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打造個人信息管理系統(tǒng),有這三個app就夠了

打造個人信息管理系統(tǒng)

互聯(lián)網(wǎng)時代,信息大爆炸,數(shù)據(jù)大爆炸,有必要對信息進(jìn)行加工、分類和孵化,否則我們就會慢慢迷失掉自我,淹沒于信息洪流中。建立一個兼容性好,同時又值得信任的信息孵化系統(tǒng)不可或缺。這個系統(tǒng)需要具備收集、緩存各種有用信息的能力,同時在這個系統(tǒng)中,也需要進(jìn)行多步的篩選、加工,把有用的知識消化、記憶,把必要的信息存貯和利用。同時更為重要的是,需要這個系統(tǒng)可以把知識轉(zhuǎn)化為行動,把行動轉(zhuǎn)化為能力。我使用3個app來逐步完成整個系統(tǒng)的各項(xiàng)職能。Inoreader作為RSS訂閱工具,負(fù)責(zé)信息的收集、緩存和第一步篩選。Pocket作為稍后閱讀工具,完成信息的“深度閱讀”和第二次篩選。Evernote作為GTD管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)重要信息的第三次篩選,必要信息的存儲以及知識向能力轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵步驟。

1. Inoreader,信息入口和過濾器


Inoreader

Inoreader是一款RSS訂閱服務(wù),那么什么是RSS?

RSS簡易信息聚合)是一種消息來源格式規(guī)范,用以聚合經(jīng)常發(fā)布更新數(shù)據(jù)的網(wǎng)站**,例如博客文章、新聞、音頻視頻的網(wǎng)摘。RSS文件(或稱做摘要、網(wǎng)絡(luò)摘要、或頻更新,提供到頻道)包含全文或是節(jié)錄的文字,再加上發(fā)布者所訂閱之網(wǎng)摘數(shù)據(jù)和授權(quán)的元數(shù)據(jù)。

簡單來說: RSS是Really Simple Syndication(聚合真的很簡單)的簡稱。RSS最擅長做的事情:把你感興趣、關(guān)注的所有信息全部放入一個池子中存著,統(tǒng)一管理。有了RSS,你就不需要在各大信息門戶和公眾號間,東看看、西看看,最后迷失在信息的海洋中。google Reader可以說是最成功的RSS訂閱服務(wù)了,但是不知道為什么最后無疾而終。之后,相繼出現(xiàn)了一些RSS服務(wù)的繼任者,國內(nèi)有有道,國外有Feedly、Inoreader等,其中Inoreader算是其中的佼佼者。Inoreader有幾個優(yōu)點(diǎn),比如:快捷鍵極其便捷、內(nèi)建的資源和分類十分豐富、與chrome RSS extension配合使用可以輕松加入外部資源、與Pocket和instapaper等“稍后閱讀”工具無縫銜接。以上優(yōu)點(diǎn)足以保證我可以:1.輕松收集和加工我想訂閱的各種、幾乎是所有資源,博客、網(wǎng)站、學(xué)術(shù)期刊都可以一網(wǎng)打盡,毫無遺漏。2.有各種快捷鍵的支持,讓瀏覽、略讀摘要十分快速方便。3.與Pocket的無縫銜接,可以讓我的“稍后閱讀”無縫進(jìn)行,只要一鍵就可以保存到pocket中。有了以上幾個優(yōu)點(diǎn),Inoreader可以說是我收集感興趣的海量信息、進(jìn)行初步瀏覽、過濾和加工的不二之選,這絕對是信息收集、緩存和過濾的瑞士軍刀。最近Inoreader又改善了ios端的體驗(yàn),無論電腦端和移動端,做到全面覆蓋,十分便利。

2. Pocket,深度閱讀器


Pocket

Pocket是一款稍后閱讀工具。稍后閱讀的理念是伴隨互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)而生的。web2.0的時代,互聯(lián)網(wǎng)上信息滿天飛,如果你愿意,網(wǎng)絡(luò)上有取之不盡、用之不竭的信息,碰到你感興趣的文章,你可以讀上一整天都不會重樣。因此就產(chǎn)生了這樣一種情景:你正在網(wǎng)上讀一篇很感興趣的文章,中途有事不能進(jìn)行,那么怎么辦?傳統(tǒng)的方式,把這個網(wǎng)站保持為書簽,之后再打開網(wǎng)頁看,但是這樣文章多了,一方面保存書簽麻煩、一方面不便于管理。這時候“稍后閱讀”理念應(yīng)運(yùn)而生,顧名思義,“稍后閱讀”就是把文章保存之后再讀,這一理念慢慢發(fā)展成為“瀏覽和閱讀分離”的概念。瀏覽和閱讀的分離可以為閱讀創(chuàng)造一個更加優(yōu)良的體驗(yàn),你可以按照個人的意愿選擇任何時間進(jìn)行閱讀,這種閱讀是一種“深閱讀”,而不是互聯(lián)網(wǎng)上的泛泛瀏覽的“淺閱讀”,深度的閱讀更加有利于信息的加工和消化,同時主動的深入閱讀也可以創(chuàng)造一個更加寧靜、平和的閱讀情境。

Instapaper這款開創(chuàng)性的app發(fā)揚(yáng)光大了稍后閱讀的理念。但是長江后浪推前浪,Pocket作為后起之秀,無論在與其他app的兼容性、多平臺的同步速度、用戶界面的友好性、還是稍后閱讀的文章排版上都后來者居上,把用戶體驗(yàn)做到了極致。因此,在instapaper和Pocket間,最后我倒向了后者。把Pocket作為我稍后閱讀的首選工具,也是因?yàn)槠淇梢院虸noreader進(jìn)行無縫銜接,Inoreader中的文章可以一鍵保存到Pocket中,而且還可以在Inoreader中為保存的文章添加標(biāo)簽。因此Pocket成為了我信息加工workflow中關(guān)鍵的第二環(huán)。從Inoreader中傳輸過來的信息,在Pocket中進(jìn)一步的閱讀和加工。Pocket具有非常好的閱讀體驗(yàn):排版精美、閱讀的字體背景和模式設(shè)置靈活。最為關(guān)鍵的是Pocket支持為文章設(shè)置標(biāo)簽,標(biāo)簽為文章的分類和管理提供了有力的工具。讓閱讀不再盲目,可以分清輕重緩急,有的放矢。比如我建立的1方法論(1method),2資源指針(2index),3教程(3tutorials),4理解力(4understanding)標(biāo)簽系統(tǒng),可以針對不同的文章類型,進(jìn)入不用的信息孵化路徑。

3. Evernote, 個人專屬GTD管理系統(tǒng)


Evernote印象筆記

Evernote也就是傳說的印象筆記,這是一款云筆記服務(wù)。但是同樣它也可以用來做GTD管理的工具。Evernote是我信息加工workflow的最后一環(huán),這里有我建立的GTD管理系統(tǒng)。GTD系統(tǒng)中我建立了一些基本的GTD元素,比如說收集箱00inbox,這里收集來自于各個方面的信息。在Pocket中閱讀的文章,判斷其價(jià)值,把最有價(jià)值的信息繼續(xù)分享同步到Evernote的00inbox中。由于pocket良好的兼容性,到Evernote的同步也毫無障礙,在5秒鐘內(nèi)就可完成。

在inbox中,利用evernote的標(biāo)簽功能,使用4類信息分類系統(tǒng)進(jìn)行孵化。

  1. 方法論(1method),深刻的洞見可以指導(dǎo)你學(xué)習(xí)新知,行動務(wù)實(shí),盡可以地發(fā)揮你對世界的影響力,追求看得見摸得著的結(jié)果。

  2. 資源指針(2index),這些指針可能是Reddit上他人分享的教程,或者是最近很火的工具包,這些指針通??梢灾赶騼?yōu)質(zhì)的、系統(tǒng)化的資源,根據(jù)這些資源你可以組織系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)。

  3. 教程(3tutorials),這些知識會支離破碎的分散在各處,可能是技術(shù)大牛的博客,可能是科技新聞網(wǎng)站,也可能是微信公眾號。他們的特點(diǎn)是:零散,碎片,但是代表著前沿和尖端。對這些內(nèi)容你要小心梳理,嚴(yán)加管教,不然就是一盤“中看不中用”的信息散沙。

  4. 理解力(4understanding),一般的理解力,就是所謂的common sense的理解。針對這些內(nèi)容,你不需要花費(fèi)太多的心力去思考如何使用它們,你只需要任由思緒跟隨著文字而流淌,流到哪里算哪里。這些訊息的作用是培養(yǎng)你對一個領(lǐng)域或者一個學(xué)科的一般的感知和洞察。

使用三個app,把每個app的專長發(fā)揮到極致,另外得益于app間的良好兼容性,整個信息孵化workflow的功效才會發(fā)揮到最佳。Inoreader作為RSS工具,讓信息的聚合變得簡單,其靈活的快捷鍵讓信息的瀏覽和篩選變成一種快樂的體驗(yàn)。Pocket作為稍后閱讀工具,其優(yōu)良的閱讀體驗(yàn)以及便捷的標(biāo)簽管理系統(tǒng),讓對信息的閱讀和管理變得輕松自在。Evernote搭建的GTD系統(tǒng),肩負(fù)著最后一道信息的篩選以及知識到能力轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵使命。

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