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  在Excel中點(diǎn)擊“文件”菜單，選擇“保存”命令，在打開(kāi)的“保存”對(duì)話(huà)框中，按下右上角的“工具”(2007版“工具”放到了左下方），點(diǎn)選“常規(guī)選項(xiàng)”，出現(xiàn)“保存選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框后，勾選“生成備份文件”選項(xiàng)，按下“確定”。   現(xiàn)在保存一下文檔，Excel就會(huì)自動(dòng)給這個(gè)文件創(chuàng)建一份備份文件，備份文件的文件名為原文件名后加上“的備份”字樣，如“Book1的備份.xlk”，而且圖標(biāo)也不相同，相信很容易分別出哪個(gè)是備份文件。

        備份文件自動(dòng)備份的是上一次保存的內(nèi)容。也就是說(shuō)備份文件是在文件打開(kāi)時(shí)備份的，而不是在文件關(guān)閉的時(shí)候備份的。

        如果希望自己指定備份文件地址，需借用VBA：
        打開(kāi)需備份的文件，右鍵點(diǎn)擊表格的名稱(chēng)，彈出的選擇框中點(diǎn)擊“查看代碼”，會(huì)彈出VBA編輯窗口，雙擊左邊的“thisworkbook”，然后在右邊的窗口中輸入以下代碼：

Private Sub workbook_beforesave(ByVal saveasui As Boolean, cancel As Boolean)
'指定excel 文件路徑
xlsfilepath = "d:"

'指定備份路徑
BackupXlsFilePath = "E:"
If ThisWorkbook.Path = xlsfilepath Then
excelfilepath = backupxlsfilepath
Else
excelfilepath = xlsfilepath

End If
'提示是否備份
response = MsgBox("保存時(shí)是否備份當(dāng)前excel文件？" & vbCr & "備份位置：" & excelfilepath, vbYesNo, "提示備份")
If response = vbYes Then '用戶(hù)按下“是”
'指定備份文件名稱(chēng)
ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=excelfilepath & "\" & ThisWorkbook.Name
End If
End Sub
在上面的代碼中，備份文件路徑指定的是D盤(pán)，可以將其換成自己希望的地址
按以上代碼，備份文件名將與原文件名相同，若想自定義備份文件名，則把ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=excelfilepath & "\" & ThisWorkbook.Name改為：
ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=excelfilepath & "\" & "希望的文件名稱(chēng).xls"
因?yàn)閮蓚€(gè)文件互為備份，文件名應(yīng)該相同