1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設(shè)計時，會根據(jù)需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。例如選中“A1”引用，反復(fù)按F4鍵時，就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。
2、快速復(fù)制公式內(nèi)容
當(dāng)我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式后，如果要將同列的其余單元格中的公式進行復(fù)制時，大多數(shù)情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式復(fù)制?，F(xiàn)在你試試在單元格右下角的小黑十字上用鼠標(biāo)快速點擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復(fù)制好了，效果不錯吧。
3、讓活動單元格向任意方向移動
在Excel中，你是否知道按下回車鍵后，活動單元格可以向上、向左、向右移動，甚至原地不動。在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡，選中“按Enter鍵后移動”復(fù)選框，然后在“方向”框中選擇移動方向，若要保留在當(dāng)前單元格中原地不動則清除該復(fù)選框
4、快速命名單元格區(qū)域 先將需要命名的單元格區(qū)域選中，然后用鼠標(biāo)點擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。
5、選擇一個含有超鏈接的單元格
在Excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。如果直接點擊該單元格，就會跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時不跳轉(zhuǎn)到超鏈接目標(biāo)上，你只要在單擊單元格的同時按住鼠標(biāo)按鍵直到光標(biāo)變?yōu)榭招氖中螤睿缓蠓砰_鼠標(biāo)按鈕就可選擇這個含有超鏈接的單元格。此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然后利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動單元格移動到含有超鏈接的單元格中，也能達到同樣效果。
6、快速輸入公式
如果你需要在B3至B20單元格區(qū)域錄入格式相同的公式，這時你可先將B3至B20單元格區(qū)域選定，然后按F2鍵再鍵入公式。公式錄入后按Ctrl+Enter，這樣就可以在所選擇區(qū)域內(nèi)所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個不相鄰的單元格區(qū)域來進行此項操作。
7、隱藏單元格中的所有值
有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇“格式”菜單中“單元格”命令，單擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后將“類型”框中已有的代碼刪除，鍵入“;;;”（三個分號）即可。
8、進行行列轉(zhuǎn)置
當(dāng)我們設(shè)計好一份Excel表格后，如果發(fā)現(xiàn)行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進行調(diào)換。這時你可先將需要轉(zhuǎn)換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復(fù)制”按鈕，然后在復(fù)制區(qū)域之外選定粘貼區(qū)域的左上角單元格。選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉(zhuǎn)置”選項，點擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉(zhuǎn)置。
9、添加紙牌游戲
使用Excel時間長了，感覺有點累了，讓我們休息一下，來玩一盤紙牌游戲吧。選擇“工具”菜單下的“自定義”命令，打開“自定義”窗口，點擊“命令”標(biāo)簽卡，在“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有紙牌形狀且為“自定義”名稱的圖標(biāo)將其拖到常用工具欄中，關(guān)閉自定義窗口，然后點擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲了。
10.兩次選定單元格
有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動活動單元格標(biāo)識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選ǎ 緣帽冉下櫸場Ｆ涫擔(dān) 捎昧醬窩《ǖピ 穹椒ň拖緣昧榛?、藩勩?單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。
11.“Shift＋拖放"的妙用
在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“?"，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工"狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?quot;狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。
12.超越工作表保護的訣竅
如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯"\“復(fù)制"、“粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。
13.批量修改數(shù)據(jù)
在EXCEL表格數(shù)據(jù)都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數(shù)據(jù)進行修改呢？
比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數(shù)據(jù)，現(xiàn)在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個一個數(shù)據(jù)地住上加？對于這個問題我們自然想到了利用公式，當(dāng)你利用工式輸入A1=A1+8時，你會得到EXCEL的一個警告：“MICROSOFT EXCEL不能計算該公式……”只有我們自己想辦法了，這里介紹一種簡單的方法：
第一步: 在想要修改的列（假設(shè)為A列）的旁邊，插入一個臨時的新列（為B列），并在B列的第一個單元格（B1）里輸入8。
第二步：把鼠標(biāo)放在B1的或下角，待其變成十字形后住下拉直到所需的數(shù)據(jù)長度，此時B列所有的數(shù)據(jù)都為8。
第三步：在B列上單擊鼠標(biāo)右鍵，“復(fù)制” B列。
第四步：在A列單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的對話框中單擊“選擇性粘貼”，在彈出的對話框中選擇“運算”中的你所需要的運算符，在此我們選擇“加”，這是本方法的關(guān)鍵所在。
第五步： 將B列刪除。
怎么樣？A列中的每個數(shù)據(jù)是不是都加上了8呢？同樣的辦法可以實現(xiàn)對一列（行）的乘，除，減等其它的運算操作。原表格的格式也沒有改變。 此時整個工作結(jié)束，使用熟練后，將花費不到十秒鐘。
14、直接打開工作簿
如果用戶希望每次在啟動Excel2000時，自動打開某一個工作簿，以便完成還沒完成的工作，用戶可以把該工作簿所對應(yīng)的文件放在文件夾“\MicrosoftOffice\Office\XLStart”中，這樣在啟動Excel2000時，程序會自動打開該文件夾中工作簿文件，用戶可以繼續(xù)上次的工作，而省去一些步驟。
15、靈活地調(diào)整打印頁面
Excel2000的“頁面設(shè)置”對話框中可以設(shè)置打印頁面的方向、頁邊距、頁眉頁腳等，但是不能直接、直觀地設(shè)置打印表格中網(wǎng)格的高度和寬度及邊距等屬性，而這些則可以通過“打印預(yù)覽”窗口中很直觀地進行調(diào)節(jié)。
具體方法為：通過執(zhí)行“打印預(yù)覽”命令，打開預(yù)覽窗口，在預(yù)覽窗口中，點擊[頁邊距]按鈕，即可在預(yù)覽窗口中看到頁面四周出現(xiàn)一些調(diào)節(jié)點與虛線，用鼠標(biāo)拖動節(jié)點就可以進行隨心所欲地調(diào)節(jié)頁面，非常方便實用。
16、自定義填充序列
自定義填充序列，可加快數(shù)據(jù)輸入。Excel2000提供了通過工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)項或以臨時輸入的方式，創(chuàng)建自定義序列的環(huán)境，應(yīng)用序列可以加快數(shù)據(jù)輸入，加速工作進程。
具體方法有：
①在工作表中輸入按預(yù)先順序定好的數(shù)據(jù)，然后選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)單元格，再通過菜單“工具/選項”打開“選項”對話框，打開“自定義序列”選項卡，點擊[導(dǎo)入]按鈕，即可看到相應(yīng)的序列添加到了“自定義序列”清單中；
②在已打開的“自定義序列”選項卡中，點擊[導(dǎo)入]按鈕左邊的[導(dǎo)入序列所在的單元格]按鈕，再在相應(yīng)的表中選擇序列導(dǎo)入即可；
③在“自定義序列”選項卡中，點擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項，即可在“輸入序列”輸入框中輸入相應(yīng)的序列，從第一個序列元素開始輸入新的序列。在鍵入每個元素后，按[Enter]鍵。整個序列輸入完畢后，單擊[添加]按鈕即可。
17 、多個區(qū)域的數(shù)據(jù)計算
輸入多個區(qū)域的數(shù)據(jù)進行計算：在應(yīng)用函數(shù)進行數(shù)據(jù)運算的過程中，如果函數(shù)的輸入數(shù)據(jù)分布的表格區(qū)域多于兩個時，可以在數(shù)據(jù)輸入框中點擊“Number2”輸入框，Excel2000會自動添加一個輸入框，并定義為“Number3”，需要添加更多的輸入框方法相同。
18、打印工作表的一部分
對于工作表的數(shù)據(jù)，有時候只需要打印工作表的一部分的內(nèi)容，其具體實現(xiàn)方法為：選中要打印的單元格，通過菜單“文件/打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域”，即可把選中的區(qū)域定為需要打印的區(qū)域，在打印預(yù)覽中就可以看到其打印的內(nèi)容。這樣可以避免打印一些不該打印的內(nèi)容。 19、快速輸入大寫中文數(shù)字
將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如12345)。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕，這時輸入的12345就自動變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
20、多個工作表的頁眉和頁腳同時設(shè)置
我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。
21、Excel單元格文字隨時換行
在Excel中，我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實現(xiàn)的方法一般是通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復(fù)選項，單擊“確定”即可，這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。
22、Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。
23、Excel中消除0值
有Excel中當(dāng)單元格計算結(jié)果為0時，默認(rèn)會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示0時，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具→選項→視圖”，取消“0值”復(fù)選項前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。
24、批量轉(zhuǎn)換日期格式
以前在Excel中輸入職工出生時間時，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點擊“數(shù)據(jù)→分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂υ捒颉９催x“固定寬度”，連續(xù)兩次點擊“下一步”按鈕，在步驟三對話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。
25、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格
在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。
26、防止誤改有新招
在包含多個工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采取將行(列)隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個工作表的誤修改怎么辦呢?單擊“格式→工作表→隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式→工作表→取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護，則不能進行隱藏操作。
27、快速隱藏
在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩，這時筆者介紹一個簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。
28、Excel中含??號姓名的篩選方法
Excel中含“??”號姓名的篩選方法有很多，但步驟都較為繁瑣，其實使用Excel中的FIND函數(shù)可以較為簡單地完成同樣的操作。FIND函數(shù)用于查找包含在字符串內(nèi)的子串，并返回其起始位置，如果沒有找到則返回錯誤值“#VALUE!”。FIND函數(shù)中的查找不支持使用通配符，因此可以滿足文中查找含“??”號的學(xué)生姓名的要求。 還是以該文為例，A列從A2單元格起是學(xué)生姓名，則在B2單元格中輸入公式“=FIND("??",A2)”，然后把公式復(fù)制到B列其余單元格中。復(fù)制完畢后可以發(fā)現(xiàn)，所有B列中其值為“#VALUE!”的所對應(yīng)的A列單元格中的學(xué)生姓名不含“??”號，其余不為“#VALUE!”值的所對應(yīng)的則是含“??”號的補考學(xué)生姓名。此時既可以通過自動篩選，也可以通過排序很容易就能把所需的學(xué)生姓名篩選出來了。值得注意的是，Excel中有另一個與FIND函數(shù)相類似的SEARCH函數(shù)，其功能也是在字符串中查找子串。但SEARCH函數(shù)查找時支持使用通配符，因此本例中不能使用此函數(shù)。
29、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列 ；
2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 后回車；
3）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號后面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & “13” 后回車。
30、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？
打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。
31、在EXCEL中輸入如“１-１”、“１-２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？ 這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。
32、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？
點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動保存”，“確定”。然后進行設(shè)置即可。
33、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？
在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
34、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？
加權(quán)平均在財務(wù)核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到，并不是一項很復(fù)雜的計算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel 中可設(shè)置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
35、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3....... ”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。
36、EXCEL中有序號一欄，由于對表格進行調(diào)整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？
如果序號是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單）的內(nèi)容時就不會影響序號了。
37、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......），想輸出成工資條的形式。怎么做？
這個問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高度即可。
38、在Ｅxcel中小數(shù)點無法輸入，按小數(shù)點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項都無濟于事，該怎么辦？
這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Ｗindows的控制面板中，點擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo)，在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文（中國）”，在“區(qū)域設(shè)置屬性 ”對話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”（未改前是“，”），按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
39、如何快速選取特定區(qū)域？
使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用 ”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。
40、如何快速返回選中區(qū)域？
按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。
41、如何快速定位到單元格？
方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。
42、“Ctrl＋*”的特殊功用
一般來說，當(dāng)處理一個工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時，通過選定表格中某個單元格，然后按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。
43．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？
有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”＼“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。
44、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容？
選定單元格區(qū)域，輸入值，然后按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。
45、只記得函數(shù)的名稱，但記不清函數(shù)的參數(shù)了，怎么辦？
如果你知道所要使用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有參數(shù)格式，那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其后接函數(shù)名，然后按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入“函數(shù)指南——步驟 2 之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。
46、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？
按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法是： 選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭（空心箭頭），然后按住鼠標(biāo)左鍵進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮ぁ睜顦?biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
47、如何讓屏幕上的工作空間變大？
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
48、使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Ｅxcel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。
49、如何使用快顯菜單？
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標(biāo) 右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。
50、如何防止Excel自動打開太多文件？
當(dāng)Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時，Excel加載太多文件不但費時 而且還有可能出錯。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文 件：選擇“工具”＼“選項”＼“普通”，將“替補啟動目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。
51、如何去掉網(wǎng)格線？
1）除去編輯窗口中的表格線
單擊“工具”菜單中的“選項”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效；
2）除去打印時的未定義表格線
有時會出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表”菜單，點擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框，取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。
52、如何快速格式化報表？
為了制作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是： 選定操作區(qū)域，選取“格式”菜單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體”等6個“應(yīng)用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現(xiàn)，則在套用表格樣式時就不會用該項。
53、如何快速地復(fù)制單元格的格式？
要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時鼠標(biāo)變成了刷子形狀，然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
54、如何為表格添加斜線？
一般我們習(xí)慣表格上有斜線，而工作表本身并沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現(xiàn)： 單擊“繪圖”按鈕，選取“直線”，鼠標(biāo)變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動至終止位置，釋放鼠標(biāo)，斜線就畫出來了。另外，使用“文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調(diào)出快顯菜單，選擇“對象格式”＼“圖案”，選擇“無邊框”項即可。
55、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入？
在輸入數(shù)字前加一個單引號“”’，可以強制地將數(shù)字作為文本輸入。
56、如何定義自己的函數(shù)？
用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Module），在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序，按Enter確認(rèn)后完成編 寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此后，在同一工作薄內(nèi)，你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù)，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
57、如何在一個與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義 函數(shù)？
可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下，采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時加上該函數(shù)所在的工作簿名)。 假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù)，應(yīng)首先確 保MYUDF.XLS被打開，然后使用下述鏈接的方法： =MYUDF.XLS！ ZM(b2)
58、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列？
如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內(nèi)輸入起始數(shù)據(jù)，在下一個單元格內(nèi)輸入第二個數(shù)據(jù)，選定這兩個單元格，將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日后自動填充，豈不一勞永逸！選擇“工具”菜單中的“選項”命令，再選擇“自定義序列”標(biāo)簽， 在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半角符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
59、使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄
上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動單元格填充柄自動填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實，使用鼠標(biāo)右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現(xiàn)包含下列各項的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。
60．如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備后用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？
不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區(qū)域，選擇“工具”＼“選項”＼“自定義序列”，單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框，按“確定”按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。
61、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項，應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項，以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列？
選定單元格區(qū)域，選擇“數(shù)據(jù)”＼“篩選”＼“高級篩選”，選定“不選重復(fù)的記錄”選項，按“確定”按鈕即可 。
62、不使用方向鍵也可上下左右移動所選定單元格
因工作需要，筆者在Excel多個單元格中輸入大量文本，大家都知道，在Excel中，如果要選定已選定單元格右側(cè)的單元格，可以按下方向鍵進行移動，可為了節(jié)省時間，讓操作的速度更高，可以按下Tab鍵，這樣就可以快速選定已選定單元格右側(cè)的單元格了，因為打字的時候兩只手都在主鍵區(qū)上工作，如果要按方向鍵，則必須把右手騰出來，這樣無疑會降低效率；
那么如果想選定已選定單元格左側(cè)的單元格該怎么辦呢？筆者經(jīng)過試驗發(fā)現(xiàn)，可以同時按下“Shift+Tab”組合鍵，這樣所選定的單元格就會左移了。
上面我們知道了快速向左和向右移動所選定單元格的方法，那向下選定單元格是按下“Enter”鍵，相同的道理，如果想向上選定單元格就是同時按下組合鍵“Shift+Enter”了，怎么樣，這樣你在Excel中輸入大量文本速度就會快多了。
63、選中包含超鏈接的單元格
在Excel中的一個單元格中輸入一個電子信箱地址，默認(rèn)狀態(tài)下此單元格就會自動轉(zhuǎn)化為超鏈接，用鼠標(biāo)點擊它就會打開超鏈接，這樣一來，如何才能選中此單元格而不打開此超鏈接呢？方法很簡單，用鼠標(biāo)點住此單元格持續(xù)幾秒鐘不放，就可以選中它了。
64、持續(xù)顯示單元格內(nèi)的公式
在Excel中的單元格內(nèi)任意輸入一個公式，如=1+1，按下回車鍵，這時此單元格就會不再顯示公式，而顯示出計算結(jié)果2，可有的時候我們并不想馬上看到結(jié)果，而是希望此單元格能繼續(xù)顯示出公式，如何解決這個問題呢？方法很簡單，在單元格內(nèi)輸入公式之后，依次點擊菜單欄中的“工具”——“公式審核”——“公式審核模式”，這樣就可以使公式繼續(xù)保持原樣；而如果想顯示出公式計算結(jié)果時，可以再次點擊“公式審核模式”即可。
65、快速計算出矩形對角線長度
已知矩形的長和寬，現(xiàn)要求計算它的對角線長度，用Excel就可以快速計算出答案。如何操作呢？
設(shè)矩形長為X，寬為Y，對角線長度為Z，那么，從這個公式可以看出，要求出Z，有兩個步驟。一，算出X的椒街島蚘的平方值，并把它們相加；二，把第一步求出的值開方，所得出的數(shù)字就是Z。很明顯，我們要使用到Excel中的兩個函數(shù)，一個是計算某個數(shù)值的平方，即對數(shù)字進行冪運算；二是計算數(shù)字的平方根。下面介紹這兩個數(shù)學(xué)函數(shù)的使用方法。
■返回給定數(shù)字的乘冪：POWER 中06-6-17 1:50:41
POWER函數(shù)可以對數(shù)字進行乘冪運算，它的語法是：POWER(number,power)
其中Number是底數(shù)，可以為任意實數(shù)。
Power是指數(shù)，底數(shù)按該指數(shù)次冪乘方。
比如我們要求5的二次方，也就是平方，就可以在單元格內(nèi)輸入：“=POWER（5，2）”，即可得出答案25。
■返回給定數(shù)字的正平方根：SQRT
它的語法是：SQRT(number)
其中Number是要計算平方根的數(shù)。
比如我們要求出16的平方根，就可以在單元格中輸入：“=SQRT(16)”，即可得出答案4。
知道了這兩個函數(shù)的用法，我們就可以輕松的得出Z的值了。
先分別求出X和Y的平方，然后把它們相加，再相加得出的值開方，就可以得出答案。
如果你還是覺得這樣的速度慢，還有更好的方法。下面介紹一個函數(shù)：SUMSQ
■返回參數(shù)的平方和：SUMSQ
它的語法是：SUMSQ(number1,number2, ...)。number1,number2等30個以內(nèi)的數(shù)，用此函數(shù)可以求出它們的平方和，這樣一來，只需輸入X和Y的值，就可以求出它們的平方和了，再用SQRT函數(shù)一計算，最后Z值就可以求出。
最好的方法是只在一個單元格內(nèi)輸入函數(shù)，就可以求出最終的Z值。
上面介紹過了返回參數(shù)的平方和的函數(shù)：SUMSQ，假設(shè)X，Y的值分別是3和4，在一個單元格內(nèi)輸入SUMSQ（3，4），然后按Enter鍵，單元格內(nèi)就會顯示出數(shù)字25，這就是X和Y值的平方和，我們要算出25這個數(shù)的正平方根，就需要另外一個函數(shù)：SQRT，這樣一來，函數(shù)SUMSQ成了函數(shù)SQRT的參數(shù)，這在Excel里面叫做嵌套函數(shù)，即某個函數(shù)成為另一個函數(shù)的參數(shù)，要想在一個單元格內(nèi)輸入X和Y的值，并求出Z值，經(jīng)過筆者試驗，是完全可行的，因為這里使用了嵌套函數(shù)。假設(shè)X和Y值分別為3和4，在單元格中輸入=SQRT(SUMSQ(3,4))，并按下回車鍵，就可以馬上得到Z值——5。輸入此嵌套函數(shù)后，SUMSQ函數(shù)的參數(shù)3和4外邊的小括號會變成綠色，而SQRT函數(shù)的參數(shù)外邊的括號的顏色則不發(fā)生變化，這表明軟件已經(jīng)讀懂此嵌套函數(shù)的意思。
有興趣的讀者可以親自試一下，在Excel的任意一個單元格中，輸入“=SQRT(SUMSQ(X，Y))”，注意這里可以把X，Y換成任意兩個正數(shù)，然后按一下回車鍵，就會得出Z值了。
