BRD是英文”Business Requirement Document“的縮寫,根據(jù)英文直譯過來就是”商業(yè)需求文檔“的意思,指的就是基于商業(yè)目標(biāo)或價(jià)值所描述的產(chǎn)品需求內(nèi)容文檔(報(bào)告),其核心的用途就是用于產(chǎn)品在投入研發(fā)之前,由企業(yè)高層作為決策評(píng)估的重要依據(jù)。
BRD不同于常見的MRD(Market Requirement Document-市場(chǎng)需求文檔)和PRD(Product Requirement Document-產(chǎn)品需求文檔),既然是用于產(chǎn)品實(shí)施之前的決策評(píng)估依據(jù),必然對(duì)其文檔(報(bào)告)的內(nèi)容和格式要求夠直觀、精煉,要點(diǎn)突出。作為報(bào)告的撰寫者,你必須讓高層明白,你的報(bào)告中將展現(xiàn)出怎樣的商業(yè)價(jià)值,如何用有力的論據(jù)來說服企業(yè)對(duì)你這個(gè)項(xiàng)目的認(rèn)可,并為之慷慨的投入研發(fā)資源及市場(chǎng)費(fèi)用。如果說PRD的好壞,直接決定了項(xiàng)目的質(zhì)量水平,那么BRD的作用,就是決定了你的項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值。優(yōu)秀的BRD文檔,可以讓決策層充分被你的報(bào)告觀點(diǎn)所吸引,或許財(cái)務(wù)主管會(huì)因?yàn)閳?bào)告呈現(xiàn)的低投入高產(chǎn)出的經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)而蠢蠢欲動(dòng);或許技術(shù)主管會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目的牽涉面廣泛而頭疼不已;又或許公司的VP之流因之報(bào)告而看到了未來一年業(yè)績的飛速發(fā)展的廣闊前景……
說白了,BRD需要產(chǎn)品經(jīng)理(產(chǎn)品設(shè)計(jì)師)像對(duì)待PRD一樣,充分應(yīng)用市場(chǎng)調(diào)查、用戶研究、需求分析等各種設(shè)計(jì)手段來充分闡述報(bào)告的內(nèi)容?;谶@樣的狀況,顯然不是給大家一份完整的BRD標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范,就能夠搞定一切的!哈,也許有人會(huì)說這有點(diǎn)危言聳聽,不過我一向贊成,面對(duì)一切“產(chǎn)品”,都應(yīng)該用設(shè)計(jì)的眼光看待它。
首先,你應(yīng)該把決策層當(dāng)作你的產(chǎn)品——BRD的受眾群體,一切從這里開始……
不同的企業(yè),不同的時(shí)期以及不同的決策環(huán)境,使得BRD的決策層必然存在著較大的差異,很多人都會(huì)疑惑,究竟決策層都會(huì)有哪些人?為什么是這些人對(duì)BRD進(jìn)行評(píng)審,而不是技術(shù)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理之類?其實(shí)這都不是問題的關(guān)鍵,無論是企業(yè)的老板還是CEO、COO、CFO之類,又或者VP或各類部門主管,什么樣的人參與BRD的評(píng)審都是可以的。作為產(chǎn)品設(shè)計(jì)師,你對(duì)受眾群體的分析,不是要關(guān)注他們是什么職業(yè),又或是什么Title,是男又或女,你應(yīng)該抓住這些受眾群體的核心需求:“他們?yōu)槭裁匆u(píng)估你的報(bào)告?評(píng)估后的決策,究竟決策什么?”
再細(xì)致回顧一下,通常我們會(huì)在什么情況下撰寫B(tài)RD報(bào)告?一般都是在年初大家做年度規(guī)劃的時(shí)候,又或者是產(chǎn)品經(jīng)理在日常產(chǎn)品管理過程中,通過一系列的市場(chǎng)分析或調(diào)查,掌握到了一個(gè)潛在的、未被滿足的大量用戶需求,而這些需求背后將映射著一個(gè)廣闊的市場(chǎng)空間。產(chǎn)品經(jīng)理因之而激動(dòng)莫名,匆匆寫了一個(gè)數(shù)十頁的報(bào)告,找到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)……一番唾沫橫飛的演講后,也許就提出了以下這些要求:
通過上述的分析,我們似乎找到了撰寫B(tài)RD背后的目的:我需要一筆費(fèi)用;我需要一些資源;我希望公司高度重視;我希望各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持;基于這些目的性,我們可以把決策參與人分成以下幾類,先看看我整理出來的BRD的決策參與模型(如下圖)
如果你充分掌握了以上這些信息,事實(shí)上你就已經(jīng)為你的BRD獲得審批通過成功了一半了,剩下的,就是看你對(duì)報(bào)告細(xì)節(jié)的把握能力了。確定報(bào)告的大綱,充分論述報(bào)告的各方面重點(diǎn),利用你擅長的溝通表達(dá)能力,用最簡潔的語言、條理清晰的思路來陳述你整個(gè)報(bào)告的核心部分!
接下來,我們進(jìn)入BRD報(bào)告的核心環(huán)節(jié)——“設(shè)計(jì)”(抱歉,這里需要的是你的設(shè)計(jì)思維而非展現(xiàn)你深厚的文字功底)一份出色的分析報(bào)告!
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