功能介紹
通過API拉取Amazon的結(jié)算報告,可實現(xiàn)每日查看店鋪的收入、支出、利潤,同時可支持按照固定成本或批次成本進行利潤查看,輔助財務做利潤核算
數(shù)據(jù)源
獲取方式API接口自動獲取
獲取報表結(jié)算報告
獲取頻率每6個小時/次
成本核算方式1.固定成本
2.批次成本(全月進銷存)
成本取值ERP 數(shù)據(jù)
按sku維度查看的廣告數(shù)據(jù)取值SD廣告報表、SP廣告報表
按sku維度查看的倉租數(shù)據(jù)取值月倉租報表、長期倉租報表
報表如何看
在查看利潤報表數(shù)據(jù)之前
step1:檢查店鋪授權(quán)中是否有授權(quán)廣告
(若不維護,將影響到SP廣告報表和SD廣告報表的拉?。?div style="height:15px;">
step2.檢查財務->利潤報表,「店鋪劃款記錄」中針對closed 狀態(tài)的是否都已經(jīng)關(guān)聯(lián)上店鋪
若沒有關(guān)聯(lián)上,需手動關(guān)聯(lián)
此操作的目的是:
1.為了校驗數(shù)據(jù)拉取的完整性
2.將對應的回款關(guān)聯(lián)上對應的店鋪,避免數(shù)據(jù)遺漏,影響到利潤核算
1.查看店鋪整體營收情況如:平臺總收入、平臺總支出、其他成本支出、利潤、毛利率
路徑:財務->利潤報表
面板展示整體收入、支出、利潤,其展現(xiàn)效果與后臺的日期范圍報告按照匯總下載的PDF 展示一樣(只是去掉transfer類型),方便一目了然的查看到整體營收情況
--按照店鋪匯總查看
可每天查看盈利數(shù)據(jù)(按商品成本配置模式即固定成本查看),也可按月查看,每個月的盈利數(shù)據(jù),方便做對比
點擊「全部展開」可查看到具體的平臺收入、平臺支出、商品成本的費用細則,方便財務核對
2.可以查看每個產(chǎn)品的營收表現(xiàn)
如:銷量、銷售額、平臺收入支出、利潤等
3.可在核算運營業(yè)績時,使用「運營負責人」查看其所負責的Listing/店鋪的營收
可點開「運營負責人」查看
運營負責人在:設(shè)置->Listing權(quán)限設(shè)置中維護
如何管理成本
方式一:采用固定成本核算利潤
此方式同時適合想要每天查看利潤的客戶
具體操作如下:
step1:維護產(chǎn)品資料中的默認成本(默認頭程成本)
路徑:產(chǎn)品->產(chǎn)品資料管理->下載默認頭程成本模板,批量導入
step2:開通利潤報表功能,72小時后可在利潤->利潤報表,切換成「商品成本配置」模式,即可看到按固定成本核算的利潤
方式二:采用批次成本核算利潤
前期準備:SKU關(guān)系有維護(路徑:產(chǎn)品->SKU關(guān)系管理)、三方倉產(chǎn)品編碼綁定有維護(路徑:產(chǎn)品->三方倉產(chǎn)品編碼綁定)
說明:若sellersku 與倉庫sku 一致的也需要維護sku關(guān)系(快捷維護方式可看后面的問答環(huán)節(jié))
不維護的影響:在導入成本的模板中會缺少對應的入庫貨件,導致成本導入內(nèi)容缺失,影響到利潤核算
具體操作如下:
step1:開通利潤報表,72小時后,導入初始化庫存成本
路徑:財務->FBA批次明細,導入成本
填寫模板內(nèi)容,并導入即可
step2:6小時后,可查看利潤
注意:
在途貨件的成本需在頭程->FBA->發(fā)貨單管理處上傳(若之前有上傳過,則可忽略)
若之前貨件沒有在系統(tǒng)上走單,可在頭程->FBA->貨件管理,開啟拉取近6個月貨件
導入近6個月在途貨件的頭程成本
導入模板中的名詞解釋:
字段說明
初始化庫存
利潤報表功能開通后,系統(tǒng)會自動抓取近3個完整月第一天0點(站點時間)的庫存結(jié)余作為期初庫存也即初始化庫存
近3個完整月第一天0點
假設(shè)現(xiàn)在是6月3號,則近三個完整月就是3月、4月、5月份,
那么近3個完整月第一天0點指的就是3月1號0點(站點時間)
初始化單據(jù)
系統(tǒng)對利潤報表的期初庫存生成對應的批次號
貨件入庫
初始化期內(nèi)FBA已經(jīng)收貨上架的貨件,
即上面舉例中的3月1號到6月3號FBA已經(jīng)收貨上架的貨件
若近6個月的貨件都有在ERP系統(tǒng)上,且都有上傳頭程成本,
則針對類型為「貨件入庫」可以不用導入,系統(tǒng)會自動匹配ERP中對應貨件所上傳的成本
方式三:按seller sku 導入固定成本
適用于想每月按sellersku 更新成本或手動更新、糾正歷史成本的場景
具體操作步驟:
路徑:財務->成本配置,按照seller sku 導入
注意導入后,僅對新的訂單有效,若想要更新歷史訂單的成本取值,可在財務->成本配置,中手動刷新
刷新后,隔天可看到利潤
如何核對數(shù)據(jù)
1.對獲取的報表數(shù)據(jù)有疑問,該如何核對
step1:檢查店鋪劃款記錄中是否有closed狀態(tài)回款數(shù)據(jù)是否有沒關(guān)聯(lián)到店鋪
若沒有關(guān)聯(lián)到店鋪,需手動關(guān)聯(lián),否則會影響到利潤的核算
關(guān)聯(lián)不上店鋪的原因:
1.幣種一樣
2.結(jié)算報告中部分type類型無訂單明細,無法識別店鋪
此問題主要發(fā)生在歐洲站
step2:在財務->利潤報表-下載 transaction交易明細報告,并除去Adjustment類型下,
description類型為:reserve_credit 和 reserve_debit(店鋪期初金額和期末金額)的字段
step3:在Amazon后臺下載同樣日期范圍的日期范圍報告
路徑:Amazon后臺->Report->Payment->Date Range Reports ,下載類型選擇:Transaction
step4:將系統(tǒng)下載的「transaction 交易明細報告 」與 后臺下載的「 日期范圍報告」,都過濾掉transfer和debt 類型
step5:匯總兩份報告的total值,看是否一致,若一致表示數(shù)據(jù)是對的
(建議采用數(shù)據(jù)透視進行處理)
效果如下圖所示:
反之,total值沒有對上
若typ類型為:Order、Refund、Chargeback Refund、Liquidation、Liquidation Adjustment、FBA Inventory Fee,
可根據(jù)店鋪+單號(order id)進行匹配找到異常的單據(jù)
若type類型為:Adjustment時,可按店鋪+sellersku進行匹配相差的數(shù)據(jù)
其他類型可按時間或者total金額排序進行排查相差的數(shù)據(jù)
若您還想核對每一個字段的取值邏輯,請看手冊《利潤數(shù)據(jù)核對表》
2.對商品成本有疑問,該如何核對
假設(shè)對某個產(chǎn)品的成本有疑問,則可按照以下步驟進行排查
step1:在財務->利潤報表->transaction 交易明細中按照seller sku 進篩選,找到有疑問的訂單,復制訂單號
step2:在財務->FBA批次明細,中按照「貨件號/訂單號」,找到該訂單扣減的批次,復制「來源批次」
step3:查詢此「來源批次號」對應扣減的貨件ID和單據(jù)類型
、
從扣減的單據(jù)類型,可知道此為當時初始化時,未導入初始化成本,故成本顯示為0
若查到扣減的單據(jù)類型為貨件入庫,可復制貨件號,到頭程->出貨管理,界面找「參考號」查對應該貨件的成本
說明:
1.入庫類型如:「調(diào)整入庫」「盤盈」「訂單差異入庫」按照時間先后順序,取值離它發(fā)生時間最近一個批次的貨件入庫成本
2.出庫類型如:「調(diào)整出庫」「盤虧」「貨件入庫中的出庫,即入庫數(shù)量為負值」「移除出庫」按先進先出原則匹配入庫貨件成本
3.「退件入庫」:會追溯到原銷售訂單,成本取原銷售訂單的成本
核對方式與上面的操作一樣
常見問題
1.利潤報表抓取后臺哪個報表數(shù)據(jù)?多久更新一次?
答:通過API接口獲取「結(jié)算報告」,每6個小時抓取一次
2.報表數(shù)據(jù)是否跟后臺完全對得上?
答:除了接口沒有提供的 type為:Liquidation Adjustment 下 費用項為:「other transaction fee」外,其他費用均可獲取到
3.多渠道訂單費用是如何統(tǒng)計顯示的?
答:假設(shè),店鋪A的FBM 訂單轉(zhuǎn) 店鋪B發(fā)FBA
則訂單的平臺收入、平臺支出、商品成本均核算在原店鋪上,即店鋪A上
但 FBA 的配送費,則核算在發(fā)貨的店鋪即店鋪B 上
若是其他平臺&獨立站轉(zhuǎn)FBA發(fā)貨,僅FBA的配送費記錄在amazon店鋪上
4.FBM的尾程配送費是否有核算到利潤中?
答:目前暫無加上此費用
5.若采用批次成本核算利潤,最終的利潤結(jié)果要什么時候才能看?
答:為了提高利潤核算的準確性,
1.系統(tǒng)采用全月進銷存的方式獲取完整月份的FBA 相關(guān)庫存報告,如貨件入庫報告、銷售出庫報告等
2.根據(jù)獲取到的完整月份的報告按照時間先后順序排序
3.按照先進先出原則匹配對應的訂單,核算成本
此過程中,為獲取完整月份、Amazon的庫存調(diào)整、系統(tǒng)數(shù)據(jù)匹配,需要每月5號才可看到上個月的利潤,
若是按照固定成本核算利潤,則每天都可以查看
建議,您可在5號之前按照固定成本看利潤,在5號之后核算業(yè)績時,切換成「FBA先進先出」的模式查看利潤
6.若已經(jīng)使用系統(tǒng)一年多了,采購、FBA 貨件都有在系統(tǒng)走單,且頭程費用均有上傳,如何使用利潤報表功能?
答:可直接開通利潤報表功能,系統(tǒng)會自動抓取初始化期內(nèi)入庫貨件的頭程成本
若初始化庫存不為0 ,需在FBA批次明細中導入初始化庫存成本
若不導入,初始化成本就為0,可能影響到使用該批次的利潤的計算,待初始化庫存消耗完,那么成本就會取下一個貨件批次(在系統(tǒng)上走單且上傳頭程成本的貨件),這時利潤核算就會是準確的
若初始化庫存為0,則無需導入初始化庫存成本,激活利潤報表功能,72小時后即可看上個月的批次成本利潤核算數(shù)據(jù)
7.若貨件有走amazon的合作承運商,此塊費用如何核算?
答:頭程->FBA->貨件創(chuàng)建功能已實現(xiàn)對接 合作承運商,且支持在上傳完裝箱后,獲取到運費,并記錄到頭程運費上
結(jié)算報告中也有此項費用的記錄
若您的合作承運商頭程在系統(tǒng)上走,且費用也正常拉取了,則在核算利潤時會被重復扣減
建議在核算利潤時,將合作承運商費用再加上
(PS:以產(chǎn)品維度核算的利潤不會存在此問題)
8.產(chǎn)品維度的「廣告費用(已分攤)」和「廣告費用退款(已分攤)」「倉儲費(已分攤)」分別是指什么?
答:
按店鋪維度查看的廣告費取值于:結(jié)算報告(廣告費用沒有關(guān)聯(lián)sku ,費用包含:SP、SD、SB、SBV)
按產(chǎn)品維度查看的廣告費取值于:SD廣告報表和 SP廣告報表(SB廣告報表中沒有含seller sku 無法按產(chǎn)品維度展示)
產(chǎn)品A的廣告費用(已分攤)=產(chǎn)品A的(SP廣告費+SD廣告費)/該店鋪所有的產(chǎn)品的(SP廣告費+SD廣告費)*交易報告中的廣告費
產(chǎn)品A的廣告費退款(已分攤)=產(chǎn)品A的(SP廣告費+SD廣告費)/該店鋪所有的產(chǎn)品的(SP廣告費+SD廣告費)*交易報告中的廣告費退款
產(chǎn)品A的倉儲費(已分攤)=(A產(chǎn)品的倉租費+長期倉租費)/(所有產(chǎn)品的倉租費+長期倉租費)*交易報告中的倉租費用
產(chǎn)品A的長期倉租費用分攤=(A產(chǎn)品的倉租費+長期倉租費)/(所有產(chǎn) 品的倉租費+長期倉租費)*交易報告中的長期倉租費用
注意:
1.「廣告費用(已分攤)」「廣告退款(已分攤)」「倉儲費(已分攤)」和「長期倉租費用(已分攤)」均不參與產(chǎn)品利潤的核算
2.在一個完整月結(jié)束后,做該完整月的廣告費分攤和倉租費用分攤
比如:現(xiàn)在是8月中,那么8月中的廣告費分攤和倉租費用分攤要等到8月份過完之后方可進行分攤
3.進行費用分攤時,會按照結(jié)算報告中,廣告費用和倉儲費用發(fā)生的時間進行記錄到當天
廣告分攤會存在多天,而倉租分攤正常情況只會出現(xiàn)在一天
比如:交易報告中 廣告費用發(fā)生在8月10號,那么費用分攤結(jié)果會記錄在8月10號,當搜索的時間不是8月10號,則不會展示該費用
9.為什么日本站的「FBA fee 」對不上?
答:日本站有部分訂單是COD 訂單,原始報表將「COD charge back」放置「FBA fee 」上
系統(tǒng)是將這兩項費用分開展示,分別為「FBA配送費」和「COD_貨到付款」
10.按照先進先出原則,核對成本時,在FBA批次明細中,為什么搜索不到加拿大站、荷蘭站、法國站等?
答:針對北美、歐洲共享庫存,系統(tǒng)只抓取主站點的批次明細
原因:北美站、歐洲站中各站點的到貨報告、銷售出庫的數(shù)據(jù)都是一樣的
比如:美國站點下載的到貨報告、訂單出庫報告和加拿大站點下載的到貨報告、訂單出庫報告的數(shù)據(jù)是一樣的
故可直接按照主站點進行查詢FBA批次明細,找到關(guān)聯(lián)的批次成本
11.若貨件走了老頭程即不會同步到后臺的流程的,利潤核算時,是否可以獲取到之前上傳的成本?
答:在頭程->海外倉頭程發(fā)貨管理中創(chuàng)建的貨件,只要有填寫shipment id 和上傳對應的成本,
即可獲取到批次成本值
(若沒有填寫shipment id 后面再補到「參考號」字段上并更新運費(可增加或減少1分錢,數(shù)據(jù)發(fā)生變動了,才會觸發(fā)重新跑服務),但僅獲取近三個月的到貨貨件的成本)
14.貨件直接用系統(tǒng)的調(diào)撥流程走的單,上傳成本后,核算利潤時,是否可以獲取到這塊的成本值?
答:近三個月內(nèi),創(chuàng)建的調(diào)撥單有填寫對應的shipment id 和上傳對應的頭程費用,是可以獲取到的
(若沒有填寫shipment id 后面再補到「跟蹤單號」上并更新運費(可增加或減少1分錢,數(shù)據(jù)發(fā)生變動了,才會觸發(fā)重新跑服務),但僅獲取近三個月的到貨貨件的成本)
15.當seller sku 與 倉庫sku 一致時,如何快速維護的sku關(guān)系?
答:
step1:在銷售->Listing,listing信息處下載內(nèi)容
step2:在產(chǎn)品->sku關(guān)系管理,下載「sku關(guān)系上傳」模板
step3:step1的表中的seller sku 復制到 step2中
step4:上傳sku 關(guān)系即可
14.FBM的商品成本是如何計算的?
答:
不管是采用固定成本核算利潤還是采用批次成本核算利潤,F(xiàn)BM的商品成本均取值于產(chǎn)品資料中的默認成本
若默認成本中的「默認采購成本」沒有維護,則取采購相關(guān)的「默認采購單價」
15.移除費用是否有按照seller sku進行分攤?
答:因交易報告中的移除費用沒有seller sku 維度,
故沒有按照產(chǎn)品維度進行分攤此費用
若您需要查看移除訂單中對應的seller sku 費用 可在 報表->移除訂單中查看
16.若有導入seller SKU成本又有維護產(chǎn)品資料中的默認成本,則按照固定成本核算利潤時,成本如何取值?
答:
針對導入的seller SKU的成本 則取值導入的成本
沒有導入的seller SKU的成本取值于產(chǎn)品資料中的默認成本
17.為什么貨件是直接從國內(nèi)倉發(fā)到FBA倉的,還有二程費用?
答:系統(tǒng)二程費用的計算邏輯是:貨件關(guān)聯(lián)的批次不是通過采購入的庫,則會將頭程的費用放置「二程費用」上
比如以下場景的操作都會將頭程費用放置到「二程費用」上
1.國內(nèi)倉的庫存是導入的
2.假設(shè)國內(nèi)有兩個倉A和B,將A的貨調(diào)撥到B,然后將B的貨發(fā)往FBA倉的情況
等其他非采購入庫的庫存被用作發(fā)FBA倉的情況
18.為什么在后臺下載的交易報告,選擇某一天的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)選擇一天的數(shù)據(jù)不一致?
答:
1.因為Amazon后臺下載的的數(shù)據(jù)默認時間會轉(zhuǎn)換成UTC時區(qū),系統(tǒng)是站點時區(qū),時區(qū)不一致所以數(shù)據(jù)不一致
2.若需要核對單獨某一天或某幾天,請在Amazon后臺精準下載需要核對的時間范圍的數(shù)據(jù),即要核對1號就只下載1號;不要下載1~3號再選擇1號進行核對
當然,按照一個月核對的話就沒有這個問題了。