難點(diǎn)分析： 我們在從事文秘工作時，經(jīng)常需要編輯和打印簡歷、宣傳稿、賀卡等文檔。這些文檔往往需要具有優(yōu)美的外觀，那么怎么使用office來迅速制作出這類文檔呢？下面我們就以制作請柬為例，來看一下這類文檔的制作。
頁面設(shè)置一般的請柬往往不使用普通大小的紙張，如：A4或B5紙。下面我們首先定義請柬所使用的紙張。單擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，進(jìn)入“頁面設(shè)置”對話框后選擇“紙型”選項(xiàng)卡，單擊“橫向”單選框，在“紙張大小”下拉列表里選擇“自定義大小”，在“寬度”和“高度”文本框中輸入請柬的寬度和高度數(shù)值，這里請柬的寬度是26cm，高度是20cm，這時對話框右面的預(yù)覽區(qū)中給出了紙張的大概形狀，單擊“確定”按鈕。保證WORD處于頁面視圖中，在“常用”工具欄的“顯示比例”下拉列表里選擇“整頁”。我們就在工作區(qū)看到請柬頁面的全部了。
邊框的使用 在一張白紙上寫請柬的內(nèi)容過于平白，我們來修飾一下紙張。單擊“格式”菜單，選擇“邊框和底紋”命令，進(jìn)入“邊框和底紋”對話框，單擊“頁面邊框”標(biāo)簽，在設(shè)置部分選擇“方框”，單擊“藝術(shù)型”下拉列表，選擇邊框圖案，單擊“確定”按鈕，您看文檔的頁面就多了一個邊框了。
我們現(xiàn)在把頁面分為兩欄，這樣請柬的文字可以分為左右兩個部分。我們現(xiàn)在單擊“格式”菜單，選擇“分欄”命令，進(jìn)入“分欄”對話框，在“欄數(shù)”文本框中輸入2，單擊“確定”按鈕，注意標(biāo)尺的變化，現(xiàn)在標(biāo)尺有了兩段白色的部分，說明頁面已經(jīng)分成了左右兩欄了。
插入圖形為了使頁面更加豐富多彩，插入圖形是必不可少的，我們可以插入一個自己編輯的圖形文件，也可以插入office自帶的剪貼畫，還可以使用自選圖形?，F(xiàn)在我們單擊“視圖”菜單，選擇“工具欄”選項(xiàng)，單擊“繪圖”，在Word窗口下面就會顯示出“視圖”工具欄。我們單擊“矩形”按鈕，在頁面上畫一個狹長的矩形，在矩形上右單擊鼠標(biāo)鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，進(jìn)入“設(shè)置圖形格式”對話框，單擊“填充顏色”下拉列表，選擇“填充效果”，在“顏色”下拉列表里選擇綠色。
底紋樣式選擇“縱向”，在“變形”框里選擇突出效果，單擊“確定”按鈕。
選擇“線條顏色”為深灰色。單擊“線形”下拉列表，選擇最細(xì)的線型，單擊“大小”選項(xiàng)卡，將寬度設(shè)置為0.2cm。單擊“確定”按鈕。
您看這就出現(xiàn)了一個有突出效果的線條。實(shí)際上它不過是一個有突出效果填充的矩形。我們用鼠標(biāo)把它拖動到頁面的中央，為了更細(xì)致地移動它，我們按住“ctrl鍵”用上下左右鍵進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整，直到滿意為止。好了現(xiàn)在我們輸入請柬的正文，并設(shè)置具體的字體字號，就得到下面的結(jié)果。
插入藝術(shù)字很顯然，現(xiàn)在頁面的左下腳有太多的空白，我們可以在這一片空間里放一些賀詞，不過我們不是簡單地輸入文字，而是使用藝術(shù)字體。這樣有兩個好處：一個是可以設(shè)置文字的特殊效果，另一個是字的大小可以任意的調(diào)整。我們單擊“繪圖”工具欄“藝術(shù)字體”按鈕，選擇一種藝術(shù)字體式樣，單擊“確定”按鈕。
輸入賀詞，選擇合適的字體，單擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在藝術(shù)字已經(jīng)插入到頁面中了，不過它的位置和大小還需要進(jìn)一步調(diào)整，我們用鼠標(biāo)拖動它到合適的位置，拖動藝術(shù)字體的四周控點(diǎn)改變它的大小，直到合適為止，在默認(rèn)情況下隨著藝術(shù)字體框的變大，字也會隨著變大。
使用背景 現(xiàn)在的頁面已經(jīng)相當(dāng)緊湊了，唯一的不足就是頁面的背景不足以很好地配合文字。單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕，拖動鼠標(biāo)，在頁面上畫出一個大的矩形，然后打開“繪圖”工具欄的“填充顏色”下拉列表，選擇“填充效果”，進(jìn)入“填充效果”對話框，單擊“紋理”選項(xiàng)卡，選擇合適的紋理，單擊“確定”按鈕。
在矩形上右單擊鼠標(biāo)鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在“顏色和線條”選項(xiàng)卡里將線條顏色設(shè)置為“無”。單擊“確定”按鈕，這樣矩形就沒有邊框了。調(diào)整矩形的大小和位置使它覆蓋整個頁面，右單擊鼠標(biāo)鍵，選擇“疊放次序”，單擊“襯于文字下方”，這樣矩形就不會覆蓋住文字了。單擊文字的末尾，這時插入點(diǎn)切換到了文檔的結(jié)尾處，我們單擊“插入”菜單，選擇“分隔符”命令，在“分頁符”單選按鈕被選中的情況下，單擊“確定”按鈕，這樣就新建立了一個頁面。用同樣的方法，我們編輯該頁面，它將作為請柬的封面?，F(xiàn)在背景圖片是一個插入的圖形，但是由于它太鮮艷，所以頁面不協(xié)調(diào)，我們單擊背景，單擊圖片工具欄的減小對比度按鈕，直到整個封面協(xié)調(diào)為止。
請柬的打印 我們編輯的兩個頁面實(shí)際上是一張紙的兩面。由于在打印完一面時要將紙翻過來打印另外一面，所以第二頁的“請柬”二字是放在右面的，這樣在紙翻過來打印封面時才可以保證方向正確。那么怎么打印呢？我們單擊“文件”菜單，選擇“打印”令，進(jìn)入“打印”對話框，在“打印范圍”文本框中輸入1，打印第1頁。
在打印完第一頁之后要將紙翻過來，并將紙的上緣送入打印機(jī)的進(jìn)紙口，再打印第二頁，這樣，才不會把紙的方向搞反。
舉一反三：
會編輯請柬之后，類似的文檔比如：賀卡、選票等等都可以用同樣的方法來制作。您看，這就是我們用類似的方法制作出來的選票，它也有正反面，每一張紙其實(shí)是兩張選票，我們把正反面打印出來之后，再將紙從中間裁開就可以了。
