WPS Office技巧數(shù)據(jù)出錯被老板罵，這個表格實例教程救了我！99%的職場人用得上！
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剛剛，我隔壁座的同事被老板罵哭了。
他是公司里一個很努力+勤奮的內(nèi)勤同學(xué)，每天都需要統(tǒng)計公司的貨缺情況還包攬了行政業(yè)務(wù)。
他靠加班熬夜努力工作，辛苦的付出但是卻沒有換到相等的收獲反饋。
這次被罵，是把公司的考勤情況統(tǒng)計錯了。
眼見老板要盤他，幫他重新設(shè)計了一個高效的考勤表。
他再也沒出現(xiàn)錯誤且工作時間大大縮減，效率明顯提升。
今天就把這套《考勤表完整制作過程》也送給你們，實例教程，外加Excel原理和技巧，一并送上！
做好考勤表的同時，分分鐘把這些高頻表格知識也全都Get了~
Part.1：考勤表的功能結(jié)構(gòu)分解
要制作前，首先第一步就是得有構(gòu)思，條件清晰才會有更好的作品產(chǎn)生。所以考勤表之前，我們也來想想需要啥樣的？
現(xiàn)在是不是心里有數(shù)了，接下來看看今天學(xué)習(xí)的考勤表樣式是怎么樣的~
Part.2：定基調(diào)（選顏色+做考勤表框架）
方法：
點擊“頁面布局”顏色?挑個主題色（示例為“氣流”主題色）
簡單畫出考勤表一個基本的框架。
基本框架包含：姓名，日期，考勤類型，統(tǒng)計區(qū)，記錄區(qū)等幾部分。
不同區(qū)域不同顏色區(qū)分，會更加直觀哦~
點擊標(biāo)尺左上角或按Ctrl+A全選表格?選擇居中方式?調(diào)整行高列寬?輸入表頭、考勤類型等內(nèi)容?并分別填充顏色
選中所有區(qū)域，按“Ctrl+1”打開單元格格式對話框?設(shè)置框線為白色粗框線?確定，可以分割出一個個小方格。
Part.3： 制作記錄區(qū)下拉列表
方法：
選中灰色的記錄區(qū)?數(shù)據(jù)?有效性?序列?“來源”里拾取考勤類型區(qū)域?確定
Part.4：考勤表自動統(tǒng)計
表格如何統(tǒng)計個數(shù)？舉個栗子
在下圖C2單元格中統(tǒng)計藍色區(qū)域里A的個數(shù)
C2用公式 =COUNTIF(A1:A10,B2)；以上例子的公式。
COUNTIF可以統(tǒng)計某區(qū)域內(nèi)滿足條件的個數(shù)。
公式 =COUNTIF(區(qū)域，條件)
翻譯：=COUNTIF（統(tǒng)計什么，滿足什么條件）
方法：
我們到考勤表里來做一下考勤統(tǒng)計：
在AH5單元格中輸入公式=COUNTIF($C5:$AG5,AH$4)，右拉，再下拉
小知識補充
看到公式中的“$”符號嗎？
$代表地址引用方式為“絕對引用”，在對引用的地址，在公式里不會因為拖拽發(fā)生引用改變。
比如說$A$1，表示絕對引用A1單元格，無論怎么操作都不會改變地址引用。
$符號無需手動輸入，鼠標(biāo)點擊公式內(nèi)的地址，按F4鍵，即可在前面輪換加$符號。
Part.5：間隔行對齊
為了美觀且后續(xù)免維護好用，我們分區(qū)域用“條件格式”功能。
用條件格式，不直接填充顏色，好處是拖拽復(fù)制單元格時間隔樣式不會改變，直接填充拖拽后變這樣了
用條件格式做的話，怎么拖拽都不怕格式出問題啦~
方法：
選中灰色記錄區(qū)?開始?條件格式?新建規(guī)則?使用公式?輸入=ISODD(ROW())?設(shè)置格式底紋?確定
再用同樣的方法做姓名區(qū)和統(tǒng)計區(qū)，都是先選中要做間隔行的區(qū)域再設(shè)置條件格式
小知識補充
ISODD是判斷一個值是否為奇數(shù)的函數(shù)，公式為=ISODD（值）
ROW函數(shù)，返回單元格所在行的行號，公式為=ROW（）
公式=ISODD（ROW()）組合起來就可以判斷是奇數(shù)行還是偶數(shù)行。
條件格式里的公式ISODD（ROW()），為TRUE時，顯示為所設(shè)深灰色，這就是實現(xiàn)行間隔底紋的原理。
以后只要做間隔行都可以在條件格式里用“=ISODD（ROW()）”公式來做。
Part.6：動態(tài)今日列
上面間隔行大大減少了記錯行的概率，考勤常常需要當(dāng)天記，希望不記錯日期
下面來看看怎么做“今日列”對齊，且能每天動態(tài)變化~
方法：
選中灰色記錄區(qū)?開始?條件格式?新建規(guī)則?使用公式?輸入公式=DAY(TODAY())=C$4?設(shè)置淺紅色底紋?確定。
方法：
選中綠色1-31日期行?開始?條件格式?新建規(guī)則?只包含以下內(nèi)容?單元格值等于公式=DAY(TODAY())?設(shè)置深紅色底紋?確定
小知識補充
原理和上面的一樣，都是滿足所設(shè)條件時顯示設(shè)定的顏色。
公式“TODAY()”返回今天的日期，公式“DAY（日期數(shù)值）”返回月份中1-31的日數(shù)值
如果今天是2019年5月10日，=DAY(TODAY())返回結(jié)果就是10。
Part.7：選擇類型查看記錄（黃色突出顯示）
如果考勤記錄了很多，選擇后就可以直接看到有哪些記錄，方便檢查。
在右上角做一個下拉列表，用于選擇考勤類型。
然后在記錄區(qū)里設(shè)置，和右上角所選類型一樣的都顯示黃色，這也是條件格式實現(xiàn)。
方法：
選中灰色記錄區(qū)?開始?條件格式?新建規(guī)則?使用公式?輸入公式=AND(C5=$AJ$2,$AJ$2<>"")——設(shè)置黃色底紋?確定
Part.8：統(tǒng)計區(qū)隱藏0值
統(tǒng)計區(qū)一堆0不便查看，眼都看花了
簡單操作就可以把0藏起來，只顯示有統(tǒng)計的數(shù)
方法：
點擊 文件?選項?視圖?取消“零值”勾選
Part.9：公式保護
之前我們用了一些公式，防止誤操作損壞公式，需要把工作表保護起來，使用時只讓填寫區(qū)可以改動。
方法：
選中需要填寫的區(qū)域?審閱?取消“鎖定單元格”激活狀態(tài)。
方法：
填寫區(qū)都取消鎖定后點擊：
審閱?保護工作表?取消第一個“選定鎖定單元格”勾選?設(shè)置密碼（可選）?確定
最終
你是不是做成了一個
不會記錯行記錯列
自動統(tǒng)計
可高亮查詢檢查
任意月重復(fù)使用
任意拖拽不亂格式的
超級考勤表
???
發(fā)布于 2019-05-20
