按道理說，人力資源已經(jīng)邁過了合規(guī)性的門檻，可是在實(shí)踐中還是有很多人力資源從業(yè)者因?yàn)椴痪▌趧?dòng)法律法規(guī)導(dǎo)致企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)。最近公司也在處理員工關(guān)系時(shí)候遇到一些場景，加上一些伙伴員工關(guān)系問題咨詢，于是整理出來25問，以供參考，這個(gè)沒有任何技術(shù)含量，純屬操作性內(nèi)容。當(dāng)然人力資源從業(yè)者不是專業(yè)法律工作者或律師，也不需要做法律專家，從人力資源法、理、情層面，專注做好情和理，稍微懂點(diǎn)勞動(dòng)法，為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方面發(fā)揮自己的價(jià)值作用。
Q1：公司可以隨意撤銷offer嗎？
A：如果候選人不接受或者雖然接受但是對(duì)offer上的條件作出了實(shí)質(zhì)性變更的話，則offer對(duì)公司不具約束力。候選者接受offer而遭到公司撤銷，公司的這一行為，公司就構(gòu)成了預(yù)期違約，因?yàn)椴粚儆趧趧?dòng)合同法管轄范圍，屬于合同法管轄，候選人可以要求公司賠償財(cái)產(chǎn)上的損失。例如：候選人可以要求按照原有工資水平和相應(yīng)時(shí)間進(jìn)行賠償，以及為入職做準(zhǔn)備產(chǎn)生的相應(yīng)費(fèi)用。
Q2：勞動(dòng)合同一年，試用期三個(gè)月會(huì)有什么后果？
A：《勞動(dòng)合同法》第19條：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月。李逵工作6個(gè)月離職，可以要求公司按照轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)支付超過試用期期限的賠償金。（就是大家常說的雙倍工資—支付工資的差額）
Q3：試用期辭退員工理由是什么？
A：《勞動(dòng)合同法》第39條：勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的。所以公司在試用期與員工解除勞動(dòng)關(guān)系只有唯一理由：不符合錄用條件。否則，將是違法解除會(huì)支付賠償金。
公司覺得很冤啊，明明這個(gè)人不勝任工作還要賠錢。
因?yàn)椤秳趧?dòng)合同法》第40條說：有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。如果不勝任工作的話，還要培訓(xùn)一下，調(diào)個(gè)崗，至少需要一個(gè)月，要么支付一個(gè)月的代通知金。
Q4：如何證明員工在試用期不符合錄用條件？
A：員工不符合錄用條件有幾種情形：
1、入職條件不符合
員工不符合公司招聘條件
無法提供提供解除勞動(dòng)關(guān)系證明
不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)的
無法提供公司辦理錄用社保材料的
未經(jīng)公司書面許可不按時(shí)到崗的
原單位有競業(yè)限制的
明顯的職業(yè)職稱達(dá)不到上崗資格的（資質(zhì)證書）
2、工作表現(xiàn)
給員工制訂明確的錄用條件和考核機(jī)制，盡量量化數(shù)據(jù)，使考核做到公平；
向員工公示錄用條件，確保員工知曉，并注意保留公司的相關(guān)證據(jù)（員工簽字等）；
公司在試用期內(nèi)對(duì)員工進(jìn)行考核，員工在試用期考核中不符合公司錄用條件，公司應(yīng)該在試用期內(nèi)通知員工。對(duì)于最終考核成績，從避免法律風(fēng)險(xiǎn)的角度考慮，企業(yè)應(yīng)保留相應(yīng)文件。
3、職業(yè)道德
職業(yè)品德或職業(yè)紅線
4、解約須在試用期內(nèi)進(jìn)行
對(duì)于不符合錄用條件的，企業(yè)必須在試用期內(nèi)與其解除勞動(dòng)合同。
有人會(huì)說，這太復(fù)雜了，確實(shí)很復(fù)雜，不然《勞動(dòng)合同法》如何保護(hù)勞動(dòng)者權(quán)益呢。經(jīng)?？吹胶芏嗥髽I(yè)拿畢業(yè)證書、工作履歷造假作為理由。除非公司規(guī)章制度說的很清楚，否則這一條就很難通過。當(dāng)然，簡單一點(diǎn)，也可以用業(yè)務(wù)考試成績、相應(yīng)崗位績效要求、公司規(guī)章制度、員工離職單據(jù)（自己說明是因?yàn)樵谠囉闷趦?nèi)未能達(dá)到公司考核指標(biāo)故自愿與公司解除勞動(dòng)關(guān)系）來衡量。
Q4：員工試用期請病假怎么辦？
A：按錄用條件對(duì)員工進(jìn)行考核：如錄用條件中有明確規(guī)定，試用期內(nèi)請假不能超過多少天，即可按不符合錄用條件解除合同；如符合錄用條件，協(xié)商中止勞動(dòng)合同。還可以要求員工提供相應(yīng)掛號(hào)單、預(yù)約單、病歷本、休假證明等證據(jù)，也可以到醫(yī)院進(jìn)行核實(shí)。
Q5：員工周末上班一定要支付加班費(fèi)嗎？
A：扈三娘在金華牛肉面館上班，每天上班6小時(shí)，周六要上班，要求支付加班費(fèi)。到底要不要支付呢？
國家勞動(dòng)法只規(guī)定每周上班時(shí)間不超過40小時(shí)，每周必須保證員工休息1天，扈三娘每天上班6小時(shí)，上班6天，36小時(shí)不超過40小時(shí)，所以不違反國家勞動(dòng)法的規(guī)定，周六上班不需要支付加班費(fèi)。
Q6：員工出差遇到周末算加班嗎？
A：員工出差在外休息日工作的，需要支付加班費(fèi)；出差在外休息的，不需要支付加班費(fèi)。按照誰主張誰舉證原則，員工需要證明。（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工）
Q7：不定時(shí)工時(shí)制如何考勤？
A：不定時(shí)工時(shí)制人員由于工作時(shí)間不固定，又不打卡，如何計(jì)算考勤管住員工?？梢园凑找韵路椒▉硖幚恚?、每天會(huì)議簽到(早會(huì)晚會(huì))；2、員工日志定時(shí)匯報(bào)；3、員工實(shí)時(shí)打卡匯報(bào)行蹤或定位；4、核心上崗時(shí)間。如果你規(guī)定他早九晚五打卡，就是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制了。
Q8：不定時(shí)工時(shí)制人員要不要支付加班費(fèi)？
A：員工的工作時(shí)間只有三種模式，標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合工時(shí)制、不定時(shí)工時(shí)制。
不定時(shí)工時(shí)制國家有嚴(yán)格規(guī)定，適用人群是有限的，需要到當(dāng)?shù)氐娜松缇謱徟?，這是前提。如果你公司部分人員工作性質(zhì)特殊原因，沒有經(jīng)過審批，就變成了標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，就等著支付加班費(fèi)吧。還有就是我公司審批了，是不是意味著不需要支付加班費(fèi)了呢？
國家籠統(tǒng)的說，不定時(shí)工時(shí)制人員不需要支付加班費(fèi)。但是部分省份政府有規(guī)定，不定時(shí)工時(shí)制法定節(jié)假日上班也要支付300%的工資，具體情況依據(jù)地方政策確定。
Q9：員工加班調(diào)休可以嗎？
A：法定節(jié)假日加班的，不能調(diào)休，只能結(jié)算加班費(fèi)。（不論何種工時(shí)制）
平時(shí)和周末加班的，可以調(diào)休。（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制）
Q10：員工拒絕加班可以給員工處罰嗎？
A：依據(jù)勞動(dòng)部關(guān)于貫徹執(zhí)行勞動(dòng)法若干問題的意見第71條、勞動(dòng)法第42條、《勞動(dòng)部關(guān)于〈國務(wù)院關(guān)于職工工作時(shí)間的規(guī)定〉的實(shí)施辦法》相關(guān)規(guī)定，在發(fā)生以下情形時(shí)，公司可以不經(jīng)過協(xié)商，而直接決定延長工作時(shí)間：
（1）發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因，使人民的健康安全和國家財(cái)產(chǎn)遭到嚴(yán)重威脅，需要緊急處理的；
（2）生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障，影響生產(chǎn)和公眾利益，必須及時(shí)搶修的；
（3）必須利用法定節(jié)日或公休假日的停產(chǎn)期間進(jìn)行設(shè)備檢修、保養(yǎng)的;
（4）為完成國防緊急任務(wù)，或者完成上級(jí)在國家計(jì)劃外安排的其他緊急任務(wù)，以及商業(yè)、供銷企業(yè)在旺季完成收購、運(yùn)輸、加工農(nóng)副產(chǎn)品緊急任務(wù)的。
公司因特殊情形和緊急任務(wù)延長勞動(dòng)者工作時(shí)間的，應(yīng)當(dāng)給予員工相應(yīng)的補(bǔ)休。
如果公司因上述原因安排員工加班，員工拒絕的，公司可以依據(jù)合法有效的規(guī)章制度進(jìn)行處罰。
Q11：綜合工時(shí)制如何支付加班費(fèi)？
A：首先綜合工時(shí)制需要審批，按照月度計(jì)算的話，平時(shí)加班和周末加班都可以按照1.5倍支付加班費(fèi)，法定節(jié)假日按照3倍支付加班費(fèi)。
Q12：員工年休假不休過期作廢可以嗎？
A：《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定：“用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入?！奔粗挥性趧趧?dòng)者以積極的明示的方式表示其不休年休假的情況下才能判定勞動(dòng)者做出了放棄年休假權(quán)利的意思表示。
Q13：員工辭職一定需要公司批準(zhǔn)嗎？
A：我國勞動(dòng)法規(guī)定，員工試用期提出離職，只需要提前3天就可以解除勞動(dòng)合同，如果是正式員工，則需要提前30天就可以解除勞動(dòng)合同，不管用人單位是否批準(zhǔn)，只要期限一到，員工就可以馬上走人，不需要公司批準(zhǔn)。但是有些崗位特殊性質(zhì)，如果在合同中約定需要提前3個(gè)月提出的，依照合同約定執(zhí)行。
Q14：員工被拘留了可以辭退嗎？
A：根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條第六項(xiàng)之規(guī)定，勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同，行政拘留屬于行政處罰，并非“被追究刑事責(zé)任″，故員工被行政拘留的，單位當(dāng)然不可援引該條款作為解除的理由。但是，該法第39條第(二)項(xiàng)亦明確規(guī)定：員工違反用人單位的規(guī)章制度的”亦為用人單位解除勞動(dòng)合同的法定理由。為了避免用人單位以該理由隨意解除勞動(dòng)合同，法律對(duì)規(guī)章制度的實(shí)體和程序方面亦作了諸多限制，例如規(guī)章制度內(nèi)容不應(yīng)違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定，直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度，應(yīng)經(jīng)過民主公示程序等。公司如果將“員工因違法被行政拘留的，公司可解除勞動(dòng)合同”納入規(guī)章制度，亦可解除勞動(dòng)關(guān)系。
Q15：員工拒絕公司合理調(diào)崗，公司可以解除勞動(dòng)關(guān)系嗎？
A：企業(yè)調(diào)崗權(quán)作為企業(yè)重要的用工自主權(quán)應(yīng)受到法律保護(hù)，但公司應(yīng)在合理的范疇內(nèi)謹(jǐn)慎行使該項(xiàng)權(quán)利。公司調(diào)崗行為必須滿足調(diào)崗理由充分、崗位轉(zhuǎn)換合理、工作地點(diǎn)和薪資不變且無懲罰性或侮辱性的條件。
公司合理調(diào)整員工崗位，一般有3種情形：
1、和勞動(dòng)者協(xié)商一致可以調(diào)整；
2、因勞動(dòng)者不能勝任工作可以調(diào)整；
3、因?yàn)閯趧?dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化可以調(diào)整。
因此，在與員工簽訂勞動(dòng)合同和制定員工手冊時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)盡可能地在“工作地點(diǎn)”、“工作內(nèi)容”等關(guān)鍵條款作靈活、寬泛地約定，為未來的管理留下空間。職位約定可精確到崗位的大類，工作地點(diǎn)精確到城市即可。明確員工的考核辦法與相應(yīng)的指標(biāo)，對(duì)“嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度”等條款作明確、詳盡的規(guī)定并履行對(duì)員工的告知程序，以避免承擔(dān)違法解除勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。
Q16：調(diào)崗一定要員工同意嗎？
A：如果公司有證據(jù)證明員工不勝任工作，可以單方面給員工調(diào)崗，不需要征得員工同意。（保留證據(jù)很關(guān)鍵）
Q17：公司可以跨區(qū)域調(diào)動(dòng)員工嗎？
A：員工工作地點(diǎn)發(fā)生變化，可以視為勞動(dòng)合同發(fā)生變更，勞動(dòng)法沒有對(duì)員工工作地點(diǎn)發(fā)生變更沒有特別明確的規(guī)定。變更工作地點(diǎn)可以根據(jù)以下內(nèi)容操作：
1、和勞動(dòng)者協(xié)商一致可以調(diào)整；
2、因勞動(dòng)者不能勝任工作可以調(diào)整；
3、因?yàn)閯趧?dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化可以調(diào)整。
否則公司強(qiáng)行大幅度調(diào)整員工工作地點(diǎn)，就有可能發(fā)生勞動(dòng)糾紛。（從海南調(diào)整到新疆）
Q18：女員工三期內(nèi)就不可以解除勞動(dòng)關(guān)系嗎？
A：1、用人單位不得以女職工懷孕、產(chǎn)假、哺乳等為由解除勞動(dòng)合同，即解除勞動(dòng)合同的理由是“懷孕、產(chǎn)假、哺乳”;
2、用人單位不得在女職工孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)以女職工患病或非因工負(fù)傷、不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化或經(jīng)濟(jì)性裁員等為由而解除勞動(dòng)合同;
3、如果女職工有勞動(dòng)合同法第39條情形之一，雖在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)，用人單位仍可依法解除勞動(dòng)合同。39條規(guī)定，勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的;
(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;
(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的。
因此，孕期、產(chǎn)期、哺乳期并不是女職工的護(hù)身符，國家法律雖對(duì)女職工進(jìn)行特別保護(hù)，但不是絕對(duì)的保護(hù)，女職工仍負(fù)有遵紀(jì)守法的義務(wù)，在符合法定情形下，用人單位仍可解除勞動(dòng)合同。
Q19：女員工辭職后發(fā)現(xiàn)自己懷孕了可以不辭職了嗎？
A：雖然我國勞動(dòng)法律對(duì)女職工懷孕實(shí)行特別保護(hù)，但這種保護(hù)不是無原則、無限制的。
《勞動(dòng)合同法》第42條規(guī)定，勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位不得依照本法第四十條、第四十一條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同：……（四）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的；……，也就是說對(duì)懷孕女職工，法律禁止用人單位以不勝任工作、客觀情況重大變化且協(xié)商變更不成以及經(jīng)濟(jì)性裁員這些事由單方解除其勞動(dòng)合同，但懷孕女職工與單位自愿協(xié)商解除、預(yù)告解除以及單位以女職工存在《勞動(dòng)合同法》第39條情形單方解除，是法律允許的。
員工自己提出勞動(dòng)關(guān)系解除，這種解除通知一旦在用人單位收到后即發(fā)生法律效力，除非單位同意，否則是不能撤銷（反悔）的。
Q20：當(dāng)年入職的員工有沒有年休假？
A：根據(jù)《職工帶薪年休假條例》中的第5條：單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。職工新進(jìn)用人單位且符合本辦法第三條規(guī)定的，當(dāng)年度年休假天數(shù)，按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。
折算方法：(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。
Q21：員工未提前30天通知公司辭職，公司可以要求員工賠償30天工資嗎？
A：《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第37條規(guī)定，勞動(dòng)者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。該條款對(duì)勞動(dòng)者無因解除勞動(dòng)合同的情形作了明確規(guī)定，但并未規(guī)定對(duì)于勞動(dòng)者未履行提前三十日的通知義務(wù)，需向用人單位支付一個(gè)月工資作為替代提前通知期用人單位在勞動(dòng)合同中直接約定勞動(dòng)者需承擔(dān)一個(gè)月工資的賠償金，本質(zhì)上屬違約金條款。
《勞動(dòng)合同法》第25條規(guī)定除本法第二十二條和第二十三條規(guī)定的情形外，用人單位不得與勞動(dòng)者約定由勞動(dòng)者承擔(dān)違約金。也就是說，法律規(guī)定勞動(dòng)者承擔(dān)違約金的情形僅限于兩種情況，一是違反服務(wù)期約定，二是違反競業(yè)限制約定，除此之外，不能約定勞動(dòng)者承擔(dān)違約對(duì)于勞動(dòng)者未履行提前通知期解除勞動(dòng)合同，《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第90條中規(guī)定了勞動(dòng)者違反本法規(guī)定解除勞動(dòng)合同，給用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
所以，勞動(dòng)者未提前30天通知用人單位解除勞動(dòng)合同，無需承擔(dān)支付用人單位一個(gè)月工資以替代提前通知期的責(zé)任，如給用人單位造成實(shí)際損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
因此，勞動(dòng)者未提前一個(gè)月通知解除勞動(dòng)合同，給用人單位造成了實(shí)際損失，是勞動(dòng)者承擔(dān)賠償責(zé)任的前提，該損失的舉證責(zé)任由用人單位承擔(dān)。雙方能否事先約定損失的金額呢?鑒于賠償損失的屬性是補(bǔ)償性質(zhì)，該屬性決定了賠償損失的適用前提是違約行為造成財(cái)產(chǎn)等損失的后果，如果違約行為未給非違約人造成損失，則不能用賠償損失的方法來追究違約人的責(zé)任。
Q22：員工辭職還要補(bǔ)償金？
A：天啦，員工主動(dòng)離職公司還要支付補(bǔ)償金，一起來仔細(xì)看看：
1、用人單位擅自轉(zhuǎn)崗。公司要對(duì)員工進(jìn)行轉(zhuǎn)崗，必須要先和員工進(jìn)行溝通，如果沒有經(jīng)過員工同意就擅自轉(zhuǎn)崗的話，員工是有權(quán)利拒絕公司的，若是因此導(dǎo)致員工失去工作的話，那么我們是可以要求公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的。（員工不勝任工作除外）
2、用人單位沒有提供正常的福利待遇。例如不繳納社會(huì)保險(xiǎn)。
3、用人單位拖欠工資或者克扣勞動(dòng)者工資。我國《勞動(dòng)法》明確規(guī)定，公司應(yīng)該按月以貨幣形式發(fā)放工資，如果無故拖欠或克扣員工工資，領(lǐng)勞動(dòng)者被迫向單位提出離職的話，用人單位必須依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4、勞動(dòng)合同履行過程中，如果勞動(dòng)者碰到了用人單位以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫的話，可以被迫辭職并申請勞動(dòng)仲裁，要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
Q23：員工突然就不來上班了沒有任何消息怎么辦？
A：1、聯(lián)系員工本人/家屬/緊急聯(lián)系人；
2、如果聯(lián)系不上，可以到派出所備案（是否被采取強(qiáng)制措施）；
3、EMS郵政快遞催促其限定期限內(nèi)返崗；（必須郵政，其他都不行）
4、不返崗的話按照公司規(guī)則制度解除勞動(dòng)關(guān)系
Q24：員工提交辭職信不辦離職手續(xù)還欠公司錢怎么辦？
A：1、EMS郵政快遞催促其限定期限內(nèi)返崗或辦理離職手續(xù)；
2、不返崗的話按照公司規(guī)章制度解除勞動(dòng)關(guān)系；
3、溝通還錢或者法院起訴。
Q25：你公司的規(guī)章制度是合法的嗎？
A：要保證規(guī)章制度合法有效，就要做到以下幾點(diǎn)：
1、規(guī)章制度的內(nèi)容要合法合理
勞動(dòng)規(guī)章制度的內(nèi)容，應(yīng)符合國家法律、行政法規(guī)及政策規(guī)定，其中有關(guān)勞動(dòng)基準(zhǔn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬及員工的其他福利待遇的規(guī)定，不得低于法定最低標(biāo)準(zhǔn)。另外，除了注意合法性，還需要注意規(guī)章制度內(nèi)容的合理性，避免顯失公平而被認(rèn)定無效。
2、規(guī)章制度的制定要經(jīng)民主程序
《勞動(dòng)合同法》第四條第（二）款規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。
公司在制定規(guī)章制度的過程中，應(yīng)注意保留職工代表大會(huì)、全體職工大會(huì)或者員工參與制定規(guī)章的證據(jù)，如會(huì)議記錄、意見書、張貼公告的記錄等，并要求參加人員簽字確認(rèn)。
3、規(guī)章制度要向職工公示
《勞動(dòng)合同法》第四條第（四）款規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者告知?jiǎng)趧?dòng)者。
常見形式：
(1)將規(guī)章制度作為勞動(dòng)合同或入職登記表的附件，員工仔細(xì)閱讀過后讓員工在勞動(dòng)合同或入職登記表上簽字確認(rèn)，并保留好書面資料。
(2)將規(guī)章制度以員工手冊的形式進(jìn)行發(fā)放，并讓員工在簽收單上簽收。
(3)組織員工進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)規(guī)章制度的內(nèi)容，保存好培訓(xùn)簽到表，以及做好培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等方面的記錄工作。
(4)將規(guī)章制度作為員工考核的內(nèi)容，可采取考卷或閉卷的方法進(jìn)行考核，保存好試卷及考核結(jié)果。
(5)將規(guī)章制度以紙質(zhì)或電子信息的形式公示在企業(yè)公共區(qū)域或網(wǎng)站上，并必須要通過拍照、錄像、計(jì)算機(jī)技術(shù)等其他有效方式把公示過程及員工瀏覽記錄保存?zhèn)浒浮?/span>
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