談到時(shí)間管理,就不得不提被成功者反復(fù)推薦【番茄工作法】。
這個(gè)方法,就算是沒有用過,只要稍微有了解時(shí)間管理的意向,就一定會(huì)見到過。
我之前沒有看過講番茄工作法的書,只是大概知道要拿一個(gè)鬧鐘,提醒自己每25分鐘一個(gè)周期來工作。
之前的我認(rèn)為這樣會(huì)打斷我的工作,萬一我做一件事只需要30分鐘,結(jié)果25分鐘的時(shí)候被打斷,重新進(jìn)入狀態(tài)又要好幾分鐘,這不就耽誤了更多時(shí)間嗎?
因此我已經(jīng)看了十幾本時(shí)間管理的書,直到今天才看這本《番茄工作法》。
看過之前那些書,對(duì)時(shí)間管理有了一個(gè)較為全面的認(rèn)知之后,再看《番茄工作法》,發(fā)現(xiàn)很容易看透它的底層邏輯。
一、目標(biāo)拆解
在《時(shí)間管理7堂課》中,有詳細(xì)介紹我們的時(shí)間應(yīng)該如何用在大目標(biāo)上,又如何將大目標(biāo)拆解成小目標(biāo)去逐個(gè)完成。
想用番茄工作法的前提是,我們知道了自己接下來25分鐘要做什么,甚至已經(jīng)估算好了自己要用幾個(gè)25分鐘來完成任務(wù),這些都需要自己提前定好目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)進(jìn)行拆解。
有目標(biāo),時(shí)間就不會(huì)被浪費(fèi)。
二、專注任務(wù)
在《最重要的事,只有一件》中,詳細(xì)闡述了專注的重要性,我們不是電腦,沒法多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行且切換自由,如果做一件事的時(shí)候被打斷,重新進(jìn)入狀態(tài),必定要調(diào)整一段時(shí)間。
所以,番茄工作法提出了“在番茄時(shí)間杜絕一切影響自己注意力的事情”,如果當(dāng)時(shí)有走神情況,記錄下來,快速回到狀態(tài),如果不能回到狀態(tài),那就退出番茄時(shí)間,重新開始。
當(dāng)然,番茄時(shí)間不是固定的,25+5的模式是作者認(rèn)為更好的模式,自己可以定義自己的番茄時(shí)間,比如喜歡課堂氛圍的話,45+10也可以,只要你能做到在番茄時(shí)間內(nèi)足夠?qū)Wⅰ?/p>
三、記錄時(shí)間
如何感知時(shí)間的流逝?最好的方法,就是記錄下時(shí)間。
如同《奇特的一生》中柳比歇夫的做法,一天中的每個(gè)時(shí)間點(diǎn),自己在做什么,都記錄下來,簡單,卻有效。
番茄工作法也重點(diǎn)在記錄番茄時(shí)間,也就是每個(gè)25分鐘為一個(gè)塊。按照我的習(xí)慣,還是更喜歡柳比歇夫的記錄方法,可以更精確感知時(shí)間,哪怕很久之后,打開時(shí)間記錄,依舊能想起當(dāng)時(shí)做了些什么。
四、總結(jié)反思
如同《優(yōu)化你的2小時(shí)》把我們的工作時(shí)間分為4個(gè)2小時(shí)一樣,番茄時(shí)間是分成了更細(xì)致的30分鐘。
在工作的25分鐘里,如果我們已經(jīng)提前完成了任務(wù),也不要停下番茄時(shí)間,而是要檢查、回顧任務(wù),直到走完番茄時(shí)間。
在記錄完一天的番茄時(shí)間后,還要回顧自己的番茄時(shí)間使用情況,尤其要注意那些被打斷的情況,決定以后是避免,還是提前安排出時(shí)間來解決。
歸根結(jié)底,時(shí)間管理,管理的并不是時(shí)間,而是我們的注意力,只要能做到注意力高度集中,不管用什么方法,都會(huì)感覺自己的時(shí)間沒有虛度。
反之,如果一會(huì)刷新聞,一會(huì)回消息,時(shí)間是留不住的。