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決定一生的99個(gè)簡(jiǎn)單法則(41-45)
第41節(jié):吉爾伯特定律
人們喜歡為他們喜歡的人做事。
提出者:美國(guó)管理學(xué)家瑟夫·吉爾伯特
點(diǎn)評(píng):真心才能換來(lái)真擁護(hù)。
俗話說(shuō),士為知己者死,女為悅己者容。每個(gè)人都愿意為自己中意的人做事,而且往往會(huì)任勞任怨,不計(jì)得失。作為一個(gè)企業(yè)老板或是管理者,要想提高公司的運(yùn)營(yíng)效率,就必須營(yíng)造一個(gè)有著融洽關(guān)系氣氛的團(tuán)隊(duì)。而要做到這些,管理者必須首先做到對(duì)下屬的寬容和喜歡。你的一些不經(jīng)意的關(guān)懷,換來(lái)的可能是下屬長(zhǎng)期的死心塌地。
有戰(zhàn)國(guó)第一名將之稱(chēng)的吳起就是一個(gè)對(duì)士兵關(guān)懷無(wú)微不至的人。有一次,他統(tǒng)率魏軍攻打中山國(guó),有一個(gè)士兵身上長(zhǎng)了毒瘡,輾轉(zhuǎn)呻吟,痛苦不堪。吳起巡營(yíng)時(shí)發(fā)現(xiàn)后,毫不猶豫地跪下身子,把這位士兵身上毒瘡中的膿血一口一口地吸吮出來(lái),解除了他的痛苦。士兵的母親聽(tīng)說(shuō)了這件事,大哭。有人說(shuō):“你兒子僅僅是個(gè)普通士兵,卻得到將軍為你兒子吮血,應(yīng)是光榮之事,為什么還要哭呢?”士兵的母親說(shuō):“不是這樣呀,前幾年吳將軍為他的父親吮吸瘡口,結(jié)果他的父親直到戰(zhàn)死也決不回首。今日吳將軍又為兒子吮血,我真不知我兒子要死在哪里了!”正是因?yàn)橛袑?duì)下屬的一片赤心,吳起的軍隊(duì)攻無(wú)不克,戰(zhàn)無(wú)不勝,吳起自己也成為了歷史上的一顆耀眼將星。
歷史總是有很多巧合。韓國(guó)某大型公司的一個(gè)清潔工,本來(lái)是一個(gè)最被人忽視的角色,但就是這樣一個(gè)人,卻在一天晚上公司保險(xiǎn)箱被竊時(shí),與小偷進(jìn)行了殊死搏斗。
事后,有人為他請(qǐng)功并問(wèn)他的動(dòng)機(jī)時(shí),答案卻出人意料。他說(shuō):當(dāng)公司的總經(jīng)理從他身旁經(jīng)過(guò)時(shí),總會(huì)不時(shí)地贊美他“你掃的地真干凈”。
你看,就這么一句簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的話,就使這個(gè)員工受到了感動(dòng),并以身相許。這也正合了中國(guó)的一句老話“士為知己者死”。美國(guó)著名女企業(yè)家瑪麗·凱曾說(shuō)過(guò):“世界上有兩件東西比金錢(qián)和性更為人們所需--認(rèn)可與贊美?!苯疱X(qián)在調(diào)動(dòng)下屬們的積極性方面不是萬(wàn)能的,而贊美卻恰好可以彌補(bǔ)它的不足。因?yàn)樯钪械拿恳粋€(gè)人,都有較強(qiáng)的自尊心和榮譽(yù)感。你對(duì)他們真誠(chéng)的表?yè)P(yáng)與贊同,就是對(duì)他價(jià)值的最好承認(rèn)和重視。而能真誠(chéng)贊美下屬的領(lǐng)導(dǎo),就能使員工們的心靈需求得到滿(mǎn)足,并能激發(fā)他們潛在的才能,從而努力工作。還有什么回報(bào)比這個(gè)更好的呢?
在營(yíng)救駐伊朗的美國(guó)大使館人質(zhì)的作戰(zhàn)計(jì)劃失敗后,當(dāng)時(shí)美國(guó)總統(tǒng)吉米·卡特即在電視里鄭重聲明:“一切責(zé)任在我。”僅僅因?yàn)樯厦婺蔷湓?,卡特總統(tǒng)的支持率驟然上升了10%以上。做下屬的最擔(dān)心的就是做錯(cuò)事,特別是花了很多精力又出了錯(cuò),而在這個(gè)時(shí)候,老板來(lái)了句“一切責(zé)任在我”,那么這個(gè)下屬又會(huì)是何種心境?
下屬對(duì)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià),往往決定于他是否有責(zé)任感。勇于承擔(dān)責(zé)任不僅使下屬有安全感,而且也會(huì)使下屬進(jìn)行反思,反思過(guò)后會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的缺陷,從而在大家面前主動(dòng)道歉,并承擔(dān)責(zé)任。領(lǐng)導(dǎo)這樣做,表面上看是把責(zé)任攬?jiān)诹俗约荷砩希棺约撼蔀槭茏l責(zé)的對(duì)象,但實(shí)際上這樣換來(lái)的是下屬對(duì)你的感激和信任以及以后工作的賣(mài)力和死心塌地。
皮京頓定理
人們?nèi)绻麩o(wú)法明白地了解到工作的準(zhǔn)則和目標(biāo),他必然無(wú)法對(duì)自己的工作產(chǎn)生信心,也無(wú)法全神貫注。
提出者:美國(guó)皮京頓兄弟公司總裁阿拉斯塔·皮京頓
點(diǎn)評(píng):有目標(biāo)才有動(dòng)力。
有一個(gè)小和尚擔(dān)任撞鐘一職,半年下來(lái),覺(jué)得無(wú)聊之極。有一天,住持宣布調(diào)他到后院劈柴挑水,原因是他不能勝任撞鐘一職。小和尚很不服氣地問(wèn):“我撞的鐘難道不準(zhǔn)時(shí)、不響亮?”老住持耐心地告訴他:“鐘聲是要喚醒沉迷的眾生。你撞的鐘雖然很準(zhǔn)時(shí),但鐘聲空泛、疲軟,缺乏渾厚悠遠(yuǎn)的氣勢(shì),因而就沒(méi)有感召力?!毙『蜕袥](méi)辦法,只好到后院去劈柴挑水。
“做一天和尚撞一天鐘”是由于住持沒(méi)有提前公布工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)造成的。如果小和尚進(jìn)入寺院的當(dāng)天就明白撞鐘的標(biāo)準(zhǔn)和重要性,他也不會(huì)因怠工而被撤職。工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)是員工的行為指南,缺乏它們,往往導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一,造成大量的人力和物力資源浪費(fèi)。因?yàn)槿狈⒄瘴?,時(shí)間久了員工容易形成自滿(mǎn)情緒,導(dǎo)致工作懈怠。
員工的工作熱情和動(dòng)力來(lái)自于一個(gè)明確的目標(biāo)。在企業(yè)里面,當(dāng)下屬的行動(dòng)有明確的方向,并且把自己的行動(dòng)與目標(biāo)不斷地加以對(duì)照,清楚地知道自己行進(jìn)的速度和不斷縮小達(dá)到目標(biāo)的距離時(shí),他們的行動(dòng)動(dòng)機(jī)就會(huì)得到維持和加強(qiáng),就會(huì)自覺(jué)地克服一切困難,努力達(dá)到目標(biāo)。而對(duì)于企業(yè)的管理和領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō),他最重要的一個(gè)作用,就是要為下屬們確定工作的目標(biāo),讓他們知道自己該干什么。
盛田昭夫是著名企業(yè)索尼的創(chuàng)始人,他在國(guó)際上的盛譽(yù)與索尼公司是相得益彰的,是日本聲望很高的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人之一。盛田昭夫在創(chuàng)立了索尼之后,逐漸了解到在產(chǎn)業(yè)界,除了理論背景和前瞻性的研究發(fā)展之外,最重要的是樹(shù)立一個(gè)集中全力追求的偉大目標(biāo)。
在盛田昭夫的管理下,索尼公司巧妙地將基礎(chǔ)科學(xué)和應(yīng)用科學(xué)緊密有機(jī)地結(jié)合在一起,共同為實(shí)際開(kāi)發(fā)服務(wù)。例如,當(dāng)井深大決定“造一部錄音機(jī)”時(shí),公司的研究開(kāi)發(fā)人員對(duì)錄音帶的制造、錄音機(jī)的結(jié)構(gòu)還幾乎一無(wú)所知。這聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)直有點(diǎn)“荒唐”,但索尼公司的開(kāi)發(fā)人員硬是把它研制出來(lái)了。他們把基礎(chǔ)物理、基礎(chǔ)化學(xué)這些基礎(chǔ)科學(xué)和應(yīng)用物理、應(yīng)用化學(xué)這些具體知識(shí)糅合在一起,由基礎(chǔ)研究走向應(yīng)用研究,從每一個(gè)部件著手,潛心研究,細(xì)致開(kāi)發(fā),最后終于取得成功。
因?yàn)閺膩?lái)沒(méi)有接觸過(guò),這些研究看起來(lái)好像無(wú)從下手,甚至顯得盲目,但這項(xiàng)研究和其他的盲目研究有一個(gè)本質(zhì)區(qū)別,那就是后者毫無(wú)目標(biāo),而前者卻是目標(biāo)明確,因此只需要一步步接近目標(biāo),而不至于像無(wú)目標(biāo)研究開(kāi)發(fā)那樣“云里霧里”。
盛田昭夫在開(kāi)發(fā)家用錄、放像機(jī)時(shí)也是如此:先給自己的研發(fā)人員尋找到目標(biāo),然后引導(dǎo)他們進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
當(dāng)美國(guó)幾家主要的電視臺(tái)開(kāi)始使用錄像機(jī)錄制節(jié)目時(shí),索尼公司就看好這項(xiàng)新產(chǎn)品,感覺(jué)它完全有希望“打入”家庭,只要從內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)上加以改良,就會(huì)受到千家萬(wàn)戶(hù)的歡迎。一個(gè)新的目標(biāo)就這樣確立了,開(kāi)發(fā)人員又有了努力的方向。他們先研究現(xiàn)有的美國(guó)產(chǎn)品,認(rèn)為既笨重又昂貴,認(rèn)定這是通過(guò)研究開(kāi)發(fā)加以改進(jìn)的具體主攻方向。
新的試驗(yàn)樣機(jī)就這樣一臺(tái)接一臺(tái)造出來(lái),一臺(tái)比一臺(tái)更輕盈、小巧,離目標(biāo)也越來(lái)越貼近。當(dāng)然感覺(jué)上,井深大老是覺(jué)得沒(méi)到位。最后,井深大拿出一本厚厚的書(shū),放到桌面,對(duì)開(kāi)發(fā)人員說(shuō),這就是卡式錄像帶的大小厚薄,但錄制時(shí)間應(yīng)該在一小時(shí)以上。
這樣,目標(biāo)就已經(jīng)非常具體了。開(kāi)發(fā)人員再一次運(yùn)用了掌握的基礎(chǔ)知識(shí),結(jié)合應(yīng)用科學(xué),調(diào)動(dòng)自己的聰明才智,進(jìn)一步開(kāi)發(fā)自己的創(chuàng)造力,終于成功研制出了一種劃時(shí)代的錄、放像機(jī)。
盛田昭夫強(qiáng)調(diào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須不斷給工程師制定目標(biāo),這是作為領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)。而制訂的目標(biāo)必須具備三重屬性,即科學(xué)性、實(shí)用性、超前性,這樣才能走在對(duì)手的前面,立于不敗之地。不然,一旦目標(biāo)不切實(shí)際,就會(huì)損失慘重,不但“勞民傷財(cái)”,還挫傷開(kāi)發(fā)人員的積極性。因此,目標(biāo)的制定并不是盲目的,它源于實(shí)際,符合開(kāi)發(fā)研究的范圍,并有一定的成功把握。
為員工設(shè)定一個(gè)明確的工作目標(biāo),并向他們提出工作挑戰(zhàn),會(huì)使員工創(chuàng)造出更高績(jī)效。目標(biāo)會(huì)使員工產(chǎn)生壓力,從而激勵(lì)他們更加努力工作。相反,如果員工對(duì)組織的發(fā)展目標(biāo)不甚了解,對(duì)自己的職責(zé)不清,沒(méi)有明確的工作目標(biāo),必將大大降低目標(biāo)對(duì)員工的激勵(lì)力量。
第42節(jié):參與定律
每個(gè)人都會(huì)支持他參與創(chuàng)造的事物。
提出者:美國(guó)著名企業(yè)家M·K·阿什
點(diǎn)評(píng):參與是支持的前提。
在現(xiàn)實(shí)中,不少企業(yè)的普遍做法是:關(guān)鍵決策通常由高層的幾個(gè)人制定,然后不管員工能否參與進(jìn)來(lái),或融入其中,就在企業(yè)內(nèi)部推行。這樣做的結(jié)果,往往會(huì)遲滯企業(yè)戰(zhàn)略決策的推行,因?yàn)閱T工的參與才是企業(yè)戰(zhàn)略能否貫徹的關(guān)鍵。
為探討員工參與與企業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系,美國(guó)阿肯薩斯大學(xué)教授莫麗·瑞珀特曾作過(guò)一個(gè)實(shí)驗(yàn)。瑞珀特教授的這項(xiàng)研究是在美國(guó)的一個(gè)物流公司總部及其分支機(jī)構(gòu)中進(jìn)行的。該公司的所有全職員工都參與了調(diào)查,其中有81%的人完成了調(diào)查內(nèi)容。對(duì)調(diào)查結(jié)果,瑞珀特教授分成兩組,分別被稱(chēng)作參與組和限制組。參與組的特點(diǎn)是戰(zhàn)略遠(yuǎn)景清晰,在制定戰(zhàn)略決策時(shí)員工參與度高,戰(zhàn)略決策被員工高度認(rèn)同等,而限制組的特點(diǎn)是戰(zhàn)略遠(yuǎn)景不明確,戰(zhàn)略決策制定的參與度低,戰(zhàn)略決策缺乏認(rèn)同等。所以,瑞珀特教授總結(jié)道:“工作滿(mǎn)意度和組織參與度與企業(yè)的參與性文化密切相關(guān)。參與程度高的那一組顯示,對(duì)戰(zhàn)略決策的認(rèn)同性是工作滿(mǎn)意度的最重要因素,而對(duì)戰(zhàn)略決策的參與性是組織參與度的最重要因素?!?div style="height:15px;">
在這項(xiàng)研究的基礎(chǔ)上,瑞珀特教授得出了這樣的結(jié)論:企業(yè)只有為員工提供明晰的戰(zhàn)略遠(yuǎn)景,加強(qiáng)員工對(duì)戰(zhàn)略的認(rèn)同,增強(qiáng)員工參與設(shè)計(jì)不同階段的戰(zhàn)略流程的意識(shí),企業(yè)才能從中受益。它告訴我們,只有當(dāng)員工參與了公司的決策和管理后,才能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感和很高的滿(mǎn)意度,才能最大限度地激發(fā)自己的工作熱情,企業(yè)也才能真正實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化目標(biāo)。
國(guó)內(nèi)外許多企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了員工參與對(duì)企業(yè)的重要性,紛紛推出了各種員工參與決策或管理的方式,取得了很好的效果。美國(guó)通用電氣公司是一家集團(tuán)公司,1981年杰克·韋爾奇接任總裁后,認(rèn)為公司管理人員太多,而會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的人太少。韋爾奇認(rèn)為,員工們對(duì)自己的工作會(huì)比老板清楚得多,經(jīng)理們最好不要橫加干涉。于是,他開(kāi)始在通用實(shí)行了“全員決策”制度,使那些平時(shí)沒(méi)有機(jī)會(huì)互相交流的職工、中層管理人員都能出席決策討論會(huì)。全員決策的開(kāi)展,打擊了公司中官僚主義的弊端,減少了繁瑣程序。在這項(xiàng)制度實(shí)行后,通用公司在經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下取得了巨大進(jìn)展,保持了連續(xù)的盈利。
另一家著名企業(yè)豐田汽車(chē)公司為了調(diào)動(dòng)員工參與管理,在總廠及分廠設(shè)了130多處綠色的意見(jiàn)箱,并備有提建議的專(zhuān)用紙,每月開(kāi)箱1至3次,建議被采納后進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這種做法開(kāi)始實(shí)行后,僅1980年一年公司便有859000條建議,比1979年增長(zhǎng)50%,建議采納率是93%,付出的獎(jiǎng)金達(dá)9億日元。據(jù)統(tǒng)計(jì),在豐田公司實(shí)行這項(xiàng)制度的35年間,員工們提出的建議共有442萬(wàn)條。豐田有45000名從業(yè)人員,平均每人提100條建議。這些建議即使不采用,豐田的有關(guān)部門(mén)也付以500日元作為“精神獎(jiǎng)”,給予獎(jiǎng)勵(lì)。現(xiàn)在,豐田對(duì)最高的“合理化建議”的獎(jiǎng)金可高達(dá)20萬(wàn)日元。此外,對(duì)技術(shù)上的重大革新創(chuàng)造,豐田自然另有重獎(jiǎng)。公司還設(shè)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集、整理合理化建議,研究其可用價(jià)值,評(píng)級(jí)發(fā)獎(jiǎng),并盡快采用。在這種員工普遍參與決策和管理的氛圍下,經(jīng)過(guò)半個(gè)世紀(jì)的經(jīng)營(yíng),豐田公司已成為日本汽車(chē)制造業(yè)中規(guī)模最大的生產(chǎn)廠家,生產(chǎn)量為日本之冠,已擠入世界汽車(chē)工業(yè)的先進(jìn)行列,僅次于美國(guó)的通用汽車(chē)公司,居世界第二位。
有關(guān)資料表明,在實(shí)行職工建議制的企業(yè)里,企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用與收益之比為1∶50。另外,質(zhì)量控制小組也是企業(yè)中職工以非正式組織參與管理的一種形式,它是以自由結(jié)合、自愿參加的原則組織起來(lái)的。日本企業(yè)許多合理化建議的提出及其實(shí)施都是通過(guò)這類(lèi)小組實(shí)現(xiàn)的。如大和精工的“三五運(yùn)動(dòng)”(提高稅率5%,節(jié)約經(jīng)費(fèi)5%,一切行動(dòng)提前5分鐘);大分鋼鐵廠“001式企業(yè)”(事故為零,次品為零,質(zhì)量第一)。目前,日本企業(yè)中這類(lèi)小組有200萬(wàn)個(gè)左右,每年為日本企業(yè)節(jié)約200-250億美元,這在很大程度上保證了日本產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力??傊膭?lì)員工參與決策和管理,賦予他們某些主人的權(quán)利,他們自然會(huì)以主人的身份約束自己、表現(xiàn)自己、以忠誠(chéng)和長(zhǎng)期不懈的工作回報(bào)企業(yè)。
讓員工參加決策與管理,可以全面地動(dòng)員企業(yè)全體員工,集思廣益,在諸如優(yōu)化產(chǎn)品設(shè)計(jì)、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本及增進(jìn)福利等經(jīng)營(yíng)管理方面出謀獻(xiàn)策。當(dāng)員工親自參加企業(yè)制度目標(biāo)的制定后,無(wú)疑會(huì)感到自己為目標(biāo)的達(dá)到負(fù)有責(zé)任,并以極大熱情投入工作。員工更多地關(guān)心和參與企業(yè)管理,可以強(qiáng)化員工的主人翁意識(shí),從而達(dá)到留住人才,穩(wěn)定員工隊(duì)伍的目的。員工大量參與企業(yè)管理與決策之日,也正是企業(yè)欣欣向榮之時(shí)。
第43節(jié):古狄遜定理
一個(gè)累壞了的管理者,是一個(gè)最差勁的管理者。
提出者:英國(guó)證券交易所前主管N·古狄遜
點(diǎn)評(píng):管理是讓別人干活的藝術(shù)。
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)有不少管理者常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有48小時(shí)可用;或者常常覺(jué)得需要員工的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最后事情都往自己身上攬。雖然一個(gè)稱(chēng)職的管理者最好是一個(gè)“萬(wàn)事通”,但一個(gè)能力很強(qiáng)的人并不一定能管理好一家企業(yè)。管理的真諦不是要管理者自己來(lái)做事,而是要管理者管理別人做事。
有些管理者把困難工作留給自己去做,是因?yàn)樗麄冋J(rèn)為別人勝任不了這種工作,覺(jué)得自己親自去做更有把握。即使是如此,管理者要做的也不是自己親自處理困難的工作,而是去發(fā)現(xiàn)能干的人去做這些事。而要做到這一點(diǎn),一方面是給下屬成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),增強(qiáng)他們的辦事能力,另一方面是要懂得授權(quán)。
美國(guó)著名管理學(xué)家哈默為我們提供了這樣一個(gè)實(shí)例:
在紐約,哈默有一個(gè)客戶(hù):當(dāng)他在自己的辦公室時(shí),除了要與客戶(hù)電話聯(lián)絡(luò)外,還要處理公司大大小小的事情,桌子上的公文一大堆等他去處理,每天都忙得不可開(kāi)交。
每次到加州出差,哈默都要約他早上六點(diǎn)三十分見(jiàn)面,他必然會(huì)提前三個(gè)小時(shí)起床,處理公司轉(zhuǎn)來(lái)的傳真,做完后,再將傳真回送給他的公司。哈默曾與他談?wù)?,覺(jué)得他做得太多,而他的員工只做簡(jiǎn)單的工作,甚至不必動(dòng)腦筋去思考、去回答他的客戶(hù),也不必負(fù)擔(dān)任何的責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)。像他這種做法,好的人才不可能留下奉陪到底。
而這位客戶(hù)說(shuō),員工沒(méi)有辦法做得像他一樣好,對(duì)此,哈默向他說(shuō)明兩點(diǎn):
“第一,如果你的員工像你這么聰明,做得和你一樣好的話,那他就不必當(dāng)你的員工,早就當(dāng)老板了。第二,你從不給他機(jī)會(huì)去嘗試,怎么知道他做得不好呢?”
他進(jìn)而又說(shuō),身為領(lǐng)導(dǎo)者,就必須明白:請(qǐng)別人為你做事,你才可能從他們中發(fā)現(xiàn)有才能的人。給他們機(jī)會(huì),為你完成更多的工作,也可以說(shuō)是訓(xùn)練他們承擔(dān)額外的工作。
所以,作為管理者,不可能什么事都自己做,必須有心栽培值得你信賴(lài)的有潛力的員工,耐心地教導(dǎo)他們。剛開(kāi)始的學(xué)習(xí)階段,難免發(fā)生錯(cuò)誤,致使公司蒙受損失,但只要不是太大,不會(huì)動(dòng)搖公司的根本,就把它當(dāng)做訓(xùn)練費(fèi)用。你一定要脫身去處理首要的事情,因?yàn)樗赡荜P(guān)乎整個(gè)企業(yè)的前途。適時(shí)放手讓你身邊的人承擔(dān)責(zé)任,并考核他們的表現(xiàn)。當(dāng)他們妥善地完成工作時(shí),就要讓他們知道自己做得不錯(cuò)。
在哈默的勸說(shuō)下,這位客戶(hù)改變了自己的工作方法,學(xué)會(huì)了放權(quán)讓有能力的員工去處理事情,最終他的公司取得了相當(dāng)不錯(cuò)的業(yè)績(jī)。
企業(yè)的發(fā)展壯大不能光靠一個(gè)或幾個(gè)管理者,必須依靠廣大員工的積極努力,借助他們的才能和智慧,群策群力才能逐步把企業(yè)推向前進(jìn)。再能干的領(lǐng)導(dǎo),也要借助他人的智慧和能力,這是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的最佳道路。
有這樣一個(gè)故事:
有一天,一個(gè)男孩問(wèn)迪士尼的創(chuàng)辦人華特:“你畫(huà)米老鼠嗎?”
“不,我不畫(huà)?!比A特說(shuō)。
“那么你負(fù)責(zé)想所有的笑話和點(diǎn)子嗎?”
“也不。我不做這些。”
男孩很困惑,接著追問(wèn):“那么,迪士尼先生,你到底都做些什么?。俊?div style="height:15px;">
華特笑了笑,回答說(shuō):“有時(shí)我把自己當(dāng)作一只小蜜蜂,從片廠一角飛到另一角,搜集花粉,給每個(gè)人打打氣,我猜,這就是我的工作。”
在童言童語(yǔ)之間,一個(gè)管理者的角色不言而喻。不過(guò),一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者不只是會(huì)替人打氣的小蜜蜂,還是團(tuán)隊(duì)中的靈魂人物。他應(yīng)該做到五件事:選擇適當(dāng)人才;厘清團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與方向;厘清成員的權(quán)責(zé);取得適當(dāng)資源支持團(tuán)隊(duì),有效指引成員找到方法;有能力去追蹤或?qū)徱晥F(tuán)隊(duì)的績(jī)效,帶領(lǐng)執(zhí)行計(jì)劃,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的成就。做到了這些,員工們就會(huì)死心塌地跟著你打拼,這樣還會(huì)怕沒(méi)有工作業(yè)績(jī)嗎?與自己萬(wàn)事親歷親為相比,哪個(gè)更好呢?例外原則
為了提高效率和控制大局,上級(jí)只保留處理例外和非常規(guī)事件的決定權(quán)和控制權(quán),例行和常規(guī)的權(quán)力由部下分享。
提出者:美國(guó)管理學(xué)家泰羅
點(diǎn)評(píng):分權(quán)可調(diào)動(dòng)積極性,執(zhí)要?jiǎng)t不失主導(dǎo)權(quán)。
管理的秘訣在于合理地授權(quán)。所謂授權(quán),就是指為幫助下屬完成任務(wù),領(lǐng)導(dǎo)者將所屬權(quán)力的一部分和與其相應(yīng)的責(zé)任授予下屬。使領(lǐng)導(dǎo)者能夠做領(lǐng)導(dǎo)的事,下屬能夠做下屬的事,這就是授權(quán)所應(yīng)達(dá)到的目的。合理地授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者擺脫能夠由下屬完成的日常任務(wù),自己專(zhuān)心處理重大決策問(wèn)題,還有助于培養(yǎng)下屬的工作能力,有利于提高士氣。授權(quán)是否合理是區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)者才能高低的重要標(biāo)志,正如韓非子所說(shuō)的那樣“下君盡己之能,中君盡人之力,上君盡人之智”。領(lǐng)導(dǎo)者要成為“上君”,就必須對(duì)下屬進(jìn)行合理地授權(quán)。
成功的企業(yè)管理者都熟諳授權(quán)之道。
詹森維爾公司是一個(gè)美國(guó)式家族企業(yè),規(guī)模不大,但自從1985年下放權(quán)力以來(lái),企業(yè)發(fā)展相當(dāng)迅速。CEO斯達(dá)爾的體會(huì)是:“權(quán)力要下放才行。一把抓的控制方式是一種錯(cuò)誤,最好的控制來(lái)自人們的自制?!?div style="height:15px;">
斯達(dá)爾下放權(quán)力的主要手段是由現(xiàn)場(chǎng)工作人員來(lái)制訂預(yù)算。剛開(kāi)始時(shí),整個(gè)預(yù)算過(guò)程是在公司財(cái)務(wù)人員的指導(dǎo)下完成的。后來(lái),現(xiàn)場(chǎng)工作人員學(xué)會(huì)了預(yù)算,財(cái)務(wù)人員就只是把把關(guān)了。在自行制定的預(yù)算指導(dǎo)下,工作人員自己設(shè)計(jì)生產(chǎn)線。需要添置新設(shè)備時(shí),他們會(huì)在報(bào)告上附上一份自己完成的現(xiàn)金流量分析,以證實(shí)設(shè)備添置的可行性。
為了讓每一位員工更有權(quán)力,斯達(dá)爾撤消了人事部門(mén),成立了“終身學(xué)習(xí)人才開(kāi)發(fā)部”,支持每一位員工為自己的夢(mèng)想而奮斗。每年向員工發(fā)放學(xué)習(xí)津貼,對(duì)學(xué)有成效的員工,公司還發(fā)給獎(jiǎng)學(xué)金。自從實(shí)行權(quán)力下放以來(lái),公司的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)十分好,銷(xiāo)售額每年遞增15%,比調(diào)資幅度高出整整一倍。
第44節(jié):拜倫法則
近幾年來(lái),全球企業(yè)正在經(jīng)歷一場(chǎng)轉(zhuǎn)折,即從以前的家庭式企業(yè)中一人說(shuō)了算的集中控制方式,逐步被分權(quán)和授權(quán)的方式所取代,隨著企業(yè)規(guī)模的迅速擴(kuò)大和全球化戰(zhàn)略的實(shí)行,公司的管理者統(tǒng)管一切的方式不僅在方法上是行不通的,而且對(duì)于組織的成長(zhǎng)來(lái)說(shuō)也是有害的。適當(dāng)?shù)氖跈?quán)能使下屬更加積極地參與到企業(yè)的運(yùn)作和管理上來(lái),從而有利于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。松下電器的創(chuàng)始人松下幸之助的話頗耐人尋味:“授權(quán)可以讓未來(lái)規(guī)模更大的企業(yè)仍然保持小企業(yè)的活力;同時(shí)也可以為公司培養(yǎng)出發(fā)展所必需的大批出色的經(jīng)營(yíng)管理人才。”有了這些人才,企業(yè)的發(fā)展就會(huì)如虎添翼,取得更大的成功。
英特爾也十分注意對(duì)員工進(jìn)行授權(quán)。在他們看來(lái),授權(quán)者和被授權(quán)者必須共享信息。因?yàn)橹挥形蛇M(jìn)行得很有效時(shí),它才會(huì)起到較強(qiáng)的杠桿作用,而較弱的杠桿作用則出現(xiàn)于主管只死守所有工作而不懂得分配工作。總裁葛魯夫認(rèn)為,主管把自己喜歡的工作分配出去,可以更加得心應(yīng)手地對(duì)這些分排出去的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,并確保他們按計(jì)劃執(zhí)行。
在英特爾的日常管理中,處處都體現(xiàn)了授權(quán)所帶來(lái)的好處。葛魯夫?qū)⑦@一點(diǎn)形象地比喻為:一個(gè)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)持有項(xiàng)目原材料的存貸,這些存貸應(yīng)當(dāng)由你需要但不是馬上完成的東西組成。實(shí)踐證明,要是沒(méi)有這些存貸,經(jīng)理們就會(huì)無(wú)所事事,從而在百無(wú)聊賴(lài)之際去干涉下屬的工作。這樣的結(jié)果是可怕的,員工們的積極性和創(chuàng)造性將會(huì)受到重創(chuàng)。所以,他認(rèn)為:對(duì)于一個(gè)經(jīng)理或是主管來(lái)說(shuō),保證適度放權(quán),并花一定的時(shí)間去計(jì)劃咨詢(xún)或協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候加以督導(dǎo),那么下屬就會(huì)及時(shí)地去調(diào)整工作狀況,這種局面非常有利于公司的高效運(yùn)作。
適當(dāng)放權(quán)既能給下屬留下發(fā)展自己的空間,又能使管理者抽出更多的時(shí)間去督導(dǎo)員工的工作,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率就順理成章了。
授權(quán)并非一蹴可成,不能說(shuō)一句“這件事交給你”就以為完成了授權(quán)。授權(quán)一事需要授權(quán)者和被授權(quán)者雙方密切的合作,彼此態(tài)度誠(chéng)懇,相互溝通了解。在授權(quán)的時(shí)候,授權(quán)者必須有心理準(zhǔn)備,明確授予下屬完成任務(wù)所必須的權(quán)力和責(zé)任,使他完全理解自己的任務(wù)、權(quán)力和責(zé)任。做到這些后,就要讓接任者依他自己的方式處理事情,不要隨意干涉,并且隨時(shí)給予支持、扶助。合理地授權(quán)并非對(duì)下屬放任自流、撒手不管。授權(quán)者要保留監(jiān)督的權(quán)利,在受權(quán)者出現(xiàn)不可原諒的錯(cuò)誤時(shí),隨時(shí)取消他的受權(quán)資格。
合理的授權(quán),有利于調(diào)動(dòng)下屬在工作中的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,激發(fā)下屬的工作情緒,增長(zhǎng)其才干,使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思想意圖為群體成員所接受。善于授權(quán)的企業(yè)經(jīng)理能夠創(chuàng)造一種“領(lǐng)導(dǎo)氣候”,使下屬在此“氣候”中自愿從事富有挑戰(zhàn)意義的工作。授權(quán)可以發(fā)現(xiàn)人才,利用人才,鍛煉人才,使企業(yè)的工作出現(xiàn)一個(gè)朝氣蓬勃、生龍活虎的局面。
拜倫法則
授權(quán)他人后就完全忘掉這回事,絕不去干涉。
提出者:美國(guó)內(nèi)陸銀行總裁D·拜倫
點(diǎn)評(píng):用人不疑。
合理授權(quán)是管理的重要基礎(chǔ)。但是,對(duì)一個(gè)比較自信的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),在將自己舊日所從事的工作授權(quán)給他人接掌時(shí),總是會(huì)感到難以割舍;尤其是當(dāng)這項(xiàng)事業(yè)是自己首創(chuàng)時(shí),更是如此。即使你明知接掌自己事業(yè)的人是如何精明干練的人才,你心底總是有個(gè)聲音在吶喊:“他不行,他不了解我的事業(yè),也不明白我的方法。”這時(shí)怎么辦?
這時(shí)我們就要告誡自己:領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力運(yùn)營(yíng)的最佳手段是抑制而不是放縱自己的權(quán)力,且職位越高越應(yīng)如此。管理者是帶領(lǐng)下屬完成目標(biāo)的人,不是通過(guò)個(gè)人能力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人;是最大限度挖掘和調(diào)動(dòng)下屬積極性的人。既然已經(jīng)授權(quán)給了下屬,就要相信自己的眼光,相信他能把工作做得很好。
一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者可以定義為:最大限度地利用其下屬的能力,并全力支持而不是干涉下屬。權(quán)力的適當(dāng)下移,會(huì)使權(quán)力重心更接近基層,更容易激發(fā)下屬人員的工作熱情。大量的實(shí)踐證明,領(lǐng)導(dǎo)者抑制自己干涉的沖動(dòng)反而更容易使下屬完成任務(wù),同時(shí)這也是區(qū)分將才和帥才的重要標(biāo)志之一。
有一本叫《把信送給加西亞》的書(shū),這本美國(guó)人一百年前寫(xiě)的書(shū)只講了一個(gè)簡(jiǎn)單的故事。當(dāng)美西戰(zhàn)爭(zhēng)爆發(fā)后,美國(guó)必須立即跟抗擊西班牙的軍隊(duì)首領(lǐng)加西亞取得聯(lián)系。加西亞在古巴叢林的山里--沒(méi)有人知道確切的地點(diǎn),所以無(wú)法帶信給他。美國(guó)總統(tǒng)必須盡快地獲得他的合作,有人對(duì)總統(tǒng)說(shuō):“有一個(gè)名叫羅文的人,有辦法找到加西亞,也只有他才找得到。”他們把羅文找來(lái),交給他一封寫(xiě)給加西亞的信。羅文拿了信,把它裝進(jìn)一個(gè)油紙袋里,封好,吊在胸口。三個(gè)星期之后,他徒步走過(guò)一個(gè)危機(jī)四伏的國(guó)家,把那封信交給了加西亞。有意思的細(xì)節(jié)是,當(dāng)時(shí),美國(guó)總統(tǒng)把信交給羅文,而羅文接過(guò)信之后,總統(tǒng)并沒(méi)有問(wèn)羅文加西亞在什么地方,該怎樣去找他。當(dāng)時(shí),羅文也不知道加西亞藏身的確切地點(diǎn)。但是在他接過(guò)這封信的時(shí)候,他就以一個(gè)軍人的高度責(zé)任感接過(guò)了一個(gè)神圣的任務(wù)。他什么也沒(méi)有說(shuō),他所想到的只是如何把信送給加西亞。年輕人所需要的不僅僅是書(shū)本的知識(shí)和他人的諄諄教導(dǎo),更需要一種孜孜不倦的敬業(yè)精神,而羅文的這種精神的來(lái)源,就是總統(tǒng)對(duì)他的充分信任。
舉世聞名的旅店大王唐納德·希爾頓是曾經(jīng)控制了美國(guó)經(jīng)濟(jì)的十大財(cái)閥之一。他以5000美元起家,艱苦奮斗,歷盡磨難,終于把旅館開(kāi)遍美國(guó)及世界各地,成為世界聞名的旅店大王和億萬(wàn)富翁。他的成功,在一定程度上應(yīng)歸功于他那獨(dú)特的用人之道及以此為基礎(chǔ)所形成的管理風(fēng)格。
第45節(jié):牢騷效應(yīng)
在希爾頓21歲那年,父親把一個(gè)旅店經(jīng)理之職交給了他,同時(shí)給他轉(zhuǎn)讓了部分股權(quán)。然而,在這段時(shí)期中有一件令希爾頓非常惱火的事,這就是父親的經(jīng)常干預(yù)。這一方面是因?yàn)楦赣H總覺(jué)得兒子還太年輕,另一方面也許是因?yàn)槭聵I(yè)尚未穩(wěn)固,經(jīng)不起因兒子可能的失誤而帶來(lái)的重大打擊。正是因?yàn)橛H口品嘗了有職無(wú)權(quán)、處處受制約之苦,所以當(dāng)希爾頓日后有權(quán)任命他人時(shí),總是慎重地選拔人才,但只要一下決定,就給予其全權(quán)。這樣,被選中的人也有機(jī)會(huì)證明自己是對(duì)還是錯(cuò)。
在希爾頓的旅館王國(guó)之中,許多高級(jí)職員都是從基層逐步提拔上來(lái)的。由于他們都有豐富的經(jīng)驗(yàn),所以經(jīng)營(yíng)管理非常出色。希爾頓對(duì)于提升的每一個(gè)人都十分信任,放手讓他們?cè)诟髯缘墓ぷ髦邪l(fā)揮聰明才智,大膽負(fù)責(zé)地工作。如果他們之中有人犯了錯(cuò)誤,他常常單獨(dú)把他們叫到辦公室,先鼓勵(lì)安慰一番,告訴他們干工作的人都難免會(huì)出錯(cuò)的。然后,他再幫他們客觀地分析錯(cuò)誤的原因,并一同研究解決問(wèn)題的辦法。他之所以對(duì)下屬犯錯(cuò)誤采取寬容的態(tài)度,是因?yàn)樗J(rèn)為,只要企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo),特別是總經(jīng)理和董事會(huì)的決策是正確的,員工犯些小錯(cuò)誤是不會(huì)影響大局的。如果一味地指責(zé),反而會(huì)打擊一部分人的工作積極性,從根本上動(dòng)搖企業(yè)的根基。希爾頓的處事原則,是使手下的全部管理人員都對(duì)他信賴(lài)、忠誠(chéng),對(duì)工作兢兢業(yè)業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)。
正是由于希爾頓對(duì)下屬的信任、尊重和寬容,使得公司上下充滿(mǎn)了和諧的氣氛,創(chuàng)造了一種輕松愉快的工作環(huán)境,從而才使得希爾頓有可能獲得其經(jīng)營(yíng)管理中的兩大法寶--團(tuán)隊(duì)精神和微笑。而正是這兩大法寶,才鑄成了希爾頓事業(yè)的輝煌。
授權(quán)以后決不去干涉,是一種自信的表現(xiàn),是一條事業(yè)的成功之途。授權(quán)后,你通過(guò)對(duì)下屬的觀察和監(jiān)督,能拓寬自己的眼界,也更清楚自己的目標(biāo)所在,從而能高瞻遠(yuǎn)矚。你的下屬由于感到受重視、被信任,從而會(huì)有強(qiáng)烈的責(zé)任心和參與感。這樣,整個(gè)團(tuán)體就能同心合作,人人都能發(fā)揮所長(zhǎng),組織才有新鮮的活力,事業(yè)方能蒸蒸日上。
牢騷效應(yīng)
凡是公司中有對(duì)工作發(fā)牢騷的人,那家公司或老板一定比沒(méi)有這種人或有這種人而把牢騷埋在肚子里的公司要成功得多。
提出者:哈佛大學(xué)心理學(xué)教授梅約
點(diǎn)評(píng):疏導(dǎo)是治理?yè)砣母尽?div style="height:15px;">
牢騷效應(yīng)來(lái)源于美國(guó)哈佛大學(xué)心理學(xué)系組織的一次有價(jià)值的實(shí)驗(yàn)。在芝加哥郊外,有一家制造電話交換機(jī)的工廠。在這個(gè)工廠中,各種生活和娛樂(lè)設(shè)施都很完全,社會(huì)保險(xiǎn)、養(yǎng)老金等等其他方面做得也相當(dāng)不錯(cuò)。但是讓廠長(zhǎng)感到困惑的是,工人們的生產(chǎn)積極性卻并不高,產(chǎn)品銷(xiāo)售也是成績(jī)平平。為找出原因,他向哈佛大學(xué)心理學(xué)系發(fā)出了求助申請(qǐng)。哈佛大學(xué)心理學(xué)系在梅約教授的帶領(lǐng)下,派出一個(gè)專(zhuān)家組對(duì)這件事展開(kāi)了調(diào)查研究。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),廠家原來(lái)假定的對(duì)工廠生產(chǎn)效率會(huì)起極大作用的照明條件、休息時(shí)間以及薪水的高低與工作效率的相關(guān)性很低,而工廠內(nèi)自由寬容的群體氣氛、工人的工作情緒、責(zé)任感與工作效率的相關(guān)程度卻較大。
在他們進(jìn)行的這一系列試驗(yàn)研究中,有一個(gè)“談話試驗(yàn)”。具體做法就是專(zhuān)家們找工人個(gè)別談話,而且規(guī)定在談話過(guò)程中,專(zhuān)家要耐心傾聽(tīng)工人們對(duì)廠方的各種意見(jiàn)和不滿(mǎn),并做詳細(xì)記錄。與此同時(shí),專(zhuān)家對(duì)工人的不滿(mǎn)意見(jiàn)不準(zhǔn)反駁和訓(xùn)斥。這一實(shí)驗(yàn)研究的周期是兩年。在這兩年多的時(shí)間里,研究人員前前后后與工人談話的總數(shù)達(dá)到了兩萬(wàn)余人次。
結(jié)果他們發(fā)現(xiàn):這兩年以來(lái),工廠的產(chǎn)量大幅度提高了。經(jīng)過(guò)研究,他們給出了原因:在這家工廠,長(zhǎng)期以來(lái)工人對(duì)它的各個(gè)方面就有諸多不滿(mǎn),但無(wú)處發(fā)泄?!罢勗捲囼?yàn)”使他們的這些不滿(mǎn)都發(fā)泄出來(lái)了,從而感到心情舒暢,所以工作干勁高漲。這就是牢騷效應(yīng)。由于這家工廠的名字叫霍桑,人們又將這種現(xiàn)象稱(chēng)為“霍桑效應(yīng)”。它告訴我們:人有各種各樣的愿望,但真正能達(dá)成的卻為數(shù)不多。對(duì)那些未能實(shí)現(xiàn)的意愿和未能滿(mǎn)足的情緒,千萬(wàn)不要壓制,而是要讓它們發(fā)泄出來(lái),這對(duì)人的身心發(fā)展和工作效率的提高都非常有利。
在日本,很多企業(yè)都非常注重為員工提供發(fā)泄自己情緒的渠道。松下公司就是如此。
在松下,所有分廠里都設(shè)有吸煙室,里面擺放著一個(gè)極像松下幸之助本人的人體模型,工人可以在這里用竹竿隨意抽打“他”,以發(fā)泄自己心中的不滿(mǎn)。等他打夠了,停手了,喇叭里會(huì)自動(dòng)響起松下幸之助的聲音,這是他本人給工人寫(xiě)的詩(shī):“這不是幻覺(jué),我們生在一個(gè)國(guó)家,心心相通,手挽著手,我們可以一起去求得和平,讓日本繁榮幸福。干事情可以有分歧,但記住,日本人只有一個(gè)目標(biāo):即民族強(qiáng)盛、和睦。從今起,這絕不再是幻覺(jué)!”當(dāng)然,這還不夠,松下說(shuō):“廠主自己還得努力工作,要使每個(gè)職工感覺(jué)到:我們的廠主工作真辛苦,我們理應(yīng)幫助他!”正是通過(guò)這種方式,使松下的員工自始至終都能保持高度的工作熱情。
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