上次小編發(fā)布了一篇【Excel、Word中這個鍵太厲害!直接丟掉鼠標用它更霸氣!】關于Office (Excel、word、ppt)中的一個快捷鍵之王,如果我們忘記了操作的快捷鍵,只要按下它就一目了然。經(jīng)過小編測試,office2007、office2010、office2013、office2016,這四個版本都支持alt快捷鍵(office2003小編這里沒有按照,有待測試)。
今天我們繼續(xù)講下office中的Word、Excel、PPT三大辦公軟件的小技巧
技巧一:快速插入當前日期或時間
(你還在一個數(shù)字一個數(shù)字的輸入當前日期?)
大神的操作:按Alt+Shift+D插入系統(tǒng)日期,按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。
技巧二:快速多次使用格式刷
(你是不是還在點擊一次刷子用一次……)
大神的操作: 雙擊“格式刷”,然后就可以多次使用了。
技巧三:快速粘貼出沒有格式的文字
(復制網(wǎng)頁上的文字,粘貼到word中發(fā)現(xiàn)格式變亂了?)
大神的操作:word2013中右鍵粘貼,選擇“只保留文本”,復制過來的就是干凈純潔的文字了~
技巧四:文件找回、修改保存間隔
(word文檔中的自動保存到底在哪兒呢?)
大神的操作:“文件”——“信息”中可以查看自動保存的文件。另外,通過“文件”——“選項”——“保存”可以設置自動保存間隔。建議修改為1分鐘。
技巧一:在單元格內(nèi)回車換行
(Excel換行比較特殊,只回車是不行的)
正確方法:同時按住“alt+enter”即可實現(xiàn)單元格內(nèi)的換行。
技巧二:快速移動/復制單元格
(你只會用ctrl+C,ctrl+V復制粘貼?)
TIPS:鼠標放在單元格右側邊框,點住拖動即可實現(xiàn)移動單元格(在該過程中按住ctrl即為復制單元格)。
技巧三:“自動換行”顯示全部內(nèi)容
TIPS:選中文字顯示不全的單元格,點擊“自動換行”,文字即全顯示了。
技巧四:“凍結首行”讓第一行固定
TIPS:選擇“視圖”——“凍結窗格”——“凍結首行”,首行的內(nèi)容即可固定了。(還有其它的凍結選項,具體是什么功能自己嘗試吧~)
技巧一:多頁中插入同一元素
TIPS:選擇“視圖”——“幻燈片母版”,調到第一頁,插入你想在所有幻燈片展示的內(nèi)容即可,圖片文字都可以。
技巧二:將PPT的某一頁保存成圖片
TIPS:PPT可以直接導出為圖片,具體操作:“文件”——“導出”——“更改文件類型”,選擇其中的圖片格式導出即可。
技巧三:快速“微調”PPT中的圖片位置
TIPS:在移動圖片時,按住ctrl即可實現(xiàn)輕微移動。
技巧四:如何保存特殊字體
TIPS:設置保存文件時附帶字體格式,具體做法:“文件”——“選項”——“保存”,在最底下勾選“將字體嵌入文件”即可。