關(guān)鍵詞：EXCEL2016；SpreadshCompare插件；EXCEL文件比較；操作難度*****
早上8點(diǎn)，二師兄準(zhǔn)時(shí)開機(jī)，因?yàn)樗佬〔丝隙ㄓ謺?huì)一大早就緊急求助，果然事情的發(fā)展就如同睿智的二師兄預(yù)料到的那樣發(fā)展……
“二師兄，救命啊，不好了，您再不救我，今天晚上就得通宵加班了！”
“四師弟，不要著急不要著急，師傅經(jīng)常和我們說(shuō)冷靜，辦法總會(huì)比問(wèn)題多的。今天又遇到什么為難事了？”
“二師兄，是這樣的。前兩天我下發(fā)了一個(gè)表格，各系部進(jìn)行了一些修改，可是現(xiàn)在他們都沒(méi)有做標(biāo)記！?。‖F(xiàn)在需要找出修改的地方，工作簿里有N個(gè)表格，還有不少合并的單元格，莫非我要一個(gè)一個(gè)單元格進(jìn)行核對(duì)？”
“作為一名資深的教學(xué)管理人員，我們當(dāng)然盡可能不要做哪些沒(méi)有效率和產(chǎn)出的重復(fù)工作，之前我們已經(jīng)聊過(guò)怎么來(lái)對(duì)兩列數(shù)據(jù)、兩個(gè)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，今天二師兄就教你怎么利用一個(gè)神奇的插件來(lái)進(jìn)行EXCEL文件的比較?！?/span>
步驟1：下載插件
SpreadshCompare是歪果仁大神編寫的VBA插件，重點(diǎn)是開源免費(fèi)?。?！免費(fèi)！免費(fèi)！重要的事情說(shuō)完三遍。
該插件支持EXCEL2010以上版本，您要是還在使用97版本，那俺老朱也幫不了您了。
下載地址：https://sourceforge.net/projects/spreadshcompare/
圖1：下載頁(yè)面示意圖
步驟2：安裝插件
關(guān)閉EXCEL程序的狀態(tài)下，雙擊插件安裝程序，默認(rèn)即可。
圖2：安裝過(guò)程截圖
來(lái)個(gè)會(huì)動(dòng)的圖，看得更清楚
安裝完畢后，重新啟動(dòng)EXCEL，可在“加載項(xiàng)”下找到對(duì)應(yīng)的插件選項(xiàng)。
圖3：菜單示意圖
步驟3：對(duì)比文件
首先打開兩個(gè)需要比較的EXCEL文件
其次執(zhí)行加載項(xiàng)—FullCompare，在彈出的對(duì)話框中確認(rèn)是否是要對(duì)比的文件，點(diǎn)擊“NEXT”按鈕；
圖4：對(duì)比文件操作示意圖1
將不同單元格顯示方式更改為底紋填充，其他默認(rèn)即可，點(diǎn)擊“NEXT”按鈕；
圖5：對(duì)比文件操作示意圖2
接下來(lái)的操作只需要看準(zhǔn)“NEXT”按鈕，一路點(diǎn)下去
圖6：對(duì)比文件操作示意圖3
圖7：對(duì)比文件操作示意圖4
圖8：對(duì)比文件操作示意圖5
圖9：對(duì)比文件操作示意圖6
圖10：對(duì)比文件操作示意圖7
點(diǎn)到無(wú)路可走時(shí)候，點(diǎn)擊“Compare”按鈕
此時(shí)插件開始幫我們自動(dòng)對(duì)比，屏幕會(huì)不停閃爍，對(duì)比時(shí)間根據(jù)電腦性能和工作表數(shù)據(jù)量而定，二師兄建議您這時(shí)候可以抽空去喝杯茶或上個(gè)廁所放松一下。
步驟4：閱讀報(bào)告
對(duì)比操作結(jié)束后，會(huì)彈出提示對(duì)話框，生成兩個(gè)對(duì)比報(bào)告工作表，即A和B不同、B和A不同兩個(gè)角度的對(duì)比報(bào)告。
圖11：完成提示
小菜臉有點(diǎn)紅：“二師兄，俺的英語(yǔ)不好……”
讓二師兄給您翻譯一下：花了3.838秒進(jìn)行對(duì)比，在630個(gè)單元格中，有14個(gè)發(fā)生變化，變動(dòng)率為2%。”
實(shí)在看不懂的話，咱們直接看生成的報(bào)告工作表
圖12：對(duì)比報(bào)告1
在另外一個(gè)生成的對(duì)比報(bào)告中，我們可以點(diǎn)擊不同的工作表差異單元格，可以直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)差異在哪里。
圖13：對(duì)比報(bào)告2
“二師兄，這個(gè)難度有點(diǎn)大，您要不給來(lái)個(gè)會(huì)動(dòng)的圖？”
沒(méi)問(wèn)題，會(huì)動(dòng)的圖來(lái)了
俺老朱還得嘮叨一下，英語(yǔ)還是世界通行語(yǔ)言，很多軟件的操作也是需要英文版本的，建議還是日常自己加強(qiáng)一下學(xué)習(xí)，畢竟藝多不壓身。今天就先到這里了，小菜你會(huì)了嗎？
二師兄，容我回去好好學(xué)習(xí)一下，有不懂的我再向您請(qǐng)教。
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