使用印象筆記這么久,對(duì)它的功能幾乎是了如指掌,也總是很樂意跟別人分享我的知識(shí)管理方法,包括如何收集、如何分類和如何查找等。唯獨(dú)有一項(xiàng)功能自己始終沒能熟練掌握并應(yīng)用——那就是標(biāo)簽的使用。
一直不愿意使用標(biāo)簽功能的原因主要有兩點(diǎn):
(1)沒有一套完善的標(biāo)簽體系,感覺標(biāo)簽很亂,并沒有給筆記的管理帶來方便之處;
(2)很多微信公眾號(hào)文章會(huì)自帶一些標(biāo)簽,導(dǎo)致標(biāo)簽更加雜亂無章。
最近,看了一些相關(guān)的書籍和知乎上的文章,從中學(xué)會(huì)了一些技巧,并對(duì)自己的標(biāo)簽體系進(jìn)行了徹底的復(fù)盤與改造,終于體驗(yàn)到了標(biāo)簽所帶來的便利。今天就跟大家分享如何使用印象筆記的標(biāo)簽功能。
正文開始前,先分享一個(gè)簡(jiǎn)單的小技巧:如何關(guān)閉/打開微信自動(dòng)添加標(biāo)簽?
關(guān)閉自動(dòng)標(biāo)簽:發(fā)送“nt”到微信號(hào)“我的印象筆記”
打開自動(dòng)標(biāo)簽:發(fā)送“t”到微信號(hào)“我的印象筆記”
(1)標(biāo)簽數(shù)量多。
一個(gè)印象筆記賬可以建立250個(gè)同步筆記本,標(biāo)簽的數(shù)量則是1000個(gè)。由此可見標(biāo)簽比分類更常用,且可以通過搜索快速找到。
(2)標(biāo)簽可以嵌套。
印象筆記的分類僅支持兩級(jí)分類:“筆記本組-筆記本-筆記”,而標(biāo)簽可以多級(jí)嵌套,沒有任何限制,想分幾層都可以。
(3)標(biāo)簽可以讓筆記變得立體,便于搜索和查找。
一個(gè)筆記可以擁有多個(gè)標(biāo)簽,但只能屬于一個(gè)分類,通過標(biāo)簽可以發(fā)揮自己的想象力,讓筆記變得更加豐富和立體。
在建立標(biāo)簽體系前,首先要明確幾個(gè)基本原則。
(1)標(biāo)簽盡量(注意是盡量)不與筆記中任何詞語重復(fù)。
比如原文中的標(biāo)題或正文中有“知識(shí)管理”這樣的字眼,那就沒必要再為這條筆記添加“知識(shí)管理”這樣的標(biāo)簽。
(2)添加標(biāo)簽的重點(diǎn)不是看到了什么,而是想到了什么。
一條筆記,尤其是從別處轉(zhuǎn)載的文章,看過之后,如果不做任何處理,里邊的知識(shí)很快就會(huì)被忘記,甚至無法搜索到。但是如果能加上自己解讀后的標(biāo)簽,下次用到時(shí),就會(huì)輕而易舉找到。
比如,在讀下面這篇文章時(shí),發(fā)現(xiàn)文中有關(guān)于“書籍分類”和“閱讀方法”的描述,于是,我就為其添加了這兩個(gè)標(biāo)簽。而這兩個(gè)標(biāo)簽在原文中都是無法搜索到的。
(3)標(biāo)簽應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于管理,且不易混淆。
比如我看到一篇關(guān)于搜圖技巧的文章,給它添加了“搜圖方法”這樣的標(biāo)簽,后來又看到一篇推薦優(yōu)質(zhì)圖片網(wǎng)站的文章,給它添加了“搜圖網(wǎng)站”這樣的標(biāo)簽。在整理便簽時(shí),卻發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)標(biāo)簽是同一類,還不如合并為“PPT圖片”,這樣反而更加簡(jiǎn)潔明了,下次添加時(shí)就能一步到位。
有了標(biāo)簽使用原則后,就可以開始建立自己的標(biāo)簽體系。
(1)對(duì)于常規(guī)的標(biāo)簽,可以借鑒筆記本分類的方法,采用層層嵌套的標(biāo)簽體系。
這樣的標(biāo)簽體系與知識(shí)體系緊密相關(guān),可以根據(jù)自己的興趣、愛好和關(guān)注點(diǎn)等建立。
(2)用“*重要資料”標(biāo)識(shí)重要的資料。
(3)用“#我的XX”標(biāo)識(shí)自己原創(chuàng)且重要的筆記。
(4)用“#memo”標(biāo)識(shí)自己有做過批注的筆記。
在我的潛意識(shí)里,認(rèn)為加“*”代表很重要,所以看到重要資料,只要在新建標(biāo)簽時(shí),輸入“*”,就會(huì)顯示出“*重要資料”;同理,“#”代表是我自己原創(chuàng)或?qū)戇^內(nèi)容的筆記,給這一類筆記建標(biāo)簽時(shí),輸入“#”即可顯示出“#我的書單”類的標(biāo)簽。
(5)用“@人名”標(biāo)識(shí)相關(guān)的名人或達(dá)人。
跟人名相關(guān)的標(biāo)簽統(tǒng)統(tǒng)在名字前加“@”符號(hào),在添加這一類標(biāo)簽時(shí),只需要輸入“@”就可以進(jìn)行選擇或輸入。
(6)用“j解憂雜貨店”來標(biāo)識(shí)書籍。
跟書籍相關(guān)的標(biāo)簽,借鑒李參老師的方法,在書名前加首字母,便于排序和管理。
(7)用“年月”和“月日”來標(biāo)識(shí)時(shí)間。
時(shí)間相關(guān)的標(biāo)簽可以單獨(dú)建立一套體系,按照三種序列進(jìn)行歸類:a、按照年歸類;b、按照月歸類;c、按紀(jì)念日節(jié)日歸類。
標(biāo)簽體系的建立也不是一蹴而就,還要在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善,甚至當(dāng)有一天發(fā)現(xiàn)根本性問題時(shí),還有可能需要推倒現(xiàn)有的體系重新建立。
另外,使用標(biāo)簽管理筆記的目的是為了更加高效、方便。每個(gè)人在具體的實(shí)踐中,都會(huì)受到個(gè)人的喜好與習(xí)慣的影響。因此,當(dāng)你準(zhǔn)備建立自己的標(biāo)簽體系時(shí),可以參考這種思路,但不要被這樣的思路局限,好好發(fā)揮你的想象力。
最后,關(guān)于標(biāo)簽的使用,還可參考《印象筆記-留給你的空間》這本書,里邊有關(guān)于標(biāo)簽功能的詳細(xì)描述,或者到知乎上搜索相關(guān)的問題-“如何協(xié)調(diào)印象筆記(Evernote)的「標(biāo)簽」和「筆記本」整理筆記?”(這里就不放鏈接啦,需要的話可自行搜索),向大牛學(xué)習(xí)標(biāo)簽的用法。
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