標簽:雜談 |
做好文字工作的個人體會(講座提綱)
蔡 主 任(2011年3月26日)
今天，按照領(lǐng)導(dǎo)要求和會議安排，我來講講文字工作。接到這個任務(wù)，確實不安，一是感到自己在這么多領(lǐng)導(dǎo)面前有點“班門弄斧”，多好都是我的領(lǐng)導(dǎo)、老師。二是自己感到水平不能講，因為現(xiàn)在自己還有好多沒做好，就材料方面與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距。原考慮是不是請人講，但領(lǐng)導(dǎo)考慮熟悉情況方面，還是我講。不是工作安排，不愿聽，可以不聽。
一、文字能力的重要性
(一)文字能力是立身之本。去年，李忠秘書長講文字工作是辦公室人員基本功、看家本領(lǐng)。今年李忠秘書長在全市黨委辦公室、政研室工作會議上明確提出:要堅持以文立室，提高參謀輔政能力。
一是文字能力已經(jīng)成為機關(guān)干部的基本技能。已由職業(yè)變成技能。如開車、操作電腦等。所以文字能力是每個機關(guān)工作人員必備的能力。
二是文字能力已經(jīng)成為機關(guān)工作的主要手段。無論是決策能力、決策能力、辦事能力最終都要通過文字來體現(xiàn)。
三是文字工作已經(jīng)成為個人水平的最好反映?，F(xiàn)在，特別對于年輕人來說，主要看你會不會寫。
(二)文字能力是工作之首。
一是對上匯報工作需要文字。相對于口頭匯報，文字匯報面更寬。
二是對外交流工作需要文字。一位領(lǐng)導(dǎo)說過“比工作就是比材料”，雖然可能有點片面，但細細品味，確有道理。
三是對下部署工作需要文字。開會講話、下發(fā)文件等。
可以夸大一點說，現(xiàn)在沒有文字工作機關(guān)就不能正常運轉(zhuǎn)。
(三)文字能力是進步之基。
文字秘書是領(lǐng)導(dǎo)的“搖籃”。大家可以看看現(xiàn)在走上領(lǐng)導(dǎo)崗位的絕大多數(shù)是從事過文字工作的。如我區(qū);就我們身邊來看，近年進步快、能力強、有前景的，正是那些文字功底相對好、理論水平高的同志。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)組宣干部。要想當領(lǐng)導(dǎo)必須要寫材料，或者說要想當更高層次的領(lǐng)導(dǎo)更是這樣。當然不是會寫材料，就能當好領(lǐng)導(dǎo)，如我自己。
一是文字工作能培養(yǎng)深厚的思維功底。領(lǐng)導(dǎo)是出思路、指方向的人，思路從哪來，只有從深厚的思維能力來。而文字工作就是逼著你在思考一些問題，如我區(qū)目標、任務(wù)、戰(zhàn)略等，有我們秘書的思考。
二是文字工作能涵養(yǎng)道德、磨練意志。領(lǐng)導(dǎo)是需要有獻身獻身事業(yè)的高尚精神，需要有克服困難的意志能力，需要有寵辱不驚的平和心態(tài)。而文字工作是一項十分辛苦的工作，正可以磨練這樣的意志。說到文字工作辛苦，四句話:1、沒饑沒飽，沒完沒了，沒昏沒曉，沒老沒小。2、鏡子上的紅人，工作上的忙人，經(jīng)濟上的窮人，家庭里的罪人。3、人生三件苦:剃頭、殺豬、當秘書。4、人生四大罪:挖菜窯、蹲小號、戴綠帽、寫材料。如此大苦大難，什么樣的道德、意志磨練不出來。
三是文字工作能激發(fā)潛能。機關(guān)文字工作總的來說是被動的，不同于寫小說、詩、散文。熟悉的材料要寫，不熟悉的材料也要寫，不寫不行，逼著你學(xué)、寫。
二、怎樣做好文字工作。
主要側(cè)重于個人態(tài)度層面講。
(一)要敢于面對。存在兩種現(xiàn)象，一是好漢不愿干，好多同志不愿寫材料;二是賴漢子干不了，確實寫不好。“不怕你不會，就怕你不寫”。但是不寫材料又不行，必須要勇敢面對，要能坐下來，沉住氣，靜下心，勇于面對材料，敢于接受任務(wù)，只要堅持，相信會一篇比一篇寫得好的，堅持下去必見成效。
(二)要勤于學(xué)習(xí)。
一是虛心向范文學(xué)習(xí)。對于別人的材料一定要學(xué)習(xí)，切忌“文人相輕”，自以為是，要像對待師長一樣懷著誠懇之心去品其文、揣其意、悟其真，要以解剖一只麻雀的態(tài)度從文章的脈絡(luò)、結(jié)構(gòu)、觀點、詞句、語氣等方面加以學(xué)習(xí)和研究，從而獲得寫作技巧。如我會議紀要都摩仿。
二是虛心向同行學(xué)習(xí)。特別是向老同事學(xué)習(xí)，俗話說“姜是老的辣”，那些資歷較深的老文字工作者往往有著異常豐富的公文寫作技巧和高超的寫作技能。要不斷向他們請教，看他們修改過的、體會改動之處。要多看他們寫的成功的材料，吸取可供借鑒的寫作技巧。
三是虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。要學(xué)會聆聽每一位領(lǐng)導(dǎo)的教誨，吸取領(lǐng)導(dǎo)超前而清晰的思路，領(lǐng)會他們直接而準確的文風(fēng)，體味他們曉白而風(fēng)趣的語言。特別要注意領(lǐng)導(dǎo)講話中的亮光點。
(三)要善于積累。
“天下文章一大抄，看你會抄不抄”，是有一定道理的。因為公文必須要上符合政策精神，下符合工作實際。這樣就必有借鑒，借鑒就必有積累，積累別人的為我所用。會抄是水平、是能力、是技巧。要抄的象自己的，所以收集材料至關(guān)重要。
一是注意層面性。要有針對性的收集，這樣才能避免出現(xiàn)寫材料憑感覺、講錯話的現(xiàn)象。
二是掌握靈活性。要想收集到全面、有價值的素材，必有運用多種方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、歸納和整理。對報刊、雜志上看到的名篇佳句、新穎觀點，可以復(fù)印、剪貼下來，列出條目、標出出處，以備參考。
三是注重針對性。尤其要細心留意，仔細觀察本行業(yè)、本單位的發(fā)展情況、重大決策和重大事項的信息動態(tài)。要做日常工作的有心人，利用各種機會、各種場合，收集有關(guān)信息。
(四)要精于構(gòu)思。寫材料五步:
第一步:接受任務(wù)。消除畏難心理，不膽怯、不畏懼，不管是接觸過的還是沒有接觸過的，要相信自己，所有任務(wù)都是“紙老虎”。
第二步:準備醞釀。搜集材料、去偽存真、潛心思考。我的寫材料習(xí)慣一般是要用50%時間去構(gòu)思，20%的時間去撰寫，然后用30%時間去修改、提練，去誦讀、推敲。
第三步:組織起草。主要把握三點:對路。材料不對路，是一大毛病。求新。結(jié)構(gòu)要出奇，材料要出新，語言要出彩。老話新說。準確?？梢詣?chuàng)新，但要準確。
第四步:修改完善。好材料是寫出來的，也是改出來的。同樣，好材料是改出來的，也是讀出來的。
第五步:校對定稿。校對無小事。如:12月30日《人民日報
(五)要樂于投入。
一是用情去寫?！肮牟皇菬o情物”。要懷著對工作的感情、對單位的感情、對發(fā)展的感情。實現(xiàn)“感情、熱情、激情”的有機結(jié)合。如計生講話稿。
二是用心去寫。絕對不是投機取巧能寫出來的，唯有用心勤學(xué)、苦練。實現(xiàn)“思想、思維、思考”的有機結(jié)合。
三是用力去寫。實現(xiàn)“實干、能干、巧干”的有機結(jié)合。
同時，雖說文字秘書工作辛苦，但我認為苦中有樂。每當出自自己筆下的文字材料得到領(lǐng)導(dǎo)肯定的時候，不亞于在戰(zhàn)場上打了一場勝仗。這不僅是領(lǐng)導(dǎo)對自己腦力勞動成果的肯定，也是對自己素質(zhì)和能力的一次檢閱。
三、幾種常見材料的寫法。
先了解一下文種。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》黨的機關(guān)公文種類有14種:
1、決議用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。
2、決定用于對重要事項作出決策和安排。
3、指示用于對下級機關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。
4、意見用于對重要問題提出見解和處理辦法。
5、通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達上級機關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、發(fā)布要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。
6、通報用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
7、公報用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。
8、報告用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
9、請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
10、批復(fù)用于答復(fù)下級機關(guān)的請示。
11、條例用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動和黨員行為的規(guī)章制度。
12、規(guī)定用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
13、函用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請求批準等。
14、會議紀要用于記載會議主要精神和議定事項。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》公文的種類主要有以下13種:
1、命令(令)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性措施;嘉獎有關(guān)單位和人員。
2、決定適用于對重要事項或重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項.
3、公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項.
4、通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或周知的事項.
5、通知用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員.
6、報用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
7、議案各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。
8、報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
9、請示用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
10、批復(fù)答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
11、意見對重要問題提出見解和處理辦法。
12、函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。
13、會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
目前區(qū)委公文版頭形式主要三種:《中共潘集區(qū)委員會》潘[ ]號、《中共潘集區(qū)委文件》潘發(fā)[ ] 號、《中共潘集區(qū)委辦公室文件》潘辦發(fā)[ ] 號。
提醒:部門不得向下級黨委、政府行文。
(一)“信息”的寫作。
主要搞清信息的種類:1、綜合性信息。主要反映取得的嶄新成績、開展的創(chuàng)新做法、進行的有益探索。2、動態(tài)性信息。突發(fā)性事件、重大事件的反響等，上報要及時，主要把事件的來龍去脈說清，注意語氣的運用。3、調(diào)研性信息?？偨Y(jié)現(xiàn)狀、找出問題、剖析原因、提出建議。
(二)“匯報材料”的寫作。
一要全面反映工作，二要反映工作亮點，三在充分展示成績。
(三)領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作。
一是站在領(lǐng)導(dǎo)角度。二是站在聽從角度。
(四)“報告”的寫作。
1、“報告”的分類。 按行文目的與作用不同，分為工作報告、情況報告、呈轉(zhuǎn)性報告、檢討(檢查)報告、例行報告、回復(fù)性報告、送文送物報告。 按涉及的內(nèi)容不同
分為綜合性報告、專題性報告。
2、寫作要領(lǐng)。 把握規(guī)則，選擇寫法。“三段式”是報告的基本寫法，如情況一做法一問題(意見);情況(做法)一問題一今后意見;情況一問題一今后意見;情況一原因(責任)一下步做法;情況一原因一責任及處理意見;情況一問題一建議等。但也有“情況一做法”的“兩段式”等。 注重時效，情況真實。 語言簡潔，篇幅短小。
(五)“請示”的寫作。
1、“請示”的分類。 直請性的請示。 批轉(zhuǎn)性的請示。
2、寫作要領(lǐng)。 要準確理解“請示”的行文對象。必須是自己的上級機關(guān)。 要把握“請示”的內(nèi)在邏輯?！盀槭裁匆埵尽焙汀罢埵臼裁磫栴}”兩大層次組成。 “香燒一股，敬佛一尊”。即一文一事;不能多頭請示。
(六)“函”的寫作。
1、“函”的類型。 從內(nèi)容作用上看，包括申請函、商洽函、詢問函、答復(fù)函、告知函。 從行文方向上看，有來函、復(fù)函之分。
2、寫作要領(lǐng)。 敘事清楚，說理有節(jié)。 入木三分，用語平和。 短小精悍，注意技法。 不可將“函”遺忘。把“函”從被“通知”“請示”與“批復(fù)”的“淹沒”中解放出來。
(七)通知”的寫作。
l、“通知”的分類。 發(fā)布性通知。 指示性通知。 批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知。
2、寫作要領(lǐng)。 要講究實效，切忌濫發(fā)通知。 要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰。 要明確無疑，切忌阻滯含混。
(八)“通報”的寫作。
1、“通報”的分類。 表彰性通報。 批評性通報。 情況性通報。
2、寫作要領(lǐng)。 要注意典型的真實性。 要向深處挖掘。 要注意表達手法。
(九)“會議紀要”的寫作。
1、“會議紀要”的分類。 指示型會議紀要。 通知型會議紀要。
2、寫作要領(lǐng)。 巧設(shè)布局，多彩多姿。 明確宗旨，突出中心。 講究用語，注意條理。 忠實會議，做好記錄。 行文方式，單、復(fù)結(jié)合。
最后，兩句話結(jié)束:立足文字、展示自己，珍惜現(xiàn)在、積累未來。
