)建強大的信息收集、信息瀏覽、信息編輯、全文搜索、信息共享等功能。
主要功能：
1、全能的信息收集
可以多種方式保存網(wǎng)頁、圖片、Flash動畫、Word文檔、PDF文檔、信息片段等。
2、統(tǒng)一的信息管理
所有信息保存在精心設計的網(wǎng)博士書籍文件中，書籍文件可壓縮、備份、優(yōu)化、加密。
3、 高效的信息組織
可快速分類、排序、加密保存的信息，支持書籍間內(nèi)容交換、多選批量操作?？芍付祟}、注釋、書簽、閱讀狀態(tài)、重要性標記等。
4、 更好的信息使用
支持多窗口信息瀏覽，可做閱讀標記，內(nèi)置網(wǎng)頁文本編輯器，可對HTML、C代碼關(guān)鍵字著色顯示。
5、 全方位的信息檢索
可對標題、注釋、信息全文進行指定范圍、日期、下載來源、大小寫無關(guān)、模糊搜索等組合方式的搜索，支持Internet搜索。
6、 開放的信息交流
可把網(wǎng)博士管理的信息單個或批量導出為多種格式供不同用途使用，典型的如CHM文件。
八.資料收藏大師
資料收藏大師是你的好助手，她專門是為幫你更有效率的搜集、管理、閱讀和查找你的機器或是從網(wǎng)上下載的資料和代碼而設計的。
更有效率的搜集功能
她有一個懸浮窗，你可以選擇你需要的資料拖拉進懸浮窗，她自動會選擇第一句話作為這段文本的標題，并將其 保存下載。她現(xiàn)在已經(jīng)支持IE的的html內(nèi)容保存了，不光是 html內(nèi)容，還有圖片，flash等都能一起保存下來。 她還可監(jiān)視剪貼板。同時懸浮窗還可接受文本文件的拖拉， 這個功能相當于文件導入。資料收藏大師支持導入Txt、Rtf、 Doc、Htm、Mht、Eml、Doc、Swf、Gif、Jpg和Srm 文件等大量格式。
她還支持附件，當你的文章附帶一些源碼或圖片，你可以將它們作為附件來加到文章的后面。她還可將書庫文件保 存成為一個Chm,Pdf 或Exe文件，這樣你的書庫也可以和機器上沒有資料收藏大師的朋友一起共享了。
優(yōu)點：
1、更有效率的管理功能
她強大的易于使用的管理特點能幫你更有效率的管理書庫，僅僅通過拖拉節(jié)點就可以辦到。
2、更有效率的閱讀功能
她強大的讀書模式能讓更你輕松的閱讀資料。
3、更有效率的查找功能
她有極其強大的查找功能：標題查找、關(guān)鍵字查找、局部 查找、全文查找。這些功能讓你查找資料更加方便和容易。
其他特色：
更容易的使用，可定制的界面和工具欄。
支持多種語言，自動選擇合適的語言版本。
編輯風格和Word類似，更易上手。
九.資料收集管理器 Collector
Collector能夠把您收集的資料、圖片等都存放在一起，統(tǒng)一管理的工具。全部文件使用系統(tǒng)圖標，支持大容量數(shù)據(jù)庫，支持拖拉操作。導入速度一流,比其它同類的軟件都快很多（可以在網(wǎng)上找一個同類軟件導入過萬條記錄比較）。上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁時允許通過定制IE的右鍵菜單來方便收集網(wǎng)頁和圖片，本軟件特色是可以直接保存成MHT文件。附帶一個例子數(shù)據(jù)庫，里面有使用方法。免費軟件。軟件討論請加入QQ群2523198。 1.9版本 1、添加導出數(shù)據(jù)生成程序數(shù)據(jù)庫HDF格式功能。 2、修正合并數(shù)據(jù)庫沒有考慮到合并的數(shù)據(jù)庫密碼問題； 3、修正舊版本選擇不壓縮的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)為新版本的數(shù)據(jù)庫瀏覽時數(shù)據(jù)出錯的問題。 4、把hha.dll和hhc.exe這兩個文件打包進執(zhí)行文件。 5、添加制作CHM文件選項。 6、美化菜單。
十.Mydata 資料管理器
Mydata(信息管理器)是一款純綠色、知識管理的軟件，幫助您快捷、高效地管理好信息。
主要功能如下：
1、支持中英語言版本、多皮膚，Vista風格+經(jīng)典風格
2、提供三級類別管理、并可以指定不同的顯示圖標，提供通過拖拉方式進行調(diào)整。
3、圖文混合編輯時，準確定位，支持打印預覽。
4、強大的附件功能，支持外部引用和內(nèi)部保存，文件修改后自動更新保存。
5、快速的查詢，可以指定標題、關(guān)鍵字，甚至全文檢索。
6、提供強大的可配置功能,讓您輕松定制個性化的功能。
7、完善的數(shù)據(jù)導出、導入功能。
8、提供懸浮框，支持 對網(wǎng)頁內(nèi)容的拖拉操作
9、自動在線升級提
十一.PKM 2
PKM2 是基于內(nèi)容的個人知識管理系統(tǒng)，它可以將您看到的所有文字、圖片信息全部轉(zhuǎn)儲為 HTML 格式文檔保存到數(shù)據(jù)庫中。這些信息包括：你的筆記、網(wǎng)上的網(wǎng)頁內(nèi)容、本地機器里的文檔內(nèi)容。PKM2 將這些資料全部保存到你的項目中進行管理，不會因系統(tǒng)或軟件崩潰丟失數(shù)據(jù)。
PKM2 可以幫助您進行基于內(nèi)容的采集、編輯、整理、檢索、發(fā)布，為您的個人知識管理提供有力支持。
PKM2 適用于程序員、研究者、學生、信息專家、以及以互聯(lián)網(wǎng)作為主要信息來源的網(wǎng)上閱讀者、信息搜集者和信息發(fā)布者。
PKM2 的優(yōu)點：
便攜性：PKM2 是一款 綠色軟件，您可以將它放在 U 盤或移動硬盤中，作為便攜式個人知識庫，成為您的“外腦”；
易用性：PKM2 是一款傻瓜式的軟件，主要功能均通過拖放操作。網(wǎng)上的文字和圖片等內(nèi)容可以通過拖放到懸浮窗保存，目錄的分類可以通過拖放重組，文章的分類也可以通過批量拖放重新分類；附件也可以通過向附件框拖放批量導入；
安全性：所有數(shù)據(jù)均保存在軟件的 PROJECTS 目錄的各個子項目中，拷入、拷出相應文件夾即可完成備份和恢復；
交互性：可以方便地進行數(shù)據(jù)的導入與導出。網(wǎng)上的頁面數(shù)據(jù)和本地的文檔（HTML、DOC、RTF、TEXT 等）都可存入或?qū)?PKM2。PKM2 中的數(shù)據(jù)可以導出為 HTML、DOC，或發(fā)布為 CHM 電子書、EXE 電子書、或直接發(fā)布為 WEB 系統(tǒng)，在網(wǎng)站上做內(nèi)容發(fā)布。；
規(guī)范性：PKM2 的文檔數(shù)據(jù)基于都柏林核心元數(shù)據(jù)集中十個元素（資源標識符、標題 、作者、關(guān)鍵詞、分類、備注、創(chuàng)建者、創(chuàng)建日期、修改日期、資料來源）對資料進行標引，并在編輯器中集成了標引工具，對標題、作者、關(guān)鍵詞和備注進行半自動標引；
開放性：PKM2 采用 HTML 標準管理資料，它將所有文件，轉(zhuǎn)換為 HTML 格式，進行統(tǒng)一管理。基于HTML，用戶可以按照統(tǒng)一的方式，編輯，管理文件。同時，由于 HTML 的 開放性，也使得用戶可以方便的進行二次開發(fā)；
通用性：PKM2 采用 MS ACCESS 數(shù)據(jù)庫，只要采用 WINDOWS 系統(tǒng)即可使用本系統(tǒng)，同時 ACCESS 也是目前通用性較好的數(shù)據(jù)庫之一，使用常見的數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換工具可以將 ACCESS 數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)方便地轉(zhuǎn)入其他數(shù)據(jù)庫中。
PKM2 的缺點：
如果說 PKM2 有缺點，勿寧說定位和來源使然。它最初是作者開發(fā)自用的，因此，個性化和追求 DIY 的用戶會發(fā)現(xiàn)有些不適應或不靈活。作者在收到 soberGGG 的一些反饋后說：以前從來沒想到有人這樣用軟件（比如各種快捷鍵）。但是，PKM2 在非?？焖俣皇Х较虻剡M行著更新，不斷吸收著用戶的反饋。
十二.EssentialPIM
EssentialPIM（以下簡稱EPIM）是一款國外非常著名的個人信息管理軟件，它長于日程安排和提醒，四項基本功能包括：日程表、待辦事宜、備忘錄、通訊錄。而且它體積小巧（不到3MB）、運行速度快、占用資源少，使用方便。
EssentialPIM 是一套免費的個人時間日程安排軟件，它具有相當方便的操作接口，讓使用者能夠?qū)τ谒哦ǖ男谐桃荒苛巳?，而每一個事件也都允許使用者進行夾檔，讓你可以把例如會議結(jié)果、計劃案等數(shù)據(jù)附帶于該記錄中。往后，使用者就能夠直接對所輸入的數(shù)據(jù)進行搜尋，讓你不論在何時都能夠找到該事件發(fā)生時的一些特定信息。
此外， EssentialPIM 也能夠?qū)κ录M行多種分類，讓事件于行事歷中的顯示更加清楚。對于考慮到行動性的使用者而言， EssentialPIM 另外還提供了可攜式的版本，讓使用者能夠直接安裝于隨身碟當中，讓你即使外出在外，只要有計算機可以使用，就能夠隨時更改行事歷的內(nèi)容喔。而不論是桌機版或是可攜版，官方都有提供需要付費注冊的專業(yè)版，其與免費版的差異，請使用者自行前往官方網(wǎng)站進行比較。
十三.MindManager
MindManager是一個創(chuàng)造、管理和交流思想的通用標準，其可視化的繪圖軟件有著直觀、友好的用戶界面和豐富的功能，這將幫助您有序地組織您的思維、資源和項目進程。
MindManager也是一個易于使用的項目管理軟件，能很好提高項目組的工作效率和小組成員之間的協(xié)作性。它作為一個組織資源和管理項目的方法，可從腦圖的核心分枝派生出各種關(guān)聯(lián)的想法和信息。
主要優(yōu)勢：
快速捕捉思想：圖形化映射界面易于使用，令您的思想快速文檔化；
輕松組織信息：通過拖放操作，輕松移動圖形內(nèi)容，令您更快的開發(fā)思想，構(gòu)建更完美的計劃；
創(chuàng)建內(nèi)容豐富的可視化圖形：繪制不同思想直接的關(guān)系，向重要信息添加編號和顏色以達到突出強調(diào)的目的，使用分界線將同類思想分組，插入圖標和圖片以方便自己和他人瀏覽大圖；
提交功能強大的報告：使用MindManager Presentation模式將您的圖形顯示給他人，或者將圖形內(nèi)容導出到Microsoft PowerPoint中，令復雜的思想和信息得到更快的交流；
同Microsoft Office無縫集成：同Microsoft軟件無縫集成，快速將數(shù)據(jù)導入或?qū)С龅組icrosoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Project 和 Visio中。
十四.紫軒資料管理大師
紫軒資料管理大師是一款集資料編輯、資料管理、資料檢索、資料備份、日程/任務/理財管理、RSS新聞訂閱、源代碼管理、網(wǎng)頁瀏覽器等諸多功能于一體的應用軟件，能夠很好地應用到個人知識管理、會計財務、新聞聚合、日常備忘、代碼管理、網(wǎng)頁遨游等方面，是學生、程序員、會計、經(jīng)理、記者、作家以及經(jīng)常上網(wǎng)沖浪的網(wǎng)蟲們的好幫手。
紫軒資料管理大師完全免費且為綠色軟件，采用VC++編寫，
體積小巧、運行速度快，功能強大且界面美觀，可以放到U盤中直接使用，是真正的個人知識管理大師。目前軟件的版本為正式2.0版。
