進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)做工程資料，第一先要有把加密鎖(筑業(yè)、建科研、恒智天成的為常用）從今天開(kāi)始我以北京的工程為例為大家講解施工現(xiàn)場(chǎng)的工程資料的全過(guò)程。
一、工程資料整理步驟;收集、查找、填寫、補(bǔ)充、整理、組卷。
1、收集：工程手續(xù)（合法），各參建單位資質(zhì)，各專業(yè)人員資質(zhì)證書，各種施工材料的資質(zhì)證明文件以及其他與工程相關(guān)的文件。
2、查找：每個(gè)施工步驟進(jìn)行時(shí)就要查找圖紙、圖集、規(guī)范、施工工藝等，弄清楚這部施工程序要做什么，都怎么做，然后從我們軟件中找到相應(yīng)的資料用表。后面有實(shí)例講解。
3、填寫：知道了每一步癿工作內(nèi)容和所要用的表格，然后對(duì)照質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范內(nèi)容對(duì)表格迕行填寫，簽字完善后報(bào)監(jiān)理單位簽訃。（在新驗(yàn)收觃范GB50300-2013中規(guī)定，檢驗(yàn)批表格要對(duì)應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)原始記錄內(nèi)容，檢驗(yàn)批表格內(nèi)容要寫檢查過(guò)程與檢查結(jié)果，不能只寫符合要求，要寫檢查了幾個(gè)點(diǎn)，幾個(gè)點(diǎn)幾個(gè)合格，幾個(gè)點(diǎn)合格，返批樣本合格。而原始記錄才寫具體梱查點(diǎn)的實(shí)測(cè)值或者偏差值，但是原始記錄只是過(guò)程資料，不作為歸檔資料。但是還規(guī)定沒(méi)有原始記錄的檢驗(yàn)批視同作廢。）
4、補(bǔ)充：資料整理是一個(gè)長(zhǎng)期和繁瑣的工作，在工作中很可能出現(xiàn)丟落的工作內(nèi)容、沒(méi)有報(bào)的資料。這就要求我們每隑一段時(shí)間對(duì)我們?cè)谫Y料進(jìn)行一些梳理，看看是不是有漏報(bào)的資料、有沒(méi)有漏梱的材料。
5、整理：施工過(guò)程中將資料按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理、分類，建議編制臨時(shí)目錄，便亍查閱。
資料臨時(shí)目錄、臨時(shí)的冊(cè)封 這樣便于平時(shí)查找
6、組卷：資料組卷是指在工程完工、所有資料全部收集、整理完成后將資料按照規(guī)范的歸檔順序進(jìn)行分類編目整理。施工過(guò)程中我們的資料是按橫向進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，而最后的組卷順序是豎向排序，即每種表格按照時(shí)間先后順序進(jìn)行迕行排列編目整理。所以組卷整理也是一很繁重的工作。關(guān)于新的組卷順序，各個(gè)檔案館會(huì)有各自的組卷目錄，在組檔案館的資料時(shí)可先去檔案館咨詢組卷順序。
二、前期階段（施工準(zhǔn)備階段的工作）
1、首先我們要拿到的就是施工許可證、中標(biāo)通知書等，要核對(duì)工程圖紙上的工程名稱是否與施工許可證的一樣（要以施工許可證的為準(zhǔn)，如果填寫錯(cuò)誤后期交工的會(huì)很麻煩）。
2、然后我們就要熟悉下施工圖紙上面的工程概況，把資料軟件中的工程信息等內(nèi)容先完善（需要準(zhǔn)備的文件有施工許可證，一般施工許可證的上面的內(nèi)容就可以滿足了），最好是建立單個(gè)的棟號(hào)，每個(gè)棟號(hào)都單獨(dú)的建立信息，這樣方便后續(xù)的工作。
3、五方質(zhì)量主體的承諾書也要收集齊全（建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、監(jiān)理單位），除了這些以為，進(jìn)場(chǎng)的材料也是要承諾書的，比如鋼材、混凝土廠家等。
監(jiān)理單位為例
4、上述工作準(zhǔn)備完成以后就要開(kāi)始進(jìn)入工作階段了，需要確認(rèn)開(kāi)工日期（一般以施工許可證上的日期或者進(jìn)場(chǎng)的日期都可以，但是進(jìn)場(chǎng)的日期不能比施工許可證的日期提前）。
5、接下來(lái)需要填寫工程開(kāi)工報(bào)審表簽字完成后報(bào)給監(jiān)理單位，監(jiān)理單位簽署開(kāi)工令（這個(gè)表有監(jiān)理單位填寫，但是一般他們都不做，直接讓施工單位完成他們簽字）
開(kāi)工報(bào)審表
開(kāi)工令（監(jiān)理單位填寫）
6、在填寫施工現(xiàn)場(chǎng)管理檢查記錄，下圖(表中的各種制度也要準(zhǔn)備完成）
施工現(xiàn)場(chǎng)管理檢查記錄
7、上述全部完成后，開(kāi)始申報(bào)施工組織設(shè)計(jì)以及各專項(xiàng)方案報(bào)審表。（施工組織設(shè)計(jì)、施工方案是同一張報(bào)審表）
施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表
8、接下來(lái)就需要申報(bào)分包資質(zhì)了，需要注意的就是他們申報(bào)的資質(zhì)是否符合所承包的工程范圍。營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書有效期是否過(guò)期等，專業(yè)人員的證書是否過(guò)期。專業(yè)分包需要有項(xiàng)目經(jīng)理（建造師證書、安全B本）、技術(shù)負(fù)責(zé)人（最低中級(jí)職稱）、施工員、安全員、質(zhì)檢員、勞動(dòng)力管理員等人員需要齊全。
分包單位資質(zhì)報(bào)審表
9、還需填寫見(jiàn)證人告知書，為后續(xù)的實(shí)驗(yàn)工作做準(zhǔn)備。（需要注意的是換一家試驗(yàn)室就需要填寫一個(gè)見(jiàn)證人告知書，見(jiàn)證人簽字需要手工填寫）
見(jiàn)證人告知書
10、圖紙會(huì)審：按與業(yè)分別整理—有的單位各與業(yè)整理到了一起最后組卷沒(méi)法分開(kāi)。（需要按專業(yè)、類別分類）
11、工程發(fā)更：是由設(shè)計(jì)單位出具的發(fā)更單。
12、工程洽商：是施工過(guò)程中施工、建設(shè)、監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出的修改，必須有四方簽字。
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