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所謂的班組現(xiàn)場(chǎng)5S是指:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng).因此,要想創(chuàng)建高效的現(xiàn)場(chǎng)管理,班組長(zhǎng)就必須要用到5S,因?yàn)?S既是創(chuàng)建高效班組現(xiàn)場(chǎng)的基礎(chǔ),又可以起到規(guī)范班組現(xiàn)場(chǎng)的作用.那么,班組如何推行和實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的5S管理呢?

定義:區(qū)分所有工作場(chǎng)所中有用和無(wú)用的物品并清理工作場(chǎng)所中的無(wú)用物品.

目的:騰出'空間',減少對(duì)于廠房、工作場(chǎng)所和存放設(shè)施的浪費(fèi).

推行要點(diǎn):

■ 全面檢查作業(yè)場(chǎng)所的所有物品,包括視線看到和看不到的范圍.

作業(yè)場(chǎng)所的檢查范圍包括以下內(nèi)容:

工作場(chǎng)所地面的物品:設(shè)備、設(shè)施、工裝;臺(tái)車、推車、叉車等運(yùn)輸工具;成品、半成品、不良品、原材輔料;長(zhǎng)期不用的紙箱、容器和雜物等.

工作臺(tái)上的物品:棉紗、手套等消耗品;螺絲刀、扳手等工具;水杯、飯盆等個(gè)人物品;圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書等資料.

材料架的物品:原材輔料、不用的材料、報(bào)廢的材料等其他非材料性的物品.

工作現(xiàn)場(chǎng)的墻面:宣傳標(biāo)語(yǔ)、指示牌、配線、配管等.

總之,凡是工作現(xiàn)場(chǎng)中的任何物品都是我們檢查和整理的對(duì)象.

■ 現(xiàn)場(chǎng)物品的有用與無(wú)用的判定

根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)物品的使用狀況,制定要與不要的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)要與不要的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)中的所用物品進(jìn)行判斷,并將需要與不需要的物品分開,列出清除物品的清單.

1)調(diào)查物品的使用頻度,決定物品的放置地點(diǎn)和處置方式,具體如下:

2) 制定廢棄物處理方法.制定廢棄物品的回收制度;制定循環(huán)、轉(zhuǎn)讓、燒毀、掩埋等處理方法,設(shè)定廢棄小組,減少?gòu)U棄物品的制造.

3) 定期對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的物品進(jìn)行自我檢查,檢查所在崗位是否亂放不需要物品;配線、配管是否雜亂;產(chǎn)品或工具是否直接放在地上;是否在所定場(chǎng)所按照處理方法分別整理收集廢棄物或不要物品.

定義:把有用的物品依照規(guī)定整齊擺放,加以標(biāo)識(shí).

目的:工作場(chǎng)所一目了然;減少或消除尋找物品的時(shí)間;消除積壓物品.

推行要點(diǎn):

■ 要落實(shí)前一步驟整理工作.整理工作沒有落實(shí)不僅浪費(fèi)空間,而且零件或產(chǎn)品因變舊、過(guò)期而不能使用造成浪費(fèi);不要的物品置于現(xiàn)場(chǎng)造成空間窄小,對(duì)之進(jìn)行管理又導(dǎo)致管理的浪費(fèi),如:庫(kù)存管理或盤點(diǎn)耗時(shí)產(chǎn)生的浪費(fèi).

■ 布置流程,確定置放場(chǎng)所.要采用定品、定位、定量的三定原則確定現(xiàn)場(chǎng)物品的置放場(chǎng)所,并注意以下內(nèi)容:

1)參照整理中'依使用頻率判斷之基準(zhǔn)'決定置放場(chǎng)所;原則上100%設(shè)定物品放置位置;

2)流程布置遵循基本原則是:綜合原則,最短距離原則,流程化原則,立體原則,安全與滿足感原則等;

3)生產(chǎn)線附近只能放置需要的物品,堆高一般在120cm左右;危險(xiǎn)品應(yīng)在特定的場(chǎng)所保管;

4)不良容器應(yīng)及時(shí)清除,紙類物品不可放在潮濕場(chǎng)所;

5)無(wú)法按規(guī)定位置放置的物品應(yīng)掛'暫放'標(biāo)識(shí)牌,注明原因,放置時(shí)間,負(fù)責(zé)人,預(yù)計(jì)放置何時(shí)等.

■ 規(guī)定物品放置方法.規(guī)定物品放置方法時(shí)應(yīng)注意以下要點(diǎn):

1)以物品的類別形態(tài)來(lái)決定其放置方法,放置物品必須先入先出

2)放置方法原則上為平行,直角方法,不超過(guò)規(guī)定的范圍

3)危險(xiǎn)物品放置場(chǎng)所要隔離

4)清掃用具以掛式方法放置

5)必要時(shí)設(shè)物品負(fù)責(zé)人及點(diǎn)檢表

■ 物品的識(shí)別管理:

1)機(jī)器設(shè)備識(shí)別

識(shí)別內(nèi)容:名稱、型號(hào)、產(chǎn)地、管理編號(hào)、管理責(zé)任人、使用人員、警示、狀態(tài)(檢定日期、有效日期、合格、不合格、準(zhǔn)用)等.

2)產(chǎn)品識(shí)別

識(shí)別內(nèi)容:名稱、類別、型號(hào)、供應(yīng)商、管理編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)(良品、不良品、返修品、試制品等).

識(shí)別方法:說(shuō)明書、印記、標(biāo)識(shí)牌等.底.

3)作業(yè)識(shí)別

識(shí)別內(nèi)容:作業(yè)狀態(tài)(作業(yè)開始、作業(yè)中斷、作業(yè)結(jié)束)、檢驗(yàn)狀態(tài)(待檢、待判、不合格返工返修,報(bào)廢、合格)、作業(yè)類別(沖壓、焊接、表面處理、組裝)等識(shí)別.

識(shí)別方法:工序卡、指導(dǎo)書、印記、標(biāo)識(shí)牌等.

4)環(huán)境識(shí)別

通道:識(shí)別人行道、機(jī)動(dòng)車道、消防通道及特別通道等;區(qū)域:辦公區(qū)、作業(yè)區(qū)、檢查區(qū)、不良區(qū)、吸煙點(diǎn)等;設(shè)施:電路、水管、氣管、油管、消防設(shè)施等;環(huán)境識(shí)別一般通過(guò)顏色、各類標(biāo)識(shí)牌來(lái)區(qū)別.

■ 標(biāo)識(shí)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的所有物品.物品的標(biāo)識(shí)應(yīng)結(jié)合目視化管理的方法.物品和其所放置的場(chǎng)所原則上一對(duì)一標(biāo)識(shí).常用的標(biāo)識(shí)方法有標(biāo)牌、標(biāo)簽、顯示板等.

■ 工作現(xiàn)場(chǎng)的劃線定位.

劃線定位可采用的方式有四種:1)油漆 2) 膠帶 3) 磁磚 4) 欄桿顏色表示可采用下述方法.

1)黃色:一般通道、區(qū)域線

2) 白色:工作區(qū)域

3) 綠色:料區(qū)、成品區(qū)

4) 紅色:不良品區(qū)警告、安全管制等

■ 整頓應(yīng)能做到以下三點(diǎn):

1)整頓的結(jié)果要成為任何人在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)都能立即取出所需要的物品的狀態(tài);

2)要站在新人、其它現(xiàn)場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看,使得什么東西該放在什么地方更為明確.

3)要想辦法使物品能立即取出使用,使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒有回復(fù)或誤放時(shí)能馬上知道.

定義:清除現(xiàn)場(chǎng)的臟污,并防止污染的再發(fā)生.

目的:清除臟污,保持現(xiàn)場(chǎng)干凈明亮;使問(wèn)題表面化.

推行要點(diǎn):

1)建立清掃責(zé)任區(qū).利用生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的平面圖,標(biāo)識(shí)各責(zé)任區(qū)及負(fù)責(zé)人;公共區(qū)可采用輪流值日的方式.

2)執(zhí)行例行掃除,清理臟污.規(guī)定例行清掃的內(nèi)容,確定時(shí)間;清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不良之處,應(yīng)加以改善.如:天花板,墻壁脫落;地板破損的地方;清掃要細(xì)心,具備不容許臟污存在的觀念;清掃用具本身保持清潔與歸位.

3)調(diào)查污染源,予以杜絕.污染源杜絕可采用兩種方式:杜絕式和收集式.

4)建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范.建立清掃標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮的幾點(diǎn)內(nèi)容為:清掃對(duì)象;清掃方法、重點(diǎn);要求標(biāo)準(zhǔn);周期;時(shí)機(jī);使用的清掃工具;使用時(shí)間;負(fù)責(zé)人.

清掃應(yīng)做到:

使現(xiàn)場(chǎng)成為沒有垃圾、沒有污臟的狀態(tài);雖然已經(jīng)整理、整頓過(guò),要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要處于能被正常使用的狀態(tài)才行.

定義:維持整理、整頓、清掃所取得的成果,并將其制度化、規(guī)范化.

目的:通過(guò)制度化維持成果,并顯現(xiàn)異常所在.

推行要點(diǎn):

1)落實(shí)前3S的工作.徹底落實(shí)前3S的各種動(dòng)作,充分利用宣傳,維持好的活動(dòng)氣氛.前3S是動(dòng)作,清潔是結(jié)果,即經(jīng)過(guò)整理、整頓、清掃后所呈現(xiàn)的狀態(tài).

2)制定目視管理,顏色管理基準(zhǔn).清潔的狀態(tài)在廣義上是指美化、正常,即除了前3S成果外,更要透過(guò)各種目視化措施,來(lái)進(jìn)行點(diǎn)檢工作,使異?，F(xiàn)象無(wú)所遁形,而立刻加以消除,讓工作現(xiàn)場(chǎng)保持在正常狀態(tài).借整頓之定位、劃線、標(biāo)識(shí),徹底塑造一個(gè)地、物明朗化的現(xiàn)場(chǎng),從而達(dá)到目視管理的要求.

3)5S管理制度化和標(biāo)準(zhǔn)化.根據(jù)整理整頓清掃的結(jié)果制定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的定置圖,并將前3S的管理內(nèi)容制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn).制定點(diǎn)檢方法,制作生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的5S點(diǎn)檢表,作業(yè)員或責(zé)任者認(rèn)真執(zhí)行,逐一點(diǎn)檢工作.

4)制定獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行.依5S競(jìng)賽辦法,對(duì)在5S中表現(xiàn)優(yōu)良的人員給予獎(jiǎng)勵(lì),要讓全體班組成員必須永遠(yuǎn)抱著要推進(jìn)5S的心情,維持5S意識(shí).

定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣.

目的:提升'人的品質(zhì)',使每一個(gè)人成為對(duì)任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的優(yōu)秀管理者和班組成員.

推行要點(diǎn):

1)持續(xù)推動(dòng)前4S至習(xí)慣化.前4S基本上是動(dòng)作,也是手段,而通過(guò)這些手段使班組成員在無(wú)形中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣,形成班組成員的良好素養(yǎng);

2)制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;

3)制定禮儀守則.制定生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)范的語(yǔ)言禮儀、儀表禮儀、行為禮儀,形成班組成員良好的精神風(fēng)貌;

4)教育訓(xùn)練.對(duì)班組成員要不斷進(jìn)行5S管理的教育和訓(xùn)練;

5)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(早會(huì),禮貌運(yùn)動(dòng)).

5S活動(dòng)一旦開始,就不可在中途變得含糊不清.不能貫徹到底,又會(huì)形成另外一個(gè)污點(diǎn),而這個(gè)污點(diǎn)也會(huì)造成保守而僵化的氣氛.因此,要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有堅(jiān)持貫徹5S到底.