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文/楊何

0、序言

使用印象筆記這么久，對(duì)它的功能幾乎是了如指掌，也總是很樂意跟別人分享我的知識(shí)管理方法，包括如何收集、如何分類和如何查找等。唯獨(dú)有一項(xiàng)功能自己始終沒能熟練掌握并應(yīng)用——那就是標(biāo)簽的使用。

一直不愿意使用標(biāo)簽功能的原因主要有兩點(diǎn)：

（1）沒有一套完善的標(biāo)簽體系，感覺標(biāo)簽很亂，并沒有給筆記的管理帶來方便之處；

（2）很多微信公眾號(hào)文章會(huì)自帶一些標(biāo)簽，導(dǎo)致標(biāo)簽更加雜亂無章。

最近，看了一些相關(guān)的書籍和知乎上的文章，從中學(xué)會(huì)了一些技巧，并對(duì)自己的標(biāo)簽體系進(jìn)行了徹底的復(fù)盤與改造，終于體驗(yàn)到了標(biāo)簽所帶來的便利。今天就跟大家分享如何使用印象筆記的標(biāo)簽功能。

正文開始前，先分享一個(gè)簡(jiǎn)單的小技巧：如何關(guān)閉/打開微信自動(dòng)添加標(biāo)簽？

關(guān)閉自動(dòng)標(biāo)簽：發(fā)送“nt”到微信號(hào)“我的印象筆記”

打開自動(dòng)標(biāo)簽：發(fā)送“t”到微信號(hào)“我的印象筆記”

1、為什么要使用標(biāo)簽管理筆記

（1）標(biāo)簽數(shù)量多。

一個(gè)印象筆記賬可以建立250個(gè)同步筆記本，標(biāo)簽的數(shù)量則是1000個(gè)。由此可見標(biāo)簽比分類更常用，且可以通過搜索快速找到。

（2）標(biāo)簽可以嵌套。

印象筆記的分類僅支持兩級(jí)分類：“筆記本組-筆記本-筆記”，而標(biāo)簽可以多級(jí)嵌套，沒有任何限制，想分幾層都可以。

（3）標(biāo)簽可以讓筆記變得立體，便于搜索和查找。

一個(gè)筆記可以擁有多個(gè)標(biāo)簽，但只能屬于一個(gè)分類，通過標(biāo)簽可以發(fā)揮自己的想象力，讓筆記變得更加豐富和立體。

2、創(chuàng)建標(biāo)簽需要遵循的原則

在建立標(biāo)簽體系前，首先要明確幾個(gè)基本原則。

（1）標(biāo)簽盡量（注意是盡量）不與筆記中任何詞語重復(fù)。

比如原文中的標(biāo)題或正文中有“知識(shí)管理”這樣的字眼，那就沒必要再為這條筆記添加“知識(shí)管理”這樣的標(biāo)簽。

（2）添加標(biāo)簽的重點(diǎn)不是看到了什么，而是想到了什么。

一條筆記，尤其是從別處轉(zhuǎn)載的文章，看過之后，如果不做任何處理，里邊的知識(shí)很快就會(huì)被忘記，甚至無法搜索到。但是如果能加上自己解讀后的標(biāo)簽，下次用到時(shí)，就會(huì)輕而易舉找到。

比如，在讀下面這篇文章時(shí)，發(fā)現(xiàn)文中有關(guān)于“書籍分類”和“閱讀方法”的描述，于是，我就為其添加了這兩個(gè)標(biāo)簽。而這兩個(gè)標(biāo)簽在原文中都是無法搜索到的。

圖一

（3）標(biāo)簽應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、易于管理，且不易混淆。

比如我看到一篇關(guān)于搜圖技巧的文章，給它添加了“搜圖方法”這樣的標(biāo)簽，后來又看到一篇推薦優(yōu)質(zhì)圖片網(wǎng)站的文章，給它添加了“搜圖網(wǎng)站”這樣的標(biāo)簽。在整理便簽時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)標(biāo)簽是同一類，還不如合并為“PPT圖片”，這樣反而更加簡(jiǎn)潔明了，下次添加時(shí)就能一步到位。

3、如何建立適合自己的標(biāo)簽體系

有了標(biāo)簽使用原則后，就可以開始建立自己的標(biāo)簽體系。

（1）對(duì)于常規(guī)的標(biāo)簽，可以借鑒筆記本分類的方法，采用層層嵌套的標(biāo)簽體系。

圖二

這樣的標(biāo)簽體系與知識(shí)體系緊密相關(guān)，可以根據(jù)自己的興趣、愛好和關(guān)注點(diǎn)等建立。

（2）用“*重要資料”標(biāo)識(shí)重要的資料。

（3）用“#我的XX”標(biāo)識(shí)自己原創(chuàng)且重要的筆記。

（4）用“#memo”標(biāo)識(shí)自己有做過批注的筆記。

圖三

在我的潛意識(shí)里，認(rèn)為加“*”代表很重要，所以看到重要資料，只要在新建標(biāo)簽時(shí)，輸入“*”，就會(huì)顯示出“*重要資料”；同理，“#”代表是我自己原創(chuàng)或?qū)戇^內(nèi)容的筆記，給這一類筆記建標(biāo)簽時(shí)，輸入“#”即可顯示出“#我的書單”類的標(biāo)簽。

（5）用“@人名”標(biāo)識(shí)相關(guān)的名人或達(dá)人。

圖四

跟人名相關(guān)的標(biāo)簽統(tǒng)統(tǒng)在名字前加“@”符號(hào)，在添加這一類標(biāo)簽時(shí)，只需要輸入“@”就可以進(jìn)行選擇或輸入。

（6）用“j解憂雜貨店”來標(biāo)識(shí)書籍。

圖五

跟書籍相關(guān)的標(biāo)簽，借鑒李參老師的方法，在書名前加首字母，便于排序和管理。

（7）用“年月”和“月日”來標(biāo)識(shí)時(shí)間。

圖六

時(shí)間相關(guān)的標(biāo)簽可以單獨(dú)建立一套體系，按照三種序列進(jìn)行歸類：a、按照年歸類；b、按照月歸類；c、按紀(jì)念日節(jié)日歸類。

4、在實(shí)踐中不斷更新和完善

標(biāo)簽體系的建立也不是一蹴而就，還要在實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善，甚至當(dāng)有一天發(fā)現(xiàn)根本性問題時(shí)，還有可能需要推倒現(xiàn)有的體系重新建立。

另外，使用標(biāo)簽管理筆記的目的是為了更加高效、方便。每個(gè)人在具體的實(shí)踐中，都會(huì)受到個(gè)人的喜好與習(xí)慣的影響。因此，當(dāng)你準(zhǔn)備建立自己的標(biāo)簽體系時(shí)，可以參考這種思路，但不要被這樣的思路局限，好好發(fā)揮你的想象力。

最后，關(guān)于標(biāo)簽的使用，還可參考《印象筆記-留給你的空間》這本書，里邊有關(guān)于標(biāo)簽功能的詳細(xì)描述，或者到知乎上搜索相關(guān)的問題-“如何協(xié)調(diào)印象筆記（Evernote）的「標(biāo)簽」和「筆記本」整理筆記？”（這里就不放鏈接啦，需要的話可自行搜索），向大牛學(xué)習(xí)標(biāo)簽的用法。