當(dāng)對(duì)編輯好的文檔進(jìn)行審閱時(shí),通過(guò)批注與修訂功能,可以直觀看出文檔的前后變化,增加閱讀方便。
一、新建批注
選中需要添加批注的文字,點(diǎn)擊“審閱—新建批注”按鈕,完成后在彈出的文字框中輸入批注;
二、新建修訂
選中文檔后,選擇“審閱—修訂—修訂”,后輸入要修改的內(nèi)容;
三、接受修訂
對(duì)修訂的內(nèi)容,通過(guò)“審閱—更改”按鈕可以接受或拒絕
四、批注文檔的打印
對(duì)批注的文檔打印時(shí),可字形選擇勾選“打印標(biāo)記”與否,進(jìn)而打印或者不打印批注內(nèi)容;
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