掐指一算,今年的春節(jié)來(lái)得比較早,1月下旬就是除夕。
2019年進(jìn)入第四季度,企業(yè)各項(xiàng)工作重點(diǎn)對(duì)年度業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行最后的沖刺,促合同,盯回款,同時(shí)開(kāi)始為明年的經(jīng)營(yíng)做些鋪墊工作,來(lái)年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和預(yù)算工作也開(kāi)始啟動(dòng)了。
對(duì)于HR來(lái)說(shuō),年底這最后三個(gè)月,可以重點(diǎn)做好以下這三件事,凸顯HR的價(jià)值。
1、開(kāi)展年度人才盤點(diǎn)工作
年終的人才盤點(diǎn)除了盤個(gè)人、盤能力,重點(diǎn)應(yīng)在放在盤人才結(jié)構(gòu)上。
從年初公司戰(zhàn)略和年度目標(biāo)對(duì)人才提出的需求出發(fā),通過(guò)人才盤點(diǎn)工作來(lái)總結(jié)HR一年的工作成效,不再簡(jiǎn)單的按傳統(tǒng)模塊來(lái)總結(jié)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效等工作。
一年快要過(guò)去了,HR做了大量的工作,引進(jìn)人才、開(kāi)展培訓(xùn)、組織調(diào)整與配置、激勵(lì)考核等等,這些工作到底對(duì)企業(yè)整個(gè)人才隊(duì)伍帶來(lái)怎樣的變化,整體人才隊(duì)伍是否有效支撐了戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要HR好好總結(jié)一番,這也是HR體現(xiàn)價(jià)值的關(guān)鍵所在。
人才盤點(diǎn)是對(duì)人才數(shù)量與質(zhì)量的評(píng)估,通過(guò)評(píng)估了解企業(yè)人才隊(duì)伍的優(yōu)勢(shì)和不足,盤點(diǎn)個(gè)體主要是盤點(diǎn)人才的業(yè)績(jī)、能力和發(fā)展?jié)摿?,而盤結(jié)構(gòu)主要是從組織層面來(lái)看人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的合理性,比如關(guān)鍵崗位的人才梯隊(duì)建設(shè)狀況,人崗匹配情況,關(guān)鍵人才穩(wěn)定性,后備人才庫(kù)等等。
公司整體人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)是否更加合理高效,人員引進(jìn)是否滿足了業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,緊缺人才是否通過(guò)一年的引進(jìn)和培養(yǎng)工作有顯著改善;各部門人才結(jié)構(gòu)、高中低職級(jí)人才配置是否分布合理;關(guān)鍵崗位是否建立了人才梯隊(duì)結(jié)構(gòu),在內(nèi)外部供應(yīng)和儲(chǔ)備上做了相應(yīng)準(zhǔn)備。。
2、組織各層級(jí)年終總結(jié)與考核工作
組織做好公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)和各部門年度工作總結(jié)工作,總結(jié)一年中完成和未完成的事項(xiàng),差距以及問(wèn)題分析和改善措施,對(duì)于下一階段的工作計(jì)劃要有具體目標(biāo)、策略措施和時(shí)間安排。
對(duì)于年度總結(jié),可以提供框架模板給各個(gè)部門進(jìn)行總結(jié),基本結(jié)構(gòu)可以包括:
(1)今年工作完成情況,對(duì)照年度任務(wù)書,描述部門年度主要工作業(yè)績(jī)和工作內(nèi)容。
(2)今年工作存在的問(wèn)題、分析及改善措施。
(3)新一年的工作方向、工作思路和工作計(jì)劃以及需要的支持。
根據(jù)年初確定工作目標(biāo)和任務(wù)書,開(kāi)展部門級(jí)和員工級(jí)年度考核工作,考核結(jié)果作為干部績(jī)效年薪發(fā)放、員工年終獎(jiǎng)金發(fā)放、年度調(diào)薪、人員調(diào)整等重要的參考依據(jù),考核工作涉及員工個(gè)人利益,較為敏感,因而需要提前規(guī)劃、完善方案、公平嚴(yán)謹(jǐn),穩(wěn)步推進(jìn)。
通過(guò)考核與盤點(diǎn)工作,如果能比較清晰的告訴老板,某個(gè)班子行不行,某個(gè)人行不行,該怎樣進(jìn)行調(diào)整,相信老板一定會(huì)認(rèn)可你的價(jià)值。
3、編制明年人力資源規(guī)劃與預(yù)算
作為戰(zhàn)略目標(biāo)的重要支撐,HR要參與到公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)目標(biāo)的制訂過(guò)程,圍繞公司戰(zhàn)略和目標(biāo)對(duì)人力資源的需求來(lái)對(duì)人力資源的工作進(jìn)行整體策劃,并編制年度人力資源規(guī)劃與預(yù)算。
比如明年公司重要的經(jīng)營(yíng)策略是進(jìn)行產(chǎn)品化轉(zhuǎn)型,減少定制開(kāi)發(fā)量,這樣對(duì)人力資源的需求將發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)應(yīng)加強(qiáng)產(chǎn)品架構(gòu)設(shè)計(jì)、售前支持和營(yíng)銷推廣力量,在這些方面引進(jìn)人才和加大培訓(xùn)力度,逐步壓縮基礎(chǔ)開(kāi)發(fā)人員數(shù)量。
戰(zhàn)略要落地,需要進(jìn)行分解,細(xì)化為具體實(shí)施策略和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)指標(biāo),人力資源工作需要緊緊圍繞業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)目標(biāo)來(lái)進(jìn)行規(guī)劃和開(kāi)展,結(jié)合年度人才盤點(diǎn)工作編制下年度的人力資源工作規(guī)劃,重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)問(wèn)題,要達(dá)成公司運(yùn)營(yíng)目標(biāo),我們:
(1)是否需要優(yōu)化組織模式?
結(jié)合內(nèi)外部變化和業(yè)務(wù)目標(biāo),開(kāi)展組織診斷,是否需要調(diào)整現(xiàn)有的組織模式?是否有必要對(duì)部分部門和職能進(jìn)行整合?是否需要調(diào)整責(zé)權(quán)利的分配?是否需要優(yōu)化流程設(shè)置?
(2)需要什么樣的人?
要完成明年的任務(wù)目標(biāo),哪些是我們的關(guān)鍵人才?各個(gè)層級(jí)需要什么樣的人?需要多少人?我們還缺什么人?這些人從哪里來(lái)?怎樣吸引和留住他們?
(3)如何發(fā)揮高績(jī)效?
如何提升人才隊(duì)伍的素質(zhì)?如何培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)和激勵(lì)他們?如何提升人力資本的回報(bào)率?如何評(píng)價(jià)結(jié)果?需要怎樣的政策和制度保障?績(jī)效考核導(dǎo)向和獎(jiǎng)罰措施是否需要完善?
人力規(guī)劃工作做到位了,與戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián),相信老板看了也心里有底,認(rèn)可你的價(jià)值。
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