閱讀《卓有成效的管理者》已經(jīng)到第五章了，張偉已經(jīng)學會了掌握自己有限的可支配時間，用貢獻導向來思考自己的工作，用發(fā)揮人的長處來進行人員管理。張偉總覺得這三個習慣是不是可以協(xié)同起來，發(fā)揮更好的作用呢？讀完了第五章“要事優(yōu)先”，張偉認為，管理者要做到要事優(yōu)先，就必須讓時間管理、重視貢獻、用人所長這三個習慣協(xié)同增效。通過重視貢獻來明確自己工作中的要事是什么，這是管理者最有效的思考方式，只有這樣才能去做正確的事情。通過時間管理利用好自己可支配的時間于要事上，這是對時間這項資源的最有效利用。通過用人所長將人的長處和才能集中于要事上，這是對人這項資源最有效的利用。張偉的理解是“要事優(yōu)先，能夠將時間管理、重視貢獻、用人所長有效的協(xié)同起來，讓管理者的工作更加卓有成效”人的精力有限，而管理者面對的挑戰(zhàn)之一，就是日常運營的管理工作會占用我們很多的精力。這些日常運營的工作你又不能不做，因為這些工作保證了團隊和組織的正常運營。但是管理者僅僅是做好日常運營，是很難對組織發(fā)展有所貢獻的。如何應對這個挑戰(zhàn)，卓有成效的管理者的秘訣就是集中有限的精力，把最重要的事情放在前面做，一次只做好一件事情！保持專注，就是將我們有限的精力聚焦起來，產(chǎn)生更大的能量。猶如放大鏡將太陽光聚焦起來產(chǎn)生更大的熱量一般。張偉在之前的學習就發(fā)現(xiàn)，通過重視貢獻來思考自己的工作，他要做的重要的事情有很多。而通過時間管理來分析自己的時間，他能自由支配的時間又很少，這真是很大的矛盾！張偉之前注意到，越是想做出重大的貢獻，越需要“整塊”時間，多個“碎片化”時間很難真正做出重大貢獻，所以需要通過時間管理來統(tǒng)一安排可支配時間。（3）將人的長處集中于重大機會上，才能可能做出重大貢獻張偉也注意到，人是組織最寶貴的資源，用人所長才能利用好這項資源。而將人的長處集中起來，用在重大機會上，才是對人這項資源的最有效利用。只有專注，才恰恰是最快的做事方式。同時做幾件事情，好像效率很高，但每件事都不能全心投入，反而容易影響工作質(zhì)量。專注于一件事情，全心投入，高質(zhì)量的完成，恰恰就是加快工作速度的最佳方法。管理者要想專注起來，最應該堅持的原則就是擺脫已經(jīng)不再有價值的過去。“一位希望自己有效，也希望組織有效的管理者，必然會自我檢視一切的方案、活動和任務。他會問：“這件事現(xiàn)在還有繼續(xù)做的價值嗎？”如果認為沒有價值了，他便立即停手，而將時間精力轉移到其他只要做得好、便能使自己更為有效的任務上，也能促使他的組織更為成功?！?/section>
張偉認為，管理者的“舍“，就是對那些當下沒有生產(chǎn)力的過去一刀兩斷！從而將今天的資源投入到創(chuàng)造未來中去！（1）找到昨天遺留下來的，在今天已經(jīng)不再成果的工作，放棄它們!定期檢討我們的產(chǎn)品、服務、流程、制度或者市場，看看有哪些是在過去很有價值，但在今天已經(jīng)不再有成果的業(yè)務，找出來，放棄它！（2）如果要開始一項新的業(yè)務，就先刪除掉一項老業(yè)務（3）用新人去做老業(yè)務，老人做新業(yè)務。新工作上手不易，困難很多，因此最好選擇已經(jīng)被證明過有才能和特長的“老人”來主持。但張偉發(fā)現(xiàn)，他總喜歡用部門里最能干的人來救火，到處解決各種突出問題。以前他覺得這種做法挺好，現(xiàn)在看來，這并沒有充分發(fā)揮他的長處，應該用最能干的人去做抓住機會的新業(yè)務，這樣才能更好的創(chuàng)造成果。管理者的“取舍“之中，很重要的一點就是決定事情的先后次序。以下是幾條可以幫助確定先后次序的重要原則，每條都與勇氣密切相關：
張偉認為，卓有成效的管理者是能夠抓住機會的人，因為只有這樣，才能為組織創(chuàng)造更大的價值。未來的機會也有很多，但能抓住機會的能人又太少。原因是很多管理者做事的先后次序上出了問題，也就是“取舍”不當。張偉認為，德魯克這幾項原則的核心思想是：要想卓有成效，管理者應該化機會為成果，而不是去解決舊問題。只有發(fā)掘機會才有機會產(chǎn)生成果，解決問題不會產(chǎn)生成果，解決了問題只是避免了損失。管理者要根據(jù)“我能貢獻什么”來選擇自己的工作方向，而不能受時間壓力和取悅他人的壓力來決定自己要做什么，這需要極大的勇氣。管理者要有遠大的目標，要有前瞻性，要立志于去抓住機會為組織創(chuàng)造更大的成果，而不能為了“保險”或者“規(guī)避風險”來確定一個看上去更安全，更方便的目標。為了安全的做法，沒有體現(xiàn)卓有成效的管理者應該貢獻的價值。管理者要想卓有成效，必須成為時間和任務的主人，而非奴隸！管理者要想卓有成效，必須用足夠的勇氣，決定什么自己真正的要事，并保持專注的先做好它！管理者要想卓有成效，必須將其它卓有成效的好習慣協(xié)同起來應用。要事優(yōu)先，還需要動態(tài)管理。外部環(huán)境不斷發(fā)生變化，管理者的要事也有可能隨之而改變。因此，管理者要想卓有成效，需要每一天都掌握自己的時間；需要每規(guī)劃一次工作都思考“我能貢獻什么？”；需要每做一項任務都用人所長。將我們的時間、長處、和貢獻有機的集中起來，就能要事優(yōu)先！“峰哥讀寫思”，分享峰哥的讀書、寫作與思考，專注于職場人士的個人成長。
本周和大家一起閱讀《卓有成效的管理者》。將和大家一起具體精讀每個單元，把卓有成效管理者5個習慣的所讀所思和大家進行分享。
歡迎閱讀之前的文章。
《卓有成效的管理者》第一章心得分享：管理者的價值：在現(xiàn)實的組織困境中實現(xiàn)管理的卓有成效
《卓有成效的管理者》第二章心得分享：為什么我們學了那么多時間管理方法，但還是管理不好自己的時間？
《卓有成效的管理者》第三章心得分享：只有重視貢獻，才能讓工作卓有成效
《卓有成效的管理者》第四章心得分享：用人所長，優(yōu)勢才能產(chǎn)生成果，劣勢只能造成問題
歡迎大家關注、評論、轉發(fā)。讓我們一起工作卓有成效！
本站僅提供存儲服務，所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布，如發(fā)現(xiàn)有害或侵權內(nèi)容，請
點擊舉報。
