面對(duì)日復(fù)一日重復(fù)性較高的工作,每個(gè)打工人都應(yīng)該思考如何把手中的工作流程化,對(duì)工作的內(nèi)容和方式進(jìn)行升級(jí),建立適合自己的工作方法和模式。這樣一來(lái),首先可以提升工作效率,讓下班時(shí)間更早一些;其次,更好地駕馭目前的工作,你可以有更多精力去做一些能提高自己的事情。
今天,筆記君就來(lái)安利一些高效職場(chǎng)人士常用的工作方法,看看他們?nèi)绾斡煤?jiǎn)單的工具改變自己的工作模式。可能無(wú)法滿足所有人的使用場(chǎng)景,但希望可以開(kāi)拓思路,讓大家發(fā)現(xiàn)更多工具使用的可能性,幫助大家提高工作效率,通過(guò)和工具本身的磨合更好地管理生活。
01 任務(wù)規(guī)劃
高效的一天,從做好規(guī)劃開(kāi)始。使用有道云筆記日歷功能,重要事情用筆記待辦,手機(jī)電腦同步查看。
你還可以按照任務(wù)的輕重緩急,用四象限法則進(jìn)行區(qū)分:
02 參加會(huì)議
當(dāng)你需要向他人講解你準(zhǔn)備的內(nèi)容時(shí),即便沒(méi)有事先準(zhǔn)備PPT,也不要慌,使用筆記演示功能,可將筆記變成類PPT樣式來(lái)做展示,快速而又清晰。
當(dāng)你需要寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà),理清思路,記得打開(kāi)筆記白板功能,邏輯可視化讓你的思路更清晰。
03 文件資料收集整理
收到的微信文件,如需保存,可直接拖到有道云筆記,優(yōu)質(zhì)內(nèi)容隨時(shí)隨地便捷收藏。
手機(jī)上可使用有道云筆記微信小程序,支持導(dǎo)入微信對(duì)話中的文件,一鍵保存微信聊天文件到有道云筆記。
桌面端截圖功能,重要信息快速截圖保存,且支持文字及箭頭標(biāo)注。
04 每日總結(jié)
簡(jiǎn)單復(fù)盤(pán)今天已經(jīng)完成和未完成的工作內(nèi)容,使用有道云筆記模板庫(kù)中的每日工作總結(jié)模板,也可以將自己的筆記轉(zhuǎn)為自定義模版,需要時(shí)快速使用。結(jié)合今日工作總結(jié),回到Today視圖,調(diào)整明日規(guī)劃。
除以上提到的這些場(chǎng)景外,筆記君也分享一些小tips,可以參考:
??在會(huì)議上記錄重要內(nèi)容,如會(huì)議議題,決策和行動(dòng)項(xiàng)目。
??保存重要的電子郵件和文件,以便隨時(shí)訪問(wèn)和查看。
??創(chuàng)建專門(mén)的項(xiàng)目筆記來(lái)跟蹤進(jìn)展,并記錄相關(guān)決策和問(wèn)題。
??利用筆記軟件的搜索功能,快速找到需要的信息。
??創(chuàng)建模板和標(biāo)簽,以更快地組織和訪問(wèn)筆記。
??使用筆記軟件的同步功能,在不同的設(shè)備上保持更新和一致。
??利用筆記軟件的協(xié)作功能,與團(tuán)隊(duì)成員共享和協(xié)作筆記。
??定期整理和清理筆記,以保持信息的有效性和可用性。
和筆記君分享你在工作場(chǎng)景中創(chuàng)建的白板筆記、自定義模版筆記、日歷待辦界面等內(nèi)容,我們會(huì)選出3位優(yōu)質(zhì)內(nèi)容提供者,送出有道云筆記全新周邊一份 (帆布包、筆記本、靠枕任選其一)。
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