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關(guān)于行政事業(yè)單位會計(jì)核算的若干思考
【摘要】現(xiàn)行《行政(事業(yè))單位會計(jì)制度》(以下簡稱《制度》)自1998年實(shí)施以來,筆者在《政府與事業(yè)單位會計(jì)》教學(xué)過程中,發(fā)現(xiàn)有些部分欠妥,現(xiàn)在此提出,旨在拋磚引玉。
一、會計(jì)科目設(shè)置方面
現(xiàn)行《制度》把原來的《事業(yè)行政單位會計(jì)制度》分為《行政單位會計(jì)制度》和《事業(yè)單位會計(jì)制度》,會計(jì)科目設(shè)置從原來的三大套(全額預(yù)算管 理、差額預(yù)算管理、自收自支管理)改為兩套(行政單位、事業(yè)單位)。在會計(jì)科目設(shè)置上簡化了許多,便于進(jìn)行會計(jì)核算。然而,筆者在《政府與事業(yè)單位會計(jì)》 教學(xué)過程中,認(rèn)為有些科目設(shè)置仍然不夠理想。
(一)會計(jì)科目名稱要相對統(tǒng)一,相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要使用相同的會計(jì)科目
雖然行政單位與事業(yè)單位所承擔(dān)的任務(wù)不盡相同,但其業(yè)務(wù)活動有許多相同或相似之處。因此,不論是什么性質(zhì)的單位,在會計(jì)科目設(shè)置上,都要符合 這樣一個基本原則:只要是相同或相似的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都應(yīng)該盡量使用相同的會計(jì)科目。如:現(xiàn)行《制度》規(guī)定:行政單位收到財(cái)政撥來或通過上級轉(zhuǎn)撥經(jīng)費(fèi)時,通過 “撥入經(jīng)費(fèi)”科目核算;事業(yè)單位收到財(cái)政或通過上級轉(zhuǎn)撥的款項(xiàng)時卻通過“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目核算。同樣是財(cái)政預(yù)算撥款,卻使用不同的會計(jì)科目,筆者認(rèn)為, 此類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)該統(tǒng)一使用“撥入經(jīng)費(fèi)”科目?;蛟S有人會提出異議:事業(yè)單位實(shí)行“核定收支,定額(定項(xiàng))補(bǔ)助,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法,用 “財(cái)政補(bǔ)助收入”更能體現(xiàn)財(cái)政補(bǔ)助的性質(zhì)。但筆者認(rèn)為,使用“撥入經(jīng)費(fèi)”科目同樣能體現(xiàn)財(cái)政補(bǔ)助的性質(zhì)。又如,行政單位在開展業(yè)務(wù)活動過程中發(fā)生的暫存 (付)應(yīng)付(收)等待結(jié)算款項(xiàng),通過“暫存(付)款”科目核算;而事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動中發(fā)生的此類款項(xiàng),卻在“其他應(yīng)付(收)款”中核算。筆者認(rèn)為,不論是 行政單位還是事業(yè)單位,都應(yīng)該使用同一會計(jì)科目——“暫存(付)款”或“其他應(yīng)付(收)款”科目,而且用“其他應(yīng)付(收)款”比較合適,這樣又能與企業(yè)會 計(jì)科目名稱統(tǒng)一起來。同理,行政單位的“庫存材料”與事業(yè)單位的“材料”科目也應(yīng)該通過“材料”科目統(tǒng)一起來。這樣,既有利于不同會計(jì)制度間的比較,又易 于理解記憶。
(二)會計(jì)科目應(yīng)按業(yè)務(wù)需要設(shè)置
事業(yè)單位每月提取的“工作人員福利費(fèi)”屬于專款專用的專用基金,通過“專用基金——職工福利費(fèi)”科目核算;而行政單位提取的職工福利費(fèi),卻由 于沒有設(shè)置“專用基金”科目,只能通過“暫存款——福利費(fèi)暫存”進(jìn)行核算。筆者認(rèn)為,專用基金作為專款專用的資金,必須單獨(dú)核算,因而行政單位同樣應(yīng)該設(shè) 置“專用基金”科目,用來核算單位各種具有專門用途的資金的增減變動情況,又能與事業(yè)單位同類業(yè)務(wù)核算口徑一致。
二、會計(jì)核算方面
(一)事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算
長期以來,事業(yè)單位固定資產(chǎn)只核算賬面原值,不計(jì)提折舊,通過提取修購基金來保證固定資產(chǎn)的維護(hù)與更新?!吨贫取穼潭ㄙY產(chǎn)的計(jì)價(jià)、增加、轉(zhuǎn) 出和盤盈盤虧等會計(jì)事項(xiàng)作出了詳細(xì)的規(guī)定,單對固定資產(chǎn)在使用過程中的價(jià)值損耗如何核實(shí)沒有作出明確規(guī)定。這種核算方法存在如下弊端:一是價(jià)值背離,固定 資產(chǎn)賬面價(jià)值與固定資產(chǎn)的凈值之間隨著時間的推移差距越來越大;二是虛增凈資產(chǎn)。以賬面原值核算固定基金,使資產(chǎn)負(fù)債表中的凈資產(chǎn)指標(biāo)不能反映凈資產(chǎn)的實(shí) 際情況,虛增了凈資產(chǎn)。
筆者認(rèn)為,事業(yè)單位固定資產(chǎn)應(yīng)該提取折舊,通過設(shè)置累計(jì)折舊科目對事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊進(jìn)行核算。計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時,借記“固定基金”,貸記“累計(jì)折舊”。如:
(1)事業(yè)單位購入固定資產(chǎn)價(jià)值10000元
借:固定資產(chǎn)10000
貸:固定基金 10000
借:事業(yè)支出(??钪С龌?qū)S没鹬С觥拶徎鹬С觯?0000
貸:銀行存款 10000
(2)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)提折舊1000元
借:固定基金1000
貸:累計(jì)折舊1000
(3)用上述固定資產(chǎn)對外投資,協(xié)議價(jià)9500元
借:對外投資 9500
貸:事業(yè)基金——投資基金9500
借:固定基金9000
折舊1000
貸:固定資產(chǎn)10000
(二)事業(yè)單位材料對外投資的核算
1.一般納稅人非自用材料對外投資的核算
現(xiàn)行《制度》規(guī)定:事業(yè)單位(一般納稅人)以材料對外投資時,按合同協(xié)議價(jià)記賬。如果合同協(xié)議價(jià)與材料賬面價(jià)(有銷項(xiàng)稅額的還應(yīng)加上銷項(xiàng)稅額)有差異時,其差額借記或貸記“事業(yè)基金——投資基金”科目。
下面我們通過舉例加以說明:
設(shè)某事業(yè)單位(一般納稅人)將不需用的材料費(fèi)1,000元對外投資,雙方協(xié)議價(jià)為1,200元。按《制度》規(guī)定,應(yīng)作如下會計(jì)處理:
(1)借:對外投資 1,200
事業(yè)基金——投資基金 4
貸:材料1,000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
204
(2)借:事業(yè)基金——一般基金 1,000
貸:事業(yè)基金——投資基金1,000
從上例中我們可以看出,“對外投資”賬戶的借方余額1200元與“事業(yè)基金——投資基金”賬戶的貸方余額996元之間不對等,不符合賬戶之間 的對應(yīng)關(guān)系。這是由于材料對外投資按照含稅價(jià)計(jì)算造成的。按現(xiàn)行稅法規(guī)定:單位將自產(chǎn)、委托加工和購買的貨物對外投資應(yīng)視同銷售繳納增值稅。因此,筆者認(rèn) 為:一般納稅人的事業(yè)單位以材料對外投資,應(yīng)按合同協(xié)議價(jià)(含增值稅)借記“對外投資”,按材料實(shí)際價(jià)(不含增值稅)貸記“材料”,按增值稅銷項(xiàng)稅額貸記 “應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”,按合同協(xié)議價(jià)與材料賬面價(jià)的差額借記或貸記“事業(yè)基金——投資基金” ;同時,按材料賬面價(jià)與應(yīng)交增值稅合計(jì)數(shù)借記“事業(yè)基金——一般基金”,貸記“事業(yè)基金——投資基金”。這樣,上例應(yīng)作如下賬務(wù)處理:
銷項(xiàng)稅額=1200×17%=204(元)
(1)借:對外投資 1,404
貸:材料 1,000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅
(銷項(xiàng)稅額)204
事業(yè)基金——投資基金 200
(2)借:事業(yè)基金——一般基金 1,204
貸:事業(yè)基金——投資基金 1,204
現(xiàn)行會計(jì)制度規(guī)定,一般納稅人購入的自用材料按實(shí)際支付的含稅價(jià)入賬,非自用材料則按不含稅價(jià)入賬。因此,在會計(jì)核算中應(yīng)區(qū)別對待。
2.一般納稅人自用材料對外投資和小規(guī)模納稅人材料對外投資的核算
由于一般納稅人自用材料和小規(guī)模納稅人購入材料都是按含稅價(jià)入賬的,因此,一般納稅人以自用材料對外投資可以視同小規(guī)模納稅人以材料對外投資按6%計(jì)算繳納增值稅(而無需核算銷項(xiàng)稅額),這樣上例應(yīng)作如下會計(jì)處理:
應(yīng)交增值稅=1200×6%=72(元)
(1)借:對外投資 1272
貸:材料 1000
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅 72
事業(yè)基金——投資基金200
(2)借:事業(yè)基金——一般基金1072
貸:事業(yè)基金——投資基金 1072
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