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如何做好車間主任


車間主任是中高層決策的執(zhí)行者,是基層生產工作的管理和組織者,處于承上啟下的位置。企業(yè)的整體經營目標能否實現,經營計劃能否被貫徹執(zhí)行,改善措施是否實施到位,突發(fā)事件能否及時被化解,重大難題能否得到解決,最終取決于基層管理人員能否有效地管理好生產車間,將各項工作落實到實處,最大限度地發(fā)揮各個員工的價值。因此,車間主任的綜合素質和管理能力對于整個企業(yè)的實力和競爭力而言至關重要。

職場小故事

經濟學中有一則職場勵志故事,講的是主人養(yǎng)了一勤一懶兩匹馬,各負責拉一輛車,懶馬走得慢,于是主人把懶馬所拉的貨全都給了另一只馬,懶馬認為越努力就會越累,然而后來主人意識到養(yǎng)一匹馬就夠了,為什么還要養(yǎng)兩匹,最終懶馬被主人宰了。這被稱為“懶馬效應”,借懶馬比喻職場中偷懶的員工,告誡人們:如果不積極努力地工作,讓老板覺得你可有可無,那么你被踢開的日子就不遠了。

作為一個車間主任而言,若只會以權勢壓迫底下的員工工作,生產進度推遲幾天都不為所動,那么他的職位早晚有一天會被人替代,就算是所謂的“關系戶”,也最終會被更近的關系取而代之。

相反,在生產線上補缺,凡事都親力親為的車間主任就能稱作是一個好的管理者嗎?也不是。因為領導所需要的車間主任,是具備管理意識與能力,且能夠幫他管理好生產的人,而非看起來與普通員工毫無差別的多能工。

評價一個車間主任的稱職與否并不取決于他工作量的多少,而是要看他是否能通過自己的管理,讓整個生產流程高效有序,被車間員工尊重敬仰,從生產環(huán)節(jié)為企業(yè)帶來效益。管理二字,“管”是前提,“理”是保障。只有按照科學的方法來管人、管事,才能在工作中理順頭緒,理清問題,理出經驗,不斷改進,與員工之間形成雙向的反饋,才可以稱之為一個好的基層管理者。

筆者認為,做好一個車間主任就要遵守以下幾項原則:

一、遇事要帶頭

有句話很現實“火車跑得快,全靠車頭帶”,車間主任就是火車頭,要帶好各班組成員勇往直前,敢為人先,為大家樹立學習和效仿的榜樣,以人格魅力,示范感召力,熏陶影響力,輻射沖擊力,帶動車間各項工作,做事要有超前意識。改善方案試在前,技術創(chuàng)新?lián)屧谇?,工藝改造學在前,發(fā)生機械故障維修在前,發(fā)現質量問題分析總結在前。

二、作風講民主

對車間的工作實行民主管理,經常召集車間會議,形成“以人為本,風險共擔,責任共負,榮譽共享”的良好風氣。

三、批評講方法

在車間各班組之中,員工會因為個人素質和技能的參差不齊,有先進、后進之分;職工犯錯時,車間主任要因人制宜,單獨教育或批評,掌握心理,把握分寸,注重以理服人,就事論事,切忌以權壓人。

四、為人講公平

在車間各項工作中,任務分配與工資定額都是極為敏感的話題,車間主任一定要讓每位員工的工作強度與薪資待遇成正比,要恪守“多勞多得、人人平等”的原則,盡可能獎罰分明,以公平、公正、公開的原則去辦事。

具體的做法有以下幾個方面——生產管理的七大任務(PQCDSME)

①效率(Productiveness)

設備出現問題會導致整條生產線停滯,嚴重影響工作效率,因此要對設備進行定期的維護。由于設備的使用者對設備性能往往更加熟悉,倡導自主保全管理,讓使用者對自己的設備定期進行清掃、加油、緊固等日常保養(yǎng)工作,自覺遵守設備的操作規(guī)范,對劣化的部件及時進行更換和復原。從而提高設備操作人員技能,從而樹立“預防為主、零缺陷、零故障、全員參與”的理念及經營方式,從而提高工作效率。

②質量(Quality)

要提升產品品質,必須要讓每位員工樹立品質意識,實施全面質量管理,建立產品的品質保證體系、原材料管理體系、標準化體系等。以供應商管理為準備,嚴格控制原材料規(guī)格、品質,不斷提高底線供應商的供貨水平;以生產制造為中間階段,設立制造標準,持續(xù)積累經驗,實施技術儲蓄;以檢驗階段為結點,嚴格把關檢測,正確評價,做到預防、制造、檢驗三結合,保證產品質量能夠穩(wěn)定地滿足客戶的要求。

③成本(Cost)

成本管理貫穿于整個生產過程的始終,浪費分很多種,并不只有物質上的浪費才算增加成本,動作的浪費、搬運的浪費、等待的浪費等都屬于浪費,都會增加生產的成本。要將人員作業(yè)內容進行標準化,并增加品質過程檢驗的環(huán)節(jié)等,以此減少浪費,將各項成本控制在目標范圍內,并且不斷努力使之下降。

④交期(Delivery)

交期與生產效率密切相關,要在提高生產效率的同時,科學地制定生產計劃,合理分配有限的生產資源,縮短生產周期,保證訂單按期交貨,實現準時化生產。

⑤安全(Safety)

保證員工安全生產,提供安全的工作環(huán)境。安全管理要建立安全長效管理機制,通過安全生產的制度化、規(guī)范化等管理措施,讓人們在制度中約束自己的行為,實施標準化作業(yè),嚴格落實安全責任制和事故問責制,把安全責任分解到每個環(huán)節(jié)、每個崗位、每位員工,時時監(jiān)督管理,保證各項安全措施真正落到實處。

⑥士氣(Morale)

提高員工的工作熱情和積極性可以從精神鼓勵和物質獎勵著手,用有效的激勵方法形成強大的推動力,使人員形成責任意識和主人翁意識,增強團隊凝聚力和向心力。另外作為基層管理者在有條件的前提下應該為員工的利益著想,讓員工感覺到你和他們是站在一起的。今后工作就好做很多。通過員工培訓、制定標語口號等方法積極改善企業(yè)文化建設,從而使公司全體人員士氣得到全面有效的提升。

⑦環(huán)境(Environment)

可以借助6S管理,使生產環(huán)境混亂問題得到有效控制。6S管理包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六項,其中前四項為具體行動,要求企業(yè)消除沒有必要存在的物品,把留下來的必要物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標示,使工作場所一目了然,消除尋找物品的時間,將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境,消除安全隱患。后兩項既是管理手段,又是要達成的目標,要求每位人員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則,共同維護良好的生產環(huán)境。

總之,用力去做,只能勉強完成任務,用心去做,才能克服工作中的困難,才能不辜負領導與員工的期望。

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